Notion Teamspace 教學：如何創建、設定權限與邀請成員（2026）

Teamspace 是什麼？一句話講完

Teamspace 是 Notion 裡的「團隊房間」。每個 Teamspace 有自己的頁面、權限和成員名單，讓不同團隊的資料不會混在一起。

你可以想像成辦公室裡的不同部門——行銷部有行銷部的資料夾，工程部有工程部的，互不干擾但都在同一棟大樓裡。

創建 Teamspace（3 步驟）

Step 1：進入設定頁面

從左側選單點擊「Settings & Members」，找到 Teamspaces 區塊，點「Manage Teamspaces」。

Step 2：建立新 Teamspace

點擊「New Teamspace」按鈕。

Step 3：命名並確認

輸入 Teamspace 名稱（例如：行銷部、產品團隊），點「Create Teamspace」完成。

就這樣，三步搞定。

邀請團隊成員

Step 1：打開成員選單

在左側選單找到你剛建的 Teamspace，點右邊的「…」圖示，選「Add Members」。

Step 2：輸入 Email

直接輸入成員的 Email。如果對方已經是 Workspace 的 Guest，會自動出現在下拉選單裡。

邀請送出後，對方會收到 Email 通知。

權限設定

進入權限設定

點 Teamspace 右邊的「…」→「Teamspace Settings」→ 選「Members」分頁 → 在「Permissions」區塊設定。

權限對照表

權限等級	能做什麼	適合誰
Full Access	新增 / 編輯 / 刪除所有頁面	團隊核心成員、主管
Can Edit	編輯現有頁面，不能刪除	一般成員
Can Comment	只能留言，不能改內容	外部協作者、客戶
Can View	純瀏覽，什麼都不能改	旁觀者、跨部門參考

建議：先給最小權限，有需要再放寬。這樣不會有人不小心刪掉重要資料。

Teamspace 進階設定

設定項目	功能	建議
Default Teamspaces	新成員自動加入的 Teamspace	設定「全公司公告」之類的公共空間
Limit Teamspace Creation	限制只有 Owner 能建 Teamspace	團隊超過 10 人建議開啟，避免空間混亂
Archive Teamspace	封存不再使用的 Teamspace	專案結束後封存，保留資料但不佔版面

刪除（封存）Teamspace

點擊要刪除的 Teamspace 後方的「Archive Teamspace」。封存後資料不會消失，但成員看不到了。需要的話可以隨時恢復。

常見問題 FAQ

Q1：Teamspace 和 Workspace 有什麼不同？

Workspace 是整個工作區（你的 Notion 帳號），Teamspace 是 Workspace 裡面的小房間。一個 Workspace 可以有多個 Teamspace。

Q2：免費版可以用 Teamspace 嗎？

Notion Free 方案只能有一個 Teamspace。需要多個 Teamspace 要升級到 Plus 或 Business 方案。

Q3：Teamspace 的權限會覆蓋頁面權限嗎？

Teamspace 權限是預設值，但你可以在單一頁面另外設定更細的權限。頁面權限會覆蓋 Teamspace 的預設。

Q4：可以把頁面從一個 Teamspace 移到另一個嗎？

可以。拖曳頁面到目標 Teamspace，或用「Move to」功能選擇目的地。移動後權限會自動套用新 Teamspace 的設定。

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