Notion vs Evernote 完整比較：2026 該選哪個筆記工具？

先說結論

沒有絕對完美的工具，只有最適合你目前「工作流」的系統。2026 年，筆記軟體已從「儲存媒體」進化為「智能大腦」。

1. Notion 是「全能系統」 — 適合需要資料庫、團隊協作與高度客製化的使用者。
2. Evernote 是「數位檔案櫃」 — 適合單純的文件管理、網頁剪藏與追求傳統筆記體感的使用者。
   我在 2020 年寫了第一篇 Notion 和 Evernote 的比較，六年過去了，市場已發生天翻地覆的變化。這篇文章將直擊兩款開發思路完全不同的工具，幫助你在數位工具的洪流中，找出寫作與生產力的最佳解。

為什麼選擇正確的筆記工具很重要？

在數位資訊爆炸的時代，如果你選錯了工具，你的「知識」只會變成「數位垃圾」。好的筆記工具不應該只是「儲存」，更應該是「思考的延伸」。

什麼是好的筆記工具？

一款能真正提升生產力的筆記工具，必須具備以下四大特質：

1. 輸入零阻力：隨時隨地能捕捉靈感，不會被複雜的排版或緩慢的啟動速度阻礙。
2. 檢索零誤差：具備強大的搜尋、標籤或過濾系統，讓你能在 3 秒內找到多年前的筆記。
3. 系統化關聯：能將零碎的資訊（碎片）轉化為結構化的知識，輔助大腦進行邏輯思考。
4. 長期穩定性：服務商穩定，且資料格式具備遷移性，確保你的「數位資產」不會隨軟體停更而蒸發。

痛點描述：

如果你發現你的筆記散落在各處搜尋不到，或是協作時資料無法流動，甚至擔心軟體漲價卻無法搬家，這都說明你目前的工具組合出現了問題。

| 核心維度 | Notion | Evernote |
| — | — | — |
| 組織邏輯 | 結構化資料庫 | 標籤堆疊式 |
| 協作成熟度 | ✅ 極高 | ⚠️ 中等 |
| 離線穩定度 | ⚠️ 弱 | ✅ 強 |
| 資料安全性 | 雲端加密 | 雲端加密 |

兩大筆記工具深度評測清單

為了幫你做出決定，我們將從三個關鍵維度進行深度解析：

Step 1: 組織與架構能力 (Structure)

筆記的目的是為了「使用」。如何有效地組織資料決定了你的生產力上限。

• Notion：強大的 資料庫 (Database) 功能是其靈魂。支援看板、日曆、表格等多種視圖，適合管理複雜專案。它能讓你從「點」的記事，連成「線」與「面」的系統。
• Evernote：採用傳統的 筆記本+標籤 (Notebooks & Tags) 模型。雖然直觀便捷，但在處理跨維度的資料關聯（例如將筆記與專案進度掛鉤）時較為吃力。

Step 2: 協作與整合生態 (Ecosystem)

在 2026 年，沒有任何工具是孤島。工具之間的「連結能力」非常重要。

• Notion：成熟的 商用軟體。具備完善的 API、團隊權限控管與實時協作，是企業與遠距團隊的首選。透過 API，你可以輕鬆實現自動化備份或內容發布。
• Evernote：擁有最強大的 Web Clipper (網頁剪藏) 工具。雖然第三方整合豐富，但內部資料的「流動性」（例如資料庫層級的自動化）略遜於 Notion。

Step 3: 寫作體驗與 AI 輔助 (UX & AI)

寫作者在乎的是「心流」。流暢的介面與強大的 AI 輔助能讓內容產出速度翻倍。

• Notion AI：不只能寫作，還能幫你「整理」資料庫內容。它可以自動為你的筆記摘要、提取關鍵字，甚至是翻譯。
• Evernote：介面固定但穩定，適合習慣 Word 體感的使用者。AI 功能目前主要體現在搜尋優化與基礎摘要，相對較為外掛式。

常見問題 FAQ

Q: 如果我已經用了 10 年 Evernote，搬家到 Notion 會很難嗎？

不難。Notion 官方有開發專屬的 Import from Evernote 工具，可以一鍵搬移筆記、標籤與附件。但建議匯入後手動將部分筆記轉化為資料庫格式，才能發揮 Notion 最大威力。

Q: Notion 真的不支援離線嗎？

Notion 有基礎的快取（Cache），但它是一款「雲端優先」的軟體。如果你極度依賴 離線寫作功能，建議搭配 Apple Notes 作為速記衛星，有網後再整理進 Notion 筆記母艦。

Q: 哪一個筆記軟體對行動端支援最好？

Evernote 的 App 開啟與同步速度通常較快，適合隨手紀錄。Notion 則在手機端查閱複雜資料庫時更具優勢，但第一次開啟頁面可能稍慢。

總結

工具只是手段，產出才是目標。如果你還在為工具選擇而焦慮，請記住這個簡單的公式：

• 需要管理複雜專案、團隊協作、高度客製化：選 Notion。

• 純粹的文件管理、大量網頁蒐集、追求簡單直觀：選 Evernote。
  記住：

• 能力與時間有限：不要為了排版而排版，選一個能讓你專注產出的工具。

• 熟能生巧：無論選哪個，深耕一個工具比頻繁搬家更有助於累積知識複利。

下一步行動

1. 📝 定義需求：先確認你是要「整理資料」還是「協作產出」。
2. 🚀 小規模測試：挑選 10 則核心筆記進行跨平台轉移測試。
3. 💡 建立習慣：固定每天花 5 分鐘在所選工具中進行知識重整。

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