Notion 寫作模板教學：從靈感收集到多平台發文的完整系統（2026）

每次要寫東西，你都從空白頁開始。

打開 Notion，盯著游標閃了五分鐘，然後去滑手機。不是沒靈感，是你的靈感散在 LINE 收藏、備忘錄、截圖資料夾、還有三個月前的某則 Threads 留言裡。

這篇教你用 Notion 建一套寫作系統。靈感有地方收、大綱有模板套、寫完一鍵排到所有平台。建好之後，每次寫東西的啟動成本會降到趨近於零。

延伸閱讀：Notion 新手入門教學

這套系統長什麼樣

靈感收集（Fleeting Note）
  → 選題判斷（值不值得寫）
  → 大綱規劃（套模板）
  → 寫作 + SEO 優化
  → 多平台排程發文（部落格 / Threads / FB / 電子報）

所有東西都在同一個 Notion 資料庫裡。一篇內容從靈感到發文，不需要切換工具。

Step 1：建立 Notion 寫作資料庫

開一個新的 Database，欄位這樣設：

欄位	類型	用途
標題	Title	文章標題
狀態	Select	靈感 → 大綱 → 寫作中 → 待發布 → 已發布
平台	Multi-select	Blog / Threads / FB / IG / 電子報
排程時間	Date	預計發布時間
關鍵字	Text	目標 SEO 關鍵字
分類	Select	減法生活 / 減法自媒體 / 減法知識
來源	Text	靈感從哪來（note / 對話 / 閱讀）
Threads	Rich text	Threads 主貼文內容
Threads first	Rich text	Threads 第一則留言
Facebook	Rich text	FB 導流文
URL	URL	發布後的連結

View 設計：

View	用途	篩選條件
看板	追蹤每篇的進度	用「狀態」分欄
行事曆	排程總覽	用「排程時間」顯示
待發布清單	每天早上看	狀態 = 待發布，按排程時間排序

Step 2：靈感收集（不要讓靈感跑掉）

靈感出現的時候你通常不在電腦前。可能在捷運上、便當店排隊、或睡前滑到一則有感的 Threads。

收集方式：

場景	做法	工具
手機看到好內容	用 Notion Web Clipper 存到資料庫	Notion App
腦中突然冒出想法	打開備忘錄或 Notion Quick Note	30 秒寫完關鍵字就好
跟朋友聊到有感的話題	在資料庫新增一筆，狀態設「靈感」	Notion Mobile
閱讀或看 YouTube 有感	截圖 + 寫一句「為什麼有感」	任何工具都行

重點：收集的時候不要想寫法、不要想標題、不要想 SEO。只要記下「這個東西讓我有感」就夠了。整理是後面的事。

Step 3：選題判斷（不是每個靈感都值得寫）

每週花 15 分鐘看一次「靈感」狀態的清單，問三個問題：

問題	符合 →	不符合 →
跟品牌三支柱有關嗎？	保留	刪掉
我有真實經驗或觀點嗎？	保留	放著等
讀者看完會想說「我也是」嗎？	寫	再想想

通過的 → 狀態改成「大綱」，準備下一步。

Step 4：大綱規劃（套模板，不從零開始）

在資料庫裡建幾個 Template，根據文章類型套用：

模板名稱	適用	結構
SEO 教學文	步驟型內容	Answer First → 步驟（H2）→ FAQ → CTA
觀點文	主張型內容	Hook → 觀點 → 例子 → 收束 → CTA
比較文	選型/評測	結論先講 → 比較表格 → 各自優缺 → FAQ
Threads 三段串文	社群內容	主貼文（hook + 衝突）→ 第一留言（觀點）→ 第二留言（CTA）

選好模板之後，花 10 分鐘把 H2 標題列出來。不用寫內文，只要骨架。

Step 5：寫作 + SEO

骨架有了，填肉就快。

寫作規則（我自己在用的）：

① 每段不超過 3 句。寫完一段就空一行。

② 比較的東西用表格，不要用文字描述。

③ 前 30% 要出現目標關鍵字和內鏈。

④ 結尾放 FAQ（3-4 題），順便做 JSON-LD Schema。

如果你用 Claude Code，可以直接跟它說：「根據這個大綱，用品牌語氣幫我寫完整文章。」它會讀你的 Skills 規範，產出符合格式的內容。

Step 6：多平台排程發文

一篇內容寫完之後，不是只放在部落格。拆成不同格式，發到所有平台。

平台	格式	在 Notion 哪個欄位
WordPress	完整 SEO 文章	頁面內文
Threads	三段串文（hook + 觀點 + CTA）	Threads / Threads first 欄位
Facebook	導流文（600-800 字）	Facebook 欄位
電子報	精華摘要 + 文章連結	另建電子報頁面

自動化發文：

我目前的流程是用 publish-all.js 腳本，它會讀 Notion 資料庫裡「待發布」的頁面，自動發到對應平台。

node scripts/social/publish-all.js --auto-due

狀態到期的頁面會自動發布，發完自動回寫 URL 和狀態。你也可以用 n8n 排程觸發，每天早上 8 點自動跑。

我的實際資料庫長什麼樣

我的社群資料庫現在有 200+ 篇內容，每天早上打開 Notion 看「待發布」清單就知道今天要發什麼。

每週的流程：

日	動作
週一	看靈感清單 → 選 3-5 個進入「大綱」
週二-四	寫作 → 排程到「待發布」
週五	跑 GSC 報告 → 選舊文章拆社群內容
每天	`publish-all.js --auto-due` 自動發文

整套系統建好之後，每天花在「管理發文」的時間不到 10 分鐘。剩下的時間都在寫新內容或跟讀者互動。

常見問題

Notion 免費版夠用嗎？

夠。免費版可以建無限資料庫、無限頁面。API 也能用。除非你需要超過 5MB 的檔案上傳，否則免費版就夠了。

我不會寫程式，能用自動化發文嗎？

可以。n8n 有 Notion 和 WordPress 的原生節點，拖拉設定就好。或者你先手動從 Notion 複製貼上，等熟悉流程後再自動化也行。

一個人經營多平台會不會太累？

重點是「一次寫，多平台拆」。你不是每個平台各寫一篇，是一篇文章拆成不同格式。核心內容只寫一次。

跟其他寫作工具（Obsidian、Notion AI）比，差在哪？

工具	優勢	限制
Notion	資料庫 + 協作 + API，適合管理大量內容	離線支援差
Obsidian	本地優先、速度快、Markdown 原生	沒有資料庫和排程功能
Notion AI	內建 AI，點一下就能生成	客製化程度低、品牌規範帶不進去