從零開始！Notion Database 入門指南助你快速上手(10個免費模版下載)

Notion 的 Database 功能可以說是男人存活的神器，讓你記得住女友老婆的生日，老闆交辦的工作，還可以打造自己的空間，外包工作協同合作，工作生活一把抓。

加上 Database 可以使用多種的呈現方法，像是 Calender 行事曆或是 List 清單，也可使用 Timeline 做時間管理，或是打造和另一半的關係日記。

Database 是 Notion 筆記中最有趣的功能，同也是最值得花點心思學習的技能。過去做筆記，內容是被儲存在某年某日的某個筆記中，如果我們要找出內容的話，可能要花上 7749 個小時的時間，使用數位筆記本的話，有了搜尋功能，但不記得關鍵字也無法有效地找到資料。

Notion Database 它讓筆記軟體有了新的體驗，將文字和知識存入資料庫中，為每筆資料自定義 Property 和內容，最終我們不斷地累積知識的同時，也能有效地重覆使用。

簡而言之，Database 可以幫助我們記錄更多有用的內容的同時，更方便搜尋和再利用。對於不喜歡浪費時間再做重覆性工作的朋友，Notion 就是最佳幫手，讓 Notion 提醒我們每次女友老婆的生日吧! 再記下每年的禮物，有用心的男人才有人愛。

注意：本文中的所有步驟和技巧均基於目前的 Notion Database 功能，但隨著 Notion 平台的更新和改進，部分內容可能會有所變化。請確保在閱讀本文之前，檢查並適應最新版本的Notion Database。

Notion 簡介(貼心連結)

Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體，由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山，成立於 2016 年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區，意圖整合工作時會用的所有工具，在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價。

Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具，也是一款強大的辦公室整合工具，同時它們也自己定義為 All-in-one workspace，因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區，Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。

在 2019 它的使用人數到了 100 萬人，更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。

如果你對 Notion 有更多好奇，也對工作和工具的整合感興趣的話，可以看看 “A story of tools and the future of work”

▼ Notion 是什麼?

2023 年 Notion 漸漸由雲端筆記工具，搖身一變成了辦公室、團隊合作的整合工具，讓我們看一下有什麼功能及恃色。

Notion 的主要功能和特色

Notion 介面簡潔，操作簡單，功能強大，而且支援多系統和不同的行動裝置，最重要的是「免費版」就很好用。

一般人可能會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」，讓你寫寫字記記東西，可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。

Notion 四大功能：

一般的筆記中軟體，可以讓我們做筆記、寫日記、做待辦事項。而 Notion 不但可以完成簡單工作之外，還可以和許多的軟體整合使用，甚至有 AI 助理，可以說是為工作而生，高效整合和管理工具，加上 2023 年推出的 AI 助力，讓 Notion 不只是筆記本，更是我們工作和生活上，不可或缺的得力幫手。

例如說，大叔使用 Notion 製做我的個人書單，運用資料庫功能來管理和分類我的書，已閱讀、待購等等分類，可以在文件中記錄閱讀心得，還可以用搜尋功能找到當中的文字，讓寫作的時候更高效、省力。

「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」

Notion 下載 | 支援各平台軟體

目前 Notion 支援 Window、Mac 到 Android、iOS 等行動裝置，如果不想要安裝的話，我們也直接用網頁版來登入。

使用 Notion 的時候，你可以不用下載軟體，選擇在網頁版上登入使用，同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ，例如手機或是平版，iOS 或是 Android 。

行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好，而電腦版速度我覺得有比網頁快，所以大家可以下載試試，而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用，晚上的時候，再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走，大叔要有 )

Notion 收費(優惠內容)

Notion 基本上有 4 種方案：

▼ 2023 收費提高了，未來可能還會更貴。

▼ 2020 費用

▼ Notion AI vs ChatGPT Plus

Notion Database 簡介

Notion Database 是 Notion 中最強大的工具之一，它可以協助我們管理各種類型的資料，例如：日程安排、作品集、工作進度、英文學習計畫等等。使用 Notion Database 的彈性和多功能性，可以讓我們更方便地管理自己的生活和工作。

如果你需要一個能夠組織和管理大量資料的工具，Notion Database是一個非常值得推薦的選擇。

如何創建你的第一個 Notion Database

Step1. 新增 Database

點擊圖示或是使用快速指令 /da 都可以呼叫出 Database 的項目。

由列表中，我們看到許多選項，例如：

Table view – 表單

Board view – 卡片

Gallery view – 作品集

List view – 清單

Calendar view – 日曆

Timeline view – 時間線

Inline – 在 block 中新增資料庫

Full page – 在 block 中新增資料庫頁面

Linked view of database – 連絡舊資料庫

那我們點擊 Table view ，Table view 是目前最常應用最廣的資料庫方式，所以我們先用它做為說明。

▼ 然後我們可以選擇舊資料庫的資料，或是點擊下面的「New database」新增新的資料庫，這裡我們選擇 New database 。

Step2. 新增一筆資料

建立資料庫後，我們可以新增一個資料庫的標題，未來要搜尋會更方便。

然後在點擊下方的「 New」就可以新增一筆資料，也可以點擊右上角藍底框框的「New」。兩者有什麼差別呢?

Step3. 添增新 Property

新增資料後，我們可以為資料添增 Properties。你可以想像資料是一篇文章，那文章除了內容之外，它還帶有一些特性，像是「狀態」：是否已發佈，或是還在草稿。又或者是，作者是誰。

如果我們要添增新 Property 的話，可以點擊「+」圖示，輸入 Property 的名稱在上面的格子裡，然後選擇 Property 的 Type ，也就是依我們的需求去選擇。例如：

不同的 Type 可能有一些不同的功能，例如使用 Status 的話，在下面就可以做完成度的統計，或是使用數字的話，就可以計算總合之類的功能。

Step4. 新增內容

點擊 Name 後方的「Open」，會開啟側面視窗，在頁面下方就可以打字，插入圖片、影片或是再新增資料庫都是可以的。

新增 Notion Database 並不困難，加上 Property 的特性，它可以做為知識或是工作的資料庫，也可以化身為生活的記事本或是記帳本。

進階的用戶，還可以將 Notion 做為專案管理、協同工作或是任何工作上的工具使用。更多的應用可以參考：

Database view 視角圖

▼ Notion 提供多種不同的 view ，例如卡片、清單。更多都在 Photo from Notion 官網

首先，先新增一筆內容到資料庫，我們就可以不同的視角圖來呈現資料，但是怎麼運用呢，看下去。

####1 Table View

Table View 就是在資料庫上顯示出「名稱」和「 Property」，可以快速看到和修改。上面的例子都是以 Table View 來說明，也是我最常使用的視角。

####2 Board View

Notion 的 Board View 是一種以卡片形式呈現內容的方式，可以快速地檢視並管理所有的任務和項目。

要使用 Board View，首先需要將一個資料庫轉換為 Board View。轉換後，你就可以在 Board View 上建立列，並將每個卡片拖曳到相應的列中。在卡片上可以添加標籤、日期、或任何其他屬性，並且可以使用拖放功能來重新排列卡片的順序。

建立 Board View 最重要的是選擇上方列表的資料來源，也就是在 Layout 的 Group by 選擇來源。

例如說，例子中我們選擇 Status，上方就會出現 Status Properties 中所有的值，像是「Not started」、「In progress」、「Done」。那我們就可以使用拖曳的方式將已完成的工作項目 → Done。

Board View 非常適合用於專案管理、代辦事項、筆記、項目追踪等。它可以幫助你更直觀地檢視你的工作並提高效率。

例如說，也能做為公司裡的工作流程使用。我們設定一組 Property 部門，並 Group by 部門，將工作流程新增到資料中，如果某個工作流程完成後，就可以拉到下個單位。

我們還可以做自動通知的設定。

點擊「Slack notifications」，設定如果「部門 is edited」的話，就傳送訊息。 *Slack 是類似 Line 的通訊軟體。

####3 Timeline View

Notion 的時間軸可以讓使用者將任務或事件按照時間順序可視化在時間軸上。這是一個很好的項目管理和計劃工具，因為它讓使用者看到不同的任務或事件如何在時間上重疊或相互關聯。時間軸視圖可以與數據庫或單獨的頁面一起使用，並且高度可定制，允許使用者調整日期範圍、篩選數據和添加各種顯示選項。

####4 Calendar view

Notion 的 Calendar View 是一種以日曆形式呈現內容的方式，可以讓你在日曆上檢視你的任務、計劃或事件。你可以在其中標記出重要的日期、會議、締約期限等等。此外，你還可以選擇要顯示的時間範圍，以及在日曆上顯示不同的顏色和標籤來區分不同的項目。Calendar View 不僅可以幫助你更直觀地檢視你的工作，還可以提高你的效率和組織能力。

####5 List view

Notion 的清單視圖（List view）是一種以表格格式顯示資料的方式。它是一種以結構化方式視覺化和組織資料的方法。清單視圖中的每一列代表數據庫中的一條記錄，每一欄則代表該記錄的一個屬性。此視圖允許您根據特定屬性對數據進行排序、篩選和分組，從而更輕鬆地分析和管理大量的信息。

####6 Galley view

Notion的Gallery View是一種以照片、視頻和其他媒體格式顯示數據的方式。它是一種非常直觀和可視化的方式來組織和管理媒體檔案，並使其更容易訪問和瀏覽。在Gallery View中，您可以將數據庫中的每一行視為一個條目，每個條目都具有自己的圖像或媒體文件。您可以通過拖放來重新排列條目，也可以在條目上添加標籤、描述或其他屬性來進一步組織和管理您的數據。Gallery View是一個非常有用的工具，特別是當您需要將大量的圖像或視頻文件組織起來時，它可以幫助您更輕鬆地尋找和訪問您需要的內容。

如果你想要更深入了解 Notion 的 View 功能，可以參考 Notion 官方的使用指南。

自定義 Database Property

#1 Type

接下來，介紹 Notion Database 中的 Property 不同類型和其用途。

####1 Text ：文字

在 Notion Database 的 Property 中，Text 是一種常用的類型。它可以用來存儲一般的文字內容，例如名稱、描述、詳細信息等等。Text 可以用於任何類型的 Database，並且支持各種文本編輯功能，例如粗體、斜體、下劃線、顏色等等。

支援：Notion AI

####2 Number ：數字

在 Notion Database 的 Property 中，Number 是指能夠儲存數字的類型。Number 可以用於任何類型的 Database，並且支援數字的運算功能，例如加法、減法、乘法、除法等等。此外，Number 還支援各種格式化選項，例如小數點位數、千位分隔符等等。

支援：多國貨幣和三種不同的顯示方式。如果你要做一份記帳本，可以選擇「新台幣」。

####3 Select ：單一選項 & ####4 Select ：Multi-select：多選項

Notion Database 中的 Property Select 是一種可以設定多個選項的類型。在建立 Database 時，使用者可以自行添加選項，在使用時可以選擇一個或多個選項，適用於需要分類和篩選的情況。例如，可以建立一個任務清單 Database，設定不同的選項為「待處理」、「進行中」和「已完成」，使用者可以根據任務的狀態來篩選和排序任務。

Select Property 還可以設定顏色、圖標和描述等屬性，使其更具有視覺效果。如果使用者需要更多的選項，可以使用 Multi-select Property，這是一種可以選擇多個選項的 Property 類型。

在 Edit property 中間的地方可以找到 Sort ，Manual 是手動調整順序，Alphabetical 、Reverse- Alphabetical 就是依字母順序排序和反字母順序排序。

####5 Status ：狀態

Notion Database Property 中的 Status 是一個可以設定不同狀態的類型，通常用於專案管理或任務清單中。使用者可以自行設定不同的狀態，例如「未開始」、「進行中」和「已完成」，使用者可以根據狀態來篩選和排序任務。

Status Property 還可以設定顏色和圖標等屬性，使其更具有視覺效果。

在 Show as 部份，也能選擇 Select 或是 Checkbox ，適用在用清單或是專案管理上。

####6 Date：日期

Notion Database Property 中的 Date 是一種可以儲存日期的類型，使用者可以在建立 Database 時設定不同的日期格式，例如「Day/Month/Year」、「Month/Day/Year」等等，適用於需要分類和篩選日期的情況。使用者還可以根據日期來排序和篩選資料。

如果使用者需要儲存時間，則可以使用 Date & Time Property，這是一種可以儲存日期和時間的 Property 類型。

點擊 Property Date 的時候，它會跳出 Date 功能選單，是比較直觀式的互動選單，下面還可設定「 Remind 提醒」。也可以開啟 End date 完成日，以及 Include time 包含時間。

####7 Person：人員

在 Notion Database 的 Property 中，Person 是一種可以儲存人員資訊的類型。使用者可以在建立 Database 時設定不同的人員屬性，適用於需要管理人員資訊的情況。

使用者還可以根據人員屬性來排序和篩選資料。

使用 Person 之前，需要先邀請使用加入 Member 、Groups 或是 Guests。

####8 Files & Media：檔案

Notion Database Property 中的 Files & Media 是一種可以儲存檔案和媒體內容的 Property 類型。使用者可以使用此 Property 來儲存各種檔案，例如圖像、音頻、視頻、PDF 等等。這些檔案可以從電腦或網路上上傳到 Notion 中，也可以直接從其他 Notion 頁面中嵌入連結。使用者還可以根據檔案類型來篩選和排序資料。

####9 Checkbox：

Checkbox 可以用於任何類型的 Database，並且通常用於標記任務或項目是否已完成。使用者可以通過單擊 Checkbox 的方框來切換其值，使其在完成任務或項目時更具可視性。

####10 URL：

Notion Database Property URL 是一種可以儲存網址的類型，使用者可以在建立 Database 時設定 URL 屬性，適用於需要儲存網址的情況，例如儲存任何資料來自網路，或是放上大叔的網站。

使用者還可以根據 URL 屬性來排序和篩選資料。

####11 Email：

Notion Database Property Email 是一種可以儲存電子郵件地址的 Property 類型，使用者可以在建立 Database 時設定 Email 屬性，適用於需要儲存電子郵件地址的情況，例如儲存聯絡人資料庫。

使用者還可以根據 Email 屬性來排序和篩選資料。

####12 Phone：

Notion Database Property Phone 是一種可以儲存電話號碼的 Property 類型，使用者可以在建立 Database 時設定 Phone 屬性，適用於需要儲存電話號碼的情況，例如儲存聯絡人資料庫。

使用者還可以根據 Phone 屬性來排序和篩選資料。

####13 Formula：

Notion Database Property Formula 是一種可以計算數值的類型，使用者可以在建立 Database 時設定 Formula 屬性，適用於需要計算數值的情況。使用者可以在 Formula 中使用各種數學運算，例如加法、減法、乘法、除法等等，並可以根據其他 Property 的值進行計算。

Formula 還支援各種數值格式化選項，例如小數點位數、千位分隔符等等，使其更具有可視化效果。

例如，可以建立一個電商訂單 Database，設定不同的屬性為「商品名稱」、「商品價格」、「購買數量」、「總價格」等等，使用者可以使用 Formula 屬性來計算總價格，並根據總價格來排序和篩選訂單。

▼ 使用「Formula = 成本 * 數量」。

####14 Relation：

Notion Database Property Relation 是一種可以連接兩個 Database 的類型，並且通常用於建立關聯和查詢相關資訊。使用者可以在建立 Database 時設定 Relation 屬性，並選擇要連接的 Database 和相關的屬性。例如，可以建立一個「客戶」Database 和一個「訂單」Database，使用 Relation 屬性將兩個 Database 連接起來，以便在查詢訂單時查找相關客戶信息。

在建立 Relation Property 時，可以選擇要連接的 Database 和相關的屬性，並在 View 中設定要顯示的欄位和項目。

在使用 Relation Property 時，使用者還可以通過添加 Filter 和 Sort 來進一步篩選和排序相關資料。此外，使用者還可以使用 Rollup 和 Formula Property 來計算和顯示相關資料的統計信息。

更多關於 Relation 的使用可以參考下面的「如何在不同 Database 之間建立關聯和連結數據」。

####15 Rollup：

Notion Database Property Rollup 是一種可以計算和顯示連接的 Database 中相關資料的統計信息的 Property 類型。使用者可以在建立 Database 時設定 Rollup 屬性，並選擇要連接的 Database 和相關的屬性。

Rollup 可以用於任何類型的 Database，並且通常用於計算和顯示其他 Database 中的數值。例如，我想要計算 Sub-item 的總合。

在建立 Rollup Property 時，使用者可以選擇要連接的 Database 和相關的屬性，並在 Formula 中使用各種數學運算，例如加法、減法、乘法、除法等等，並可以根據其他 Property 的值進行計算。

####16 Create time &

####17 Created by &

#### 18 Last edited time &

#### 19 Last edited by ：

Notion Database Property 中的 Create time 是一種可以記錄創建時間的類型，使用者可以在建立 Database 時設定 Create time 屬性，以便記錄每個項目的創建時間。

Created by 則是記錄創建者，使用者可以在建立 Database 時設定 Created by 屬性，以便記錄每個項目的創建者。

Last edited time 是一種可以記錄上次編輯時間的 Property 類型，使用者可以在建立 Database 時設定 Last edited time 屬性，以便記錄每個項目的上次編輯時間。

Last edited by 則是記錄上次編輯者，使用者可以在建立 Database 時設定 Last edited by 屬性，以便記錄每個項目的上次編輯者。

#### 20 ID (New)：

Notion Database Property 中的 ID 是一種可以自動為每個項目生成唯一標識符的屬性類型。使用者可以在建立 Database 時設定 ID 屬性，然後 Notion 會自動為每個項目生成唯一的 ID。

ID 屬性可以用於在不同的 Database 中建立關聯，以便更輕鬆地查找和查詢相關資料。

例如，如果建立了一個「客戶」Database 和一個「訂單」Database，可以使用 ID 屬性在兩個 Database 之間建立關聯，以便更輕鬆地查找每個訂單所屬的客戶。

注意，ID 是只讀屬性，無法手動編輯。

#2 Filter & Sort 篩選和排序

點擊 Filter 開啟選單，點擊下方的「 Add advanced filter 」，

如果過濾單一 Property 不足的話，還可以點擊下方「Add filter rule」，過濾多個 Property 。

點擊 Sort ，開啟排序選單。

如何在不同 Database 之間建立關聯和連結數據

Notion Database 可以讓你管理和組織大量資料，但為什麼需要用不同的 Database 來管理不同的資料並建立連接呢？這樣做的好處是可以更好地組織和管理不同的資料，並通過連接來創建更具上下文的應用程序。

例如，你可以有一個 Database 來管理你的客戶，另一個 Database 來管理你的項目，然後你可以在這兩個 Database 之間建立關聯，從而更好地了解你的項目和客戶之間的關係。同樣地，你可以使用 Database 來管理你的生活習慣，另一個 Database 來管理你的學習筆記，然後你可以將這兩個 Database 連接起來，以便在你的筆記中輕鬆添加日程內容。這樣，可以更好地組織和管理你的資料，讓生活更有秩序。

首先我們建立 2 個不同的資料庫，取名資料庫 A 、資料庫 B 。在資料庫 A 中建立客戶資料並在 B 建立我們的訂單資料。

訂單有唯一性，在之前的文章內容上，我們知道可以使用 Property：ID 來建立需要唯一性的屬性資料。

第 2 步，我們使用 Property：Relation 建立資料庫的連結，選擇 Related to 「資料庫 A 」。

那我們就可以在資料庫 B 中，選擇資料庫 B 選項。

Notion Database 如何幫助用戶組織和管理大量資料

比工作內容更難處理的其實是「生活上的難題」，工作是有組織、有經驗的傳承，而生活不是。所以我們遇到的生活上的難題，其實很難用別人的經驗來解決，這就是為什麼大叔建議大家將自己的經歷和遇上的問題和怎麼解決，盡可能的寫下來。

但時間一長，管理這些資料就成了更難的問題，所以推薦大家使用 Notion 和學習使用 Database。Notion Database 可以幫助我們組織和管理大量資料。在 Notion 中，用戶可以創建多個不同的 Database 來管理不同的資料，並根據需要在不同的 Database 之間建立關聯。

使用 Notion Database 的好處是可以更好地組織和管理不同的資料，並通過連接來創建多個文件或是資料庫。

Notion Database 還提供了多種不同的屬性類型，例如 Checkbox、Number、Select、Multi-select、Date、Person、File、Image、URL、Email、Phone、Formula、Relation、Rollup、Create time、Created by、Last edited time 和 Last edited by。這些屬性可以幫助用戶更好地組織和管理資料，並根據需要進行排序和篩選。

Notion Database 還支持多種不同的視圖，例如 List、Table、Board、Calendar、Gallery、Timeline 和 Map。這些視圖可以根據用戶的需求來進行設置，以便更好地查看和管理資料。

Notion Database 的靈活性和自定義的功能，讓每個人都可以設計出適合自己的方法和呈現的樣式。

10 個 Notion Database 免費模版

簡單整理一下，剛剛我們討論了怎麼新增 Database 、修改和新增屬性類型 Property 和怎麼在不同 Database 之間建立關聯等。

接下來談談怎麼實際地使用在我們生活上，直接用 10 個例子來介紹 Notion Database ( 資料庫 )，都說到這裡了，還有不看下去的理由嗎?

#1 清單之王：Notion To Do List VS Google Keep

相信大家一定有用過清單的經驗，沒有的舉手 ( 🙋🏻‍♂️  )。那優秀的 To Do List 應該具有什麼功能?

以前，我是 Google Keep 的愛好者，因為簡單好用，加上和 Google 行事曆整合等，確實讓我用了滿久。但是，一段時間後，也是因為過於簡單，所以在資訊過多的情況之下，就看出缺點來了，很難管理。

不過，Google Keep 做為一個記事的清單，它是優秀的。

▼ Notion database vs Google keep 誰才是清單的最佳選擇?

如果你需要簡單的 To do List 功能，像是購物前的清單或是看到一本好書想就記在書單裡，或是簡單的記帳功能。 那 Google Keep 就很好用，加上提醒功能，確實是稱的上足夠使用。

問題來了，在 Google Keep 的設計，如果想把這些待辦分類，我必需用到多張 KEEP 來為清單分類 ，也許不是太聰明，雖然還是可以做得到，只是說這樣子其實很難找到我要的訊息。

反觀 Notion，每個訊息我們都可以加入屬性 ( Properties )，然後分類；這樣子更適合大叔，我會將想到的想法或訊息都記錄下來，所以整天下來說不定會記上數十個內容，通過分類更快找到需要的內容。

如果您是個工作和生活分不開的人，也喜歡這樣忙碌生活，就使用 Notion 吧，因為它的目的是為了讓生活變得簡單。

▼ Google Keep

▼ Notion Database 就算都放在一起，也是整整齊齊。

延伸閱讀：

#2 Notion 行事曆 VS Google 行事曆

如果您和我一樣是個時間管理大師的話，Google 行事曆可能就會看起來像是這樣 ( 疑? )，什麼都看不清。

▼ 我的 Google 行事曆

所以一個行動清單再加上行事曆就會很完美；

▼ Notion 可以實現把 Database 都放在一起的偉大願望

大叔也是 Google 行事曆的使用者，真的也很好用；但是因為現在我的工作和待辦都在 Notion 筆記裡，Notion 結合 Google 行事曆雖然是可行，但是… 想知道 Notion 怎麼接 Google Calendar 的話，可以參考「【Notion 教學】就是要高效學習 成人學生 11 個必會功能 中文化」。

#3 Notion Gallery 作品集

如果您希望生活很有質感的話，就換上高解析度的照片來分類；因為許多的研究證明，美的事物對生活品質的提供更多的能量；換上你家寵物照片也是不錯的方式。 ▼ 讓美的事物走入我們的生活。

如果您想為自己的作品集做個網頁的話， Notion 也是一種不錯的選擇，好處是不用買主機和網域，您是不是正在想可能拿來做什麼網路事業? 如果沒打算做內容行銷的話，也許是個選擇。

完成作品集後到右上角的 Share → 打開 Share to the web → 打開 Search Engine indexing 再把連結放上您的履歷表上，讓面試官了解您之前先知道「你是個特別的人」。( 先加薪5000 )

#4 Notion Board View VS Gallery 打造協同作業空間 一目了然工作進度

「工作能力 – 把工作拆解成細小且馬上可以做的能力」，如果貴公司懂得合作的好處，就應該會將案子分組進行，常見的工具有 Trello ； Notion 和 Trollo 使用上都非常的好用，只是 Notion 彈性更高，哪個比較好? 取決於哪一個適合您的工作方式。 ▼ 一人公司就是什麼都自己來

假如我們把工作分成許多的步驟，就可以將工作分配和安排下去，這樣不僅成效好、效率高；每個單位都可以負責和執行他們擅長的工作。 在 EMBA智庫百科中，提到 「流水生產的由來」其中內容是這樣： 20 世紀初,美國人亨利.福特首先採用了流水線生產方法,在他的工廠內,專業化分工非常細,僅一個生產單元的工序竟然多達 7882 種,為了提高工人的勞工效率,福特反覆試驗,確定了一條裝配線上所需要的工人,以及每道工序之間的距離.這樣里來,每個汽車底盤的裝配時間從12小時28分縮短到1小時33分。 也就是說，流水線分工合作的方式，效率高很多。

▼ Notion 幫您打造免費的流水線作業線上空間。

#5 讓 Notion 同步清單和行事曆

在一些情況，我們想打造 2 個不同的清單，但讓它們同步的話，應該怎麼做? 最常見就是上述說的，待辦清單和行事曆，也可能是工作進程表加上工作 LIST。

OKAY! Whatever You Like ! 在 Notion 功能列中 ” Create Linked Database ” 的指令可以讓您三個願望，一次滿足；

▼ 將 2 個 Database 放在一起，需要用這個技巧。

#6 Gallery View 打造一個 Notion Note 個人風格課表

上課想睡覺，那表示您的情緒是低落的，如何改善呢? ▼ 讓課表充滿自己喜歡的照片，那上課或是上班就不會太無聊!! 您可以這樣使用 Notion。

每個 Block 都可以記錄上課或是自學的筆記，而且也不一定要用 Gallery View 來打造課表。 試試各種可能，現在就找出適合您的風格吧。

#7 讓遊記和記帳一起來

一個人旅行很容易，怎麼花都算自己的；那一堆人呢?

記得上次為家人準備旅行的功課，和家人吵了一架嗎? 一堆人出嘴又不做事，錢也沒有多付一點；好啦，Notion 無法幫我們解決家務事，但可以讓旅行的資料整理的清清楚楚。

▼ 把大項放到 Table Viwe 上，分類和加上花費。

▼ 把每次出遊都記錄下來吧! 再開個旅遊部落部，把出去的錢都賺回來。

▼ Agoda 訂房資訊 和地圖就放在住宿的頁面裡。

別讓陪伴家人的美好時光，成為您每年的夢魘；對了，Notion 還可以連結 Google 雲端。

#8 健康飲食日記 結合健身菜單

「早睡早起，使人健康、富有而明智 – 富蘭克林 」，您是否準備好做個健康的人，為自己的健康存摺多存一點。 那如何做才會健康呢? 無庸置疑的事情就是花時間在健康上，記錄吃了什麼、做了什麼，然後幾點上床睡覺；再來找出那些真正健康的人，請教他們是怎麼做的?

如果記錄是第一件要做好的事，何不就只用一套筆記軟體就好，同時可以記錄運動和飲食，推薦 Notion 給大家。 ▼ 把飲食日記和健身菜單整理的清清楚楚。

▼ 大叔更喜歡日曆的呈現方式。

#9 英文學習計畫表

大學在學習英文的時候遇到什麼困難呢? 單字量不足? 文法不懂? 練習太少?

在制作學習計畫的時候，我們先將英文的組成做分類，例如：

▼ 將英文學習分類，再把學習的內容記錄到分類裡。例如我們選一部 Youtube 影片。

▼ 大叔的創業路到底是 10% ，還是走不出宿命的安排，讓我們看下去吧。

▼ 記錄一句你喜歡的句子到單字卡； 順便學習句子中的單字。

或是找到線上教學平台，馬上先放到 Notion 裡。

當然還可以加入行事曆，這樣子就可以安排我們的讀書計畫。

#10 把上面都做在一塊變沙尿牛丸

本篇教學，大叔都是用同一個 Datebase 製作，開放讓大家免費下載來試用。請大家不吝指教的學習使用吧!!

Notion 模版下載 ( Notion Template )

心得 & 總結

這篇文章「從零開始！Notion Database 入門指南助你快速上手」旨在幫助讀者快速上手使用 Notion Database，並提供了詳細的步驟和技巧。通過學習如何創建和自定義 Database、數據的輸入和編輯、視圖和過濾、數據關聯和鏈接以及分享和協作，讀者能夠充分利用 Notion Database 的強大功能，提升工作和生活的效率。

更重要的是，大叔強調 Notion Database 是為了解決用戶的問題，包括組織和管理大量資料、定制化需求、協作和分享等方面。

利用 Notion Database 的靈活性和自由度，使得用戶能夠根據自己的需求進行定制自己的工作流程，從而提高效率和生產力。

Notion Database 是 Notion 最強大的功能，如果你還不會使用的話，會有點可惜，Database 的價值和優勢：

不論你是一個個人用戶還是團隊成員，Notion Database 都是一個強大的工具，可以幫助你組織信息、提高工作效率、實現目標。現在就開始學習和應用 Notion Database，體驗它為你帶來的好處吧！