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【Notion 教學】就是要高效學習 成人學生 11 個必會功能 中文化

【Notion 教學】是一篇關於 Notion 數位筆記軟體的教學文章,用最輕鬆的方式和你一起討論這個主題。 我和 Notion 的故事開始於… 「 Notion 筆記軟體 」是大叔最近的新歡,我強烈的「不建議」有另一半的朋友使用,因為很可能會產生這樣的可怕的事; 「 花在 Notion 的時間 > 陪伴女朋友的時間 」。
2021_Notion 教學
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  • 內容中連結可能有參加聯盟計畫,這並不影響您的購買權利。
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  • 而部份收入將捐給流浪動物基金會。(公益捐款明細)
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【Notion 教學】就是要高效學習 成人學生 11 個必會功能 中文化


我和 Notion 的故事開始於…

「 Notion 筆記軟體 」是大叔最近的新歡,我強烈的「不建議」有另一半的朋友使用,因為很可能會產生這樣的可怕的事; 「 花在 Notion 的時間 > 陪伴女朋友的時間 」。

所以使用之前,我建議 2件事情:

如果你想學習 Notion,來幫助自己更好,管理你的工作、專案及生活,完成目標,那你就一定不能錯過這個數位筆記軟體,你唯一的問題就是能不能讀完這篇長文章。

為什麼大叔使用 Notion 寫作

大叔經營一個網站,所有的文章都是透過 Notion 完成,而不是傳統的 Word,因為 Notion 介面簡單實用之外,它還整合多款線上軟體,來協助我們提高效率。

Notion 有自動存檔的功能,你無須要每分鐘都要按 SAVE 檔一次,它也有版本管理功能( 僅專業版 ),不小心刪除還可以在 30 天內乎叫它的名字回來。

而且 Notion 的架構上和網頁的設計是很類似的,所以內容要轉貼到網站上或是 WordPress 文章編輯都會比 Word 更加快速和方便,它的 DATABASE 功能也便於文章做分類和整理,接下來的內容,大叔會用一些 Notion 的功能來解釋為什麼我們應該選用 Notion 來寫文章。

小缺點是 Notion 必須要在有網路的地方才能發揮最大效果,不過在台灣這應該不是什麼大問題 ,如果你覺得網路很貴的話,不妨參考看看「無框行動」使用我的優惠碼「LASHI」每月 466 塊使用中華電信網路,不限速吃到飽,最棒是「終身不綁約」參考看看吧。

Notion 教學

小結一下,選用 Notion 作為寫作軟體有什麼優點 –

  • Notion 為線上軟體,有免安裝的網頁版,也有軟體版本,支援手機、筆電或是平板等多台平。
  • 自動存檔,寫到哪存到哪,專業版的話還有 30 天的資料備份,手殘也不怕。
  • 將 Notion 內容分享到網路或是 WordPress 快速簡單。
  • 資料庫功能,讓你的知識可以分類、搜尋、同步修改,打造自己的內容資料庫,學習整理寫作的同時,也清理自己的人生。
  • 基本上,如果的工作不需要上傳大檔案的話,那免費版本就適合你,但大叔還是會教你「如何免費升級專業版?」請參考這裡 ( 貼心連結 )

    Notion 線上筆記軟體介紹 (貼心連結)

    Notion 線上筆記軟體是一套大叔很喜歡使用的軟體,不但介面簡潔,功能還十分強大,最重要的是「免費版」就很好用。

    一般人會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」,讓你寫寫字記記東西,可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。 「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」,讓大叔說個故事,最近在美國舊金山有個 10 個人的小公司,設計出一套讓矽谷人都在用的軟體,它的目的在於整合工具和提高工作效率。

    在 2019 它的 User 人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。( 想看更多 Notion 融資的故事? ) 對,它就是 Notion ,它是整合筆記、知識資料庫、數據管理於一身的 All in one Workspace 軟體;現在全世界已經超過 400 萬人都在使用這軟體,那它到底利害在哪?

    🔽 Notion 是什麼?

    Notion 軟體下載

    行動版的 Notion 在網路上的體驗 上沒有電腦版好,建議要下載電腦版,而行動 APP 當做記事本使用,再到電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )

  • Notion 官網連結 Desktop & Mobile
  • Notion for Apple
  • Notion for Android
  • Notion for Windows
  • Notion for Mac – Intel 處理器 or M1 處理器
  • Notion 使用費用

    Notion 基本上有 4 種方案,但最棒的一點是「免費版本」已經足夠,付費版本的功能多數人是用不上的。

    Notion 教學

    如果把免費版和專業版比較的話,在這幾點上是比較有感覺的差別,讓大家參考:

  • 上傳檔案的限制 – 免費版為 5 MB;專業版為無限制
  • 版本曆史 Version history – 免費版沒有提供服務;專業版為 30 天。
  • 免費版個人專業版
    上傳檔案的限制5 MB無限制
    版本曆史 Version history沒有提供30 天資料保留

    比較起 Evernote 的免費版,Notion 的免費版幾乎開放了所有的功能,只是把” Team Working ” 關掉,Notion 現在的服務概念大概就是:「只向公司企業收費」而對於個人用戶開放免費使用。

    Evernote 真的只是試用,難怪一堆人都跳到 Notion ,更多比較可以看一下。

    Notion 教學
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    立即了解更多 Notion 功能

    如何免費升級專業版 – Notion 教育版

    Notion 教學

    Notion 是好用的線上筆記軟體,而且不只在工作上可以使用,Notion 也適合學生和辛苦的老師們,如果你有學校的 Email ,可以用 “.edu.tw” 的電子信箱來註冊。

    這樣就可以註冊「Notion 教育版」帳戶, 免費的使用 Personal Pro 聽起來不錯,這樣你就可以每個月賺 4 塊美金,是不是聽起來不錯。

    窮學生怎麼辦? 升級教學 Notion 教育版 = 免費專業版

    大叔再強調一下「其實沒有需要升級專業版」,因為免費的最貴!? 不是啦,而是免費版就已夠用,那升而不用就只是浪費時間,但是如果你覺得專業版的功能你有需要的話,而剛好又有一個 教育版的 Email 的話,升級一下帳號也不錯。

    專業版功能:「上傳檔案大小無上限、版本記綠 30 天」,如果你擔心內容會遺失或是不小心刪除的話,那專業版可能是適合你的。

    而上傳檔案大小無上限,還可以用來分享迷片給好友,不過速度很慢。 🤪

    大叔教你 3 個步驟升級個人專業版:

    但是前題擁用一個教育單位的 Email;大叔今年 18 歲,所以我有教育用電子信箱。

    如果您不是學生了,可以這樣做。上網去找您畢業大學的校友的 Email 服務,一般大學學校都有和 Google 簽定合作。

    所以您要取得一個後面有 “edu” 電子信箱;然後修改或是用新的電子信箱申請新的 Notion Account 。

    🔻在左上角有個 Setting & Members → My Account 裡面去修改您的 Email

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    再來就到選項 “Plans” 找到 Get free education plan 的按鍵,給它點下去。

    🔻 如果失敗的話就會出現像這樣的提示

    Notion 教學

    🔻 成功的話,在 Plans 裡面看到已經是 Personal Pro 。

    Notion 教學

    了解更多 Notion 教育版

    如果沒有問題,那就看一下教學篇吧!!

    Notion 教學 – 基礎指令操作

    什麼是 Block ?

    Block 是頁面中的最小單位,它可以是文字、圖像或是一個連結檔案;看不懂嗎? 沒關係,大叔用例子來說明。

    🔻 每個 Black 都可以被以拖拉的方式來移動

    Notion 教學

    你可以想象一下,Notion 頁面就像是一個空白紙,你可以自由的把各式各種功能的 Blocks 放在上面,修改的時候,也只需要用滑鼠來拖拉到你要的位置上,十分的方便。

    🔻 Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。

    Notion 教學

    想像一下 Notion 就是個大家庭,那 Block 就是家人,而且每個人都有不一樣的能力,例如有人可能很會寫文章 ( Text )、有人會很攝影 ( Image ),有人會很做 To do List 大概是媽媽吧。

    Notion Blocks 基本指令

    Blocks 常見的功能有:

  • Text: 純文字
  • Page: 添增一個頁面
  • To-do list: 添增核取方塊
  • Heading 1: 添增H1 – 大標題
  • Heading 2: 添增H2 – 中標題
  • Heading 3: 添增H3 – 小標題
  • Bulleted list: 添增項目表
  • spaceNumbered list: 添增編號表
  • Image: 添增一個照片在頁面上
  • Video: 添增一個影片在頁面上
  • Google Drive: Google 個人相關的服務,Notion 都可以無痛的使用。
  • 更多基本操作請看大叔的這篇文章 【Notion 基本操作】基本指令工具包- 操作、模版、快捷鍵、下載、字體 1次打包

    Notion Template 推薦

    Notion 好處之一就是它提供了很多方便的模版,例如說你想要去旅行的話,可以用 –

    🔻 Notion Travel Planner

    Notion 教學

    或是你想要做預算的計畫表的話,也可以這樣:

    🔻 Notion Simple Budget

    Notion 教學

    Notion 的許多好處之一,運用別人設計好的 Template ,設計出自己的 Notion Template 。

    為了更快速理解「設計思維」,你要偷取優點、改善缺點,對自己詢問一個問題「為什麼他要這樣做?」

    了解後面的設計目的,你也可以輕鬆設計出自己的 Notion ,解決生活及工作的大小問題,當個真正的模版高手高手高高手。( 已跪 )

    Notion 教學進階- 從實作中學習 Notion

    讓大叔說個題外話吧,花個一分鐘。現代人喜歡快一點的事情,這並不是什麼好事,例如說:打電動要金手指、新聞想看懶人包、學習 Notion 要大補帖,交女朋友第一天就想要…?

    見父母啦,什麼? 想歪的請下面留言。

    太快有幾個缺點:

  • 容易沒有耐心 – 例如:開會老闆一直說快一點,說重點。
  • 無法享受過程 – 開車看到很美的夕陽,沒有停車,靜下心來感受,再美的風景都只是不干你的事。
  • 學習 Notion 也不要急於求快,人家說慢慢走最快,由於 Notion 很有彈性,可以做為學習的筆記、也可以當作工作的清單,全看自己怎麼使用。

    1️⃣ Notion 中文化方法 -別讓英文阻礙學習

    如果您和大叔一樣沒有金髮爸爸的話,或是家裡很有錢,馬桶都是用黃金打造,或是從小就被送去英文系國家生活的話,英文版的 Notion 可能對你學習產生了一點難度。

    🔻Notion 一秒中文化

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    有研究證明,原文書籍對我們專業的學習是沒有幫助。更這更可能是英文程度太差的關係。

    總之,科技是聰明的,你也是,所以我們還是可以利用 Google Chrome 來幫我們做 Notion 中文化,使用習慣後,就算是英文版也一樣沒有問題啦。

    中文化的方法:

    但大叔的電腦只用能第 1 個方法… 不知道為什麼? 小缺點是:只能在網頁版用,APP 和 Window 版無法使用這個方法,但是當您的基本指令功能已爐火純青之時,英文版或是中文也沒有這麼重要了。( Notion 目前有英語、韓語、日語和法語)

    2️⃣ 用 Notion 做一個記事本 APP – 記帳、清單或是 For Fun?

    簡單來說,我們能在手機的桌面上製作了一個APP ( 連結 Notion 的網址),點擊後 APP 就可以直接使用 Notion 上我們設定好的功能,這功能可以是:

    Notion 教學

    雖然在各個平台上都可以安裝,但是假設你只是想要在手機有個「待忘清單」,例如像是 Google Keep 這樣簡單的功能的 APP 話,那你應該要直接用清單之類的 APP;

    如果你和大叔一樣,只想用 Notion 來取代所有的軟體的話,那你可以這樣做:

    Step1. 先開啟手機的APP

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    Step2. 點擊右上角的選項,點擊 ‘Copy Link ‘ 複製網址。

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    Step3. 打開瀏覽器 Chrome 貼上網址。

    Step4. 到右上角的下拉選單內 → 加到主畫面

    Notion 教學

    Step5. 編輯「APP名稱」 就快好了啦…

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    Step6. 新增到桌面

    Notion 教學

    Notion 還有蠻多的應用,如果還想知道更多的話,就看下去…

    3️⃣ 如何擷取網頁內容至 Notion? 讓 Notion Web Clipper 幫我們離線學習

    在 Evernote 推出儲存網站內容功能後,大叔真心覺得這功能很好用。最大的優點是離線也可以看網站,也不怕連結失效之類的。所以重要的文章,我們可以下載後再學習消化,對用戶來說很聰明又方便的方法。

    Notion 雖然是新來的,但也學習老大哥做出了攝取網頁的功能,只是相較 Eevrnote 的功能,Notion 確實比較陽春一樣,因為他只抓下來照片和文字。但基本上也是夠用。

    🔻使用上也非常的簡單,只需要安裝 Notion Web Clipper ,到你想要的網頁上面點擊 ” Save page” 下面選擇你要放在哪個 Notion 的位置,就完成。

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    4️⃣ 時間管理 – 番茄鐘工作法

    等一下,你有聽過番茄鐘工作法嗎?

    沒有的話,你至少應該認識台灣的「IQ180 台灣天才 IT 大臣」「番茄鐘工作法」唐鳳也愛用!,這是一個以「25分鐘」為一個基準,這25分鐘內要專心、專注的在一件工作上,一次只做一件事。

    這25分鐘內不僅不能分心,還要把所有手機通知、視窗通通關閉。25分鐘一到,休息5分鐘。

    如果你和唐鳳一樣也是番茄鐘工作法的愛好者,那 Notion 也可以上也可以這樣用。

    將網址貼在 Notion 上,https://maaslalaniii.github.io/Pomodoro/ ,選擇 “Create embed” 。

    Notion 教學

    5️⃣ Notion API 整合 Google 行事曆同步更新

    過去透過 Notion Powerup 來做 Google 行事曆的整合,但並不是這麼好用,畢竟不是每種叫 Power 的都會很好用。

    在 2021 年 5 月開放了 Notion API 這表示我們可以透過更多方法來解決 Google 和 Notion 整合。

    例如 – 使用 Automate 來設計一套自動更新系統。

    🔽 Google Calendar 同步到 Notion

    更多關於 Notion API 相關文章 【Notion API】愛就是什麼都可以串在一起 3種 API 愛的表現

    6️⃣ Notion 超連結,這樣做最快速

    你有沒有一種感覺,就是在貼入超連結的時候,覺得怎麼這麼麻煩。

    要先反白,再右鍵開啟功能,開啟後再點擊 LINK 最後貼上網址,再按個確認,哎! 一不小心掉了一個步驟就要再從頭開始。

    OKAY 大叔找到一個最快速的方法。

    🔻這麼多年從來沒有懷疑過它,直到另一個出現在我面前 #像極了愛情。

    你只要這樣做:

  • 複制網址
  • 到 Notion 的要做超連結的文字上反白
  • 鍵盤 Copy + V
  • 完成
  • 7️⃣ 快捷鍵讓你看起來超專業

    你有沒有在上班的時候,看到有些人運用一些功具和技巧,讓你覺得好帥好專業嗎? 就像是在酒吧的酒保,手上的雪克杯轉的速度眼睛都跟不上。

    Notion 也提供了一些讓人「看起」很酷的用法:「快捷鍵」。例如一些我自己常用的:

  • shift + enter 換行。
  • cmd/ctrl + shift + m 新增一個評論。
  • — 新增一個分行符號,大叔是沒成功過,但我可以用 ” /di ” 的方式替代。
  • 反白, cmd/ctrl + b 讓文字變粗體
  • 反白, cmd/ctrl + i 讓文字變斜體
  • 反白, cmd/ctrl + u 讓文字增加下底線
  • 反白, cmd/ctrl + shift + s 讓文字刪除線
  • 反白, cmd/ctrl + k 為文字加入超連結,但我的方式還是快一點。
  • 反白, press cmd/ctrl + e 讓文字成為程式語言
  • tab 讓文字成為上面 Black 的子階層。
  • Block 1 ← 父階層
  • Block 2 ← Block1 的子階層
  • 在 Notion 的官方網站上,還有更多有趣實用的快捷鍵,如果你很常使用一些功能,不仿試看看。

    8️⃣ 如何用 Notion 寫部落格、做網頁

    Notion 用來記錄文字和圖片再合適不過,所以寫部落格對它來說,小菜一碟!

    除此之外,你還可以分享到網路上,讓更多人看到你的內容,也許是你的心情分享、菜單或是用來做你的作品集,都是很酷的作法。

    特別的一點是,國外也不少直接用 Notion 做為學習日記或子彈筆記分享在網路上,而且你可以開啟 ” Search engine indexing” 功能,讓你的內容可以透過 Google 或是 yahoo 搜尋到你。

    使用方法,在 Notion 頁面的右上角有個 ” Share ” 再開啟 ” Share to web” ,就可以了。

    Notion 教學
    Notion 教學

    9. 子彈筆記本和 Notion 結合

    不知道你有沒有用過子彈筆記法來幫自己達成目標,但不管有或沒有,你都可運用 Notion 來幫自己完成 2022 的目標,那什麼是子彈筆記本呢?

    他是一種以每天完成「待辦清單」,來反省自己「今日行為」和想辦法優化「未來目標」,用一種很簡單和實用的符號方法來寫筆記。

    🔻可以看一下影片教學 – Shawna 手写的小日子

    所以在 Notion 上的表示可以這樣子:

    Notion 教學

    子彈筆記本的最重要的是幫助我們「完成目標」,而其中幾個最核心原則就是「頻率」、「檢視」、「優化」;如果你對子彈筆記本有更多興趣的話,推薦你可以參考我的文章 –

  • 【年度計畫】5個黃金法則設計出 Notion 高效目標計畫(模版下載)
  • 【子彈筆記】 運用 Notion 來打造 2022的夢想筆記本 提供模版下載
  • 【Notion 筆記】提升 2 倍撰寫 WordPress 文章的速度 簡單更美觀
  • 10. Notion 寫作,成為思考的武器

    以前有篇文章叫:「我害怕閱讀的人」,這是奧美廣告公司,台灣天下文化 25 周年而創作的長文案。不過這是 2008 年的事了,在 13 年後,如果可以選擇的話,害怕閱讀的人,我更害怕寫作的人。

    因為閱讀已成為大多人的一種生活的養分,你和我都閱讀,那我們之間的差別已經不是讀書的量,而是怎麼活用知識。

    別讓閱讀流於形式,在學習的同時,用 Notion 記下重點,寫下問題,並且找出你的疑問,分享到網路找導師來幫你成為更好的人,這些 Notion 都可以幫我們做的很好。

    大叔建議,在閱讀的同時,你可以參考 Jim Kwik 的點子,問自己這些問題:

  • 我會怎麼運用這知識? ( 情況 )
  • 為什麼我必須運用它? ( 動機 )
  • 什麼時候我會運用這知識? ( 時間點 )
  • 如果你想要透過寫作來賺取收入,更期望在未來獲得更多的被動收入的話。

    大叔邀請你一起來加入寫作變現線上課程。

    [button 寫作變現線上課程(Free) ]

    11 . Notion whimsical 打造心智圖

    Whimsical 是一套簡單好用的線上思維設計軟體,方便你用來建造 –

  • 流程圖
  • Web frame
  • 清單
  • 心智圖
  • 例如大叔用來思考文章寫作的流程 –

    Notion 教學

    在 Notion 上不只可以管理任何事情,更可以用來創作內容、建立系統及概念思考。

    12. 如何將 Evernote 轉移至 Notion ?

    長期使用 Evernote 的朋友,一定儲存了很多很重要的內容,那能不能將 Evernote 的資料轉到 Notion 呢?

    Copy + 貼上? 不用,讓我們使用 Notion 內建的 Evernote 搬家功能,讓資料可以更方便和快速的轉移到 Notion 吧。

    🔻在左側的下拉選單內,我們需要先讓 Notion 和 Evernote 接上。

    Notion 教學

    🔻 Import from Evernote | 再授權給 Notion 就可以了。

    Notion 教學

    基本上Evernote 轉移至 Notion 非常簡單和容易,讓大家先知道 Notion 有提供這樣的功能;如果你還想要知道更多的細節也可以參考:「Notion 官方網站」,裡頭還有更為詳細的 Evernote 移轉教學 ;不過大家這麼聰明,一定沒有問題啦。

    Notion vs Evernote 誰才是數位筆記之王

    Evernote 是個好軟體,大叔也覺得它很好用,它在擷取網頁和整理電子郵件的功能真的很優秀,但問題是用了這麼多年也沒什麼進步,如果你要找一個伴侶,目標是一起進步的話,你會選一個這幾年來都沒有進步的人或是找一個雖然有點年輕 ( 真好 ),但發展快速呢?

    但是如果您正在找尋一個除了有筆記功能,還有很多方便功能的軟體,就讓 Notion 幫您的生活和工作井然有序吧。

    Notion 不但具有多項網路工具的整合能力,而且它排版非常快速簡單,還很好看喔!

    和 Evernote 比較的話,對於一般使用者有這三大優點:

    🔻Notion 插入模版,從0到100 只要1秒

    更多和 Evernote 比較,可以參考這篇文章 【Notion Evernote 比較】你應該要選用 Notion 的 11個理由

    「 唯有好工具才能在學習中高速成長,這是現今自學的不二法門 」,如果您和大叔一樣是個喜歡自學的人,選擇工具對完成效率來說,「影響重大」。

    大叔使用 Notion 的心得

    真心希望這篇教學文章,盡可能的幫上想要學習 Notion 的朋友;如果覺得大叔的 Notion 教學的內容不錯的話,請推薦給每個想要學習 Notion 的朋友。

    假設您的大腦裡真的有一片大海,您的想法就是被裝在瓶中信裡,由海底浮出海面上,信裡少數內容寫著這世界最珍貴秘密,可是大多數載著是不太重要的內容,有趣的事情是打開信後,在一段時間後,信的內容就會消失了,這也就是我們需要花一點點的時間將發現有用的文字,使用一個可靠和有效率的方法記錄來下。

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    76 則留言

    1. 大叔您好:
      上面文章走到:
      第 2 步 – 完成 Notion power up der Email 註冊 ,請注意必須要至綠色的閃電,才能使用服務,…

      未見指引,請問要去哪裡註冊呀?方便給個超連結嗎?

    2. 圖文很詳細清楚呢!
      而且很好懂!
      Evernote個人覺得難用
      有點心動notion,之後來試試!

    3. 之前是用Evernote,後來轉到Notion,覺得功能強很多,但有時候因為功能太多反而會有點亂,看來版主把Notion用得淋漓盡致呢,謝謝分享

      1. Hello Johnny
        真心覺得Notion好用,所以推薦給大家。
        功能上,我覺得看每個人的需求,你一定可以找到合適你的作法。

    4. 非常感謝您用心的寫這篇文章,看完您的文章,真得會心動開始使用Notion,本來一直習慣用Mac裡的Pages來做筆記的,現在開始想試用Notion來整理筆記看看,感謝您了!????

      1. Hello 沛晴
        很開心看到你的留言,如果有什麼使用問題,都可以留言讓我知道,或是到我的 ig 私密我也行喔!!
        謝謝你喜歡我的文章。

    5. hello 菈喜大叔, 想請教您一個問題,拜讀了你的blog一陣子找不到解答,想請問一下,該如何做出類似 templates 中 Engineering wiki 內getting started,點選上方的標籤(the basics create a page ….)就可以連結到下方文章

    6. 最近想重新開始筆記人生,之前用了evernote,看完大叔文章,直接照著步驟申請Notion了~

      感謝分享,各種實用!

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