為什麼要用 Notion Education？學生與教師免費升級 Plus 教學（2026）

你可能已經覺得 Notion 很好用，但用到某個程度，會開始想：

要不要升級到 Notion Plus？

問題是，打開 Plus 方案一看，又會覺得有些功能自己好像用不到。你可能只是想要更大的檔案上傳、更完整的版本紀錄、更多協作空間，或是想讓同學、老師、助教、合作夥伴一起進來看資料。

但你不一定想為了這些功能每個月付錢。

這時候，如果你是大學、學院這類高等教育機構的學生或教師，而且有學校信箱，Notion Education 就很值得先看。

它的重點不是另外做一套「教育版 Notion」，而是讓符合資格的人可以免費升級到 Plus Plan。

簡單說：

你用學校信箱綁定 Notion 帳號，符合資格後，就有機會免費使用 Education Plus Plan。

如果你只是想確認自己能不能申請，先記住這幾件事：

• 要是合格高等教育機構的學生或教師/教育工作者
• 要用學校提供的教育信箱登入 Notion
• 個人 Education Plus Plan 是一人 workspace
• 已經付費的人通常要先降回 Free Plan
• workspace 裡如果有多位 member，要先移除多餘成員
• 不能只用學生證或其他文件取代學校信箱

想先理解 Notion 的完整工作區邏輯，可以接著看 Notion 企業數位大腦與自動化導入是什麼。

為什麼要用 Notion Education？

Notion Free Plan 對很多人其實已經夠用。

如果你只是寫筆記、整理課表、做讀書清單，免費版通常可以撐很久。但當你開始真的把 Notion 當成學習系統或工作系統，就會慢慢遇到幾個限制：

• 想上傳比較大的講義、PDF、圖片或附件
• 想保留比較長的版本紀錄，避免誤刪救不回來
• 想和同學、老師、助教或專題夥伴一起看資料
• 想把頁面發布出去，做作品集、課程頁或小型網站
• 想把 Notion 當成完整的研究、專案、論文或內容系統

這些需求不一定每天都會發生，但只要發生一次，你就會開始覺得 Plus 比 Free 更舒服。

可是如果你還是學生，或只是短期在學校場景裡使用，直接付 Plus 不一定划算。

所以 Notion Education 最適合的情境是：

你想用接近 Plus 的能力，但你還在學校體系裡，而且不想為了學習、協作和檔案上傳多付一筆工具費。

你的需求	Free Plan 可能遇到的感覺	Education Plus 的價值
放講義、PDF、作業附件	附件管理不夠舒服	Unlimited uploads
做專題或研究資料庫	協作與權限容易卡	可邀請 guest 協作
寫論文或長期筆記	誤刪很怕找不回	30 天 page history
做作品集或課程頁	發布與自訂能力有限	Plus 方案相關功能
想低成本試高階 Notion	不想先付月費	符合資格可免費升級

所以它不是「每個學生都一定要申請」。

如果你只是偶爾寫筆記，Free Plan 就好。
如果你已經把 Notion 當成學習、專題、內容、團隊協作的中心，Education 就很值得申請。

Notion Education 是什麼？

Notion Education 指的是 Notion 提供給教育使用者的免費 Plus Plan。

截至 2026-05-17，Notion 官方把教育方案分成兩種：

類型	適合誰	重點
個人學生與教師 Education Plus	個別學生、教師、教育工作者	免費 Plus Plan，但 workspace 只能一位 member
學生組織方案	經認證的學生組織	可讓學生組織 workspace 有多位 member

大多數人搜尋 notion education、notion教育版申請、notion education plan，其實是在找第一種：個人學生或教師免費升級。

個人 Education Plus 主要包含：

• 一人 workspace
• 最多 100 位 guests
• Unlimited uploads
• 30 天 page history
• Plus Plan 相關功能

這裡有一個很容易誤會的地方：

個人 Education Plus 不是免費團隊版。

它可以讓你邀請 guest 協作，但你的 workspace 不能有多位正式 member。你如果要讓整個社團、學生組織或很多同學一起當 member，就要看學生組織方案，而不是一般個人教育方案。

誰可以申請 Notion Education？

官方目前的核心條件是：

1. 你是受認可高等教育機構的學生、教師或教育工作者。
2. 你的 Notion 帳號使用該教育機構提供的學校信箱。
3. 該學校要是 World Higher Education Database（WHED）裡認可的機構。
4. 你的 workspace 目前符合個人方案條件。

簡化成表格：

身分或狀況	可以申請嗎？	注意
大學、學院學生，有學校信箱	可以	要用學校信箱登入
大學教師或教育工作者，有學校信箱	可以	仍要符合學校資格
學生組織	可能可以	要走學生組織申請
K-12 學生或老師	通常不行	官方目前不列入個人 Education Plus
只有學生證，沒有學校信箱	不行	官方不接受學生證替代驗證
用 Gmail / Yahoo / 私人信箱	不行	要改成學校信箱

如果你是學校行政人員或員工，能不能使用要看 Notion 是否把你歸類在教育工作者資格內，並且你的學校信箱與機構是否被系統認可。最保守的做法是先用學校信箱登入後到 Upgrade plan 測試，沒有出現按鈕再聯絡 Notion 支援。

Notion Education 和 Free / Plus 差在哪？

你可以把 Education Plus 理解成「符合資格的人免費使用 Plus」。

功能	Free Plan	Education Plus	一般 Plus
個人筆記與頁面	可用	可用	可用
檔案上傳	有限制	Unlimited uploads	Unlimited uploads
Page history	較短	30 天	30 天
Guest 協作	可用但限制較多	最多 100 guests	視方案規則
Workspace member	個人使用	個人教育方案限一位 member	可依方案加入成員
費用	免費	符合資格免費	付費

真正要注意的是：Education Plus 不是讓你繞過所有付費限制，也不是讓你開免費公司團隊。它比較像是 Notion 給學生與教師的一人 Plus workspace。

如果你的需求是完整團隊管理、公司知識庫或多人正式 member，還是要看一般付費方案或學生組織方案。

如何申請 Notion Education？

步驟 1：先確認你的 Notion 帳號 email

先進 Notion 的 Settings，確認目前帳號 email 是不是學校信箱。

如果你一開始是用 Gmail、Yahoo、iCloud 或私人網域信箱註冊，不一定要重開帳號。通常可以先把帳號 email 改成學校信箱，再去申請 Education。

這一步很重要，因為官方目前不接受「我有學生證」來替代 email 驗證。

步驟 2：確認你目前是 Free Plan

如果你已經在付費 Plus Plan 上，官方說明是要先降回 Free Plan，等降級完成後才會看到教育方案升級選項。

你可以到：

Settings → Billing → Change plan

先確認目前方案。

步驟 3：移除多餘 workspace members

個人 Education Plus Plan 只能是一位 member 的 workspace。

如果你的 workspace 裡有其他 owners 或 members，先移除。
如果你只是要讓別人看資料，可以改用 guest，而不是 member。

步驟 4：到 Upgrade plan 申請

當 email、方案與 member 數都正確後，到：

Settings → Upgrade plan → Get free education plan

如果 Notion 系統辨識到你的學校網域，就會自動升級。

如果你符合資格，但看不到 Get free education plan，官方建議聯絡 Notion 支援，請他們確認你的學校網域是否能加入 allowlist。

我已經有個人帳號，怎麼改成 Education？

這是很多人真正卡住的地方。

你可能已經用私人 Gmail 建了一整套 Notion：

• 課表
• 讀書筆記
• 任務資料庫
• 模板
• 文章草稿
• 專題資料

這時候你不一定要全部重做。

我會先照這個順序處理：

1. 先備份重要 workspace
2. 到 Settings -> {你的名字} -> Manage emails 新增學校信箱
3. 收驗證碼，完成驗證後把學校信箱設為 primary email
4. 再回到 Upgrade plan 申請 Education
5. 如果學校信箱已經綁到另一個 Notion 帳號，先處理那個帳號，再決定要不要轉移資料

最理想的狀況是：

直接把學校信箱加到原本 Notion 帳號，驗證後設為主要 email，資料留在原帳號裡。

這樣你不用搬家，也不用重新整理權限。

Notion 官方目前支援一個帳號綁定最多 5 個 email。你可以用已驗證的 email 登入、收分享頁面通知和被 mention；如果你要申請 Education，重點是把學校信箱加進同一個帳號並設為主要 email。

但如果你的學校信箱已經被另一個 Notion 帳號使用，系統會擋下來。這時候不能直接硬改，你要先登入那個學校信箱帳號，確認裡面有沒有重要資料；如果確定不要了，才刪除該帳號釋放 email，或先把資料轉移出來。

但如果你已經有兩個帳號，例如：

• 私人信箱帳號：有所有資料
• 學校信箱帳號：準備申請 Education

那就要做資料轉移。

Notion 資料怎麼無痛轉移到 Education 帳號？

如果你真的需要從私人帳號搬到學校帳號，我建議不要急著刪東西。

比較穩的流程是：

1. 在私人帳號中，把要搬的頁面整理成一個總頁。
2. 把這個總頁 share 給學校信箱帳號。
3. 用學校帳號登入，確認可以打開頁面。
4. 在學校帳號內 duplicate 或移動到新的 Education workspace。
5. 檢查 database relation、檔案、圖片、權限是否正常。
6. 確認沒問題後，再整理舊帳號。

如果資料很多，先搬核心資料就好，不要一次搬整個人生。

我會優先搬：

• 目前還在用的資料庫
• 課程與作業資料
• 專題或論文資料
• 內容排程
• 模板與固定流程

至於舊筆記、收藏、已經不再看的頁面，可以先匯出備份，不一定要全部搬進新帳號。

如果你很在意資料完整性，可以先看 Notion 匯出與備份教學。

為什麼看不到 Get free education plan？

最常見原因有 5 個：

問題	怎麼處理
帳號不是學校信箱	到 Settings 改綁教育信箱
還在付費方案	先降回 Free Plan
workspace 有多位 members	移除其他 member 或 owner
學校網域沒被辨識	聯絡 Notion 支援
用手機 App 操作	改用桌面版或 Web 版申請

我會先檢查前三個，因為這些自己就能修。

如果都符合，還是沒有按鈕，再聯絡 Notion 支援。支援通常會看你的學校是否在 WHED，並判斷能不能讓該網域使用教育方案。

畢業後 Notion Education 會失效嗎？

Notion 官方 FAQ 的說法是：只要帳號持續和教育信箱相關聯，就可以繼續使用免費 Education Plus Plan。

但現實上，你還是要注意幾個風險：

• 學校畢業後停用信箱
• 你把 Notion 帳號 email 改回私人信箱
• workspace 後來加入其他 member，不再符合個人教育方案
• 未來官方政策調整

所以我不會建議把「永遠免費」當成理所當然。

比較務實的做法是：

1. 能申請就先申請。
2. 重要資料定期備份。
3. 畢業前確認學校信箱是否會保留。
4. 如果信箱會停用，提前規劃搬回私人帳號或付費方案。

Notion Education 適合怎麼用？

如果你申請成功，我會建議把它拿來做這幾種用途：

用途	適合原因
課程筆記系統	Unlimited uploads 適合放講義與 PDF
論文 / 專題管理	可以用 database 管資料、進度與版本
學習計畫	可以搭配 Calendar、任務、讀書紀錄
作品集	可以用 Notion 頁面發布作品
內容創作	可以管理文章、社群貼文、電子報排程

如果你還沒有自己的結構，可以先從模板開始，不要從空白頁硬做。
可以接著看 Notion 模板推薦。

最常見的 4 個誤區

誤區 1：以為有學生證就可以

不行。Notion 官方目前主要看學校信箱，不接受只用學生證或其他文件驗證。

誤區 2：以為所有學校都會自動通過

不一定。你的學校需要被 Notion 系統認可，且通常要是 WHED 裡的高等教育機構。

誤區 3：以為 Education 是免費團隊版

個人 Education Plus 是一人 workspace。你可以邀請 guest，但不能把它當免費公司團隊 workspace。

誤區 4：申請成功就不用整理資料

方案只解決成本，不會自動幫你整理工作區。頁面、資料庫、權限如果一開始就亂，升級後還是會亂。

延伸閱讀：

• Notion Workspace 教學：工作區建立與設定
• 2026 Notion 模板推薦
• Notion Database 教學
• Notion Calendar 教學

常見問題 FAQ

Notion Education 是免費的嗎？

是。它不是另一套獨立產品，而是符合資格後可以免費升級到 Plus Plan。

Notion Education 適合誰？

適合受認可高等教育機構的學生、教師或教育工作者，且需要用學校信箱登入 Notion。

高中生或國中老師可以申請嗎？

依 Notion 官方目前規則，K-12 使用者不在個人 Education Plus Plan 的資格範圍內。

沒有學校信箱，但有學生證可以申請嗎？

不行。Notion 官方目前不接受學生證或其他文件取代學校信箱驗證。

我已經用私人信箱註冊 Notion，怎麼辦？

先看能不能把 Notion 帳號 email 改成學校信箱。如果可以，通常不用重開帳號。若已經有兩個帳號，再考慮把資料 share / duplicate 到學校信箱帳號。

為什麼我看不到 Get free education plan？

常見原因是帳號不是學校信箱、還在付費方案、workspace 有多位 member、學校網域沒被辨識，或你用手機 App 操作。建議改用 Web / Desktop 並逐項排查。

畢業後 Notion Education 會失效嗎？

Notion 官方說法是，只要帳號持續和教育信箱相關聯，就可以繼續使用。但如果學校停用信箱、你改回私人信箱，或政策未來調整，就可能需要重新規劃。

Notion Education 可以多人協作嗎？

個人 Education Plus Plan 是一人 workspace，但可以邀請 guests。若是學生組織，則要走學生組織方案申請。

台灣的大學生可以申請 Notion Education 嗎？

可以。重點不是國家，而是你的學校是否為受認可高等教育機構，以及你是否使用學校提供的教育信箱。

資料來源

資料最後查核日期：2026-05-17

• Notion Help: Notion for education：https://www.notion.com/help/notion-for-education
• Notion Help: Can’t upgrade to the Plus Plan for students and educators：https://www.notion.com/help/cant-upgrade-to-the-plus-plan-for-education