【Notion教學 2020】最潮的筆記軟體怎麼用? 一次學會終身受用

Notion 教學台灣中文版 更新於 2020/ 9

Notion 筆記是大叔最近的新歡，我強烈的「不建議」有另一半的朋友使用，因為很可能會產生這樣的可怕的事：


「 花在 Notion 的時間 > 陪伴 Girlfriend 的時間 」，所以使用之前，我建議 2件事情：

假設您正想要學習 Notion 筆記的話，有些 Notion 的優點先讓您知道：

• 如果您覺得工作很亂，就應該學習 Notion 筆記的用法，它是美國矽谷最多人喜歡的筆記軟體。
• 雖然沒有中文版，但至少免費版的功能就夠用 – 還可以做專案管理、線上協同作業、進度管理。
• 全平台支援使用。
• 可拿來偷聊天?

NOTION 筆記介紹

一般人大概會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」，寫字記事是最主要的功能沒有錯；可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。

「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口 」，讓大叔說個故事，最近在美國舊金山有個 10 個人的小公司，設計出一套讓矽谷人都在用的軟體。

在 2019 它的 User 來到了 100萬人，更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。( 想看更多 Notion 融資的故事? )

對，它就是 Notion so，它是整合筆記、知識資料庫、數據管理於一身的 All in one Workspace 軟體；現在全世界已經超過 400 萬人都在使用這軟體，那它到底利害在哪?

為什麼大家都在用 Notion?
Notion 和 Evernote 有什麼不一樣?

Evernote 是個好軟體，我也覺得它很好用，它在擷取網頁和整理電子郵件的功能真的很優秀，但用了這麼多年也沒什麼進步。

但是如果您正在找尋一個除了有筆記之外，還有很多方便功能的軟體，就讓 Notion 幫您的生活和工作井然有序吧。

Notion 具有多項網路工具的整合能力；而且它排版非常快速簡單，還很好看喔!

和 Evernote 比較的話，它更「容易操作」、「直覺美觀」、「免費個人版已經夠用」，對於一般使用者有這三大優點。

🔻Notion 快速排版

「 唯有好工具才能在學習中高速成長，這是現今自學的不二法門 」，如果您和大叔一樣是個喜歡自學的人，選擇工具對完成效率來說，「影響重大」。

我在文章 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的 10 個理由 整理了為什麼大叔選擇 Notion 的 10 個理由；

400 萬人都在使用的 Notion 工作 – 下載連結

Notion 要錢嗎? 我是窮學生怎麼辦?

Notion 基本上有 4 種方案，可惜的是我們幾乎用不到付費版本的功能，所以免費版本就夠我們使用。

如果您剛好有學校的電子信箱 ( 後面為 .EDU )，還可以免費升級為個人 PRO 版本，不是我們貪小便宜，這一定是 Notion 設計出來要我們幫忙抓 BUG 的陰謀啊! 大叔喜歡。

🔻 Notion 免費版就有無限制的 BLOCK 可以使用 ( 什麼是 BLOCK ? )

為什麼免費個人版就夠用了呢? 因為這 2 個方案的差別不大，Personal Pro 的優點是上傳的檔案尺寸沒有限制，免費版的是 5MB ，第 2 個差異是Pro 版有 30 天的版本記錄功能。

🔻免費就夠用，Pro版 每個月是 4塊美金；教育版是每個月賺 4 塊美金。😈

🔻Evernote 就看看就好。

什麼是 Notion Block ?

Notion Block 是頁面中的最小單位，它可以是文字、圖像或是一個連結檔案。

看不懂嗎? 沒關係，大叔用例子來說明。

想像一下 Notion 就是個大家庭，那 Block 就是家人，而且每個人都有不一樣的能力，例如有人可能很會寫文章 ( Text )、有人會很攝影 ( Image )，有人會很做 To do List 大概是媽媽吧。

🔻 Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。

Notion Blocks 基本功能

Blocks 常見的功能有：

• Text: 純文字
• Page: 添增一個頁面
• To-do list: 添增核取方塊
  
• Heading 1: 添增H1 – 大標題
• Heading 2: 添增H2 – 中標題
• Heading 3: 添增H3 – 小標題 快捷鍵：標題使用您可以 KEY IN ” /h1 + Enter + 內容 ” 這樣速度會快一點
  
• Bulleted list: 添增項目表 快捷鍵：- + space
• Numbered list: 添增編號表 快捷鍵：/n + Enter
• Image: 添增一個照片在頁面上
  
• Video: 添增一個影片在頁面上
• Google Drive: Google 個人相關的服務，Notion 都可以無痛的使用。

延伸閱讀：更多的功能介紹都在 Notion 新手教學 | 功能工具包

Notion 如何升級教育免費版

個人專業版是 4 塊美金 /月，大叔覺得沒有特別的需求的話，免費個人版其實已經足夠一般的朋友使用。 Evernot 免費版真的只是試用，Notion 真的很佛心；更多比較可以看一下。


延伸閱讀： 🗒️Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的 10 個理由

如果您有個教育版的電子信箱，那就可以申請試用看看 「個人 PRO 版」，那個人免費版 VS 個人 PRO 版最大的差別不大。

在功能上有感的升級應該是：「上傳檔案大小無上限、版本記綠 30 天」，如果記綠是重大的活動事項，不小心消失可能會浪費不少時間，還可以分享迷片到空間讓朋友家人一起使用 ( 恩? )

2 個步驟升級個人專業版：

1. 變更您的電子信箱
2. 申請升級
3. 成為專業版會員和分享給朋友

但是前題擁用一個教育單位的 Email；大叔今年 18 歲，所以我有教育用電子信箱。

如果您不是學生了，可以這樣做。上網去找您畢業大學校友的 Email 服務，一般大學學校都有和 Google 簽定合作。

所以您要取得一個後面有 “edu” 電子信箱；然後修改或是用新的電子信箱申請新的 Notion Account；

🔻在左上角有個 Settiong & Members → My Account 裡面去修改您的 EMail

再來就到選項 “Plans” 找到 Get free education plan 的按鍵，給它點下去。


🔻 如果失敗的話就會出現像這樣的提示

🔻 成功的話，在 Plans 裡面看到已經是 Personal Pro 。

如果沒有問題，那就看一下教學篇吧!!

用 Notion 做一個手機 APP – 記帳、清單或是自爽?

簡單來說，就是我們在手機的桌面上製作了一個 Notion 超連結，開啟後直接連結到我們在 Notion 上做好的模版，例如說我們可能有：

1. 書單 ( Notion Template )
2. 日記
3. 記帳本
4. 旅行計畫等

雖然在各個平台上都可以安裝，但是假設你只是想要在手機有個「待忘清單」來取代例如：Google Keep 這樣簡單的功能的話，那您大概會得到這樣的結果，步驟大概會是…

1. 找到手機上的APP位置 ( 當然可以放在桌面的首頁上 )
2. 點擊它
3. 等待它
4. 再等一下下
5. 讀取中
6. 滑到你的清單路徑 然後編輯內容

很明顯的，這不是我想要的人參啊!! 我需要 Notion大補帖… OKAY 應該有比較簡單的作法，來找一下解決的辦法。網路上提供的方法大概為：「使用Notion的網頁功能，就可以省去載入的時間。」直接到作戰位置；

#1 先開啟手機的APP

#2 Copy Link 到手機的內存

#4 右上角的下拉選單內 → 加到主畫面

#5 編輯「APP名稱」 就快好了啦…

#6 新增到桌面

Notion 還有蠻多的應用，也許您也想知道 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由

如何擷取網頁內容至 Notion? 讓 Notion Web Clipper 幫我們離線學習

在 Evernote 推出儲存網站內容功能後，真心覺得這是個很好用的功能。好處是離線還是可以看，也不怕連結失效之類的。所以重要的學習文章下載後再消化，對學習來說很聰明的方法。

Notion 也有提供這個方便的功能，只是功能上較 Eevrnote 來的陽春，但還是可以這樣做。

🔻立即儲存 SEO 文章回家看 – 什麼是SEO ? 新行銷形態 一次搞懂SEO為什麼它可以左右未來 | 新手教學

Notion Web Clipper 連結

如何將 Evernote 轉移至 Notion ?

長期使用 Evernote 的朋友，一定儲存了很多很重要的內容，那能不能將 Evernote 的資料轉到 Notion 呢?

Copy 貼上? 不用，讓我們使用 Notion 內建的功能，更方便和快速的轉移資料吧。

🔻在左側的下拉選單內，我們需要先讓 Notion 和 Evernote 接上。

🔻 Import from Evernote | 再授權給 Notion 就可以了。

基本上Evernote 轉移至 Notion 很容易，讓大家先知道 Notion 有提供這樣的功能；

Notion 官方還有更為詳細的 Evernote 移轉教學。

Notion Google 行事曆整合 – 當 Notion先生 遇上 Google Calendar小姐 ( Powerup 已經停止服務了，無法使用中 )

#1 創建一個 DetaBase 並取得它的網址

一開始您還是需要建立一個 DetaBase on Notion 上面要有時間( 最好直接用 Calendar View 製作 )，然後在行事曆上的地方 Copy Link

您的任務應該要有一個日期時間

您的任務數量不能太多 >100

🔻Notion Calendar View

#2 註冊 Notion power up 網頁( Powerup網站 )

完成 Notion power up der Email 註冊 ，請注意必須要至綠色的閃電，才能使用服務，之前我一直只有紅色閃電，所以測試都失敗。

#3 使用 Notion power up 的 Calendar Feed 服務 得到一組網址

進入 Menu 下拉選單中的 Calendar Feeds ， 然後您可以選擇一個新的或是用舊的 Calendar Feed 進行修改，選擇新的吧，新的比較好啦。

這裡要注意的是：如果您貼上網址後，沒有「 自動 」出現 Date 和 Summary 表示可能失敗了，請用先用簡單的任務的 DetaBase 測試一下。

#4 新增 Google日曆 然後相愛?

您將會得到愛情鑰匙 ” Feed URL “，用來敲開? 愛情的大門，請反白後 COPY 它至 Google日曆；

在日曆左下角有個 「 其他日曆 」，請點擊左邊的 “+” 選擇「 加入日歷網址 」

Notion 最速超連結法

有沒有一種經驗就是要同時上很多外部連結，要 Copy 網址然後在文字上反白，再點擊 Link 然後貼上網址，最後按上 Link，這麼多步驟只是為了取得一個連結。不小心找到新的方式，讓速度立即快上了1倍，讓超連結更快完成。

這麼多年從來沒有懷疑過它，直到另一個出現在我面前 #像極了愛情。

🔻高速超連結法

Notion 中文化 – 別讓英文阻礙學習

如果您和大叔一樣沒有金髮爸爸的話，或是家裡很有錢，馬桶都是用黃金打造，所以從小就被送去英文系國家生活的話，英文版的 Notion 在學習的時候可能難度又高了一點點。

但是，科技是聰明的，我們還是可以利用 Google Chrome 來幫我們做 Notion 中文化，使用習慣後，就算是英文版也一樣沒有問題啦。

中文化的方法：

1. 在網頁的地方，右鍵 → 選擇「 翻譯成中文」
2. 或是下載 Google 翻譯 – chrome 線上應用程式商店，內有「翻譯這個網頁」功能
3. 喝一瓶威士忌 – 根據朋友的經驗，喝醉後，大腦會有自動語文翻譯功能。
   
   

但大叔的電腦只用能第 1 個方法… 不知道為什麼? 小缺點是：只能在網頁版用，APP 和 Window 版無法使用這個方法，但是當您的基本指令功能已爐火純青之時，英文版或是中文也沒有這麼重要了。( 2020. 8 .10 新增韓文版)

🔻 Notion 一秒中文化

Notion教學總結

真心希望這篇教學文章盡可能的幫上想要學習 Notion 的朋友；如果您覺得大叔的文章不錯的話，推薦您覺得需要的人。

假設您的大腦裡真的有一片大海，您的想法就是被裝在瓶中信裡，由海底浮出海面上，信裡少數內容寫著這世界最珍貴秘密，可是大多數載著是不太重要的內容，有趣的事情是打開信後，在一段時間後，信的內容就會消失了，這也就是我們需要花一點點的時間將發現有用的文字，使用一個可靠和有效率的方法記錄來下。

⚠️延伸閱讀 External links – 這樣會離開網站喔?

• 聯盟式行銷 – 維基百科
• Ｎotion so – 維基百科
• Notion 融資 – Buzzy Work App Notion Hits $2 Billion Valuation In New Raise
• Ｎotion下載
• Evernote 移轉教學 – Noition.so
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