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【Notion教學】中文數位筆記教學 – 免費教育版、指令、模版一次學習 2021

2021Notion教學

【Notion教學】中文數位筆記教學 – 免費教育版、指令、模版一次學習 – 更新於 2021/1

大叔一直很想更新篇文章,畢竟我之後又寫了好幾篇關於 Notion 使用的文章,也有舊資料要更新、新功能需新增的需求,反正大叔改…改起來。

我和 Notion 的故事開始於…

「 Notion 筆記軟體 」是大叔最近的新歡,我強烈的「不建議」有另一半的朋友使用,因為很可能會產生這樣的可怕的事; 「 花在 Notion 的時間 > 陪伴女朋友的時間 」。

所以使用之前,我建議 2件事情:

  1. 先做好溝通的工作 – 你應該坐下來好好和另一半討論一下,使用 Notion 的決心和動機,告訴她這將對現在工作的幫助有多大並且對未來的發展及升遷有多少影響,也許 3 年後就可以搬到美國曼哈頓黑人區,但前提是現在就要練習 「 Notion」這是一個學習和成長的最佳工具 。
  2. 與隊友協同使用 Notion 製做一個未來計畫表 – 先不管未來會怎麼發展,但是和隊友 ( 隊長? ) 或是家人一起利用 Notion 來記錄生活,Notion 不只可以用在學習或是工作管理上,拿來放上另一半的照片或是美食地圖、出遊日記都可以,而且你們還可以「 協同編輯 」。

如果你想學習 Notion,來幫助自己更好,管理你的工作、專案及生活,完成目標,那你就一定不能錯過這個數位筆記軟體,你唯一的問題就是能不能讀完這篇長文章;文章中大叔會提到:

  • Notion 簡介
  • 中文化的方法
  • Notion 「免費」升級的方法
  • 使用模版來做 – 專案管理、記帳
  • 快捷鍵
  • 大叔使用 Notion 的心得等內容

為保障你的權益,在閱讀前,請你先了解一下,本文內容中部分推薦商品有參加聯盟計畫,所以:

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  • 這不影響你的購買權利 – 不會變貴。
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  • 覺得我的文章有幫忙的話,請幫我點讚賞 Like 或是廣告並分享到 FB,謝謝您。
  • 訂閱我的最新文章並下載我的免費電子書。

Notion 筆記介紹

一般人大概會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」,寫字記事是最主要的功能沒有錯;可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。

「 別讓別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口 」,讓大叔說個故事,最近在美國舊金山有個 10 個人的小公司,設計出一套讓矽谷人都在用的軟體。

在 2019 它的 User 來到了 100萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。( 想看更多 Notion 的故事? )

對,它就是 Notion ,它是整合筆記、知識資料庫、數據管理於一身的 All in one Workspace 軟體;現在全世界已經超過 400 萬人都在使用這軟體,那它到底利害在哪?

Notion – 維基百科

Notion 下載

行動版的 Notion 在網路上的體驗 上沒有電腦版好,建議要下載電腦版,而行動 APP 當做記事本使用,再到電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )

費用

Notion 基本上有 4 種方案,但最棒的一點是我們幾乎用不到付費版本的功能,所以使用免費版本已經夠足。

免費版比較起專業版,這這幾點上是比較有感覺的差別,讓大家參考:

  • 上傳檔案的限制 – 免費版為 5 MB;專業版為無限制
  • 版本曆史 Version history – 免費版沒有提供服務;專業版為 30 天。

基本上,如果的工作不需要上傳大檔案的話,那免費版本就適合你,但大叔還是會教你「如何免費升級專業版?」

比較 Evernote 的免費版,Notion 幾乎開放了所有的功能,只是把” Team Working ” 關掉,大叔現在的服務概念大概就是:「只向公司行號收費」而個人用戶就用免費的,但好用就會推薦給更多人來使用。

🔽 Evernote 真的只是試用,然怪一堆人都跳到 Notion ;更多比較可以看一下。

#1 【Notion新手教學】2021基本功能工具包-操作、模版篇
#2 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由
#3 Notion Database 教學全攻略 – 15 分鐘學會 10 種最強功能和免費模版下載

教育版

Notion 也適合學生和辛苦的老師們,所以如果你有學校的 Email ,也就是說你可以用 “.edu.tw” 的電子信箱來註冊。

這樣你就可以每個月賺 4 塊美金!! 免費的使用 Personal Pro 聽起來不錯。

我是窮學生怎麼辦? 免費進化專業版

大叔再強調一下「沒有一定需升級專業版」,因為免費的最貴!? 不是啦,而是不需要的話,就不需要花時間來操作下面的教學,時間成本很高,做更有意思的事也不錯,例如升級每個月要 4 塊美金,但用不到的 Notion Personal Pro 。

而在功能上有感的升級應該是:「上傳檔案大小無上限、版本記綠 30 天」,如果記綠是重大的活動事項,不小心消失可能會浪費不少時間,還可以分享迷片到空間讓朋友家人一起使用 ( 恩? )

大叔教你 3 個步驟升級個人專業版:

  1. 變更您的電子信箱
  2. 申請升級
  3. 成為專業版會員和分享給朋友

但是前題擁用一個教育單位的 Email;大叔今年 18 歲,所以我有教育用電子信箱。

如果您不是學生了,可以這樣做。上網去找您畢業大學的校友的 Email 服務,一般大學學校都有和 Google 簽定合作。

所以您要取得一個後面有 “edu” 電子信箱;然後修改或是用新的電子信箱申請新的 Notion Account 。

🔻在左上角有個 Setting & Members → My Account 裡面去修改您的 EMail

http://lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/20200627-3.png

再來就到選項 “Plans” 找到 Get free education plan 的按鍵,給它點下去。

🔻 如果失敗的話就會出現像這樣的提示

http://lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/20200627-4.png

🔻 成功的話,在 Plans 裡面看到已經是 Personal Pro 。

http://lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/09/notion-pro_20200910_2-900x477.png

Notion vs Evernote 誰才是數位筆記之王

Evernote 是個好軟體,大叔也覺得它很好用,它在擷取網頁和整理電子郵件的功能真的很優秀,但問題是用了這麼多年也沒什麼進步,如果你要找一個伴侶,目標是一起進步的話,你會選一個這幾年來都沒有進步的人或是找一個雖然有點年輕 ( 真好 ),但發展快速呢?

但是如果您正在找尋一個除了有筆記功能,還有很多方便功能的軟體,就讓 Notion 幫您的生活和工作井然有序吧。

Notion 不但具有多項網路工具的整合能力,而且它排版非常快速簡單,還很好看喔!

和 Evernote 比較的話,對於一般使用者有這三大優點:

  1. 「容易操作」
  2. 「直覺美觀」
  3. 「免費個人版已經夠用」

🔻Notion 插入模版,從0到100 只要1秒

更多和 Evernote 比較,可以參考這篇文章 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由

「 唯有好工具才能在學習中高速成長,這是現今自學的不二法門 」,如果您和大叔一樣是個喜歡自學的人,選擇工具對完成效率來說,「影響重大」。

如何將 Evernote 轉移至 Notion ?

長期使用 Evernote 的朋友,一定儲存了很多很重要的內容,那能不能將 Evernote 的資料轉到 Notion 呢?

Copy 貼上? 不用,讓我們使用 Notion 內建的 Evernote 搬家功能,讓資料可以更方便和快速的轉移到 Notion 吧。

🔻在左側的下拉選單內,我們需要先讓 Notion 和 Evernote 接上。

http://lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/09/Notion-evernote_20200910_5-900x195.png

🔻 Import from Evernote | 再授權給 Notion 就可以了。

http://lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/09/Notion-evernote_20200910_6-711x900.png

基本上Evernote 轉移至 Notion 非常簡單和容易,讓大家先知道 Notion 有提供這樣的功能;如果你還想要知道更多的細節也可以參考:「Notion 官方網站」,裡頭還有更為詳細的 Evernote 移轉教學 ;不過大家這麼聰明,一定沒有問題啦。

如果沒有問題,那就看一下教學篇吧!!

#1 【用Notion做子彈筆記】90%的人方法不對,難怪一事無成,2021超速成長只要3分鐘。
#2 【Canva 專業版中文教學】2021 專業版 VS 免費版-限時買1送4 瘋買一波
#3 【2021年度計畫】5個黃金法則幫你設計出 100%完成的 Notion 高效計畫表-模版下載

基礎指令操作

在學習新事物的時候,一開始一定會有的問題:「規則是什麼?」、有什麼「功能」,所以從了解什麼是 Block 開始吧。

什麼是 Block ?

Block 是頁面中的最小單位,它可以是文字、圖像或是一個連結檔案;看不懂嗎? 沒關係,大叔用例子來說明。

圖片上是由多個 Block 組成,一開始有圖片,在右邊有文字,內容還有 Youtube 影片,所以你可以想象一下,Notion 頁面就像是一個空白紙,你可以自由的把各式各種功能的 Blocks 放在上面,修改的時候,也只需要用滑鼠來拖拉到你要的位置上,十分的方便。

🔻每個 Black 都可以被以拖拉的方式來移動

https://s3.us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/2a07b1ba-2158-41e0-a388-3e99e1cee67b/Drag_and_drop.gif?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Credential=AKIAT73L2G45O3KS52Y5%2F20210110%2Fus-west-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20210110T073720Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=2e74ecfd9d73929fd148f00fde990f7960a6221da94a022b8884e1bc8e61a72a&X-Amz-SignedHeaders=host

🔻Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。

想像一下 Notion 就是個大家庭,那 Block 就是家人,而且每個人都有不一樣的能力,例如有人可能很會寫文章 ( Text )、有人會很攝影 ( Image ),有人會很做 To do List 大概是媽媽吧。

Notion Blocks 基本指令

Blocks 常見的功能有:

  • Text: 純文字
  • Page: 添增一個頁面
  • To-do list: 添增核取方塊
  • Heading 1: 添增H1 – 大標題
  • Heading 2: 添增H2 – 中標題
  • Heading 3: 添增H3 – 小標題
  • Bulleted list: 添增項目表
  • spaceNumbered list: 添增編號表
  • Image: 添增一個照片在頁面上
  • Video: 添增一個影片在頁面上
  • Google Drive: Google 個人相關的服務,Notion 都可以無痛的使用。

更多基本操作請看大叔的這篇文章 Notion 新手 教學功能工具包 | 操作看這篇就好 [2020]

Notion Template 推薦

Notion 好處之一就是它提供了很多方便的模版,例如說你想要去旅行的話,可以用 –

🔻 Notion Travel Planner

notion-tamplate

或是你想要做預算的計畫表的話,也可以這樣:

🔻 Notion Simple Budget

notion-tamplate

Notion 的許多好處之一,學習設計出自己的 Template ,運用別人的方式 Template ,只是為了快速了解「設計思維」,所以你要偷取他的優點,問一個問題就行了:「為什麼他要這樣做?」

了解後面的設計目的,你也可以是模版高手高手高高手。( 已跪 )

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最幸福的人,不是擁用最多,而是給予最多的。
菈喜大叔

進階- 從實作中學習 Notion ( 大補帖 )

讓大叔說個題外話吧,花個一分鐘。現代人喜歡快一點的事情,這並不是什麼好事,例如說:打電動要金手指、新聞想看懶人包、學習 Notion 要大補帖,交女朋友第一天就想要…?

太快有幾個缺點:

  • 容易沒有耐心 – 例如:開會老闆一直說快一點,說重點。
  • 無法享受過程 – 開車看到很美的夕陽,沒有停車,靜下心來感受,再美的風景都只是不干你的事。

打完收工。

#1 Notion 中文化方法 -別讓英文阻礙學習

如果您和大叔一樣沒有金髮爸爸的話,或是家裡很有錢,馬桶都是用黃金打造,或是從小就被送去英文系國家生活的話,英文版的 Notion 可能對你學習產生了一點難度。

🔻Notion 一秒中文化

Notion-中文化

有研究證明,原文書籍對我們專業的學習是沒有幫助。更這更可能是英文程度太差的關係。

總之,科技是聰明的,你也是,所以我們還是可以利用 Google Chrome 來幫我們做 Notion 中文化,使用習慣後,就算是英文版也一樣沒有問題啦。

中文化的方法:

  1. 在網頁的地方,右鍵 → 選擇「 翻譯成中文」
  2. 或是下載 Google 翻譯 – chrome 線上應用程式商店,內有「翻譯這個網頁」功能
  3. 喝一瓶威士忌 – 根據朋友的經驗,喝醉後,大腦會有自動語文翻譯功能。

但大叔的電腦只用能第 1 個方法… 不知道為什麼? 小缺點是:只能在網頁版用,APP 和 Window 版無法使用這個方法,但是當您的基本指令功能已爐火純青之時,英文版或是中文也沒有這麼重要了。( 2020. 8 .10 新增韓文版)

#2 用 Notion 做一個記事本 APP – 記帳、清單或是 For Fun?

簡單來說,我們能在手機的桌面上製作了一個APP ( 連結 Notion 的網址),點擊後 APP 就可以直接使用 Notion 上我們設定好的功能,這功能可以是:

  1. 書單 ( Notion Template )
  2. 日記
  3. 記帳本
  4. 旅行計畫等

雖然在各個平台上都可以安裝,但是假設你只是想要在手機有個「待忘清單」,例如像是 Google Keep 這樣簡單的功能的 APP 話,那你應該要直接用清單之類的 APP;

如果你和大叔一樣,只想用 Notion 來取代所有的軟體的話,那你可以這樣做:

🔻#1 先開啟手機的APP

https://i1.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/Screenshot_20200620-085859806-e1592621586741.jpg?resize=225%2C366

🔻#2 Copy Link 到手機的內存

https://i0.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/Screenshot_20200620-085815768-e1592621594932.jpg?resize=225%2C412

#3 打開瀏覽器 Chrome 貼上網址。

🔻#4 右上角的下拉選單內 → 加到主畫面

https://i0.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/91253-e1592621508212.jpg?resize=225%2C468

🔻#5 編輯「APP名稱」 就快好了啦…

https://i1.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/Screenshot_20200620-085913864.jpg?resize=227%2C368

🔻#6 新增到桌面

https://i1.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/06/Screenshot_20200620-085922274-e1592621570130.jpg?resize=225%2C409

Notion 還有蠻多的應用,也許您也想知道…

#3 如何擷取網頁內容至 Notion? 讓 Notion Web Clipper 幫我們離線學習

在 Evernote 推出儲存網站內容功能後,大叔真心覺得這功能很好用。最大的優點是離線也可以看網站,也不怕連結失效之類的。所以重要的文章,我們可以下載後再學習消化,對用戶來說很聰明又方便的方法。

Notion 雖然是新來的,但也學習老大哥做出了攝取網頁的功能,只是相較 Eevrnote 的功能,Notion 確實比較陽春一樣,因為他只抓下來照片和文字。但基本上也是夠用。

🔻使用上也非常的簡單,只需要安裝 Notion Web Clipper ,到你想要的網頁上面點擊 ” Save page” 下面選擇你要放在哪個 Notion 的位置,就完成。

Notion Web Clipper 下載

#4 時間管理 – 番茄鐘工作法

等一下,你有聽過番茄鐘工作法嗎?

沒有的話,你至少應該認識台灣的「IQ180 台灣天才 IT 大臣」「番茄鐘工作法」唐鳳也愛用!,這是一個以「25分鐘」為一個基準,這25分鐘內要專心、專注的在一件工作上,一次只做一件事。

這25分鐘內不僅不能分心,還要把所有手機通知、視窗通通關閉。25分鐘一到,休息5分鐘。

如果你和唐鳳一樣也是番茄鐘工作法的愛好者,那 Notion 也可以上也可以這樣用。

將網址貼在 Notion 上,https://maaslalaniii.github.io/Pomodoro/ ,選擇 “Create embed” 。

#5 整合 Google 行事曆 ( 服務已暫停 )

( Powerup 已經停止服務了,所以目前網路上還沒有其它的解決方法,故無法使用 )

也許有一天,Notion API 的開放,會讓我們有更多的垂直整合方式。

#1 【 Notion 筆記 】讓 Notion 提升撰寫 WordPress 文章速度 不但簡單更美觀
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#6 Notion 超連結,這樣做最快速

你有沒有一種感覺,就是在貼入超連結的時候,覺得怎麼這麼麻煩。

要先反白,再右鍵開啟功能,開啟後再點擊 LINK 最後貼上網址,再按個確認,哎! 一不小心掉了一個步驟就要再從頭開始。

OKAY 大叔找到一個最快速的方法。

🔻這麼多年從來沒有懷疑過它,直到另一個出現在我面前 #像極了愛情。

你只要這樣做:

  • 複制網址
  • 到 Notion 的要做超連結的文字上反白
  • 鍵盤 Copy + V
  • 完成

#7 快捷鍵讓你看起來超專業

你有沒有在上班的時候,看到有些人運用一些功具和技巧,讓你覺得好帥好專業嗎? 就像是在酒吧的酒保,手上的雪克杯轉的速度眼睛都跟不上。

Notion 也提供了一些讓人「看起」很酷的用法:「快捷鍵」。例如一些我自己常用的:

  • shift + enter 換行。
  • cmd/ctrl + shift + m 新增一個評論。
  • --- 新增一個分行符號,大叔是沒成功過,但我可用 ” /di ” 的方式替代。
  • 反白, cmd/ctrl + b 讓文字變粗體
  • 反白, cmd/ctrl + i 讓文字變斜體
  • 反白, cmd/ctrl + u 讓文字增加下底線
  • 反白, cmd/ctrl + shift + s 讓文字刪除線
  • 反白, cmd/ctrl + k 為文字加入超連結,但我的方式還是快一點。
  • 反白, press cmd/ctrl + e 讓文字成為程式語言
  • tab 讓文字成為上面 Black 的子階層。
    • Block 1 ← 父階層
      • Block 2 ← Block1 的子階層

在 Notion 的官方網站上,還有更多有趣實用的快捷鍵,如果你很常使用一些功能,不仿試看看。

#8 如何用 Notion 寫部落格、做網頁

Notion 用來記錄文字和圖片再合適不過,所以寫部落格對它來說,小菜一碟!

除此之外,你還可以分享到網路上,讓更多人看到你的內容,也許是你的心情分享、菜單或是用來做你的作品集,都是很酷的作法。

特別的一點是,國外也不少直接用 Notion 做為學習日記或子彈筆記分享在網路上,而且你可以開啟 ” Search engine indexing” 功能,讓你的內容可以透過 Google 或是 yahoo 搜尋到你。

使用方法,在 Notion 頁面的右上角有個 ” Share ” 再開啟 ” Share to web” ,就可以了。

https://i0.wp.com/lashiblog.com/wp-content/uploads/2020/09/notion-tamplate_20200913_10.png?resize=551%2C703&ssl=1

#9 子彈筆記本和 Notion 結合

不知道你有沒有用過子彈筆記法來幫自己達成目標,但不管有或沒有,你都可運用 Notion 來幫自己完成 2021 的目標,那什麼是子彈筆記本呢?

他是一種以每天完成「待辦清單」,來反省自己「今日行為」和想辦法優化「未來目標」,用一種很簡單和實用的符號方法來寫筆記。

🔻可以看一下影片教學 – Shawna 手写的小日子

所以在 Notion 上的表示可以這樣子:

今日工作事項:

  • 囗買菜
    • 雞胸肉 2塊
    • 紅蘿蔔
    • 地瓜 2 條
    • 牛奶
  • 囗 工作寫作 3 小時
  • 囗 閱讀 1 小時
  • 囗 運動 90 分鐘

本週目標

  • 囗 完成2篇文章
  • 囗 上班不靠巴老闆
  • 囗 中午多睡10分鐘
  • 囗 健身房 5次

本月目標

  • 囗 完成 8 篇文章
  • 囗 回台北
  • 囗 體脂12%

子彈筆記本的最重要的是幫助我們「完成目標」,而其中幾個最核心原則就是「頻率」、「檢視」、「優化」;如果你對子彈筆記本有更多興趣的話,也許你也想要看:

#10 用 Notion 寫作,成為思考的武器

以前有篇文章叫:「我害怕閱讀的人」,這是奧美廣告公司,台灣天下文化 25 周年而創作的長文案。不過這是 2008 年的事了,在 13 年後,如果可以選擇的話,害怕閱讀的人,我更害怕寫作的人。

因為閱讀已成為大多人的一種生活的養分,你和我都閱讀,那我們之間的差別已經不是讀書的量,而是怎麼活用知識。

別讓閱讀流於形式,在學習的同時,用 Notion 記下重點,寫下問題,並且找出你的疑問,分享到網路找導師來幫你成為更好的人,這些 Notion 都可以幫我們做的很好。

大叔建議,在閱讀的同時,你可以參考 Jim Kwik 的點子,問自己這些問題:

  • 我會怎麼運用這知識? ( 情況 )
  • 為什麼我必須運用它? ( 動機 )
  • 什麼時候我會運用這知識? ( 時間點 )

#1 【多重收入】「中年失業」出路提案 最佳5 種網路賺錢加薪提案2021
#2 【2021什麼是被動收入】 如何建立躺著賺錢的55種黃金法則
#3 【在家工作】適合學生小資上班族的最佳8種網路賺錢方法

大叔使用 Notion 的心得等內容

真心希望這篇教學文章,盡可能的幫上想要學習 Notion 的朋友;如果您覺得大叔的文章不錯的話,推薦您覺得需要的人。

假設您的大腦裡真的有一片大海,您的想法就是被裝在瓶中信裡,由海底浮出海面上,信裡少數內容寫著這世界最珍貴秘密,可是大多數載著是不太重要的內容,有趣的事情是打開信後,在一段時間後,信的內容就會消失了,這也就是我們需要花一點點的時間將發現有用的文字,使用一個可靠和有效率的方法記錄來下。

大叔希望你會喜歡我的文章,很期待你與我分享你看完文章的想法,如果不麻煩的話,你可以留言或是到 Instagram 私密大叔,讓我可以認識你。祝你 2021 新的一年,快樂自在又健康! 最好有錢又有閒。

謝謝你看完我的文章,如果想看到更多關於「減法生活」、「在家工作」的相關文章的話,請留下EAMIL ,這樣就不會漏接我的最新資訊;希望你有個簡單而美好的一天。
菈喜大叔

處理中…
順利完成!已將你加入清單。

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68 thoughts on “【Notion教學】中文數位筆記教學 – 免費教育版、指令、模版一次學習 2021”

  1. 謝謝版主讓我認識Notion 這個軟體,順便把延伸文章的Notion部分看了一遍,感覺功能非常強大,剛好有edu的信箱,趕快下載來用。

  2. 哈哈~我也有在使用notion,真的是一個很實用的筆記軟體,但我沒想到可以和google 日曆做結合,學到新招了,感謝大叔分享!

  3. 從之前看到大叔推薦後我就開始把N當作我整理BLOG文章資料的工具了!
    題外話,這次版面簡單大方清楚易懂~真棒~

  4. 好討m哦~~~一直看到很多人推notion,看起來也真的很不錯,本身自己是用Evernote ,讓我很想跳槽了哈哈哈

    請問notion有手機版的嗎
    然後可以把evernote的檔案匯到notion嗎😂

  5. 大叔您好:
    上面文章走到:
    第 2 步 – 完成 Notion power up der Email 註冊 ,請注意必須要至綠色的閃電,才能使用服務,…

    未見指引,請問要去哪裡註冊呀?方便給個超連結嗎?

  6. 之前是用Evernote,後來轉到Notion,覺得功能強很多,但有時候因為功能太多反而會有點亂,看來版主把Notion用得淋漓盡致呢,謝謝分享

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