【子彈筆記】 運用 Notion 來打造 2021的夢想筆記本 提供模版下載

子彈筆記 Notion
【子彈筆記】是一篇討論如何使用 Notion 來打造自己的子彈筆記本的文章,透過簡單易懂的方式和你一起討論這個主題。 如果讓人生更有效率的話,一定不能算過這篇 2021 Notion 和子彈筆記的結合。 大叔將分享「子彈筆記和 Notion 的運用」, 希望你可以花 3分鐘看完文章,一定對你有所幫助。
更新於 08/22/2021
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【子彈筆記】 運用 Notion 來打造 2021的夢想筆記本 提供模版下載

你是否曾經在新的一年開始前,想著要計畫一些新的習慣及目標,但是不知道怎麼開始?

你有過努力寫了筆記或是使用最多人推薦的「子彈筆記法」,但是在半年或是一年後,並沒有明顯感覺到自己的進步。

舉起你的右手,放在你的胸前,告訴自己說:「這不是我的錯」。

是那些告訴你做筆記有多好的人,他們只說「做筆記」很好,但沒告訴你筆記要怎麼做才正確。

在開始「做筆記」之前,你應該先了解做筆記的重點。

https://images.unsplash.com/photo-1577238057554-2e120f4f63ab?ixlib=rb-1.2.1&q=85&fm=jpg&crop=entropy&cs=srgb

如果你已經看到現在,不如再花 5 分鐘,也許改變人生就是這麼簡單。

筆記的三大重點 – 90% 的人做錯或是根本沒做

為什麼你要寫筆記,你有想過這個問題嗎?

還記得你新手上路時,老闆或是老司機會跟你說:「拿筆記記下來,不然明天就忘掉」;是的,你寫下了、記錄了,但看過幾次?

為什麼你要寫筆記,網路上說做筆記可以幫助我們記憶,加速我們成長;但是,完成筆記的你,真的有感覺到自我成長了嗎?

每年寫在筆記本上的新年目標,都隨著新筆記的到來,舊筆記就被丟到垃圾桶裡,那些花了好長時間計畫好的新年目標,有一半根本還沒開始。

如果你想要完成這一件事「達成筆記本上寫下的目標」,就請你跟大叔這樣做,在新的一年開始,先給自己一個機會。

第一件事:記下所有的事情,你才知道自己多有創意

「新想法瞬息即逝,必須努力集中注意,牢記在心,方能捕獲。一個普遍使用的好方法是養成隨身攜帶紙筆的習慣,記下閃過腦海中有獨到見解的念頭。」 – 英國經濟學家 威廉.卑弗列治

所以寫筆記的第一件事情,請記錄下腦海中的每一艘裝滿創意的船;這就是第一步,而且大多數人做不到;先說一下這樣做的好處有什麼:

  • 清空大腦 – 研究證實「冥想」可以消除大腦壓力,而「筆記」也有一樣的效果。
  • 整理我們的「待辦事項」 – 寫下要做的事,大腦就不用強記得它們,轉化成「要做什麼? 去看筆記」。
  • 留下創意 – 資訊是片段的,像是一片小小的拼圖,但寫下來,我們就有機會可以將它們拼湊成一幅畫,留在世上讓他人來欣賞和分享。

但隨時想到什麼就寫在我們的筆記本上,這是困難的;您可以像威廉說的:「隨身攜帶紙筆」,但我建議你改用數位筆記本,例如:「Notion」。

#1 【 Notion教學 】2020最潮的筆記軟體怎麼用? 一次學會終身受用
#2 【專注力不足訓練】21個證實有效提升專注力的技巧和工具
#3 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由

第二件事:時間管理不是把時間用好用滿,而是學會優先順序

如果我們把筆記寫的很滿的話,就會發現一件事叫做「喵的,時間不夠啦!」,一天 48 小時也無法把筆記上的待辦完成,只留下滿滿的悔恨。

時間一久就會讓我們很累,心更累,人生像是行屍走肉一樣。

這時候,請記得兩件事情 –

  • 整理、分類你的待辦事項
  • 寫筆記不是目的,完成目標才是

所以大叔建議你每 1-2 天就整理一下你的清單內容,這麼做有幾個優點 –

  • 時時提醒自己
  • 分類
    • 決定不重要的事,並下定決心減少它們,例如 – 沒必要的聚會
    • 決定重要的事,並下定決心先處理它,例如 – 健康、關係、財富相關。
  • 優化校正 – 每日檢討自己並找出適合自己的方法,每日進步 1% 會比每個月進步 10% 來得輕鬆有效。

迷音一號:「大叔,每天都要整理日記,不就很花時間嗎?」「親愛的,這世上所有有價值的事情都很花時間,但也是因為它有價值所以才辛苦。」

常見的迷思 –

1️⃣ 時間管理的 4 象限理論

許多人都會提出時間管理 4 象限,這很好! 可以很快速幫你分類,但是學習分類並不會讓你過上更好的人生,是「行動」才會。

在做時間管理前,請意識一件:「我們一天只有 24 小時,人生只有一次」,請有意識的為人訂下目標,然後「行動」。

2️⃣ 寫下創意想法

剛剛提到「行動」才是自我成長的重點,但沒有天馬行空的想法和酷點子,說穿了也只是一個比較懂生活的機器人而已。

如果你想要有更精采的人生旅途,請可能將你腦海中創意小船記錄下來。

3️⃣ 沒有跟著路標走

「寫筆記不是目標,完成目標才是」;所以在整理那些筆記上的待辦事項或是想法的時候,請有意識的告訴自己,完成這件事可以離目標再近一點嗎?

大叔的心得是:「不重要的事,盡可能不做,重要的事,盡可能每天做一點。」

那不重要又急迫的事呢? 花最短的時間來做 ,或是請一個比你利害的人來幫你做。

假如筆記上充滿了一堆想做,但是不是很急迫的事情,但它們可能都是充滿了創意或是將會改變你人生的事項,例如:「一段好的關係」。

給我們一次相遇的機會 Pairs

大叔覺得寫下這篇文章,是因為有必要告訴你 – 「世界上無奇不有,但就是沒有完美這件事」,所以學習做「取捨」、為生活做「優先順序」很重要。

第三件事:每天檢視你的筆記

再來就是最後也是最重要的一件事「 每日檢視目標進度 」;寫筆記的目的是為了「達成目標」,不該只是寫流水帳,不管筆記上的想法再酷、完成的待辦事項再多,它們如果不能為目標多跨進一步,那你應該要考慮一下,是否應該先完成那些枯燥無味的工作,但它至少幫助你早點達成目標,減少做那些只會讓你感覺良好的事情。

所以三個步驟籍由筆記本的力量,幫助我們達到人生任何想到的高度:

  1. 記錄
  2. 整理、刪除及排列優先工作
  3. 每日檢視及微調

再來大叔將介紹「子彈筆記」,也教大家如何運用數位筆記 Notion 來記錄你的筆記。

什麼是子彈筆記? 怎麼使用?

如果可以的話,請花個 5 分鐘看一下「Shawna 手写的小日子」的基本教學;記得雖然看好看,但是看完還是要往下看大叔的教學喔!

▼子彈-筆記快速掌握的必要法則

所以啊! 子彈筆記最重要的就是它提高了筆記的效率,用「符號」來快速整理「已完成」、「未完成」、「未來計畫」等功能;不僅效率高,還適合任何人的任意設計,充滿 DIY 樂趣和功能性。

當然你也可以學習 「Shawna」自己設定「專屬符號」,讓筆記本更加個性化和只有自己才懂的筆記密碼。

不過你發現了嗎? 這樣的筆記法,上面記錄是:「別人交派我們的工作? 還是自己的目標事項?」,上面是「滿是創意的點子? 還是昨天約會的無聊男子」。

大叔再幫大家整理你一下,接下來我們要做設計的有 –

  • Index
  • To Do List 每日計畫、待辦事項
  • Notion 周計畫
  • Notion 月計畫

再來大叔要帶你實做一下…

用 Notion 來設計自己的數位子彈の筆記本

讓我們先從 To Do List 每日計畫、待辦事項開始吧,InDex 放最後來講…

Notion 做 To Do List 每日計畫、待辦事項

大叔習慣直接將今日計畫分為 2 個部份,重要的「待辦事項」和不重要的「暫停區」。

待辦事項可能有 – 工作內容、健身房訓練內容和老婆叫你買的醬油。

暫停區則是會放上今天靈光一閃的內容,像是某一本想要買的書或是一句名言。

再來我們來討論事項情況 –

  1. 已完成 –
  2. 未完成,很急迫
  3. 未完成,不急迫

▼ 已完成 – 在待辦事項的 Check box 打勾

未完成且很急迫的,大叔就會留在 To Do List 每日計畫裡,而 「未完成且不急迫」就會移動到Notion 周計畫,甚至是月計畫。

Notion 週計畫表

週計畫表一般只會放上本週預計的待辦項目,像是星期 3 預約了牙醫,或是 1、3、5 和星期天要去健身房,這類的常態工作,我也會放在週計畫表上。

週計畫表上,還會放上週計畫目標,像是 –

  • 每週閱讀一本書
  • 每週跑步 45 分鐘 x 3次

這類的具體且可行的目標,並每天晚上都安排到每日的待辦事項上。

難免會有些工作或是會議是早早就預約好的,月初的晨會或是某一次出差,這時候我們就會將它直接寫在月計畫表中,並且每週末檢查一次。

Notion 月計畫表

月計畫表除了可以放入當月的事項外,還有整理和統計你的工作完成比例,當完成的比例越高,也會有滿滿機成就感。

基本上這就是運用 Notion 建立一個立即可用的子彈型筆記本,不過因應每個人的使用習慣和工作內容。

在使用一段時間後,調整筆記真正屬於自己的筆記黃金法則,思考如何運用筆記來解決生活問題,完成每個階段目標,才是我們做筆記的目的啊~~

Notion 一秒做出 子彈筆記 Index

大叔將 Index 放在最後來說是有原因的,利用 Notion 的指令 “/table of contents” ,它可以整理出 Notion 頁面所有的子標題,之後新增新頁面的時候,就不用再一直更新。

最後再幫大家整理一下,一整天大叔是怎麼使用 Notion 子彈-筆記 –

  • 上班 – 先打開 Notion 看一下今天的工作項目
  • 任務執行 – 安排好的工作項目 ( 昨晚已經整理並安排好工作順序 )
  • 臨時任務 – 別讓臨時事項影響已計畫好的工作。靈光一閃的點子我也會記錄在每日計畫或是暫存區,如果不是今天要做的工作,就放入週計畫或是月計畫中。
  • 整理任務 – 下午工作一開始先將每日計畫整理一遍,有空的時間就可以安插臨時任務。
  • 晚上 – 整理一下今天的工作,將完成刪除,安排明日工作和週計畫表。
  • 週未 – 整理本週計畫,安排下週計畫,閱讀一下本月還有什麼重要的工作要先做準備的,然後安排到今日工作項目或是週計畫。

最後關於 Notion 和子彈筆記

林林總總說了這麼多,我還是怕大家會迷失在我的文筆中,所以大叔總結一下:

最常犯的錯誤為

  • 沒設定目標
  • 當成日記或 Check List
  • 花太多時間在不重要的事情上
  • 沒有專心在今日任務
  • 晚上沒有整理筆記
  • 沒有把工作或是想法立即記在筆記裡
  • 週末 Review 自己的一週工作及安排下週工作項目

你應該要這樣做

  • 設定目標
    • 每天都可以完成的小目標
    • 每週可以完成的中目標
    • 3-6 個月可以完成的大目標
  • 這是「目標筆記本」,目標以外的工作要盡可能不做或是請人幫忙。
  • 只做重要的工作 → 也就是目標相關工作
  • 設定「暫停區」,讓自己得以專心在今日任務上。
  • 每日、每週整理及調整內容,找出無法完成任務的原因。

總之,希望我的文章對你有幫助。Notion 模版下載 (連結)

菈喜大叔 - 減法生活提案

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19 則留言

  1. 版主這篇的子彈筆記我也會使用,而且也是每天用,真的很方便,用符號代替文字,但我從沒想過用子彈筆記搭配notion使用,感覺是個很創新的手法,感謝版主

  2. 沒有寫筆記或待辦事項的習慣,不過看完文章發現寫下來更能幫助自己安排事情,也不會某時間很無聊不知道要做什麼,謝謝版主分享

  3. 寫的很好耶,最近剛好也買了子彈筆記這本書,要來好好看一下,養成好習慣真的很重要

  4. 有看過艾爾文訪問子彈筆記的作者,那時印象就很深刻,版主介紹的更詳細,謝謝提供價值。

  5. 感謝您的介紹,剛剛我想要複製模板,不過好像沒有按鈕,請問是否有開放呢?

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