用簡法生活做金錢整理：我如何用 Notion 設計一套簡單、實用、能持續的記帳模板

記帳模板真正要解決的，不是怎麼把每一筆花費記得更完整，而是怎麼讓你願意一直記下去。

我後來把自己的記帳系統砍到只剩 3 個資料庫、幾個必要欄位，再把目標、預算、流水接在一起。結果不是資料變少，而是終於看得懂自己的錢到底流去哪裡。

如果你想先看完整的記帳入門邏輯，先讀 2026 記帳指南。這篇只聚焦一件事：怎麼用 Notion 做一套簡單、實用、能持續的記帳模板。

先說結論

這套模板最適合下面三種人：

你現在的狀況	這套模板能幫你什麼
每次記帳都撐不過兩週	把輸入成本降到最低，讓你比較容易持續
知道自己有在花錢，但看不清流向	把目標、預算、流水放回同一套系統
不想再切 App、Excel、筆記本三個地方	用一個 Notion 頁面把資訊接起來

這不是投資教學，也不是退休規劃教學。

想看存錢和投資順序，讀年輕人該先存錢還是先投資。想看記帳為什麼老是做不起來，讀記帳總是半途而廢？問題在方法太複雜。

為什麼我會重做這套記帳模板

我試過記帳 App、Excel、手寫帳本。

每一種都能用，但問題都差不多：一開始很有熱情，幾天後就開始漏記，然後乾脆放著不看。不是因為我不想整理財務，而是每次打開工具，都像在進入一個需要重新開機的狀態。

後來我才發現，很多人記帳失敗，不是因為懶，而是因為下面三件事同時存在：

卡點	會發生什麼事
欄位太多	記一筆早餐都像在填表單
工具太散	流水、預算、目標分別放在不同地方
沒有回饋	記了很多，卻看不出自己到底改了什麼

所以我不再追求完整，而是先追求低摩擦。

記帳對個人來說，最重要的從來不是做到像公司報表一樣精細。真正重要的是：你能不能穩定看見現金流、看懂自己的消費模式、知道下一步要怎麼調整。

這套 Notion 記帳模板的核心邏輯

我最後採用的做法很簡單：先把記帳做輕，再把預算做清楚。

原則	具體做法
先把要留的錢留下來	先設定儲蓄目標和月預算，再看剩下的錢怎麼流動
每筆只記必要資訊	項目、金額、分類，其他能自動就自動
記帳不是孤立功能	讓目標、預算、每日流水互相連動
先求持續，再求漂亮	先活過第一個月，再考慮圖表和進階分析

這裡最重要的一個觀念是：記帳不是為了限制你，而是為了讓你重新拿回控制感。

你如果完全不知道錢流去哪裡，焦慮通常只會停在一種很模糊的狀態。帳本一攤開，才有可能把問題拆成具體的幾塊：固定成本太重、情緒消費太多、收入結構太弱，或只是預算根本沒先留。

我把模板砍到只剩 3 個資料庫

這套模板的核心結構只有 3 個資料庫。

資料庫	功能	目的
財務目標	放你想達成的儲蓄或資金目標	告訴自己現在在追什麼
月預算	分配本月各類用途的金額	讓錢先有位置
每日記帳	每天記流水	看錢實際流到哪裡

1. 財務目標資料庫

這裡不是拿來做很複雜的投資試算，而是幫你先回答一個最基本的問題：你每個月到底想留多少錢下來？

沒有這一層，記帳很容易只剩下「知道自己花了什麼」，但不知道自己到底要往哪裡調。

2. 月預算資料庫

我會先把收入拆成幾個大類，例如：

① 儲蓄 / 投資
② 房租與固定成本
③ 生活費
④ 交通
⑤ 彈性支出

分類不需要太細。個人記帳的關鍵不是分類越多越專業，而是你打開就能一眼知道哪裡快超支。

3. 每日記帳資料庫

每一筆只記幾個必要資訊：

欄位	要不要手動填
項目名稱	要
金額	要
分類	要
日期	可自動
備註	非必要

如果一筆資料要你花很多時間輸入，它很快就會變成負擔。對多數人來說，每筆能在 30 秒內完成，已經夠用了。

為什麼我最後還是用 Notion，而不是記帳 App

Notion 不是最強的記帳工具。

如果你只看輸入速度、掃描發票、串銀行帳戶，很多記帳 App 都做得更完整。我自己也不會說每個人都該改用 Notion。

我最後留下 Notion，原因只有一個：它已經在我的生活裡。

我本來就用 Notion 管工作、內容、目標和生活系統。把記帳也放進去，對我來說不是多學一套工具，而是把原本分散的財務資訊接回同一套頁面。

比較	記帳 App	Notion
輸入速度	快	中等，可用 Button 加速
客製化程度	低	高
目標、預算、流水整合	通常分開	可以接在一起
匯出與主控權	依工具而定	自己掌握
適合誰	只想快速記帳的人	想把財務放進自己的生活系統裡的人

如果你本來完全不用 Notion，也不一定要為了記帳特地換工具。工具不是越強越好，而是越能融入你日常越好。

想看我為什麼最後改用 Notion，而不是留在 App 或 Excel，可以接著讀我為什麼改用 Notion 做生活型記帳。

模板怎麼用：3 步驟上手

步驟 1：先設你的財務目標

不用一開始就想很遠。先回答一個問題就好：你每個月希望至少留多少錢下來？

這個數字會影響你後面的預算配置，也會讓記帳不只是記錄，而是有方向的記錄。

步驟 2：把月收入拆成幾個大類

月預算的目的，不是把你每一塊錢都綁死，而是先幫每一筆收入找位置。

類別	你在做什麼
儲蓄 / 投資	先把未來要用的錢留出來
固定成本	房租、水電、電信等基本支出
生活費	飲食、日用品、日常開銷
交通	通勤、加油、捷運、高鐵
彈性支出	娛樂、社交、旅行、小額衝動消費

每個人分類不一定一樣，但建議不要超過 5 到 7 類。太細，之後只會增加維護成本。

步驟 3：每天記流水

每天記帳時，我只保留最必要的動作：

① 按 Button 新增一筆
② 填金額
③ 選分類

日期可自動帶入，備註看需要再填。這樣你在手機上記一筆，不需要重新整理思緒，也不需要進入一種「現在要很認真理財」的狀態。

如果你想學 Relation、Rollup、Button、Chart View 這些資料庫做法，直接看 Notion 記帳教學：資料庫建置完整指南。

讓這套模板真的能用下去的 3 個設計原則

原則 1：輸入一定要輕

每筆記帳不超過 30 秒。

你不是在做公司報帳，不需要把每一筆生活開銷都記到像憑證管理。能快速輸入，才有可能真的持續。

原則 2：回饋一定要快

如果你每次記完都沒有感覺，這件事很快就會停。

所以我會讓月預算表直接顯示每個分類的剩餘金額。你不用等月底，也不用另外拉報表，打開就知道哪個分類快爆。

原則 3：不要追求完美

漏記一天沒關係，重點是你每週有沒有回頭看一次。

記帳不是考試，也不是自我折磨。它比較像生活儀表板，用來讓你慢慢看懂自己的消費模式、價值排序和現金流習慣。

想把這一層看得更深，可以接著讀記帳的目的是看懂自己：消費覺察。

這套 Notion 記帳模板適合誰

適合	不太適合
本來就有用 Notion 管生活的人	需要自動串銀行帳戶的人
想把目標、預算、記帳放一起的人	想掃描發票、全自動分類的人
容易被太複雜工具勸退的人	只想追求最快輸入速度的人
想先建立記帳習慣的人	需要很完整報稅或會計功能的人

所以這套模板比較像生活型記帳系統，不是財務軟體的替代品。

免費 Notion 記帳模板下載

如果你不想從零開始，可以直接用這套模板。

裡面已經把 3 個資料庫、Relation、Rollup、Button 都接好了。你只要填自己的收入、分類和目標，就能直接開始記。

下載免費 Notion 記帳模板

常見問題 FAQ

Notion 記帳適合完全不會 Notion 的人嗎？

適合。這套模板不需要你先會建資料庫，Duplicate 後就能直接用。如果你想知道背後怎麼搭，才再去看 Notion 記帳教學。

記帳 App 比較方便，為什麼還要用 Notion？

如果你只需要記帳，App 的確通常更快。Notion 的優勢不在單點速度，而在於它能把目標、預算、每日記帳放在同一套系統裡。

我之前記帳都撐不過兩週，這套會不一樣嗎？

沒有哪套工具能保證你一定持續，但這套做的事很明確：把欄位砍少、把輸入變快、把回饋拉近。這三件事本身就會讓你比較不容易放棄。

這套模板可以做月報表嗎？

可以。當你有穩定資料之後，用 Linked Database View 或 Chart View 就能拉出每月分類花費。只是我建議你先把記帳活過第一個月，再來做報表。