如何用 Notion 自動化社群貼文工作流？｜Threads/IG 從草稿到發佈的 SOP

你可以從這裡開始：Notion 企業數位大腦與自動化導入是什麼 ・ 為什麼小企業要用 Notion 做 CRM 與專案（案例與 ROI） ・ 2026 Notion 模板推薦：10 款高效工作與生活管…

🎯 解答先行 (Answer First)

最簡單的做法：建立一個 Content Database（內容資料庫），用「狀態欄」推動流程，用「日期欄」排程，用「平台欄」分流 Threads/IG，再用 1 個最小自動化把「到期提醒/發佈回寫」做掉。

如果你只有一個人發文，這套 SOP 會讓你不漏掉任何草稿；如果你有夥伴協作，它會讓審稿與交接變得可追蹤。

主 CTA（導入服務）：預約 Notion 導入諮詢

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先建立一個「內容資料庫」需要哪些欄位？

答案：欄位不用多，但一定要能支撐「檢索、推進、排程、回寫」。

欄位	類型	建議值	用途
Title	Title	文章標題	檢索與歸檔
Platform	Multi-select	Threads / IG	一稿多發分流
Status	Select	Inbox / Draft / Review / Scheduled / Published / Recycle	流程推進
Publish date	Date	2026-xx-xx	排程
Owner	Person	負責人	交接
Hook	Text	開頭 1 句鉤子	AEO/短文優先
Body	Text / Page content	正文	主內容
CTA	Select	導服務/導模板/導文章	轉換策略
Asset	Files & media / URL	圖片/影片連結	多模態
Post URL	URL	發佈後連結	回寫驗收

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狀態怎麼設計才不會卡住？（最小可行流程）

答案：狀態要「可回退」且「每個狀態有明確下一步」。

Status	你要做什麼	出口條件
Inbox	收集靈感	寫出 Hook
Draft	完成正文	先過自我檢查清單
Review	審稿/改稿	通過或退回 Draft
Scheduled	排程上線	有 Publish date
Published	發文並回寫 URL	有 Post URL
Recycle	回鍋改寫	設定下次 Publish date

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Threads/IG 要怎麼一稿多發？

答案：同一筆內容用 Platform 分流，然後用「變體欄位」存不同平台的版本。

需求	做法	你會得到什麼
Threads 偏短、要更尖銳	Threads variant 欄位	保留原意但更高互動
IG 需要圖片與較完整段落	IG caption + Asset	減少臨時補素材
需要同一篇做 Carousel	Carousel outline	直接交給設計或腳本

延伸閱讀（工具選擇）：Notion 企業數位大腦是什麼

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自動化要做哪一個最划算？（先做 1 個就好）

答案：先做「到期提醒」或「發佈回寫」，二選一就能立刻省腦力。

自動化	觸發條件	動作	成本/風險
到期提醒	Publish date 到期前 24h	通知（Email/Slack）	低
發佈回寫	你貼上 Post URL	Status → Published	低
自動排程發佈	Scheduled	發 API 到平台	中（要維運）

如果你要把「自動排程發佈」做到極致，建議用更可控的腳本/流程（例如 n8n），避免單點失效造成大量漏發。

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CTA 怎麼設計才不會像硬推銷？

答案：用「讀者卡在哪一步」做分流，而不是每篇都喊同一句。

讀者狀態	你應該給的 CTA	推薦目的地
沒有系統、靠腦袋記	免費 SOP / 模板	Pillar 或模板文
有資料庫但亂	諮詢/健檢	服務頁
團隊協作常翻車	導入服務	服務頁

👉 服務頁（主 CTA）：預約 Notion 導入諮詢

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FAQ：Notion 社群工作流最常被問的 3 個問題

Q1：一人團隊也需要做這麼完整嗎？

A：不用。你只要保留 Content DB + Status + Publish date + Post URL，就已經能把 80% 的漏發問題解掉。

Q2：Notion 內建自動化夠用嗎？

A：對「提醒、狀態回寫」通常夠用；要做到跨平台自動發佈，才需要外部工具（Zapier/Make/n8n/腳本）。

Q3：怎麼避免資料庫最後又變成垃圾場？

A：設計「每週回收」：把 Recycle 視圖固定每週清一次，並把 Published 的內容做標籤化，讓它能被重用。