我為什麼不用複雜理財工具，而改用 Notion 做生活型記帳

如果你只是想知道我最後為什麼選 Notion，答案很簡單：

不是因為它最強，而是因為它最容易跟我原本的生活接在一起。

我用過記帳 App、Excel、Google Sheets，也不是每一個都不好。問題是，它們大多只解一小段問題。有人解決輸入速度，有人解決報表，有人解決自由度，但很少有一個工具能把 目標、預算、流水 放在同一個地方一起看。

如果你想先看整體記帳邏輯，先讀 2026 記帳指南。如果你想直接用我現在這套系統開始，讀 Notion 記帳模板主文。

這篇只處理比較問題：為什麼我最後沒有留在記帳 App 或 Excel，而改用 Notion 做生活型記帳。

先說結論：三種工具，各自適合不同人

工具	最適合誰	最大優點	最大缺點
記帳 App	只想快速記一筆的人	輸入快、圖表現成	邏輯通常是工具的，不是你的
Excel / Sheets	喜歡自己控公式和欄位的人	自由度高、計算強	維護很重、手機體驗差
Notion	想把目標、預算、記帳接回同一套系統的人	客製化高、整合感強	不是最快，也不是最自動

所以我現在不會說所有人都應該用 Notion。

比較準確的說法是：如果你只想單點解決「怎麼記」，Notion 不一定最好；但如果你想一起處理「怎麼看、怎麼接、怎麼持續」，Notion 很可能剛好。

我先放棄的是記帳 App

我不是沒有用過記帳 App。問題也不是它們不夠漂亮，或功能太少。

我最後放棄它們的原因，其實很直接：它們通常只能做記帳。

我需要的事	記帳 App 常見狀況	Notion 可以怎麼做
記每天花了什麼	通常很快	也能用 Button 變快
看月預算剩多少	有些有，有些很弱	Rollup 直接顯示
接財務目標	通常分開	可以放同一頁
依自己的邏輯分類	常被既有框架限制	自己定義欄位和分類
和其他生活系統整合	很少	可直接接回 Notion

這是我最在意的地方。

我不想在一個 App 裡記帳，再到另一個地方看預算，再到第三個地方寫財務目標。那種分散，最後很容易變成每個地方都有一點資料，但沒有一個地方能真正回答我：我現在的錢，到底是怎麼流的？

我後來也沒有留在 Excel

Excel 的問題，剛好相反。

它不是太弱，而是太強。

公式可以自己寫，表格可以自己拉，報表可以自己做，連投資試算都能做得很漂亮。但對個人記帳來說，這種強大常常會變成另一種壓力。

Excel 強在哪裡	但實際上會出現什麼問題
公式自由	要自己維護
報表很完整	要先花時間搭系統
資料欄位任你設	很容易越做越複雜
分析很強	手機記一筆很不順

我在 Excel 上做過複利試算、投資紀錄、月度對帳。

但真要每天記一筆早餐、午餐、交通和零碎消費時，我反而越來越懶得打開它。因為每次一打開，就像在提醒自己：「你是不是又該順便整理一下報表？」

工具太強，最後反而讓記帳這件事變重。

Notion 對我來說剛好卡在中間

Notion 沒有記帳 App 那麼快，也沒有 Excel 那麼能算。

但它剛好卡在一個我最能接受的位置：夠自由，但不至於自由到每次都得自己重做一套系統。

我最後留下 Notion，主要是因為下面四件事。

1. 我可以在同一個頁面看完整體

打開一頁，上面放財務目標，中間放月預算，下面放最近的流水。

這種感覺跟記帳 App 很不一樣。不是只有「我花了什麼」，而是可以直接看到 我想去哪裡、這個月怎麼分配、最近花成什麼樣子。

2. 它的輸入速度雖然不是最快，但夠用了

我不否認，原生記帳 App 的輸入通常更快。

但 Notion 只要把 Button 設好，把常用分類、日期、自動帶值處理好，其實日常記一筆也不會慢到哪裡去。對我來說，這個速度和整體系統整合比起來，是可以接受的交換。

3. 我可以照自己的邏輯分類

很多工具最大的問題不是分類太少，而是分類方式不是你的。

像「飲料」到底算飲食、娛樂、社交，這種事根本沒有標準答案。你如果每次都要先迎合工具的邏輯，久了就會懶。

Notion 的好處是，你可以把分類設成自己真的會用的樣子，不用被預設規則綁住。

4. 它能長成生活系統的一部分

這是我最後留下它的關鍵。

我本來就用 Notion 管內容、工作、任務和生活整理。把記帳也放進去，對我來說不是多學一套工具，而是少切一個地方。

這種「少切換」看起來很小，但對持續性很重要。

但我不會把 Notion 說成完美

Notion 記帳有很明確的限制，這些我不會跳過。

限制	影響
沒有掃描收據功能	不能拍照自動辨識
不能串銀行帳戶	交易無法自動同步
手機輸入不如原生 App 快	多一點步驟
離線不穩定	沒網路時不太適合記

所以如果你需要的是：

自動串卡片和銀行
收據辨識
非常完整的理財圖表
極速輸入

那 Notion 很可能不是你最好的選擇。

但如果你需要的是：

簡單記帳
預算整理
目標和流水放在一起
和自己的生活系統整合

那它就很有可能比專門的記帳 App 更適合你。

我現在怎麼判斷要不要推薦別人用 Notion 記帳

我通常只問一個問題：

你想解決的，是記帳速度，還是整體控制感？

如果你卡的是「我就是懶得輸入」，那專門 App 往往比較適合。

如果你卡的是「我資料分散、看不清錢流、很難接預算和目標」，那 Notion 會比較有幫助。

這也是我現在給的簡單判斷表：

你的情況	比較適合的工具
只想快速記日常支出	記帳 App
喜歡自己拉公式和報表	Excel / Sheets
想把生活、預算、目標、記帳放一起	Notion

我的建議

你不一定要用 Notion。

真正重要的是，找到一個你願意一直打開，而且不會讓你每次想到記帳就先覺得累的工具。

但如果你本來就用 Notion 管生活、任務、內容，然後你也開始發現自己不想再讓財務資訊分散在不同地方，那很可能就是你該試試看 Notion 的時候了。

如果你想直接套用我的做法，可以從這篇開始：

用簡法生活做金錢整理：Notion 記帳模板主文

如果你現在根本還沒建立記帳習慣，先從總入口文看起會更順：

2026 記帳指南

常見問題 FAQ

不會用 Notion，學習成本會不會很高？

如果你是直接用模板開始，其實不高。你不需要先會建資料庫，只要會 Duplicate 和填資料就能開始。

Notion 免費版夠用嗎？

對個人記帳來說，通常夠用。目標、預算、流水這種基本結構，在免費版就能完成。

已經有在用記帳 App，值得換嗎？

如果你現在的 App 用得很順，而且真的持續得下去，不一定要換。Notion 不是為了取代所有人，而是給那些已經開始覺得工具分散、邏輯不合的人另一個選項。