Notion Teamspace 教學：如何創建、設定權限與邀請成員（2026）

Teamspace 是什麼？一句話講完

Teamspace 是 Notion 裡的「團隊房間」。每個 Teamspace 有自己的頁面、權限和成員名單，讓不同團隊的資料不會混在一起。

你可以想像成辦公室裡的不同部門——行銷部有行銷部的資料夾，工程部有工程部的，互不干擾但都在同一棟大樓裡。

創建 Teamspace（3 步驟）

Step 1：進入設定頁面

從左側選單點擊「Settings & Members」，找到 Teamspaces 區塊，點「Manage Teamspaces」。

Step 2：建立新 Teamspace

點擊「New Teamspace」按鈕。

Step 3：命名並確認

輸入 Teamspace 名稱（例如：行銷部、產品團隊），點「Create Teamspace」完成。

就這樣，三步搞定。

邀請團隊成員

Step 1：打開成員選單

在左側選單找到你剛建的 Teamspace，點右邊的「...」圖示，選「Add Members」。

Step 2：輸入 Email

直接輸入成員的 Email。如果對方已經是 Workspace 的 Guest，會自動出現在下拉選單裡。

邀請送出後，對方會收到 Email 通知。

權限設定

進入權限設定

點 Teamspace 右邊的「...」→「Teamspace Settings」→ 選「Members」分頁 → 在「Permissions」區塊設定。

權限對照表

建議：先給最小權限，有需要再放寬。這樣不會有人不小心刪掉重要資料。

Teamspace 進階設定

刪除（封存）Teamspace

點擊要刪除的 Teamspace 後方的「Archive Teamspace」。封存後資料不會消失，但成員看不到了。需要的話可以隨時恢復。

常見問題 FAQ

Q1：Teamspace 和 Workspace 有什麼不同？

Workspace 是整個工作區（你的 Notion 帳號），Teamspace 是 Workspace 裡面的小房間。一個 Workspace 可以有多個 Teamspace。

Q2：免費版可以用 Teamspace 嗎？

Notion Free 方案只能有一個 Teamspace。需要多個 Teamspace 要升級到 Plus 或 Business 方案。

Q3：Teamspace 的權限會覆蓋頁面權限嗎？

Teamspace 權限是預設值，但你可以在單一頁面另外設定更細的權限。頁面權限會覆蓋 Teamspace 的預設。

Q4：可以把頁面從一個 Teamspace 移到另一個嗎？

可以。拖曳頁面到目標 Teamspace，或用「Move to」功能選擇目的地。移動後權限會自動套用新 Teamspace 的設定。

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