2024 Notion 子彈筆記法管理生活、數位工作 | 免費模板下載

你是否曾經在新的一年開始前，想著要計畫一些新的習慣及目標，但是不知道怎麼開始?

你曾經寫了筆記或是使用大家都在推薦的「子彈筆記法」，但是在半年或是一年後，並沒有明顯感覺到自己的進步。如果你有強烈的動機、良好的學習環境，但又遲遲沒有感受進步的話。

那有很大的原因是你的「方法」出現問題。我是一名數位工作者，長期使用數位工具管理生活、安排工作，對我而言這是一件再正常不過的事情，但對於許多人來說，他們可能會考慮到一些問題。

例如說：你要選擇什麼工具? 要用什麼方法管理?

過去，我喜歡手寫筆記，因為這種手寫體感是任何數位筆記無法替代。但是 2020 年後，我開始在網路上寫文章，大量的時間花費在電腦前、網路上，加上手機使用上更方便了，為了讓寫作的工作更有效率，我開始轉向使用數位工具來管理我的生活。

目前，還是喜歡使用 Notion 結合子彈筆記法，因為 Notion 子彈筆記法繼承傳統子彈筆記的組織簡潔性與 Notion 的強大功能，特別是資料庫和協同合作的能力。

Notion 提供了一種革命性的方法來管理個人生活和遠程工作以及團隊合作。例如說，過去我使用 Excel 記帳，現在改用 Notion ，明顯效率提高，過去我是個人生活記帳，現在可以和室友共用同一個記帳本，金流更加清楚透明。

Notion 子彈筆記法也可以幫助我追蹤日常活動、健康習慣、個人目標等。例如，用戶可以創建一個健康習慣追蹤系統來記錄運動、飲食和睡眠模式。通過將這些資訊集中在一個平台上，用戶能夠更好地掌握自己的生活節奏並做出有意識的選擇。

Notion的多功能性還適用在多平台的裝置上，手機、平版或是一般的瀏覽器上都得到不錯的支持。

總之，使用 Notion 我們可以建立各種模板，如日曆、待辦清單、項目管理板、筆記本以及個人資料庫。這些工具不僅可以獨立使用，也可以互相整合，幫助我將生活和工作形成一套適合我的管理系統，讓生活和工作的管理變得更加靈活和個性化，幫助我在快節奏的現代生活中保持高效工作力。

接下來，這篇文章我們將使用 Notion 和子彈筆記一起思考、一同使用，如果你已經看到現在不如再花 5 分鐘，也許改變人生就是這麼簡單。

子彈筆記（Bullet Journal）是一種個人化的筆記和規劃系統，由設計師 Ryder Carroll 發明。它主要用於組織日常生活、追踪任務、紀錄過去、計劃未來和個人反思。子彈筆記的核心在於其靈活性和個人化，用戶可以根據自己的需求來設計和調整其內容。

子彈筆記系統通常包括以下幾個基本部分：

子彈筆記的一大特點是使用簡單的符號來表示不同的項目，例如任務、事件和筆記等。用戶可以添加各種集合（如心情追踪、讀書清單、健康日誌等），使其更加多功能和個人化。這種系統既可以幫助人們提高效率，也是一種創意表達的方式。

更具體的話，可以花個 5 分鐘看一下「Shawna 手写的小日子」的子彈筆記的基本教學。

🔻子彈筆記快速掌握的必要法則

以前工作的時候，剛進入公司，老闆一定會要求開會的時候做筆記，除了將工作事項寫下來，更重要的你要整理開會的內容，會議的過程中，每個人都應該表達自己對會議主題的看法，坦白說，並非每個人都會認真準備，所以我們要學會過濾雜訊，保留資訊。

所以好的筆記系統可以支持目標設定和達成，無論是在學業、職業生涯還是個人生活中。

使用筆記來管理目的：

「新想法瞬息即逝，必須努力集中注意，牢記在心，方能捕獲。一個普遍使用的好方法是養成隨身攜帶紙筆的習慣，記下閃過腦海中有獨到見解的念頭。」 — 英國經濟學家 威廉．卑弗列治

寫筆記的第一個重點，記錄下腦海中每一艘裝滿創意的小船。除了將每個一閃而過的想法寫下之外，寫下來還有下列優點：

簡單來說，做筆記的好處是培養「記錄的習慣」，只要寫下想法就有可能成為偉大的計畫，寫下日記就能吾日三省成就更好的自己，寫下昨天做錯事就有可能下次不會被抓到。 😈

總之，往往最簡單的第一步，就是最困難一步。將隨時想的想法寫到筆記本，這就需要克服許多問題，像是你要用什麼方式記錄，需要多少時間整理，怎麼更方便搜尋想法。

您可以像威廉說的：「隨身攜帶紙筆」，但是紙筆的缺點就是不易保存，也不好搜尋資料。所以我更喜歡使用數位筆記本。

時間管理大師不是把時間用好用滿，而是專注在最重要的事情上而已。時間管理的專家不會將雙腳放在不同的船上，因為他們知道，一不穩定就會落入水裡。

專心做好一件事，其實就是工作的重點。但有時候，就算一天有 48 小時，你也可能無法將所有的工作都完成。

除了要懂得專注之外，還要專注在最重要事情上，所以要學會優先順序。

成功 = 專注 X 優先順序

你可能會有一些疑問：「大叔，每天都要整理日記，不就很花時間嗎?」

「親愛的，這世上所有有價值的事情都很花時間，但也是因為它有價值所以才辛苦。」

寫筆記，其實我們也是在學習「怎麼做選擇」。人生沒有完美解答，我們只是努力找到現在的最佳解答，而筆記幫助我們整理資訊，找到合理、可靠的方法。

每天或定期檢視筆記，鼓勵及強化自己。最後也是最重要的一件事「 檢視、檢討筆記內容 」，大叔說如果寫筆記的目的是為了「達成目標」，回饋就很重要。

「刻意練習」一書中指出能否立即獲得針對表現的意見回饋，是達到專業等級表現的一大要素。

那它的功能不該只是記錄、寫流水帳、畫上美美的圖，不管筆記上的想法再酷、完成的待辦事項再多，它們如果不能為目標多跨進一步，在時間內完成的話。

行動要跟上思考，思考也要考慮行動。我們是否花過多的時間在不重要的工作，而花太少的時間在最重要的事情上。

為了減少做那些讓你感覺良好的事情而沒有效益的事情，最佳的作法就是每天或是定期檢視、檢討自己筆記內容。我們都需要有意識地思考和感受我們正在成長或是走在正確的路上，所以閱讀自己的筆記可以強化我們的自我認同和自信心，我們也可以在筆記增加完成目標後的獎勵，來提高過程的樂趣。

記錄 → 專注在重要的事 → 檢討回饋 → 達成目標 → 獎勵

延伸閱讀：

首先，我們來建立流程圖，流程圖可以快速理解我們怎麼思考，設計出更合適我們的 Notion 子彈筆記，也方便未來的管理和修改。

例如說，我們和 2024 Notion 教學：打造 1000 萬的財務目標 Notion 模板 一樣使用 Whimsical 來畫流程圖。

假設我們有接收到一些指令、想法或是閱讀的內容後，我們將它們寫成筆記，然後為他們添加子彈筆記中最重要的符號，然後為筆記安排預計完成時間點，看起來沒什麼太大的問題。

基於流程圖，我們就可以開始設計 Notion ，首先新增一個頁面。

修改一下 Title 並新增一個 Notion database 。

接下來，我們在資料庫中新增 Property ，我們選擇 Status ，當然使用 Multi-select 也行。

然後 Edit Property ，新增一些子彈筆記的符號上去。

這樣子，我們就可以很輕鬆地為項目改更 Status ，也可以快速看出來有什麼事情未完成。

最後，我們要將未完成的工作項目設定一個時間，提醒我們記得去執行它，所以我們還需要新增一個 Date。

然後為了讓 Date 有更直觀，我們添加 Calendar view 。

許多子彈筆記會添加上週計畫表、月計畫表。我們可以使用 Calendar view 的” Show Calendar ”來實現它們。

如果你想要讓它們更方便的話，我建議在頁面中同時放上 Table View 和 Calendar View 。

如果你有一些 Daily Routine 的計畫，例如上健身房、線上課程，又或是和我一樣做自媒體的話，那你可以再新增一個生活管理的資料庫，用來管理你的目標、行為。

例如說，我們新增一個資料庫為：生活專案。然後新增 Relation Property 連結 Notion 子彈筆記本和生活專案，你可以想象一下，就是將新增一組生活專案，並使用子彈筆記本來做管理。

連結後，怎麼使用子彈筆記 + 生活管理呢?

其實非常簡單，你要學習：「當自己的老闆」。開始為自己的生活安排任務，例如說，我每週上健身房 3 次、每月月底要付保費。所以我們新增項目在子彈筆記資料庫中，並為任務連結「生活管理」。

這樣就可以為你的專案追蹤你的任務，例如：我們統計任務的數量，就可以設定「已完成」。

再用 Fofmalu 來計算，就可以做一個任務追踨。

但這樣好像有點醜，在追求效率的日子其實是很焦慮的，為生活添加一些美感會讓日子更美麗。所以我們改用 Gallery View ，然後新增 Cover 的照片。最後我們點擊 Layout Gallery View ，將 Card Preview 選擇為 Page Cover。

這樣好看多了…

除了生活管理之外，我還想要管理我的數位工作的話，可以怎麼做?

我一樣在頁面中新增一個工作專案的資料庫，使用 Relation 連結子彈筆記。

總之，Notion 是非常彈性的，我常常在找尋更高效的作業流程，所以我常常在修改它。也歡迎大家分享自己的作業流派。

林林總總說了這麼多，我還是怕大家會迷失在我的美麗的文筆中，所以幫大家來總結一下。

你想要使用 Notion 結合子彈筆記來整理自己的生活：

你想要使用 Notion 結合子彈筆記來讓工作更有效率：

總之，希望我的文章對你有幫助，也分享我的子彈筆記模板，喜歡就下載去用吧!