Notion 帳戶註冊與設定

你可以從這裡開始：預約 Notion 導入諮詢 ・ Notion 企業數位大腦與自動化導入是什麼 ・ 為什麼小企業要用 Notion 做 CRM 與專案（案例與 ROI）

Notion 註冊與登入

Notion 本身就有免費版本，所以推薦大家由 Free 版本入手，立即開始 Notion 之旅。

由於寫作的關係，我更喜歡在電腦上使用 Notion ，註冊與登入都可以直接從網頁完成。Notion 主頁的連結：https://www.notion.so/。

Step1. 進入頁面，點擊右上角的「 Get Notion Free 」。

Step2. 註冊帳號：Notion 也提供多種社群帳戶的對接，非常方便。如果你有「學校」Email 的話，例如說： 「@xxku.edu.tw」。 可以使用下方的 Email 註冊。因為 Notion 有提供「老師」、「學生」免費使用 Notion 升級版。

在登入前，還可以「選語言」。目前還不支援「繁中」。但 Notion 有提供網頁版，通過瀏覽器的翻釋功能，還是可以做到全中文的工作環境，請大家不要太恐慌喔! 😘

基本設置與偏好設定

在 Notion 中，您可以根據自己的需求進行各種基本設置和偏好設定。例如，您可以選擇在 Dark mode 或 Light mode 中工作，設定自己的語言，管理連接的服務，以及設定頁面的默認視圖。此外，Notion 還允許您個性化設置快捷鍵，使得您的工作更加高效。在偏好設定中，您可以開啟或關閉 Notion 的各種通知，以便控制接收到的信息量。通過進行這些設置，您可以根據自己的工作風格和需求來個性化您的 Notion 體驗。

基本設置可以在「左側選單」找到「Settings & members」。

#1 個人帳戶設定

在 My Account 中我們可以進人一些個人資料的更新，詳細功能：

1. 我的帳戶（紅色突出顯示） – 此部分允許用戶訪問並修改其帳戶設置。
2. 帳戶安全 – 這一部分包括幾個選項：

• 郵箱：顯示用戶的電子郵件地址並提供更改它的選項。
• 密碼：提供更改帳戶密碼的連結。
• 2-Step Verification 兩步驟驗證：表明已啟動三種驗證方法來增強安全性，並提供更改這些方法的選項。(有重要的內容的話，推薦使用。)

1. 支援：

• Support Access 支援存取：允許用戶授予支援人員臨時訪問權限，以便進行故障排除或內容恢復，並提供撤銷此訪問的選項。(請關閉，有需要再打開。)
• Log out of all devices 登出所有裝置：提供除當前裝置外的所有裝置登出的選項。
• 刪除我的帳戶：提供永久刪除帳戶並從所有工作空間移除訪問權限的連結。

#2 My Settings

使用、操作，依個人使用喜好來設定，這裡是一些詳細的功能說明：

1. 外觀 – 允許用戶自定義 Notion 在您設備上的外觀，並可以選擇使用系統設定。
   

2. 開機時開啟 – 選擇在開啟新窗口、切換工作區或啟動應用程序時顯示什麼，可以設定為「上次訪問的頁面」。
   

3. 在桌面應用中開啟鏈接 – 配置瀏覽器鏈接在此應用中打開。

4. 關閉重定向瀏覽器標籤 – 開啟桌面應用中的鏈接時，關閉「正在重定向到您的 Notion 應用…」的瀏覽器標籤。

5. 使用命令搜索 – 即使 Notion 應用未激活，也可以使用快捷方式隨時開啟 Notion AI 並進行搜索。

6. 命令搜索快捷方式 – 自定義用於觸發命令搜索的快捷方式（顯示為 shift+⌘+K）。

7. 在菜單欄顯示 Notion – 從屏幕頂部右側更快訪問 Notion。

8. 日期與時間：

• 自動使用您的位置設置時區 – 提醒、通知和電子郵件將根據您的時區發送。
• 時區 – 顯示當前設定的時區。
  

#3 My Notifications 通知設定

Notion 提供多種類的通知功能，這裡是一些詳細的功能說明：

1. 手機 APP 推送通知 – 接收關於提及和評論的手機推送通知。
2. 桌面推送通知 – 在您的桌面應用程序上立即接收關於提及和評論的推送通知。
3. 桌面標記圖標 – 顯示或隱藏通知標記，可通過系統設置中的“標記應用圖標”開關進行管理。
4. Slack 通知:

• Slack 通知 – 在 Slack 工作區接收通知。
• 活動在您的工作空間 – 當您在 Slack 工作區收到評論、提及、頁面邀請和屬性更改時接收通知。
• 只有用戶或群組提及 – 當您在群組中被提及或有關頁面、數據庫屬性或評論時，接收在您的 Slack 工作區的通知。

1. 電子郵件通知 – 在您的工作空間中的活動時接收電子郵件，當您收到評論、提及、頁面邀請、提醒等時發送。

#4 My connections

Notion 是彈性極大，同時也提供 Connect 的功能，讓許多程式都可以對接 Notion 的資料庫和文件的內容。

延伸閱讀：

• My connections 的詳細教學：

• Notion API 怎麼用? 基礎教學 Postman 、Typeform

• Notion API 教學
  

• Workspace 的設計請參考文章：

• 先把帳號、工作區與成員角色分清楚

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常見問題 FAQ

Q: Workspace、Teamspace 有什麼差別？

Workspace 是帳號的工作區容器；Teamspace 通常用來切分團隊與權限邊界。做團隊導入時要先定義結構與權限。

Q: 為什麼我找不到某個設定或按鈕？

常見原因是平台不同（桌面/手機/網頁）、工作區不同或權限不足；先確認登入帳號與工作區。

Q: 這篇「Notion 帳戶註冊與設定」適合誰？

適合想把 Notion 用在實際工作流的人：先跑通流程，再逐步把欄位、權限與維護方式固定下來。

Q: 想更快把 Notion 做成可維護的系統，下一步是什麼？

先把資料結構與流程定義清楚，再做模板化與自動化；需要縮短導入時間可參考導入服務的交付物與流程。