【Notion 教學】就是要高效學習 成人學生 11 個必會功能 中文化

我和 Notion 的故事開始於…

「 Notion 筆記軟體 」是大叔最近的新歡，我強烈的「不建議」有另一半的朋友使用，因為很可能會產生這樣的可怕的事； 「 花在 Notion 的時間 > 陪伴女朋友的時間 」。

所以使用之前，我建議 2件事情：

如果你想學習 Notion，來幫助自己更好，管理你的工作、專案及生活，完成目標，那你就一定不能錯過這個數位筆記軟體，你唯一的問題就是能不能讀完這篇長文章。

為什麼大叔使用 Notion 寫作

大叔經營一個網站，所有的文章都是透過 Notion 完成，而不是傳統的 Word，因為 Notion 介面簡單實用之外，它還整合多款線上軟體，來協助我們提高效率。

Notion 有自動存檔的功能，你無須要每分鐘都要按 SAVE 檔一次，它也有版本管理功能( 僅專業版 )，不小心刪除還可以在 30 天內乎叫它的名字回來。

而且 Notion 的架構上和網頁的設計是很類似的，所以內容要轉貼到網站上或是 WordPress 文章編輯都會比 Word 更加快速和方便，它的 DATABASE 功能也便於文章做分類和整理，接下來的內容，大叔會用一些 Notion 的功能來解釋為什麼我們應該選用 Notion 來寫文章。

小缺點是 Notion 必須要在有網路的地方才能發揮最大效果，不過在台灣這應該不是什麼大問題 ，如果你覺得網路很貴的話，不妨參考看看「無框行動」使用我的優惠碼「LASHI」每月 466 塊使用中華電信網路，不限速吃到飽，最棒是「終身不綁約」參考看看吧。

小結一下，選用 Notion 作為寫作軟體有什麼優點 –

基本上，如果的工作不需要上傳大檔案的話，那免費版本就適合你，但大叔還是會教你「如何免費升級專業版?」請參考這裡 ( 貼心連結 )

Notion 線上筆記軟體介紹 (貼心連結)

Notion 總部在舊金山成立於 2016 年，大叔一般都稱它為「數位筆記本」，但 Notion 更像是一款整合性的工具，它們也自己定義為 All-in-one workspace，它可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區，Notion 意圖整合工作時會用的所有工具。

所以 Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體，讓我們可以及時協同作業、共用同一個 Workspace 來整理專案，還有強大應用的 Database。

Notion 大叔很喜歡使用的線上筆記軟體，介面簡潔，功能強大，最重要的是「免費版」就很好用。

一般人可能會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」，讓你寫寫字記記東西，可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。 「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」，讓大叔說個故事，最近在美國舊金山有個 10 個人的小公司，設計出一套讓矽谷人都在用的軟體，它的目的在於整合工具和提高工作效率。

在 2019 它的 User 人數到了 100 萬人，更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。( 想看更多 Notion 融資的故事? ) 對，它就是 Notion ，它是整合筆記、知識資料庫、數據管理於一身的 All in one Workspace 軟體；現在全世界已經超過 400 萬人都在使用這軟體，那它到底利害在哪?

🔽 Notion 是什麼?

Notion 各平台軟體下載

使用 Notion 的時候，你可以不用下載軟體，選擇在網頁版上登入使用，同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ，例如手機或是平版，iOS 或是 Android 。

行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好，而電腦版速度我覺得有比網頁快，所以大家可以下載試試，而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用，晚上的時候，再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走，大叔要有 )

Notion 收費怎麼算

Notion 基本上有 4 種方案，但最棒的一點是「免費版本」已經足夠，付費版本的功能多數人是用不上的。

如果把免費版和專業版比較的話，在這幾點上是比較有感覺的差別，讓大家參考：

比較起 Evernote 的免費版，Notion 的免費版幾乎開放了所有的功能，只是把” Team Working ” 關掉，Notion 現在的服務概念大概就是：「只向公司企業收費」而對於個人用戶開放免費使用。

Evernote 真的只是試用，難怪一堆人都跳到 Notion ，更多比較可以看一下。如果對 Notion 和 Evernote 的比較，可以參考 【Notion Evernote 比較】你應該要選用 Notion 做筆記的 11 個理由

立即了解更多 Notion 功能

如何免費升級專業版 – Notion 教育版

Notion 是好用的線上筆記軟體，而且不只在工作上可以使用，Notion 也適合學生和辛苦的老師們，如果你有學校的 Email ，可以用 “.edu.tw” 的電子信箱來註冊。

這樣就可以註冊「Notion 教育版」帳戶， 免費的使用 Personal Pro 聽起來不錯，這樣你就可以每個月賺 4 塊美金，是不是聽起來不錯。

窮學生怎麼辦? 升級教學 Notion 教育版 = 免費專業版

大叔再強調一下「其實沒有需要升級專業版」，因為免費的最貴!? 不是啦，而是免費版就已夠用，那升而不用就只是浪費時間，但是如果你覺得專業版的功能你有需要的話，而剛好又有一個 教育版的 Email 的話，升級一下帳號也不錯。

專業版功能：「上傳檔案大小無上限、版本記綠 30 天」，如果你擔心內容會遺失或是不小心刪除的話，那專業版可能是適合你的。

而上傳檔案大小無上限，還可以用來分享迷片給好友，不過速度很慢。 🤪

大叔教你 3 個步驟升級個人專業版：

但是前題擁用一個教育單位的 Email；大叔今年 18 歲，所以我有教育用電子信箱。

如果您不是學生了，可以這樣做。上網去找您畢業大學的校友的 Email 服務，一般大學學校都有和 Google 簽定合作。

所以您要取得一個後面有 “edu” 電子信箱；然後修改或是用新的電子信箱申請新的 Notion Account 。

🔻在左上角有個 Setting & Members → My Account 裡面去修改您的 Email

再來就到選項 “Plans” 找到 Get free education plan 的按鍵，給它點下去。

🔻 如果失敗的話就會出現像這樣的提示

🔻 成功的話，在 Plans 裡面看到已經是 Personal Pro 。

了解更多 Notion 教育版

如果沒有問題，那就看一下教學篇吧!!

Notion 教學 – 基礎指令操作

什麼是 Block ?

Block 是頁面中的最小單位，它可以是文字、圖像或是一個連結檔案；看不懂嗎? 沒關係，大叔用例子來說明。

🔻 每個 Black 都可以被以拖拉的方式來移動

你可以想象一下，Notion 頁面就像是一個空白紙，你可以自由的把各式各種功能的 Blocks 放在上面，修改的時候，也只需要用滑鼠來拖拉到你要的位置上，十分的方便。

🔻 Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。

想像一下 Notion 就是個大家庭，那 Block 就是家人，而且每個人都有不一樣的能力，例如有人可能很會寫文章 ( Text )、有人會很攝影 ( Image )，有人會很做 To do List 大概是媽媽吧。

Notion Blocks 基本指令

Blocks 常見的功能有：

更多基本操作請看大叔的這篇文章 【Notion 基本操作】基本指令工具包- 操作、模版、快捷鍵、下載、字體 1次打包

Notion Template 推薦

Notion 好處之一就是它提供了很多方便的模版，例如說你想要去旅行的話，可以用 –

🔻 Notion Travel Planner

或是你想要做預算的計畫表的話，也可以這樣：

🔻 Notion Simple Budget

Notion 的許多好處之一，運用別人設計好的 Template ，設計出自己的 Notion Template 。

為了更快速理解「設計思維」，你要偷取優點、改善缺點，對自己詢問一個問題「為什麼他要這樣做?」

了解後面的設計目的，你也可以輕鬆設計出自己的 Notion ，解決生活及工作的大小問題，當個真正的模版高手高手高高手。( 已跪 )

更多 Notion Template 請參考文章 【Notion Template 模版推薦】 達人都這樣用的 13 種模版教學應用。

Notion 教學進階- 從實作中學習 Notion

讓大叔說個題外話吧，花個一分鐘。現代人喜歡快一點的事情，這並不是什麼好事，例如說：打電動要金手指、新聞想看懶人包、學習 Notion 要大補帖，交女朋友第一天就想要…?

見父母啦，什麼? 想歪的請下面留言。

太快有幾個缺點：

學習 Notion 也不要急於求快，人家說慢慢走最快，由於 Notion 很有彈性，可以做為學習的筆記、也可以當作工作的清單，全看自己怎麼使用。

1️⃣ Notion 中文化方法 -別讓英文阻礙學習

如果您和大叔一樣沒有金髮爸爸的話，或是家裡很有錢，馬桶都是用黃金打造，或是從小就被送去英文系國家生活的話，英文版的 Notion 可能對你學習產生了一點難度。

🔻Notion 一秒中文化

有研究證明，原文書籍對我們專業的學習是沒有幫助。更這更可能是英文程度太差的關係。

總之，科技是聰明的，你也是，所以我們還是可以利用 Google Chrome 來幫我們做 Notion 中文化，使用習慣後，就算是英文版也一樣沒有問題啦。

中文化的方法：

但大叔的電腦只用能第 1 個方法… 不知道為什麼? 小缺點是：只能在網頁版用，APP 和 Window 版無法使用這個方法，但是當您的基本指令功能已爐火純青之時，英文版或是中文也沒有這麼重要了。( Notion 目前有英語、韓語、日語和法語)

2️⃣ 用 Notion 做一個記事本 APP – 記帳、清單或是 For Fun?

簡單來說，我們能在手機的桌面上製作了一個APP ( 連結 Notion 的網址)，點擊後 APP 就可以直接使用 Notion 上我們設定好的功能，這功能可以是：

雖然在各個平台上都可以安裝，但是假設你只是想要在手機有個「待忘清單」，例如像是 Google Keep 這樣簡單的功能的 APP 話，那你應該要直接用清單之類的 APP；

如果你和大叔一樣，只想用 Notion 來取代所有的軟體的話，那你可以這樣做：

Step1. 先開啟手機的APP

Step2. 點擊右上角的選項，點擊 ‘Copy Link ‘ 複製網址。

Step3. 打開瀏覽器 Chrome 貼上網址。

Step4. 到右上角的下拉選單內 → 加到主畫面

Step5. 編輯「APP名稱」 就快好了啦…

Step6. 新增到桌面

Notion 還有蠻多的應用，如果還想知道更多的話，就看下去…

3️⃣ 如何擷取網頁內容至 Notion? 讓 Notion Web Clipper 幫我們離線學習

在 Evernote 推出儲存網站內容功能後，大叔真心覺得這功能很好用。最大的優點是離線也可以看網站，也不怕連結失效之類的。所以重要的文章，我們可以下載後再學習消化，對用戶來說很聰明又方便的方法。

Notion 雖然是新來的，但也學習老大哥做出了攝取網頁的功能，只是相較 Eevrnote 的功能，Notion 確實比較陽春一樣，因為他只抓下來照片和文字。但基本上也是夠用。

🔻使用上也非常的簡單，只需要安裝 Notion Web Clipper ，到你想要的網頁上面點擊 ” Save page” 下面選擇你要放在哪個 Notion 的位置，就完成。

4️⃣ 時間管理 – 番茄鐘工作法

等一下，你有聽過番茄鐘工作法嗎?

沒有的話，你至少應該認識台灣的「IQ180 台灣天才 IT 大臣」「番茄鐘工作法」唐鳳也愛用！，這是一個以「25分鐘」為一個基準，這25分鐘內要專心、專注的在一件工作上，一次只做一件事。

這25分鐘內不僅不能分心，還要把所有手機通知、視窗通通關閉。25分鐘一到，休息5分鐘。

如果你和唐鳳一樣也是番茄鐘工作法的愛好者，那 Notion 也可以上也可以這樣用。

將網址貼在 Notion 上，https://maaslalaniii.github.io/Pomodoro/ ，選擇 “Create embed” 。

5️⃣ Notion API 整合 Google 行事曆同步更新

過去透過 Notion Powerup 來做 Google 行事曆的整合，但並不是這麼好用，畢竟不是每種叫 Power 的都會很好用。

在 2021 年 5 月開放了 Notion API 這表示我們可以透過更多方法來解決 Google 和 Notion 整合。

例如 – 使用 Automate 來設計一套自動更新系統。

🔽 Google Calendar 同步到 Notion