Notion 註冊教學：帳號建立、Email 設定、Google 登入與新手工作區完整整理

最後更新：2026-05-20

先說結論：Notion 註冊不難，難的是一開始帳號和工作區不要開錯

如果你只是想開始用 Notion，註冊流程很簡單：

1. 打開 Notion 官網
2. 用 Email、Google 或 Apple 建立帳號
3. 建立第一個 Workspace
4. 設定姓名、Email、密碼、通知與外觀
5. 如果你有學校信箱，再去申請 Education 方案

我會建議新手不要一註冊就急著複製一堆模板。

你先把帳號、工作區、Email、登入方式處理好，後面才不會遇到這種麻煩：

常見狀況	會造成什麼問題
私人 Gmail 和學校信箱各開一個 Notion 帳號	資料分散，Education 方案也可能綁錯帳號
不知道自己在哪個 Workspace	找不到頁面，以為資料不見
沒設定密碼或備用 email	換裝置、換工作信箱時登入變麻煩
團隊和私人資料放同一個地方	權限、分享、離職交接都會混亂

這篇先處理「Notion 註冊與帳號設定」。如果你已經會登入，接下來可以看 Notion Workspace 如何設定、Notion Database 入門。

Notion 註冊前，先想清楚你要用哪一個 Email

Notion 帳號最容易踩坑的地方，不是註冊按鈕在哪裡。

是你用哪個 Email 開始。

我會這樣分：

使用情境	建議用哪個 Email	原因
個人筆記、生活管理	常用私人 Email	長期不容易失效
學生、教師	學校 Email	可能符合 Education 方案資格
公司導入	公司 Email	權限、成員管理、離職交接比較清楚
接案或多身份工作	主要帳號加 email alias	減少開太多帳號造成混亂

根據 Notion 官方帳號設定文件，現在一個 Notion 帳號最多可以加入 5 個 email address。你可以把新的 email 加到同一個帳號，再把它設為 primary email。

這對「我以前用 Gmail 註冊，後來想改成學校信箱」的人很重要。

你不一定要重開一個 Notion 帳號。比較好的做法通常是：

1. 先登入原本的 Notion 帳號
2. 到 Settings → 點自己的名字
3. 在 Account security 找到 Manage emails
4. 新增學校信箱或新 email
5. 收驗證碼並完成驗證
6. 把新的 email 設為 primary

如果新 email 已經被另一個 Notion 帳號使用，Notion 會擋下來。官方文件的處理方式是：先登入那個佔用 email 的帳號，刪除該帳號或釋放 email，再回主要帳號新增。

這一步不要亂做。刪帳號前要先確認裡面沒有重要頁面與工作區。

Notion 註冊方式有哪些？

Notion 主要有幾種登入與註冊方式：

註冊方式	適合誰	注意事項
Email 註冊	想自己管理帳密的人	建議設定密碼與兩步驟驗證
Continue with Google	已經重度使用 Google 的人	公司或學校帳號要注意權限政策
Continue with Apple	Apple 使用者	如果使用隱藏 Email，日後管理可能較不直覺
SSO / 企業登入	公司團隊	通常由 Workspace 管理員設定

如果你只是個人新手，我會選 Email 或 Google。

Email 的好處是最清楚，你知道這個 Notion 帳號綁在哪裡。Google 登入的好處是快，但你要記得：以後換 Google 帳號、公司帳號被停用、學校信箱畢業失效時，都可能影響登入管理。

Notion 註冊步驟

Step 1：進入 Notion 官網

打開 https://www.notion.com/。

在首頁選擇開始使用或登入。Notion 的按鈕文字可能會隨版本調整，例如 Get Notion free、Sign up、Log in，但邏輯都一樣：你要先建立或登入帳號。

Step 2：選擇登入方式

你可以用 Email、Google 或 Apple。

如果你有學校信箱，並且想申請 Education 方案，我會建議直接用學校信箱註冊，或先在原帳號裡新增學校信箱，不要開兩個帳號互相打架。

Step 3：輸入驗證碼或完成第三方登入

Notion 通常會寄驗證碼到你的 Email。

你完成驗證後，就會進入建立 Workspace 的流程。

Step 4：建立第一個 Workspace

Workspace 可以想成 Notion 裡最大的資料容器。

新手可以先用這種命名：

用途	Workspace 名稱範例
個人使用	Oscar Personal
學校使用	NCKU Notes
公司使用	Mao Design
接案使用	Client Projects

不要一開始就開太多 Workspace。

你可以先用一個個人 Workspace，把筆記、任務、資料庫跑熟。等你真的要團隊協作，再看 Notion Teamspace 設定 或 Notion 團隊協作與權限。

註冊後，這 5 個設定一定要先看

Notion 的設定入口通常在左側選單的 Settings。

不同版本的選單名稱可能略有差異，但大方向是：

設定區	建議做什麼	為什麼
Account / 個人帳號	確認姓名、頭像、email	之後分享與邀請比較好辨識
Account security	設密碼、管理 email、兩步驟驗證	避免換裝置或被盜用時出問題
Preferences	外觀、語言、時區	讓 Notion 符合你的使用習慣
Notifications	關掉不必要通知	不要讓 Notion 變成另一個焦慮來源
Connections	檢查外部授權	避免亂授權工具讀你的資料

1. 管理 Email 與 Primary Email

如果你想改 Notion 帳號 email，路徑通常是：

Settings → {你的名字} → Account security → Manage emails

官方目前支援一個帳號最多 5 個 email address。驗證後，你可以把其中一個設成 primary email。

這對以下情況很有用：

• 從私人 Email 改成學校信箱
• 從舊工作信箱改成新工作信箱
• 想保留同一個 Notion 帳號，但增加備用登入 email

2. 設定密碼與兩步驟驗證

如果你的 Notion 裡會放工作資料、客戶資料、個人財務或私人筆記，我會建議你至少做兩件事：

1. 設定密碼
2. 開啟兩步驟驗證

Notion 官方也提醒，不要把密碼提供給任何人，即使對方聲稱是 Notion support。

3. 設定語言、外觀與時區

Notion 可以調整語言、外觀與時區。

如果你常用提醒、行事曆或任務到期日，時區要先確認。不然你會遇到很煩的狀況：明明是台灣晚上 8 點的提醒，結果時間對不上。

如果你想把行事曆和 Notion 資料庫一起用，可以接著看 Notion Calendar 教學。

4. 調整通知

Notion 通知不是越多越好。

我會建議新手只保留：

• 被提及
• 有人留言
• 有人邀請你加入頁面
• 重要提醒

其他通知先關掉。

Notion 是拿來建立秩序的，不是拿來製造更多提示聲。

5. 檢查 Connections

Connections 是你授權外部工具連到 Notion 的地方。

例如 Google Drive、Slack、Zapier、n8n、自製 API integration，都可能出現在這裡。

如果你剛註冊，這區通常不太需要動。等你開始做自動化，再看 Notion API Token 教學、Notion 自動化教學。

Notion Education 免費方案怎麼處理？

如果你是大專院校學生、教師或教育工作者，可以檢查自己是否符合 Notion Education 方案。

依 Notion 官方教育方案說明，常見條件是：

條件	說明
身份	合格大專院校學生或教育工作者
Email	需要學校 Email
驗證文件	官方目前主要用學校 Email，不接受學生證或其他文件替代
不適用	K-12 學生或教師通常不符合 Education 方案

申請路徑通常是：

Settings → Upgrade plan → Get free education plan

如果你已經用私人 Gmail 註冊，不一定要重開帳號。你可以先到 Manage emails 新增學校信箱，再看 Education 方案能不能啟用。

更完整的申請流程，我另外整理在 Notion Education 免費升級教學。

新手註冊後，不要急著做這些事

很多人註冊完 Notion 會立刻去找模板。

我不反對模板，但新手一開始更該避免這三件事：

不建議一開始做	為什麼
複製 10 個模板	你會不知道資料到底放哪裡
開很多 Workspace	找資料會變成每天抽獎
亂邀請朋友或同事	權限和分享會越來越亂

比較穩的順序是：

1. 先把帳號 email 和 Workspace 設好
2. 建 3 個頁面：Inbox、Tasks、Notes
3. 用一週看看自己真的會記什麼
4. 再決定要不要做資料庫、模板或自動化

如果你想做更完整的新手系統，可以接著看 Notion 是什麼、Notion Database Property 教學。

Notion 註冊後的最小設定清單

你可以照這張表檢查：

檢查項目	建議狀態
主要 Email	確認是你長期能使用的信箱
備用 Email	有需要就新增 alias
密碼	已設定
兩步驟驗證	有重要資料就開
Workspace 名稱	清楚分辨個人、學校、公司
語言與時區	符合台灣使用情境
通知	只保留必要通知
Connections	不需要的外部授權先移除

這些都設定好，Notion 才會從「好像很強的工具」變成你真的能每天用的系統。

常見問題 FAQ

Notion 註冊要付費嗎？

不用。Notion 有免費方案，新手可以先用免費版建立頁面、筆記與基本資料庫。等你需要更大的檔案上傳、更多協作或進階權限，再評估升級。

Notion 可以用 Google 帳號登入嗎？

可以。你可以用 Google 登入 Notion。只是如果你用公司或學校 Google 帳號，要注意未來帳號停用、畢業或離職後的登入管理。

Notion 的 email 可以改嗎？

可以。依 Notion 官方帳號設定文件，你可以到 Settings → {你的名字} → Account security → Manage emails 新增 email，驗證後把新的 email 設為 primary。每個 Notion 帳號最多可加入 5 個 email address。

我用私人 Email 註冊，還能申請 Notion Education 嗎？

可以先嘗試新增學校 Email 到原本帳號，再到 Settings → Upgrade plan 申請 Education 方案。若學校網域不被系統辨識，需依官方說明聯絡 Notion support。

Workspace 和 Teamspace 差在哪？

Workspace 是最大的工作區容器，Teamspace 是 Workspace 裡用來切分團隊、專案與權限的空間。個人新手通常先從一個 Workspace 開始就好。

Notion 註冊後下一步要學什麼？

先學 Workspace、頁面、Database 和基本權限。不要一開始就追求複雜模板。把資料放得穩，比畫面做得漂亮更重要。

參考來源

資料最後查核日期：2026-05-20

• Notion Help Center: Account settings & preferences
• Notion Help Center: Notion for education
• Notion Help Center: I can't log in