Evernote 搬家到 Notion 完全攻略：為什麼 2026 是跳槽的最佳時機？

Evernote 搬家到 Notion 結論先看

如果你現在卡在「Evernote 還能不能繼續用」這個問題，先說答案：

你要的是 快速剪藏 + 穩定離線 + 低學習成本，可以先留在 Evernote。
你要的是 資料庫 + 專案整合 + 團隊協作 + 自動化，搬到 Notion 才有升級價值。

真正的關鍵不是「能不能搬」，而是 搬過去之後會不會變得更好用。

如果你只是把十年筆記原封不動倒進 Notion，通常只會把舊雜亂複製到新工具；但如果你願意順手整理資料夾、標籤與筆記類型，這次搬家反而會是你把知識庫重建成系統的最好時機。

如果你還在猶豫該不該跳槽，先看比較文會更快：Notion vs Evernote 完整比較。如果你搬家後想把知識庫變成真正可交接、可搜尋、可維護的工作系統，可以再看 Notion 企業數位大腦與自動化導入是什麼。

哪些人最適合從 Evernote 搬到 Notion？

不是所有人都該立刻搬家。

以下 3 種情況，搬到 Notion 的回報通常比較高：

你的筆記已經不只是筆記，而是跟專案、任務、客戶資料綁在一起。
你想把收集到的資訊整理成資料庫，而不是只靠記事本和標籤搜尋。
你已經開始用 Notion 管理工作，但舊資料還卡在 Evernote。

相反地，如果你目前最依賴的是 Web Clipper、離線瀏覽，或只是需要一個打開就能寫的純筆記工具，那你應該先評估自己的核心需求，而不是為了流行而搬。

使用情境	留在 Evernote	搬到 Notion
大量剪藏與閱讀筆記	較適合	可行，但需要再整理
知識庫要和專案任務連動	不夠靈活	較適合
團隊共用 SOP / 文件 / 任務	有限制	較適合
很常在斷網環境工作	較適合	需額外規劃
想做自動化或資料庫視圖	不適合	較適合

搬家前先確認 4 件事

很多人卡住不是因為 Notion 匯入失敗，而是搬家前完全沒整理。

1. 先決定哪些內容值得搬

不要把所有筆記一股腦全搬。

先用這個標準清一次：

還會再查的資料
正在進行中的專案筆記
想保留但需要重整的閱讀摘錄
已經過期、重複或沒有脈絡的舊筆記

最後一類先刪或先封存，會讓後面的整理量差很多。

2. 先確認你要搬的是「筆記」還是「系統」

如果你只是想把內容搬過去，Notion 的匯入器就夠用。

但如果你想順便升級成：

內容資料庫
專案知識庫
SOP 中心
客戶 / 任務 / 文件整合系統

那你要做的就不是單純匯入，而是 匯入後重構。

3. 先接受格式不會一模一樣

Notion 可以匯入 Evernote，但不是像複製貼上一樣完全還原。

根據 Notion 官方匯入說明，Evernote 的 notebook 會變成 Notion 側欄中的 page，裡面的 notes 會變成 list database 的項目。這代表它保留的是 結構輪廓，不是逐像素還原。

4. 先想清楚離線需求

這點很重要。

Evernote 的離線體驗，尤其在桌面端，和 Notion 不是同一種思路。Notion 是雲端優先工具，所以如果你高度依賴離線速記或無網路環境，搬家前一定要先看：Notion 離線模式的真相。

Evernote 匯入 Notion 的標準流程

這段是實際操作流程，也是大多數人搜尋 evernote 匯入 notion 真正想看的內容。

步驟 1：在 Evernote 端做最小清理

先做 10 到 20 分鐘的快速整理就夠：

刪掉不再需要的臨時筆記
把重複 notebook 合併
檢查是否有特別重要的 PDF、圖片附件
把需要保留的標籤名稱整理乾淨

你不需要先把 Evernote 整理到完美，但至少要避免把垃圾一起搬走。

步驟 2：在 Notion 桌面版或網頁版開啟匯入

Notion 官方目前的匯入功能只支援 桌面版或網頁版，不是手機版。

操作方式：

打開 Notion 桌面版或網頁版
進入左側欄 Settings
選擇 Import
選擇 Evernote
登入 Evernote 並授權

Notion 匯入 Evernote 的設定畫面示意圖

步驟 3：選擇要搬的 notebook

連結完成後，Notion 會讓你勾選要匯入的 Evernote notebooks。

如果你的資料很多，不要第一次就全選。先拿 1 到 2 個代表性 notebook 測試最穩。

這樣可以先看：

格式有沒有跑掉
圖片是否正常
標籤有沒有對應成功
整理方式是否符合你預期

步驟 4：等待匯入完成，再做第二輪整理

匯入後，Evernote notebook 會出現在 Notion 側欄中，裡面的 notes 會變成 list database 項目。

這時不要急著開始大量編輯，先做這 3 件事：

確認資料有沒有缺漏
檢查標籤、日期、附件、表格內容
決定哪些資料要升級成資料庫欄位，而不是只留在正文

Evernote 搬到 Notion 之後，通常會遇到哪些落差？

這一段是搬家後最容易後悔的地方。

1. Web Clipper 內容可能需要重整

Evernote 的 Web Clipper 是它長期很強的功能之一，但剪藏內容搬到 Notion 之後，排版不一定會完全漂亮。

尤其是：

複雜網頁結構
多欄排版
廣告區塊混入
特殊格式表格

這些都可能需要手動整理。

2. 大批匯入時，Notion 不一定一次就很順

Notion 官方說明提到，Evernote 匯入在大約 5,000 notes 以內通常較可靠；更大的批次可能失敗，且匯入過程沒有很完整的進度顯示。這代表如果你是重度 Evernote 使用者，最穩的方法通常不是一次梭哈，而是分批搬。

3. 圖片、日期與屬性可能需要補修

Notion 官方也提到，匯入後有些圖片可能顯示異常，建立日期或更新日期也可能和你原本想像的不完全一致。

所以如果某些資料很重要，例如研究筆記、客戶資料、課程講義，建議匯入後抽樣檢查，不要直接相信全部都 100% 完美。

4. 你會發現 Notion 不是更像 Evernote，而是完全不同的工具

這其實不是缺點，而是最容易誤判的地方。

Evernote 比較像很成熟的筆記收納櫃；Notion 比較像可以自己組裝的工作系統。
如果你期待的是「Evernote 的介面，但多一點功能」，那你大概率會失望。
如果你期待的是「把筆記、任務、資料庫、專案整合在一起」，那搬家才有意義。

搬完之後，怎麼讓 Notion 不只是新倉庫？

很多人搬完後覺得 Notion 不好用，其實是因為只做了匯入，沒有做整理。

做法 1：把長期會查的筆記改成資料庫

例如：

閱讀筆記
研究主題
SOP 文件
客戶案例

這些內容如果只是一頁一頁堆著，和 Evernote 沒差多少；但如果你把它們做成資料庫，Notion 的優勢才會出來。

做法 2：把原本的標籤邏輯改成更少、更清楚的欄位

Evernote 很多人用久了，標籤會爆炸。

搬到 Notion 後，比起原封不動複製標籤，更好的做法通常是重整成幾個核心欄位，例如：

內容類型
主題
專案
狀態
日期

做法 3：把常查資訊和日常工作流接起來

如果你的知識庫最後還是只放著不動，那搬到 Notion 的價值不大。

你應該把它和這些東西接起來：

每週回顧
專案頁
團隊文件
內容產出流程

這樣 Notion 才會從「新筆記本」變成「工作系統」。

常見問題 FAQ

匯入 Evernote 到 Notion 之後，筆記格式會完全一樣嗎？

不會。大多數文字可以正常搬過去，但 Web Clipper、複雜表格、部分圖片與日期欄位可能需要後續整理。

Notion 可以直接匯入 Evernote 嗎？

可以。Notion 官方目前提供 Evernote importer，但匯入要在桌面版或網頁版操作，不支援手機版。

Evernote Teams 可以直接匯入 Notion 嗎？

不行。根據 Notion 官方說明，Evernote importer 不適用於 Evernote Teams。

Evernote 免費版現在還值得留著嗎？

這要看你的使用情境。若你最在意的是剪藏和離線筆記，Evernote 仍有優勢；但如果你想把筆記和資料庫、任務、專案整合，Notion 會更適合。

搬到 Notion 後，附件和圖片會消失嗎？

通常不會，但大批匯入時仍建議抽樣檢查。官方文件也提到圖片可能出現渲染異常，因此重要內容不要匯入完就放著不管。

總結：真正值得搬的，不是筆記，而是工作流

Evernote 搬到 Notion 最值得的地方，不是省下一點訂閱費，也不是換一個更潮的工具。

真正的價值是：你終於有機會把多年累積的資訊，重新整理成一套比較有結構、比較好維護、也更容易和工作連動的系統。

如果你現在的目標只是找一個地方放筆記，那 Evernote 仍然可以繼續用。
但如果你已經想把知識管理、專案協作與內容工作流接在一起，Notion 才會是更合理的下一步。

資料來源

Notion Help Center: Import data into Notion
Evernote Help: Accessing your notes when reaching the device limit
Evernote Help: Why Can’t I Create New Notes in Evernote?
Evernote Help: Access notes offline
Evernote Help: Evernote Web Clipper settings