AI 應用 · 2026.03.11 · 4 min read
2026 Notion AI 代理人 (Custom Agents) 實戰教學:把你的資料庫變成專屬顧問
Notion AI Custom Agents 怎麼用?這篇整理建立代理人、設定知識範圍與測試方式,幫你把資料庫變成更好用的工作助手。
先說結論
如果你已經把資料放進 Notion,Custom Agents 的價值不是再多一個聊天視窗,而是讓 AI 能在既有資料脈絡上回答問題、整理內容與提供下一步建議。
你可以先把它理解成:
- 一個綁定特定資料範圍的 AI 助手
- 一個比一般聊天工具更熟悉你工作區內容的查詢介面
- 一個適合拿來做知識庫問答、內容整理與工作流輔助的入口
如果你還沒把 Notion 建成系統,建議先看 Notion 企業數位大腦與自動化導入是什麼,先把資料結構整理好,再讓 AI 讀得懂。
為什麼你需要 Notion AI 的自定義代理人 (Custom Agents)?
在 2026 年初的重大更新中,Notion AI 正式從一個「純聊天與擴寫工具」,進化為可以執行長期任務的專屬代理人 (Custom Agents)。這意味著你的 Notion 已經不只是筆記本,而是一個可以主動理解你所有資料庫關聯、並給出精準洞察的數位大腦。
傳統的 AI 工具最大的痛點在於:它們不了解你的工作脈絡。每次都要重新貼背景、重新說欄位規則、重新解釋文件關係。而 Notion 的代理人思路,就是盡量把這些背景留在同一個工作空間裡。
實戰步驟:如何建立你的第一個專屬代理人?
步驟 1:確認權限與目標範圍
首先,進入 Notion 的側邊欄,找到 AI 或 Agents 的專屬入口(此功能正逐步推播至進階方案用戶)。
在建立代理人之前,你需要先決定它的「知識範圍 (Knowledge Context)」。
💡 SEO 內容實踐: 例如,你可以將這個代理人綁定到你的
Content Inventory與Keyword Vault資料庫。
步驟 2:輸入代理人的 Prompt (角色設定)
就像請員工一樣,你需要給代理人明確的職責定義。
- 不良的 Prompt:「幫我寫文章。」
- 優質的 Prompt:「你是一位資深的 SEO 內容編輯。你的主要任務是檢查我在 Content Inventory 資料庫中新增的文章草稿,判斷其是否符合 AEO 與在地 SEO 框架,並給出優化評分與改進建議。」
步驟 3:開始測試與微調
建立完成後,你可以直接在 Notion 側邊欄呼叫該代理人。
測試它是否能正確讀取資料庫內的資訊。例如:「列出目前處於 draft 狀態的所有 SEO 文章,並分析它們的字數是否達標。」
常見的 Custom Agent 應用場景
- 知識庫的查考機器人:讓新員工直接問 Notion Agent 公司規章與專案歷史,減少跨部門溝通成本。
- 專案風險評估員:綁定到專案進度表上,每週末請它總結「哪些任務嚴重卡關可能影響交付」。
- SEO 內容靈感庫:讓代理人自動去配對未實作的關鍵字與現有資源的空缺。
2026 年 3 月更新:Custom Skills + 免費試用
Notion 在 2026 年 3 月推出兩個重要更新:
Custom Skills
Custom Skills 讓你把重複的 AI 任務變成可重用的指令。
| 特性 | 說明 |
|---|---|
| 建立方式 | 把常用 prompt 存成 Skill 頁面 |
| 呼叫方式 | 文字選取選單 或 Agent 聊天中 @mention |
| 共用範圍 | 整個 workspace,團隊成員都能用 |
實際用途:
① 品牌語氣檢查:選取文字 → 套用「品牌語氣 Skill」→ 自動改寫
② 週報摘要:在 Agent 聊天輸入 @週報摘要 → 自動彙整本週資料庫變更
③ SEO 標題生成:選取文章草稿 → 套用「SEO 標題 Skill」→ 產出 3 個候選標題
Skills 本身就是 Notion 頁面,所以你可以用資料庫管理所有 Skills、追蹤使用頻率、持續迭代。
免費試用到 2026/5/3
Custom Agents 目前免費開放試用到 2026 年 5 月 3 日。如果你還沒試過,這是零成本體驗的最佳時機。
試用到期後,Custom Agents 會納入 AI Add-on 或更高階方案。
結論與下一步行動
Notion Custom Agents 把 AI 從工具提升為團隊成員。搭配 Custom Skills,你可以把整個 workspace 的 AI 操作標準化——每個人用同一套 prompt、同一套邏輯、同一套品質標準。
現在就打開你的重點資料庫,建立你的第一個 AI 助手。免費試用到 5/3,不用等。
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