【子彈筆記】 用 Notion 打造2023的夢想筆記本(模板下載)

你是否曾經在新的一年開始前，想著要計畫一些新的習慣及目標，但是不知道怎麼開始?

你有過努力寫了筆記或是使用最多人推薦的「子彈筆記法」，但是在半年或是一年後，並沒有明顯感覺到自己的進步。

舉起你的右手，放在你的胸前，告訴自己說：「這不是我的錯」。

是那些告訴你做筆記有多好的人，他們只說「做筆記」很好，但沒告訴你筆記要怎麼做才正確。

這篇文章我們將使用 Notion 和子彈筆記一起思考、一同使用，如果你已經看到現在，不如再花 5 分鐘，也許改變人生就是這麼簡單。

90% 的人筆記都做錯或是根本沒在做筆記

為什麼你要做筆記，你有想過這個問題嗎?

還記得你剛入職的時候，老闆或是上司會跟你說：「拿筆記記下來，不然明天就忘掉」。

所以我們學習、開會的時候，桌上放個筆記本有時候像是穿制服一樣，老師、老闆叫我們帶上的，大叔以前開會的時候，開會前和會開後，我的筆記本的重量還是沒變。

也許有些人會寫上一堆內容，但是這些內容是否有用，我打個問號。

所以，為什麼你要寫筆記，網路上說做筆記可以幫助我們記憶，加速我們成長。但是，完成筆記的你，真的有感覺到自我成長了嗎?

做筆記的 3 個重點 1 個目標

每年寫在筆記本上的新年目標，都隨著新筆記的到來，舊筆記就被丟到垃圾桶裡，那些花了好長時間計畫好的新年目標，有一半根本還沒開始。

所以做筆記重點是什麼，是為了更有效率的學習? 是為了二次學習複習使用? 是為未來的深度學習打下基礎? 最重要的其實記錄並改善我們的「學習過程」。

所以如果在新的一年，你想要完成這一件事或達Ｓ成筆記本上寫下的某個目標，就請你跟大叔這樣做。

新年開始，先給我們一個改變自己機會。

第一件事：記下所有的事情，你才知道自己多有創意。

「新想法瞬息即逝，必須努力集中注意，牢記在心，方能捕獲。一個普遍使用的好方法是養成隨身攜帶紙筆的習慣，記下閃過腦海中有獨到見解的念頭。」 – 英國經濟學家 威廉．卑弗列治

所以寫筆記的第一件事情，請記錄下腦海中的每一艘裝滿創意的船，除了將每一個一閃而過的想法寫下之外，這麼做還有下述的優點：

• 清空大腦 – 寫下我們的情緒，以及發生事情的經過。研究證實「冥想」可以消除大腦壓力，而做筆記也有一樣的效果，釐清思緒、情緒可以有效放鬆我們糾結已久的大腦。

• 整理待辦事項 – 寫下要做的事，讓大腦不需強記它們，讓注意力專注在當下的行為上，讓行動和思考更加有序。

• 重新利用 – 對於大腦而言，所有資訊都片段的，像是一片小小的拼圖，但寫下來，我們就有機會將它們重新拼湊成一幅畫，甚至是一件新作品，讓別人欣賞和分享。

簡單來說，大叔覺得做筆記的第 1 個重點是培養「記錄的習慣」，只要寫下想法就有可能成為偉大的計畫，寫下日記就能吾日三省成為更好的自己，寫下昨天做過的壞事就有可能下次不會被抓到。 😈

總之，這是最簡單又困難的第一步，隨時想到什麼就寫在我們的筆記本上，您可以像威廉說的：「隨身攜帶紙筆」，但我建議使用數位筆記本，例如：「Notion」，因為 Notion 不只可以在電腦上使用，也可以安裝在手機及平板，而且資料是同步使用的。

第二件事：學會優先順序，時間管理大師不是把時間用好用滿，只是專注在最重要的事情上而已。

如果我們把筆記寫的很滿的話，就會發現一件事叫做「喵的，時間不夠啦!」

就算一天有 48 小時，你也無法把筆記上的待辦都完成的時候，只留下滿滿的悔恨，這樣的感覺，時間一久就會很累、心更累，活得像是行屍走肉。

這時候，請學會優先順序，人生不是用好用滿，一天只有 24 H ，我們總會老化死去，所以你需要專注在你覺得最重要的事情上。

大叔推薦你這樣做：

• 整理、分類你的待辦事項。

• 寫筆記不是目的，完成目標才是。

所以大叔建議你每 1-2 天就整理一下筆記及清單內容，這麼做有幾個優點：

• 時時提醒自己

• 分類

• 優化校正 – 每日檢討自己並找出適合自己的方法，每日進步 1% 會比每個月進步 10% 來得輕鬆有效。

「大叔，每天都要整理日記，不就很花時間嗎?」「親愛的，這世上所有有價值的事情都很花時間，但也是因為它有價值所以才辛苦。」

所以做筆記的第 2 個重點其實是「專注在最重要事情上」，因式分解來看的話就是：

專注 x 優先順序

所以做筆記的同時，我們也是在學習「怎麼做選擇」，人生沒有完美解，但有當時候的適合自己的最佳解，而能不能找到它，取決我們的智慧以及對我們自己的解理。

第三件事：每天或定期檢視筆記，鼓勵及強化自己

最後也是最重要的一件事「 檢視筆記內容 」，大叔說如果寫筆記的目的是為了「達成目標」。

那它的功能不該只是記錄、寫流水帳、畫上美美的圖，不管筆記上的想法再酷、完成的待辦事項再多，它們如果不能為目標多跨進一步，在時間內完成的話。

行動要跟上思考，思考也要考慮行動。我們是否花過多的時間在不重要的工作，而花太少的時間在最重要的事情上。

為了減少做那些讓你感覺良好的事情而沒有效益的事情，最佳的作法就是每天或是定期檢視、檢討自己筆記內容。我們都需要有意識地思考和感受我們正在成長或是走在正確的路上，所以閱讀自己的筆記可以強化我們的自我認同和自信心，我們也可以在筆記增加完成目標後的獎勵，來提高過程的樂趣。

小結一下，3個筆記重點：

記錄 → 專注在重要的事 → 檢視及獎勵 → 達成目標

常見做筆記的迷思

#1 時間管理的 4 象限理論

許多人都會提出時間管理 4 象限，這很好! 可以很快速幫你分類，但是「行動」才是唯一的準則。

在做時間管理前，請意識一件事情：「我們一天只有 24 小時，人生只有一次」，比時間管理更重要事情是什麼?「選擇」及「行動」。

這就是為什麼我們應該學會優先順序，並專注在上面。時間管理也很重要，但要排在選擇的後面，行動的裡面。例如交女友，選擇對的人比善用時間和不同人約會來得重要，除非你的目標是收集 12 生肖，不然時間管理就是交往後，如何在工作和關係中找到平衡點。

#2 做筆記很無聊? 其實筆記是創意的工具

也許有人覺得記錄人生很無聊，或是覺得自己的生活很無聊也沒什麼好寫的。

坦白說，我也曾經有過這樣的想法，也曾經覺得自己挺平凡的，雖然現在也只是平凡的大叔，但是生活開始變化卻是由做筆記和寫作開始。

人生最大的快樂是變得有錢嗎? 還是變得更加帥氣、人見人愛呢? 我想以上都不是，而是我們有能力選擇喜歡的工作，過著夢想的日子。

所以我們需要的是更有創意的想法和點子，同時也需要強化我們認知和感受能力，放大我們走在正確道路上的感覺。做筆記可以不斷記錄和刺激我們思考，真實的感受自己的進步。

讓人生無聊的不是做筆記，而是寫在筆記上但不執行的夢想。

如果你想要有更精采的人生旅途，請可能將你腦海中創意小船記錄下來，然後化為行動。

#3 沒有跟著路標走

「寫筆記不是目標，完成目標才是」；所以在整理那些筆記上的待辦事項或是想法的時候，請有意識的告訴自己，完成這件事可以離目標再近一點嗎?

大叔的心得是：「不重要的事，盡可能不做，重要的事，盡可能每天做一點。」

那不重要又急迫的事呢? 花最短的時間來做 ，或是請一個比你利害的人來幫你做。

假如筆記上充滿了一堆想做，但是不是很急迫的事情，但它們可能都是充滿了創意或是將會改變你人生的事項，例如：「一段好的關係」。

大叔覺得寫下這篇文章，是因為有必要告訴你 – 「世界上無奇不有，但就是沒有完美這件事」，所以學習做「取捨」、為生活做「優先順序」很重要。

再來大叔將介紹「子彈筆記」，也教大家如何運用數位筆記 Notion 來記錄你的筆記。

什麼是子彈筆記? 怎麼使用?

如果可以的話，請花個 5 分鐘看一下「Shawna 手写的小日子」的子彈筆記的基本教學；記得雖然看好看，但是看完還是要往下看大叔的教學喔!

🔻子彈筆記快速掌握的必要法則

所以啊! 子彈筆記最重要的就是它提高了筆記的效率，用「符號」來快速整理「已完成」、「未完成」、「未來計畫」等功能；不僅效率高，還適合任何人的任意設計，充滿 DIY 樂趣和功能性。

當然你也可以學習 「Shawna」自己設定「專屬符號」，讓筆記本更加個性化和只有自己才懂的筆記密碼。

不過你發現了嗎? 這樣的筆記法，上面記錄是：「別人交派我們的工作? 還是自己的目標事項?」，上面是「滿是創意的點子? 還是昨天約會的無聊男子」。

大叔再幫大家整理一下，簡單說來子彈筆記可以分為 4 個部份：

• Index – 快速找到筆記的位置

• To Do List 每日計畫 – 記錄每天的想法、點子、工作項目

• Notion 周計畫 – 本周目標或是本週的工作項目

• Notion 月計畫 – 本月目標或是較長遠的工作項目

用 Notion 來設計自己的數位子彈 の 筆記本

剛剛提到的，子彈筆記最重要的地方其實是符號的使用，符號代表的是這個工作項目的目前狀況，例如說：

用 Notion 設計自己的 To Do List

影片出現問題，請連絡我

大叔習慣直接將今日計畫分為 2 個部份，重要的「待辦事項」和不重要的「暫停區」。

待辦事項可能有工作內容、健身房訓練內容和老婆叫你買的醬油；暫停區則是會放上今天靈光一閃的內容，像是某一本想要買的書、一句名言或是某個會議。

我們應該盡可能的把想到的點子和工作寫下來，就像我們第一個重點所說的，記下所有的事情，你才知道自己多有創意。

然後努力的將今日的 To Do List 完成，到了晚上就可以檢視一次我們的筆記本。

▼ 已完成 – 在待辦事項的 Check box 打勾

想象一下，到了晚上，我們利用女友洗澡或是小孩睡著的時間，來整理一下今天的筆記本。假設有幾種情況，例如：

• 老婆或是室友交代的工作 – 重要且優先，所以要放在 To Do List 來做。

• 老闆交代的工作 – 重要，但要視手上工作的優先順序來做，所以放在 To Do List 或是移動到週計畫來做。

• 酒肉朋友 – 不重要也不優先，所以我們要視「 To Do List 」和週計畫來決定我們要不要參加，最容易的方法就是直接取消不要做。

• 有些想法可能不急，所以先移到週計畫或是月計畫，但日子一久你會發現這些點子，目前根本沒空處理，就將它冷凍取消。

	優先	不優先	不要做
To Do List	v
週計畫	v	v
月計畫		v
取消		v	v

幾輪下來，我們會發現在時間有限的日子裡，生活如果要精彩，時間就要像是擠牙膏一樣，要很努力才會夠用。

所以比起來每日擠牙膏，不如我們學會專心在最重要的事情上，想要做什麼不重要，能做什麼更重要。

Notion 週計畫表(更新於 2023年 1月)

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週計畫表也做為短計畫使用，一般只會放上本週預計的待辦項目，像是星期 3 預約了牙醫，或是 1、3、5 和星期天要去健身房，這類的常態工作，我也會放在週計畫表上。

週計畫表上，還會放上週計畫目標，像是 –

• 每週閱讀一本書

• 每週跑步 45 分鐘 x 3次

這類的具體且可行的目標，並每天晚上都安排到每日的待辦事項上。

難免會有些工作或是會議是早早就預約好的，月初的晨會或是某一次出差，這時候我們就會將它直接寫在月計畫表中，並且每週末檢查一次。

Notion 月計畫表

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月計畫表也做為長計畫使用，除了可以放入當月的事項外，還有整理和統計你的工作完成比例，當完成的比例越高，也會有滿滿機成就感。

基本上這就是運用 Notion 建立一個立即可用的子彈筆記本，不過因應每個人的使用習慣和工作內容。

在使用一段時間後，調整筆記真正屬於自己的筆記黃金法則，思考如何運用筆記來解決生活問題，完成每個階段目標，才是我們做筆記的目的啊~~

子彈筆記 Index 怎麼做

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最後關於 Notion 和子彈筆記

林林總總說了這麼多，我還是怕大家會迷失在我的文筆中，所以大叔總結一下：

你應該要這樣做

• 設定目標

• 這是「目標筆記本」，目標以外的工作要盡可能不做或是請人幫忙。

• 只做重要的工作 → 也就是目標相關工作

• 設定「暫停區」，讓自己得以專心在今日任務上。

• 每日、每週整理及調整內容，找出無法完成任務的原因。

最常犯的錯誤為

• 沒設定目標

• 當成日記或 Check List

• 花太多時間在不重要的事情上

• 沒有專心在今日任務

• 晚上沒有整理筆記

• 沒有把工作或是想法立即記在筆記裡

• 週末 Review 自己的一週工作及安排下週工作項目

總之，希望我的文章對你有幫助。Notion 子彈筆記模版下載