Notion Database 教學全攻略 – 15 分鐘學會 10 種最強功能和免費模版下載

Notion Database 是什麼? 為什麼學習它?

我們知道 Notion 是多個 Block 的組成，每個 Block 都可以被貼上許多的屬性 ( properties )，這樣子的話，它們就可以輕鬆被分類，以及做出很多功能。

Databasce 利用 Block 的屬性，來產生各種不同的呈現方法，讓我們實行很多可能，非常的有意思。

Database 可以說是 Notion 功能中應用最寬和使用頻率最高的一項功能，如果您都在用 Notion，何不好好學會 Database，因為它可以將複雜的工作成化簡易。

都說到這裡了，還有不看下去的理由嗎? 接下來將直接用 10 個例子來介紹 Notion Database ( 資料庫 )。

? Notion 提供像是卡片顯示功能； Photo from Notion 官網

#1 Notion To Do List VS Google Keep 誰是清單之王?

相信大家一定有用過清單的經驗，沒有的舉手 ( ??‍♂️ )。那優秀的 To Do List 軟體應該要有什麼功能?

? Notion vs Google keep 誰才是清單的最佳選擇?

如果您需要的是簡單功能的 To do List ，像是買菜前準候購物清單或是看到一本好書就記在書單，或是最常用到的就是記帳。

這些可能都是不重要的短記憶，記下來是為了晚上方便整理，那 Google Keep 就很好用，晚上還可以提醒我們要處理這些不是太重要的訊息。

問題來了，在 Google Keep 的設計，如果想把這些待辦分類，我必需用到 4 張 KEEP ，也許不是太聰明，雖然還是可以做得到。

但是如果您是個工作和生活分不開的人，也喜歡這樣忙碌生活，就使用 Notion 吧，因為它將生活和工作變簡單。

? 就算我都放在一起，也是整整齊齊。

延伸閱讀： 為什麼我們要使用清單?
不犯錯的祕密武器 清單革命 – 作者：葛文德醫師

#2 Notion 行事曆 VS Google 行事曆

如果您和我一樣是個時間管理大師的話，Google 行事曆就會看起來像是這樣 ( 疑 )，但是其實我什麼都看不到。

? 我的 Google 行事曆

? 時間管理大師

在時間管理中，有 2 件事情很重要。

• 今天要完成什麼事?
• 目標是什麼? 什麼時間要完成?

所以一個行動清單再加上行事曆就會很完美；

? Notion 可以實現把 Database 都放在一起的偉大願望

大叔也是 Google 行事曆的使用者，真的也很好用；但是因為現在我的工作和待辦都在 Notion 筆記裡，Notion 結合 Google 行事曆雖然是可行，但是…

想知道 Notion 怎麼接 Google Calendar 的話，可以參考 Notion 教學 – 台灣中文版大補帖 數位筆記這樣用就對了[2020]

#3 Notion Gallery 作品集

如果您希望生活很有質感的話，就換上高解析度的照片來分類；因為許多的研究證明，美的事物對生活品質的提供更多的能量；換上你家寵物照片也是不錯的方式。

? 讓美的事物走入我們的生活。

如果您想為自己的作品集做個網頁的話， Notion 也是一種不錯的選擇，好處是不用買主機和網域，您是不是正在想可能拿來做什麼網路事業? 如果沒打算做內容行銷的話，也許是個選擇。

完成作品集後到右上角的 Share → 打開 Share to the web → 打開 Search Engine indexing 再把連結放上您的履歷表上，讓面試官了解您之前先知道「你是個特別的人」。( 先加薪 5000 )

#4 Notion Borad View VS Trello 打造協同作業空間 一目了然工作進度

「工作能力 – 把工作拆解成細小且馬上可以做的能力」，如果貴公司懂得合作的好處，就應該會將案子分組進行，常見的工具有 Trello ；

Notion 和 Trollo 使用上都非常的好用，只是 Notion 彈性更高，哪個比較好? 取決於哪一個適合您的工作方式。

? 一人公司就是什麼都自己來

假如我們把工作分成許多的步驟，就可以將工作分配和安排下去，這樣不僅成效好、效率高；每個單位都可以負責和執行他們擅長的工作。

在 EMBA智庫百科中，提到 「流水生產的由來」其中內容是這樣：

20 世紀初,美國人亨利.福特首先採用了流水線生產方法,在他的工廠內,專業化分工非常細,僅一個生產單元的工序竟然多達 7882 種,為了提高工人的勞工效率,福特反覆試驗,確定了一條裝配線上所需要的工人,以及每道工序之間的距離.這樣里來,每個汽車底盤的裝配時間從 12 小時 28 分縮短到 1 小時 33 分。

也就是說，流水線分工合作的方式，效率高很多。

? Notion 幫您打造免費的流水線作業線上空間。

#5 讓 Notion 同步清單和行事曆

在一些情況，我們想打造 2 個不同的清單，但讓它們同步的話，應該怎麼做? 最常見就是上述說的，待辦清單和行事曆，也可能是工作進程表加上工作 LIST。

OKAY! Whatever You Like ! 在 Notion 功能列中 ” Create Linked Database ” 的指令可以讓您三個願望，一次滿足；

? 將 2 個 Database 放在一起，需要用這個技巧。

? 使用 Create Linked Database 指令完成讓兩個 Database 同步的功能。

#6 Gallery View 打造一個 Notion Note 個人風格課表

上課想睡覺，那表示您的情緒是低落的，如何改善呢?

? 讓課表充滿自己喜歡的照片，那上課或是上班就不會太無聊!! 您可以這樣使用 Notion。

每個 Block 都可以記錄上課或是自學的筆記，而且也不一定要用 Gallery View 來打造課表。 試試各種可能，現在就找出適合您的風格吧。

#7 Notion Database 讓遊記和記帳一起來

一個人旅行很容易，怎麼花都算自己的；那一堆人呢?

記得上次為家人準備旅行的功課，和家人吵了一架嗎? 一堆人出嘴又不做事，錢也沒有多付一點；好啦，Notion 無法幫我們解決家務事，但可以讓旅行的資料整理的清清楚楚。

? 把大項放到 Table Viwe 上，分類和加上花費。

? 把每次出遊都記錄下來吧! 再開個旅遊部落部，把出去的錢都賺回來。

? Agoda 訂房資訊 和地圖就放在住宿的頁面裡。

別讓陪伴家人的美好時光，成為您每年的夢魘；對了，Notion 還可以連結 Google 雲端。

延伸閱讀：
#1 讓旅遊成為您的事業 – [WordPress Blog 新手教學]為什麼要開始經營部落格? 拿出勇氣走出舒適圈
#2 很多人來看文章，但是都賺不到錢? 聯盟行銷教學 (上) 教您如何30分鐘開始賺被動收入

#8 健康飲食日記 結合 Database 健身菜單

「早睡早起，使人健康、富有而明智 – 富蘭克林 」，您是否準備好做個健康的人，為自己的健康存摺多存一點。

那如何做才會健康呢? 無庸置疑的事情就是花時間在健康上，記錄吃了什麼、做了什麼，然後幾點上床睡覺；再來找出那些真正健康的人，請教他們是怎麼做的?

如果記錄是第一件要做好的事，何不就只用一套筆記軟體就好，同時可以記錄運動和飲食，推薦 Notion 給大家。

? 把飲食日記和健身菜單整理的清清楚楚。

? 大叔更喜歡日曆的呈現方式。

#9 英文學習計畫表 – Notion 版

大學在學習英文的時候遇到什麼困難呢? 單字量不足? 文法不懂? 練習太少?

在制作學習計畫的時候，我們先將英文的組成做分類，例如：

• 概念 – 會因為時間進步或是改變的事。
• 記憶 – 既定的事實。
• 練習 – 新手到老手的必須過程。
  
  

? 將英文學習分類，再把學習的內容記錄到分類裡。例如我們選一部 Youtube 影片。

? 大叔的創業路到底是 10% ，還是走不出宿命的安排，讓我們看下去吧。

? 記錄一句你喜歡的句子到單字卡； 順便學習句子中的單字。

或是找到線上教學平台，馬上先放到 Notion 裡。

• eTalking 線上英語學習
• WUWOW 線上真人英文
• Voicetube Hero

當然還可以加入行事曆，這樣子就可以安排我們的讀書計畫。

#10 Notion Database – 把通通都做成沙尿牛丸

本篇教學，大叔都是用同一個 Datebase 製作，開放讓大家免費下載來試用。請大家不吝指教的學習使用吧!!

Notion 模版下載 ( Notion Template )

還有更多教學的內容在：
#1 Notion 新手 教學功能工具包 | 操作看這篇就好 [2020]
#2 Notion 教學 – 台灣中文版大補帖 數位筆記這樣用就對了[2020]

⚠️延伸閱讀 External links – 這樣會離開網站喔?

• 聯盟式行銷 – 維基百科
• 2020 推薦清單
• 2019 Google Search Quality Rating
• Trello
• 免費下載 Notion 連結
• eTalking 線上英語學習
• WUWOW 線上真人英文
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