Notion Teamspace 教學：如何創建、設定權限與邀請成員（2026）

## Teamspace 是什麼？一句話講完

Teamspace 是 Notion 裡的「團隊房間」。每個 Teamspace 有自己的頁面、權限和成員名單，讓不同團隊的資料不會混在一起。

你可以想像成辦公室裡的不同部門——行銷部有行銷部的資料夾，工程部有工程部的，互不干擾但都在同一棟大樓裡。

## 創建 Teamspace（3 步驟）

### Step 1：進入設定頁面

從左側選單點擊「Settings & Members」，找到 Teamspaces 區塊，點「Manage Teamspaces」。

### Step 2：建立新 Teamspace

點擊「New Teamspace」按鈕。

### Step 3：命名並確認

輸入 Teamspace 名稱（例如：行銷部、產品團隊），點「Create Teamspace」完成。

就這樣，三步搞定。

## 邀請團隊成員

### Step 1：打開成員選單

在左側選單找到你剛建的 Teamspace，點右邊的「…」圖示，選「Add Members」。

### Step 2：輸入 Email

直接輸入成員的 Email。如果對方已經是 Workspace 的 Guest，會自動出現在下拉選單裡。

邀請送出後，對方會收到 Email 通知。

## 權限設定

### 進入權限設定

點 Teamspace 右邊的「…」→「Teamspace Settings」→ 選「Members」分頁 → 在「Permissions」區塊設定。

### 權限對照表

| 權限等級 | 能做什麼 | 適合誰 |
|———|———|——–|
| Full Access | 新增 / 編輯 / 刪除所有頁面 | 團隊核心成員、主管 |
| Can Edit | 編輯現有頁面，不能刪除 | 一般成員 |
| Can Comment | 只能留言，不能改內容 | 外部協作者、客戶 |
| Can View | 純瀏覽，什麼都不能改 | 旁觀者、跨部門參考 |

建議：先給最小權限，有需要再放寬。這樣不會有人不小心刪掉重要資料。

## Teamspace 進階設定

| 設定項目 | 功能 | 建議 |
|———|——|——|
| Default Teamspaces | 新成員自動加入的 Teamspace | 設定「全公司公告」之類的公共空間 |
| Limit Teamspace Creation | 限制只有 Owner 能建 Teamspace | 團隊超過 10 人建議開啟，避免空間混亂 |
| Archive Teamspace | 封存不再使用的 Teamspace | 專案結束後封存，保留資料但不佔版面 |

## 刪除（封存）Teamspace

點擊要刪除的 Teamspace 後方的「Archive Teamspace」。封存後資料不會消失，但成員看不到了。需要的話可以隨時恢復。

## 常見問題 FAQ

### Q1：Teamspace 和 Workspace 有什麼不同？

Workspace 是整個工作區（你的 Notion 帳號），Teamspace 是 Workspace 裡面的小房間。一個 Workspace 可以有多個 Teamspace。

### Q2：免費版可以用 Teamspace 嗎？

Notion Free 方案只能有一個 Teamspace。需要多個 Teamspace 要升級到 Plus 或 Business 方案。

### Q3：Teamspace 的權限會覆蓋頁面權限嗎？

Teamspace 權限是預設值，但你可以在單一頁面另外設定更細的權限。頁面權限會覆蓋 Teamspace 的預設。

### Q4：可以把頁面從一個 Teamspace 移到另一個嗎？

可以。拖曳頁面到目標 Teamspace，或用「Move to」功能選擇目的地。移動後權限會自動套用新 Teamspace 的設定。

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## 延伸閱讀

– [[notion-teamspace-setup-guide|Notion Teamspace 教學]]
– [[what-is-notion-teamspace|Notion 工作區如何創建及設定？]]
– [[notion-collaboration-permissions|Notion 團隊協作：邀請與權限]]
– [[notion-database-guide|Notion Database 教學：建立資料庫、欄位與 View]]
– [[notion-filter-sort-guide|Notion Filter / Sort 教學]]
– [[notion-ai-custom-agents-guide|Notion AI 代理人實戰教學]]

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