【Notion教學 2020】最潮的筆記軟體怎麼用? 一次學會終身受用

Notion 教學 精選圖片

Notion 教學台灣中文版 更新於 2020/ 9

Notion 筆記是大叔最近的新歡,我強烈的「不建議」有另一半的朋友使用,因為很可能會產生這樣的可怕的事:


「 花在 Notion 的時間 > 陪伴 Girlfriend 的時間 」,所以使用之前,我建議 2件事情:

  1. 做好溝通的工作 – 您應該要好好坐下來和另一半討論一下使用 Notion 的決心和動機,告訴她這將對現在工作的幫助有多大和未來的發展和昇遷有多少影響,也許 3 年後就可以搬到美國曼哈頓,但前提是現在就要練習 「 Notion 做為學習和成長的工具 」。

  2. 與隊友協同使用 Notion 製做一個未來計畫表 – 先不管未來會怎麼發展,但是和隊友 ( 隊長? ) 或是家人一起利用 Notion 來記錄生活,Notion 沒有一定要用在學習或是工作上,拿來放上另一半的照片或是美食地圖、出遊日記都可以,而且你們還可以「 協同編輯 」。

假設您正想要學習 Notion 筆記的話,有些 Notion 的優點先讓您知道:

  • 如果您覺得工作很亂,就應該學習 Notion 筆記的用法,它是美國矽谷最多人喜歡的筆記軟體。
  • 雖然沒有中文版,但至少免費版的功能就夠用 – 還可以做專案管理、線上協同作業、進度管理。
  • 全平台支援使用。
  • 可拿來偷聊天?

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NOTION 筆記介紹

一般人大概會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」,寫字記事是最主要的功能沒有錯;可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。

「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口 」,讓大叔說個故事,最近在美國舊金山有個 10 個人的小公司,設計出一套讓矽谷人都在用的軟體。

在 2019 它的 User 來到了 100萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。( 想看更多 Notion 融資的故事? )

對,它就是 Notion so,它是整合筆記、知識資料庫、數據管理於一身的 All in one Workspace 軟體;現在全世界已經超過 400 萬人都在使用這軟體,那它到底利害在哪?

為什麼大家都在用 Notion?
Notion 和 Evernote 有什麼不一樣?

Evernote 是個好軟體,我也覺得它很好用,它在擷取網頁和整理電子郵件的功能真的很優秀,但用了這麼多年也沒什麼進步。

但是如果您正在找尋一個除了有筆記之外,還有很多方便功能的軟體,就讓 Notion 幫您的生活和工作井然有序吧。

Notion 具有多項網路工具的整合能力;而且它排版非常快速簡單,還很好看喔!

和 Evernote 比較的話,它更「容易操作」、「直覺美觀」、「免費個人版已經夠用」,對於一般使用者有這三大優點。

🔻Notion 快速排版



「 唯有好工具才能在學習中高速成長,這是現今自學的不二法門 」,如果您和大叔一樣是個喜歡自學的人,選擇工具對完成效率來說,「影響重大」。

我在文章 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的 10 個理由 整理了為什麼大叔選擇 Notion 的 10 個理由;

400 萬人都在使用的 Notion 工作 – 下載連結


Notion 要錢嗎? 我是窮學生怎麼辦?

Notion 基本上有 4 種方案,可惜的是我們幾乎用不到付費版本的功能,所以免費版本就夠我們使用。

如果您剛好有學校的電子信箱 ( 後面為 .EDU ),還可以免費升級為個人 PRO 版本,不是我們貪小便宜,這一定是 Notion 設計出來要我們幫忙抓 BUG 的陰謀啊! 大叔喜歡。

🔻 Notion 免費版就有無限制的 BLOCK 可以使用 ( 什麼是 BLOCK ? )



為什麼免費個人版就夠用了呢? 因為這 2 個方案的差別不大,Personal Pro 的優點是上傳的檔案尺寸沒有限制,免費版的是 5MB ,第 2 個差異是Pro 版有 30 天的版本記錄功能。



🔻免費就夠用,Pro版 每個月是 4塊美金;教育版是每個月賺 4 塊美金。😈

notion price



🔻Evernote 就看看就好。

evernote price


什麼是 Notion Block ?

Notion Block 是頁面中的最小單位,它可以是文字、圖像或是一個連結檔案。

看不懂嗎? 沒關係,大叔用例子來說明。

想像一下 Notion 就是個大家庭,那 Block 就是家人,而且每個人都有不一樣的能力,例如有人可能很會寫文章 ( Text )、有人會很攝影 ( Image ),有人會很做 To do List 大概是媽媽吧。

🔻 Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。

basic block


Notion Blocks 基本功能

Blocks 常見的功能有:

  • Text: 純文字
  • Page: 添增一個頁面
  • To-do list: 添增核取方塊
  • Heading 1: 添增H1 – 大標題
  • Heading 2: 添增H2 – 中標題
  • Heading 3: 添增H3 – 小標題 快捷鍵:標題使用您可以 KEY IN ” /h1 + Enter + 內容 ” 這樣速度會快一點
  • Bulleted list: 添增項目表 快捷鍵:- + space
  • Numbered list: 添增編號表 快捷鍵:/n + Enter
  • Image: 添增一個照片在頁面上
  • Video: 添增一個影片在頁面上
  • Google Drive: Google 個人相關的服務,Notion 都可以無痛的使用。

延伸閱讀:更多的功能介紹都在 Notion 新手教學 | 功能工具包

Notion 如何升級教育免費版

個人專業版是 4 塊美金 /月,大叔覺得沒有特別的需求的話,免費個人版其實已經足夠一般的朋友使用。 Evernot 免費版真的只是試用,Notion 真的很佛心;更多比較可以看一下。


延伸閱讀: 🗒️Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的 10 個理由

如果您有個教育版的電子信箱,那就可以申請試用看看 「個人 PRO 版」,那個人免費版 VS 個人 PRO 版最大的差別不大。

在功能上有感的升級應該是:「上傳檔案大小無上限、版本記綠 30 天」,如果記綠是重大的活動事項,不小心消失可能會浪費不少時間,還可以分享迷片到空間讓朋友家人一起使用 ( 恩? )

2 個步驟升級個人專業版:

  1. 變更您的電子信箱
  2. 申請升級
  3. 成為專業版會員和分享給朋友

但是前題擁用一個教育單位的 Email;大叔今年 18 歲,所以我有教育用電子信箱。

如果您不是學生了,可以這樣做。上網去找您畢業大學校友的 Email 服務,一般大學學校都有和 Google 簽定合作。

所以您要取得一個後面有 “edu” 電子信箱;然後修改或是用新的電子信箱申請新的 Notion Account;



🔻在左上角有個 Settiong & Members → My Account 裡面去修改您的 EMail

Notion MY account

再來就到選項 “Plans” 找到 Get free education plan 的按鍵,給它點下去。


🔻 如果失敗的話就會出現像這樣的提示

Notion change Email



🔻 成功的話,在 Plans 裡面看到已經是 Personal Pro 。

Personal Pro

如果沒有問題,那就看一下教學篇吧!!

用 Notion 做一個手機 APP – 記帳、清單或是自爽?

簡單來說,就是我們在手機的桌面上製作了一個 Notion 超連結,開啟後直接連結到我們在 Notion 上做好的模版,例如說我們可能有:

  1. 書單 ( Notion Template )
  2. 日記
  3. 記帳本
  4. 旅行計畫等

雖然在各個平台上都可以安裝,但是假設你只是想要在手機有個「待忘清單」來取代例如:Google Keep 這樣簡單的功能的話,那您大概會得到這樣的結果,步驟大概會是…

  1. 找到手機上的APP位置 ( 當然可以放在桌面的首頁上 )
  2. 點擊它
  3. 等待它
  4. 再等一下下
  5. 讀取中
  6. 滑到你的清單路徑 然後編輯內容



很明顯的,這不是我想要的人參啊!! 我需要 Notion大補帖… OKAY 應該有比較簡單的作法,來找一下解決的辦法。網路上提供的方法大概為:「使用Notion的網頁功能,就可以省去載入的時間。」直接到作戰位置;

#1 先開啟手機的APP

Notion 教學 精選圖片

#2 Copy Link 到手機的內存

#4 右上角的下拉選單內 → 加到主畫面

#5 編輯「APP名稱」 就快好了啦…

#6 新增到桌面

Notion 還有蠻多的應用,也許您也想知道 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由


如何擷取網頁內容至 Notion? 讓 Notion Web Clipper 幫我們離線學習

在 Evernote 推出儲存網站內容功能後,真心覺得這是個很好用的功能。好處是離線還是可以看,也不怕連結失效之類的。所以重要的學習文章下載後再消化,對學習來說很聰明的方法。

Notion 也有提供這個方便的功能,只是功能上較 Eevrnote 來的陽春,但還是可以這樣做。

🔻立即儲存 SEO 文章回家看 – 什麼是SEO ? 新行銷形態 一次搞懂SEO為什麼它可以左右未來 | 新手教學

Notion Web Clipper 連結


如何將 Evernote 轉移至 Notion ?

長期使用 Evernote 的朋友,一定儲存了很多很重要的內容,那能不能將 Evernote 的資料轉到 Notion 呢?

Copy 貼上? 不用,讓我們使用 Notion 內建的功能,更方便和快速的轉移資料吧。

🔻在左側的下拉選單內,我們需要先讓 Notion 和 Evernote 接上。



🔻 Import from Evernote | 再授權給 Notion 就可以了。



基本上Evernote 轉移至 Notion 很容易,讓大家先知道 Notion 有提供這樣的功能;

Notion 官方還有更為詳細的 Evernote 移轉教學

用 Notion 做時間管理 – 放上蕃茄鐘 做專注力練習

蕃茄工作法 | 蕃茄鐘連結

Notion Google 行事曆整合 – 當 Notion先生 遇上 Google Calendar小姐 ( Powerup 已經停止服務了,無法使用中 )

https://images.unsplash.com/photo-1494859632785-32abaf5241f4?ixlib=rb-1.2.1&q=85&fm=jpg&crop=entropy&cs=srgb&ixid=eyJhcHBfaWQiOjYzOTIxfQ

#1 創建一個 DetaBase 並取得它的網址

一開始您還是需要建立一個 DetaBase on Notion 上面要有時間( 最好直接用 Calendar View 製作 ),然後在行事曆上的地方 Copy Link

您的任務應該要有一個日期時間

您的任務數量不能太多 >100

🔻Notion Calendar View



#2 註冊 Notion power up 網頁( Powerup網站 )

完成 Notion power up der Email 註冊 ,請注意必須要至綠色的閃電,才能使用服務,之前我一直只有紅色閃電,所以測試都失敗。

#3 使用 Notion power up 的 Calendar Feed 服務 得到一組網址

進入 Menu 下拉選單中的 Calendar Feeds , 然後您可以選擇一個新的或是用舊的 Calendar Feed 進行修改,選擇新的吧,新的比較好啦。

這裡要注意的是:如果您貼上網址後,沒有「 自動 」出現 Date 和 Summary 表示可能失敗了,請用先用簡單的任務的 DetaBase 測試一下。

#4 新增 Google日曆 然後相愛?

您將會得到愛情鑰匙 ” Feed URL “,用來敲開? 愛情的大門,請反白後 COPY 它至 Google日曆

在日曆左下角有個 「 其他日曆 」,請點擊左邊的 “+” 選擇「 加入日歷網址 」



在加入的曆網址頁面貼上 Feed URL ,然後新增日曆 ,公開日曆可以不用打V



回到行事曆畫面就可以看到您新增的任務


後話: Google 不會一直刷新,所以 Notion 改完後,可能在幾個小時候 Google才會更新。結果是短暫的任務並不適合使用。

用 Notion 做時間管理 – 放上蕃茄鐘 做專注力練習

最近因為我們的行政院政務委員 – 唐鳳 ,又開始被注意的「番茄鐘工作法」,讓 Notion 也可以放上一個小小的番茄鐘,來幫助我們做好時間管理。

蕃茄工作法 | 蕃茄鐘連結


Notion 最速超連結法

有沒有一種經驗就是要同時上很多外部連結,要 Copy 網址然後在文字上反白,再點擊 Link 然後貼上網址,最後按上 Link,這麼多步驟只是為了取得一個連結。不小心找到新的方式,讓速度立即快上了1倍,讓超連結更快完成。

這麼多年從來沒有懷疑過它,直到另一個出現在我面前 #像極了愛情。

🔻一般方式


🔻高速超連結法

Notion 中文化 – 別讓英文阻礙學習

如果您和大叔一樣沒有金髮爸爸的話,或是家裡很有錢,馬桶都是用黃金打造,所以從小就被送去英文系國家生活的話,英文版的 Notion 在學習的時候可能難度又高了一點點。

但是,科技是聰明的,我們還是可以利用 Google Chrome 來幫我們做 Notion 中文化,使用習慣後,就算是英文版也一樣沒有問題啦。

中文化的方法:

  1. 在網頁的地方,右鍵 → 選擇「 翻譯成中文」
  2. 或是下載 Google 翻譯 – chrome 線上應用程式商店,內有「翻譯這個網頁」功能
  3. 喝一瓶威士忌 – 根據朋友的經驗,喝醉後,大腦會有自動語文翻譯功能。

但大叔的電腦只用能第 1 個方法… 不知道為什麼? 小缺點是:只能在網頁版用,APP 和 Window 版無法使用這個方法,但是當您的基本指令功能已爐火純青之時,英文版或是中文也沒有這麼重要了。( 2020. 8 .10 新增韓文版)

🔻 Notion 一秒中文化



Notion教學總結

真心希望這篇教學文章盡可能的幫上想要學習 Notion 的朋友;如果您覺得大叔的文章不錯的話,推薦您覺得需要的人。

假設您的大腦裡真的有一片大海,您的想法就是被裝在瓶中信裡,由海底浮出海面上,信裡少數內容寫著這世界最珍貴秘密,可是大多數載著是不太重要的內容,有趣的事情是打開信後,在一段時間後,信的內容就會消失了,這也就是我們需要花一點點的時間將發現有用的文字,使用一個可靠和有效率的方法記錄來下。

⚠️延伸閱讀 External links – 這樣會離開網站喔?

68 thoughts on “【Notion教學 2020】最潮的筆記軟體怎麼用? 一次學會終身受用”

  1. 之前就一直有聽說Notion這產品的魔力,對於現代多工的我們,精力與專注管理一直是很難的課題,真的是需要好好善用一下這神奇的工具阿~~~~

  2. 謝謝版主分享這麼棒的軟體,替我管理了很多瑣碎的雜事,有了規劃以後,心裡也安心不少,感謝推薦

  3. 謝謝版主分享,我也是一直在找好用的時間管理APP,試了好多個,但都沒成功…不知道是不是太沒天分,希望這次嘗試能成功啊!

    1. HELLO 柯小涵
      時間管理的話,可能和你的APP 沒有太多的時間,
      可能的話,行為心理學才是妳的解答。
      了解習慣行為 再來做時間管理吧
      也許妳說明一下問題,我們可以一起來討論看看!!

  4. 我強烈的「不建議」有另一半的朋友使用!
    哈哈哈剛好我很適合使用!(哭
    這個notion好酷,可以好好的管理各個事項,
    我也來研究看看,感謝分享~

  5. 版主整理的也太詳細了吧!今天剛入職,想說有沒有什麼好用的軟體y可以整理資料用。Notion看起來很不錯,已經學起來啦!

  6. 經過版主介紹才知道有Notion這個軟體,感覺可以用這個來管理許多事情,等等就來試用看看!

  7. 那他可以成為部落格編輯器嗎~寫好後直接發布到Wordpress嗎?
    我覺得我也需要一個這麼強大的工具可以讓我的每天生活過得更有效率跟規律一點哈哈

  8. 我也正在使用Notion,在工作中特别好用,但是还有很多功能不懂怎么用。
    谢谢版主,提供这么多功能的讲解!

  9. Notion真的是一個很實用的工具,原來有這麼多的變化,我也是第一次知道,真的太實用了啦👍

  10. 覺得寫得好仔細 ~ 我最近也在想如何安排自己的行程 事情很多 工作內容複雜時 就會覺得不知道從哪裡下手 看到notion 頓時讓我感到驚喜😂 可能之前都很隨性做事情 現在知道了 這個工具 覺得真的可以按照上面分享的 實踐看看呢~ 感謝分享☺️☺️

  11. 感謝詳細的教程分享,覺得很實用!
    對於notion我還是個小小新手,現在還在努力跟他變熟,番茄鐘的方法感覺可以試試看,不用另外下載軟體,就能提高使用電腦時的專注力。
    不過寫文章時,用了notion之後,就回不去了,倒是真的。😂

  12. 謝謝版主讓我認識Notion 這個軟體,順便把延伸文章的Notion部分看了一遍,感覺功能非常強大,剛好有edu的信箱,趕快下載來用。

  13. 哈哈~我也有在使用notion,真的是一個很實用的筆記軟體,但我沒想到可以和google 日曆做結合,學到新招了,感謝大叔分享!

  14. 從之前看到大叔推薦後我就開始把N當作我整理BLOG文章資料的工具了!
    題外話,這次版面簡單大方清楚易懂~真棒~

  15. 好討m哦~~~一直看到很多人推notion,看起來也真的很不錯,本身自己是用Evernote ,讓我很想跳槽了哈哈哈

    請問notion有手機版的嗎
    然後可以把evernote的檔案匯到notion嗎😂

  16. 大叔您好:
    上面文章走到:
    第 2 步 – 完成 Notion power up der Email 註冊 ,請注意必須要至綠色的閃電,才能使用服務,…

    未見指引,請問要去哪裡註冊呀?方便給個超連結嗎?

  17. 之前是用Evernote,後來轉到Notion,覺得功能強很多,但有時候因為功能太多反而會有點亂,看來版主把Notion用得淋漓盡致呢,謝謝分享

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