Notion Database 教學全攻略 – 15 分鐘學會 10 種最強功能和免費模版下載

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Notion Database 教學全攻略 更新於 2020/ 9

Notion Database 是 Notion 筆記最強大的功能,大叔也是第 1 次使用有像是 Database 這樣功能的軟體,深深感覺到「真是太好用了」;喜歡 Notion 的朋友,如果您不會使用 Database 或是很少用,希望這篇文章可以給您一點靈感。

在本篇文章中,大叔想寫這篇文章的原因是:

  • 如果您的工作很複雜的話,就一定要試試 Notion Database 來整理,因為它將全面終結複雜問題。
  • Datebase 除了有表格的模版之外,還有像是行事曆或是 Board View 等,用在不一樣的地方可以選擇適合的表現方式。
  • Noion 最強大的功能,不學嗎?
  • Datebase 真的值得好好摸索,也許可以找到適合個人或是群體的管理方式。

lashi & pupu

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🔻如果和大叔一樣喜歡 Notion 筆記軟體的話,可以一起來討論。

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還有興趣嗎? 那就讓我知道。 如果沒提到您的痛點的話,填寫問題表單偷偷討論。( 表單 )

Notion Database 是什麼? 為什麼學習它?

我們知道 Notion 是多個 Block 的組成,每個 Block 都可以被貼上許多的屬性 ( properties ),這樣子的話,它們就可以輕鬆被分類,以及做出很多功能。

Databasce 利用 Block 的屬性,來產生各種不同的呈現方法,讓我們實行很多可能,非常的有意思。

Database 可以說是 Notion 功能中應用最寬和使用頻率最高的一項功能,如果您都在用 Notion,何不好好學會 Database,因為它可以將複雜的工作成化簡易。

都說到這裡了,還有不看下去的理由嗎? 接下來將直接用 10 個例子來介紹 Notion Database ( 資料庫 )。

🔻 Notion 提供像是卡片顯示功能; Photo from Notion 官網

https://s3.us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/9b6fe779-b54a-4e93-9541-3fb7364b0725/boardcardcoverwhatsnewv2.0.gif?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Credential=AKIAT73L2G45O3KS52Y5%2F20200903%2Fus-west-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20200903T092923Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=7c7d155de9c3c7fbe192f6cfb42f13808b8f8fddff465248b30faf46bf4bfed9&X-Amz-SignedHeaders=host



#1 Notion To Do List VS Google Keep 誰是清單之王?

相信大家一定有用過清單的經驗,沒有的舉手 ( 🙋🏻‍♂️ )。那優秀的 To Do List 軟體應該要有什麼功能?

🔻 Notion vs Google keep 誰才是清單的最佳選擇?



如果您需要的是簡單功能的 To do List ,像是買菜前準候購物清單或是看到一本好書就記在書單,或是最常用到的就是記帳。

這些可能都是不重要的短記憶,記下來是為了晚上方便整理,那 Google Keep 就很好用,晚上還可以提醒我們要處理這些不是太重要的訊息。

問題來了,在 Google Keep 的設計,如果想把這些待辦分類,我必需用到 4 張 KEEP ,也許不是太聰明,雖然還是可以做得到。


但是如果您是個工作和生活分不開的人,也喜歡這樣忙碌生活,就使用 Notion 吧,因為它將生活和工作變簡單。

🔻 就算我都放在一起,也是整整齊齊。



延伸閱讀: 為什麼我們要使用清單?
不犯錯的祕密武器 清單革命 – 作者:葛文德醫師



#2 Notion 行事曆 VS Google 行事曆

如果您和我一樣是個時間管理大師的話,Google 行事曆就會看起來像是這樣 ( 疑 ),但是其實我什麼都看不到。

🔻 我的 Google 行事曆


🔻 時間管理大師



在時間管理中,有 2 件事情很重要。

  • 今天要完成什麼事?
  • 目標是什麼? 什麼時間要完成?

所以一個行動清單再加上行事曆就會很完美;

🔻 Notion 可以實現把 Database 都放在一起的偉大願望


大叔也是 Google 行事曆的使用者,真的也很好用;但是因為現在我的工作和待辦都在 Notion 筆記裡,Notion 結合 Google 行事曆雖然是可行,但是…

想知道 Notion 怎麼接 Google Calendar 的話,可以參考 Notion 教學 – 台灣中文版大補帖 數位筆記這樣用就對了[2020]

#3 Notion Gallery 作品集

如果您希望生活很有質感的話,就換上高解析度的照片來分類;因為許多的研究證明,美的事物對生活品質的提供更多的能量;換上你家寵物照片也是不錯的方式。

🔻 讓美的事物走入我們的生活。



如果您想為自己的作品集做個網頁的話, Notion 也是一種不錯的選擇,好處是不用買主機和網域,您是不是正在想可能拿來做什麼網路事業? 如果沒打算做內容行銷的話,也許是個選擇。

完成作品集後到右上角的 Share → 打開 Share to the web → 打開 Search Engine indexing 再把連結放上您的履歷表上,讓面試官了解您之前先知道「你是個特別的人」。( 先加薪 5000 )





#4 Notion Borad View VS Trello 打造協同作業空間 一目了然工作進度

「工作能力 – 把工作拆解成細小且馬上可以做的能力」,如果貴公司懂得合作的好處,就應該會將案子分組進行,常見的工具有 Trello

Notion 和 Trollo 使用上都非常的好用,只是 Notion 彈性更高,哪個比較好? 取決於哪一個適合您的工作方式。

🔻 一人公司就是什麼都自己來

假如我們把工作分成許多的步驟,就可以將工作分配和安排下去,這樣不僅成效好、效率高;每個單位都可以負責和執行他們擅長的工作。

在 EMBA智庫百科中,提到 「流水生產的由來」其中內容是這樣:

20 世紀初,美國人亨利.福特首先採用了流水線生產方法,在他的工廠內,專業化分工非常細,僅一個生產單元的工序竟然多達 7882 種,為了提高工人的勞工效率,福特反覆試驗,確定了一條裝配線上所需要的工人,以及每道工序之間的距離.這樣里來,每個汽車底盤的裝配時間從 12 小時 28 分縮短到 1 小時 33 分。

也就是說,流水線分工合作的方式,效率高很多。

🔻 Notion 幫您打造免費的流水線作業線上空間。

#5 讓 Notion 同步清單和行事曆

在一些情況,我們想打造 2 個不同的清單,但讓它們同步的話,應該怎麼做? 最常見就是上述說的,待辦清單和行事曆,也可能是工作進程表加上工作 LIST。

OKAY! Whatever You Like ! 在 Notion 功能列中 ” Create Linked Database ” 的指令可以讓您三個願望,一次滿足;

🔻 將 2 個 Database 放在一起,需要用這個技巧。





#6 Gallery View 打造一個 Notion Note 個人風格課表

上課想睡覺,那表示您的情緒是低落的,如何改善呢?

🔻 讓課表充滿自己喜歡的照片,那上課或是上班就不會太無聊!! 您可以這樣使用 Notion。

每個 Block 都可以記錄上課或是自學的筆記,而且也不一定要用 Gallery View 來打造課表。 試試各種可能,現在就找出適合您的風格吧。




#7 Notion Database 讓遊記和記帳一起來

一個人旅行很容易,怎麼花都算自己的;那一堆人呢?

記得上次為家人準備旅行的功課,和家人吵了一架嗎? 一堆人出嘴又不做事,錢也沒有多付一點;好啦,Notion 無法幫我們解決家務事,但可以讓旅行的資料整理的清清楚楚。

🔻 把大項放到 Table Viwe 上,分類和加上花費。



🔻 把每次出遊都記錄下來吧! 再開個旅遊部落部,把出去的錢都賺回來。



🔻 Agoda 訂房資訊 和地圖就放在住宿的頁面裡。



別讓陪伴家人的美好時光,成為您每年的夢魘;對了,Notion 還可以連結 Google 雲端。

延伸閱讀:
#1 讓旅遊成為您的事業 – [WordPress Blog 新手教學]為什麼要開始經營部落格? 拿出勇氣走出舒適圈
#2 很多人來看文章,但是都賺不到錢? 聯盟行銷教學 (上) 教您如何30分鐘開始賺被動收入




#8 健康飲食日記 結合 Database 健身菜單

「早睡早起,使人健康、富有而明智 – 富蘭克林 」,您是否準備好做個健康的人,為自己的健康存摺多存一點。

那如何做才會健康呢? 無庸置疑的事情就是花時間在健康上,記錄吃了什麼、做了什麼,然後幾點上床睡覺;再來找出那些真正健康的人,請教他們是怎麼做的?

如果記錄是第一件要做好的事,何不就只用一套筆記軟體就好,同時可以記錄運動和飲食,推薦 Notion 給大家。

🔻 把飲食日記和健身菜單整理的清清楚楚。



🔻 大叔更喜歡日曆的呈現方式。





#9 英文學習計畫表 – Notion 版

大學在學習英文的時候遇到什麼困難呢? 單字量不足? 文法不懂? 練習太少?

在制作學習計畫的時候,我們先將英文的組成做分類,例如:

  • 概念 – 會因為時間進步或是改變的事。
  • 記憶 – 既定的事實。
  • 練習 – 新手到老手的必須過程。

🔻 將英文學習分類,再把學習的內容記錄到分類裡。例如我們選一部 Youtube 影片。



🔻 大叔的創業路到底是 10% ,還是走不出宿命的安排,讓我們看下去吧。



🔻 記錄一句你喜歡的句子到單字卡; 順便學習句子中的單字。

或是找到線上教學平台,馬上先放到 Notion 裡。

當然還可以加入行事曆,這樣子就可以安排我們的讀書計畫。





#10 Notion Database – 把通通都做成沙尿牛丸

本篇教學,大叔都是用同一個 Datebase 製作,開放讓大家免費下載來試用。請大家不吝指教的學習使用吧!!

Notion 模版下載 ( Notion Template )

還有更多教學的內容在:
#1 Notion 新手 教學功能工具包 | 操作看這篇就好 [2020]
#2 Notion 教學 – 台灣中文版大補帖 數位筆記這樣用就對了[2020]


⚠️延伸閱讀 External links – 這樣會離開網站喔?

10 thoughts on “Notion Database 教學全攻略 – 15 分鐘學會 10 種最強功能和免費模版下載”

  1. 第一次聽到notion,經過版主的介紹,我也覺得這個notion database還蠻好用的也,功能很多,而且還可以記賬和做自己的時間表,感謝版主的分享,有機會要來試用一下~

  2. 聽完版主介紹完Notion的功能後,覺得很心動,許多東西被放在同一個地方並且分層對使用者來說操作十分方便(還是是要取決我們想怎麼用就怎麼用> <)我也要去下載!

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