【Notion 教學】數位筆記軟體推薦 大叔中文版教學 11個必懂功能

2021_Notion 教學
【Notion 教學】是一篇關於 Notion 數位筆記軟體的教學文章,用最輕鬆的方式和你一起討論這個主題。 我和 Notion 的故事開始於… 「 Notion 筆記軟體 」是大叔最近的新歡,我強烈的「不建議」有另一半的朋友使用,因為很可能會產生這樣的可怕的事; 「 花在 Notion 的時間 > 陪伴女朋友的時間 」。
更新於 09/23/2021
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【Notion 教學】數位筆記軟體推薦 大叔中文版教學 11個必懂功能

所以使用之前,我建議 2件事情:

  1. 先做好溝通的工作 – 你應該坐下來好好和另一半討論一下,使用 Notion 的決心和動機,告訴她學習 NOTION 將對現在的工作有多大幫忙,和對未來的發展及升遷有多少影響,也許 3 年後就可以搬到美國曼哈頓黑人區,但前提是現在就要練習 「 Notion」這是一個學習和成長的最佳工具 。
  2. 與隊友協同使用 Notion 製做一個未來計畫表 – 先不管未來會怎麼發展,但是和隊友 ( 隊長? ) 或是家人一起利用 Notion 來記錄生活,Notion 不只可以用在學習或是工作管理上,拿來放上另一半的照片或是美食地圖、出遊日記都可以,而且你們還可以「 協同編輯 」。

如果你想學習 Notion,來幫助自己更好,管理你的工作、專案及生活,完成目標,那你就一定不能錯過這個數位筆記軟體,你唯一的問題就是能不能讀完這長篇 Notion 教學文章。

Notion 筆記介紹

一般人大概會覺得「Notion 筆記軟體不就是數位電子筆記本」,寫字和記錄不就是最主要的功能;可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。

「 別讓別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口 」,讓大叔說個故事,最近在美國舊金山有個 10 個人的小公司,設計出一套讓矽谷人都在用的軟體。

在 2019 它的 User 來到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。( 想看更多 Notion 的故事? )

對,它就是 Notion ,它是整合筆記、知識資料庫、數據管理於一身的 All in one Workspace 軟體;現在全世界已經超過 400 萬人都在使用這軟體,那它到底利害在哪? 這是一篇 Notion 教學文章,看下去。

▼ Notion 是什麼?

Notion 下載

行動版的 Notion 筆記軟體在網路上的體驗並沒有電腦版好,建議要下載電腦版,而行動 APP 當做記事本使用,再到電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )

Notion 費用

Notion 基本上有 4 種方案,但最棒的一點是我們幾乎用不到付費版本的功能,所以使用免費版本已經夠足。

免費版比較起專業版,這這幾點上是比較有感覺的差別,讓大家參考:

  • 上傳檔案的限制 – 免費版為 5 MB;專業版為無限制
  • 版本曆史 Version history – 免費版沒有提供服務;專業版為 30 天。
免費版個人專業版
上傳檔案的限制5 MB無限制
版本曆史 Version history沒有提供30 天資料保留

基本上,如果的工作不需要上傳大檔案的話,那免費版本就適合你,但大叔還是會教你「 如何免費升級專業版? 」

比較 Evernote 的免費版,Notion 幾乎開放了所有的功能,只是把” Team Working ” 關掉,大叔現在的服務概念大概就是:「只向公司行號收費」而個人用戶就用免費的,但好用就會推薦給更多人來使用。

Evernote 真的只是試用,難怪一堆人都跳到 Notion ;更多比較可以看一下。

notion 費用
evernote 費用

Notion 教育版 – 免費 Pro 版

Notion 也適合學生和辛苦的老師們,所以如果你有學校的 Email ,也就是說你可以用 ” .edu.tw ” 的電子信箱來註冊。

這樣你就可以每個月賺 4 塊美金!! 免費的使用 Personal Pro 聽起來不錯。

notion 教育版

我是窮學生怎麼辦? 免費進化 Notion 專業版

大叔再強調一下「沒有一定需升級專業版」,因為免費的最貴!? 不是啦,而是不需要的話,就不需要花時間來操作下面的教學,時間成本很高,做更有意思的事也不錯,例如升級每個月要 4 塊美金,但用不到的 Notion Personal Pro 。

而在功能上有感的升級應該是:「上傳檔案大小無上限、版本記綠 30 天」,如果記綠是重大的活動事項,不小心消失可能會浪費不少時間,還可以分享迷片到空間讓朋友家人一起使用 ( 恩? )

大叔教你 3 個步驟升級個人專業版:

  1. 變更您的電子信箱
  2. 申請升級
  3. 成為專業版會員和分享給朋友

但是前題擁用一個教育單位的 Email;大叔今年 18 歲,所以我有教育用電子信箱。

如果您不是學生了,可以這樣做。上網去找您畢業大學的校友的 Email 服務,一般大學院校都有和 Google 簽定合作。

所以你要取得一個後面有 “edu” 電子信箱;然後修改或是用新的電子信箱申請新的 Notion Account 。

在左上角有個 Setting & Members → My Account 裡面去修改您的 E-Mail 。

My Account 裡面去修改您的 EMail

再來就到選項 “Plans” 找到 Get free education plan 的按鍵,給它點下去。

如果失敗的話就會出現像這樣的提示 –

 Get free education plan | fail

成功的話,在 Current Plan 裡面看到已經是 Personal Pro , 這表示你已經成功升級為成專業人士。

Notion 教學 | Notion 教育版完成 | notion 費用

Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術

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Notion vs Evernote 誰才是數位筆記軟體的王者

Evernote 是個好數位筆記軟體,大叔也覺得它很好用,它在擷取網頁和整理電子郵件的功能真的很優秀,但問題是用了這麼多年也沒什麼進步。

如果你要找一個長期的伴侶,在一起的目標是共同進步的話,和一個好幾年來都沒有進步的人在一起一定很辛苦,雖然你不在意年紀,但遇到一個比較年輕的這就是緣分。

如果你正在找尋一個除了有筆記功能,還有很多方便功能的線上筆記軟體,就讓 Notion 幫您的生活和工作井然有序吧。

Notion 不但具有多項網路工具的整合能力,而且它排版非常快速簡單,還很好看喔!

Notion 和 Evernote 比較的話,對於一般使用者有這三大優點:

  1. 「容易操作」
  2. 「直覺美觀」
  3. 「免費個人版已經夠用」

▼ Notion 插入模版,從 0 到 100 只要 1 秒 –

更多和 Evernote 比較,可以參考這篇文章 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由

「 唯有好工具才能在學習中高速成長,這是現今自學的不二法門 」,如果您和大叔一樣是個喜歡自學的人,選擇工具對完成效率來說,「影響重大」。

如何將 Evernote 轉移至 Notion ?

長期使用 Evernote 的朋友,一定儲存了很多很重要的內容,那能不能將 Evernote 的資料轉到 Notion 呢?

Copy 貼上? 不用,讓我們使用 Notion 內建的 Evernote 搬家功能,讓資料可以更方便和快速的轉移到 Notion 吧。

▼ 在左側的下拉選單內,我們需要先讓 Notion 和 Evernote 接上。

在左側的下拉選單內,我們需要先讓 Notion 和 Evernote 接上。

▼ Import from Evernote | 再授權給 Notion 就可以了。

Import from Evernote | 再授權給 Notion 就可以了。

基本上Evernote 轉移至 Notion 非常簡單和容易,讓大家先知道 Notion 有提供這樣的功能;如果你還想要知道更多的細節也可以參考:「Notion 官方網站」,裡頭還有更為詳細的 Evernote 移轉教學 ;不過大家這麼聰明,一定沒有問題啦。

如果沒有問題,那就看一下 Notion 教學篇吧!!

#1 【用Notion做子彈筆記】90%的人方法不對,難怪一事無成,2021超速成長只要3分鐘。
#2 【Canva 專業版中文教學】2021 專業版 VS 免費版-限時買1送4 瘋買一波
#3 【2021年度計畫】5個黃金法則幫你設計出 100%完成的 Notion 高效計畫表-模版下載

Notion 教學 – 基礎指令操作

在學習新事物的時候,一開始一定會有的問題:「規則是什麼?」、有什麼「功能」,所以從了解什麼是 Block 開始吧。

什麼是 Notion Block ?

Block 是頁面中的最小單位,它可以是文字、圖像或是一個連結檔案;看不懂嗎? 沒關係,大叔用例子來說明。

圖片上是由多個 Block 組成,一開始有圖片,在右邊有文字,內容還有 Youtube 影片,所以你可以想象一下,Notion 頁面就像是一個空白紙,你可以自由的把各式各種功能的 Blocks 放在上面,修改的時候,也只需要用滑鼠來拖拉到你要的位置上,十分的方便。

▼ 每個 Black 都可以被以拖拉的方式來移動

▼ Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。

教學 Notion Block

想像一下 Notion 就是個大家庭,那 Block 就是家人,而且每個人都有不一樣的能力,例如有人可能很會寫文章 ( Text )、有人會很攝影 ( Image ),有人會很做 To do List 大概是媽媽吧。

Notion Blocks 基本指令

Blocks 常見的功能有:

  • Text: 純文字
  • Page: 添增一個頁面
  • To-do list: 添增核取方塊
  • Heading 1: 添增H1 – 大標題
  • Heading 2: 添增H2 – 中標題
  • Heading 3: 添增H3 – 小標題
  • Bulleted list: 添增項目表
  • spaceNumbered list: 添增編號表
  • Image: 添增一個照片在頁面上
  • Video: 添增一個影片在頁面上
  • Google Drive: Google 個人相關的服務,Notion 都可以無痛的使用。

更多基本操作請看大叔的這篇文章 【Notion 基本操作】基本指令工具包- 操作、模版、快捷鍵、下載、字體 1次打包

Notion Templates 推薦

Notion 好處之一就是它提供了很多方便的模版,例如說你想要去旅行的話,可以用 –

 ▼ Notion Travel Planner

notion-tamplate

或是你想要做預算的計畫表的話,也可以這樣:

▼ Notion Simple Budget

notion-tamplate

Notion 的許多好處之一,學習設計出自己的 Template ,運用別人的方式 Template ,只是為了快速了解「設計思維」,所以你要偷取他的優點,問一個問題就行了:「為什麼他要這樣做?」

了解後面的設計目的,你也可以是模版高手高手高高手。( 已跪 ) 更多 Template 都在 【Notion Template 模版推薦】 達人都這樣用的12種模版分享應用教學

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Notion 教學 – 進階實作 ( 大補帖 )

讓大叔說個題外話吧,花個一分鐘。現代人喜歡快一點的事情,這並不是什麼好事,例如說:打電動要金手指、新聞想看懶人包、學習 Notion 要大補帖,交女朋友第一天就想要…?

見父母啦,想歪的請下面留言。▼▼▼▼

太快有幾個缺點 –

打完收工,繼續我們的 Notion 教學進階。

1️⃣ Notion 中文化方法 -別讓英文阻礙學習

如果您和大叔一樣沒有金髮爸爸的話,或是家裡很有錢,馬桶都是用黃金打造,或是從小就被送去英文系國家生活的話,英文版的 Notion 可能對你學習產生了一點難度。

▼ Notion 一秒中文化

Notion-中文化

有研究證明,原文書籍對我們專業的學習是沒有幫助。這可能是英文程度太差的關係,先學習用中文來熟悉操作,等到上手後,中文或是英文也不影響成為更好的人。

總之,科技是聰明的,你也是,所以我們還是可以利用 Google Chrome 來幫我們做 Notion 中文化,使用習慣後,就算是英文版也一樣沒有問題啦。

中文化的方法 –

  1. 在網頁的地方,右鍵 → 選擇「 翻譯成中文」
  2. 或是下載 Google 翻譯 – chrome 線上應用程式商店,內有「翻譯這個網頁」功能
  3. 喝一瓶威士忌 – 根據朋友的經驗,喝醉後,大腦會有自動語文翻譯功能。

但大叔的電腦只用能第 1 個方法… 不知道為什麼? 小缺點是:只能在網頁版用,APP 和 Window 版無法使用這個方法,但是當您的基本指令功能已爐火純青之時,英文版或是中文也沒有這麼重要了。( 2020. 8 .10 新增韓文版)

2️⃣ 用 Notion 做一個記事本 APP – 記帳、清單或是 For Fun?

簡單來說,我們能在手機的桌面上製作了一個APP ( 連結 Notion 的網址),點擊後 APP 就可以直接使用 Notion 上我們設定好的功能,這功能可以是:

  1. 書單 ( Notion Template )
  2. 日記
  3. 記帳本
  4. 旅行計畫等

雖然在各個平台上都可以安裝,但是假設你只是想要在手機有個「待忘清單」,例如像是 Google Keep 這樣簡單的功能的 APP 話,那你應該要直接用清單之類的 APP;

如果你和大叔一樣,只想用 Notion 來取代所有的軟體的話,那你可以這樣做 –

▼ 1️⃣ 先開啟手機的APP

https://i1.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/Screenshot_20200620-085859806-e1592621586741.jpg?resize=225%2C366

▼ 2️⃣ Copy Link 到手機的內存

https://i0.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/Screenshot_20200620-085815768-e1592621594932.jpg?resize=225%2C412

3️⃣打開瀏覽器 Chrome 貼上網址。

▼ 4️⃣ 右上角的下拉選單內 → 加到主畫面

https://i0.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/91253-e1592621508212.jpg?resize=225%2C468

▼ 5️⃣ 編輯「APP名稱」 就快好了啦…

https://i1.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/Screenshot_20200620-085913864.jpg?resize=227%2C368

▼ 6️⃣ 新增到桌面

https://i1.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/Screenshot_20200620-085922274-e1592621570130.jpg?resize=225%2C409

Notion 還有蠻多的應用,如果還想知道更多的話,就看下去…

3️⃣ 如何擷取網頁內容至 Notion? 讓 Notion Web Clipper 幫我們離線學習

在 Evernote 推出儲存網站內容功能後,大叔真心覺得這功能很好用。最大的優點是離線也可以看網站,也不怕連結失效之類的。所以重要的文章,我們可以下載後再學習消化,對用戶來說很聰明又方便的方法。

Notion 雖然是新來的,但也學習老大哥做出了攝取網頁的功能,只是相較 Eevrnote 的功能,Notion 確實比較陽春一樣,因為他只抓下來照片和文字。但基本上也是夠用。

▼ 使用上也非常的簡單,只需要安裝 Notion Web Clipper ,到你想要的網頁上面點擊 ” Save page” 下面選擇你要放在哪個 Notion 的位置,就完成。

4️⃣ 時間管理 – 番茄鐘工作法

等一下,你有聽過番茄鐘工作法嗎?

沒有的話,你至少應該認識台灣的「 IQ180 台灣天才 IT 大臣」「番茄鐘工作法」唐鳳也愛用!,這是一個以「 25 分鐘」為一個基準,這 25 分鐘內要專心、專注的在一件工作上,一次只做一件事。

這 25 分鐘內不僅不能分心,還要把所有手機通知、視窗通通關閉。25 分鐘一到,休息 5 分鐘。

如果你和唐鳳一樣也是番茄鐘工作法的愛好者,那 Notion 也可以上也可以這樣用。

將網址貼在 Notion 上,https://maaslalaniii.github.io/Pomodoro/ ,選擇 ” Create embed ” 。

5️⃣Notion API 整合 Google 行事曆同步更新

過去透過 Notion Powerup 來做 Google 行事曆的整合,但並不是這麼好用,畢竟不是每種叫 Power 的都會很好用。

在 2021 年 5 月開放了 Notion API 這表示我們可以透過更多方法來解決 Google 和 Notion 整合。

例如 – 使用 Automate 來設計一套自動更新系統。

▼ Google Calendar 同步到 Notion

更多關於 Notion API 相關文章 – 【Notion API】愛就是什麼都可以串在一起 3種 API 愛的表現

6️⃣ Notion 超連結,這樣做最快速

你有沒有一種感覺,就是在貼入超連結的時候,覺得怎麼這麼麻煩。

要先反白,再右鍵開啟功能,開啟後再點擊 LINK 最後貼上網址,再按個確認,哎! 一不小心掉了一個步驟就要再從頭開始。

OKAY 大叔找到一個最快速的方法。

▼ 這麼多年從來沒有懷疑過它,直到另一個出現在我面前 #像極了愛情。

(影片已壞 Sorry , 請看文字操作如下 – )

  • 複制網址
  • 到 Notion 的要做超連結的文字上反白
  • 鍵盤 Copy + V
  • 完成

7️⃣Notion 快捷鍵讓你看起來超專業

你有沒有在上班的時候,看到有些人運用一些功具和技巧,讓你覺得好帥好專業嗎? 就像是在酒吧的酒保,手上的雪克杯轉的速度眼睛都跟不上。

Notion 也提供了一些讓人「看起」很酷的用法:「快捷鍵」。例如一些我自己常用的:

  • @remind today – 在今天提醒我,後面可以加上時間,像是 “2000”。
  • shift + enter 換行。
  • cmd/ctrl + shift + m 新增一個評論。
  • --- 新增一個分行符號,大叔是沒成功過,但我可用 ” /di ” 的方式替代。
  • 反白, cmd/ctrl + b 讓文字變粗體
  • 反白, cmd/ctrl + i 讓文字變斜體
  • 反白, cmd/ctrl + u 讓文字增加下底線
  • 反白, cmd/ctrl + shift + s 讓文字刪除線
  • 反白, cmd/ctrl + k 為文字加入超連結,但我的方式還是快一點。
  • 反白, press cmd/ctrl + e 讓文字成為程式語言
  • tab 讓文字成為上面 Black 的子階層。
    • Block 1 ← 父階層
      • Block 2 ← Block1 的子階層

在 Notion 的官方網站上,還有更多有趣實用的快捷鍵,如果你很常使用一些功能,不仿試看看。

8️⃣ 如何用 Notion 寫部落格、做網頁

Notion 用來記錄文字和圖片再合適不過,所以寫部落格對它來說,小菜一碟!

除此之外,你還可以分享到網路上,讓更多人看到你的內容,也許是你的心情分享、菜單或是用來做你的作品集,都是很酷的作法。

特別的一點是,國外也不少直接用 Notion 做為學習日記或子彈筆記分享在網路上,而且你可以開啟 ” Search engine indexing” 功能,讓你的內容可以透過 Google 或是 yahoo 搜尋到你。

使用方法,在 Notion 頁面的右上角有個 ” Share ” 再開啟 ” Share to web” ,就可以了。

https://lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/09/notion-tamplate_20200913_10.png
 Notion 寫部落格、做網頁

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9️⃣ 子彈筆記本和 Notion 結合

不知道你有沒有用過子彈筆記法來幫自己達成目標,但不管有或沒有,你都可運用 Notion 來幫自己完成 2021 的目標,那什麼是子彈筆記本呢?

他是一種以每天完成「待辦清單」,來反省自己「今日行為」和想辦法優化「未來目標」,用一種很簡單和實用的符號方法來寫筆記。

▼ 可以看一下影片教學 – Shawna 手写的小日子

所以在 Notion 上的表示可以這樣子 –

今日工作事項:

  • 囗買菜
    • 雞胸肉 2塊
    • 紅蘿蔔
    • 地瓜 2 條
    • 牛奶
  • 囗 工作寫作 3 小時
  • 囗 閱讀 1 小時
  • 囗 運動 90 分鐘

本週目標

  • 囗 完成2篇文章
  • 囗 上班不靠巴老闆
  • 囗 中午多睡10分鐘
  • 囗 健身房 5次

本月目標

  • 囗 完成 8 篇文章
  • 囗 回台北
  • 囗 體脂12%

子彈筆記本的最重要的是幫助我們「完成目標」,而其中幾個最核心原則就是「頻率」、「檢視」、「優化」;如果你對子彈筆記本有更多興趣的話,也許你也想要看 –

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10.用 Notion 寫作,成為思考的武器

以前有篇文章叫:「我害怕閱讀的人」,這是奧美廣告公司,台灣天下文化 25 周年而創作的長文案。不過這是 2008 年的事了,在 13 年後,如果可以選擇的話,害怕閱讀的人,我更害怕寫作的人。

因為閱讀已成為大多人的一種生活的養分,你和我都閱讀,那我們之間的差別已經不是讀書的量,而是怎麼活用知識。

別讓閱讀流於形式,在學習的同時,用 Notion 記下重點,寫下問題,並且找出你的疑問,分享到網路找導師來幫你成為更好的人,這些 Notion 都可以幫我們做的很好。

大叔建議,在閱讀的同時,你可以參考 Jim Kwik 的點子,問自己這些問題:

  • 我會怎麼運用這知識? ( 情況 )
  • 為什麼我必須運用它? ( 動機 )
  • 什麼時候我會運用這知識? ( 時間點 )

如果你想要透過寫作來賺取收入,更期望在未來獲得更多的被動收入的話。

大叔邀請你一起來加入寫作變現線上課程。

11️. Notion whimsical 打造心智圖

Whimsical 是一套簡單好用的線上思維設計軟體,方便你用來建造 –

  • 流程圖
  • Web frame
  • 清單
  • 心智圖

例如大叔用來思考文章寫作的流程 –

在 Notion 上不只可以管理任何事情,更可以用來創作內容、建立系統及概念思考。

關於 Notion 教學及心得

真心希望這篇 Notion 教學文章,盡可能的幫上想要學習 Notion 的朋友;如果您覺得大叔的文章不錯的話,推薦您覺得需要的人。

假設您的大腦裡真的有一片大海,您的想法就是被裝在瓶中信裡,由海底浮出海面上,信裡少數內容寫著這世界最珍貴秘密,可是大多數載著是不太重要的內容,有趣的事情是打開信後,在一段時間後,信的內容就會消失了,這也就是我們需要花一點點的時間將發現有用的文字,使用一個可靠和有效率的方法記錄來下。

菈喜大叔 - 減法生活提案

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74 則留言

  1. 大叔您好:
    上面文章走到:
    第 2 步 – 完成 Notion power up der Email 註冊 ,請注意必須要至綠色的閃電,才能使用服務,…

    未見指引,請問要去哪裡註冊呀?方便給個超連結嗎?

  2. 圖文很詳細清楚呢!
    而且很好懂!
    Evernote個人覺得難用
    有點心動notion,之後來試試!

  3. 之前是用Evernote,後來轉到Notion,覺得功能強很多,但有時候因為功能太多反而會有點亂,看來版主把Notion用得淋漓盡致呢,謝謝分享

    1. Hello Johnny
      真心覺得Notion好用,所以推薦給大家。
      功能上,我覺得看每個人的需求,你一定可以找到合適你的作法。

  4. 非常感謝您用心的寫這篇文章,看完您的文章,真得會心動開始使用Notion,本來一直習慣用Mac裡的Pages來做筆記的,現在開始想試用Notion來整理筆記看看,感謝您了!????

    1. Hello 沛晴
      很開心看到你的留言,如果有什麼使用問題,都可以留言讓我知道,或是到我的 ig 私密我也行喔!!
      謝謝你喜歡我的文章。

  5. hello 菈喜大叔, 想請教您一個問題,拜讀了你的blog一陣子找不到解答,想請問一下,該如何做出類似 templates 中 Engineering wiki 內getting started,點選上方的標籤(the basics create a page ….)就可以連結到下方文章

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