2025 年 Notion 使用者的完美選擇：頂級 Notion 模板推薦 | (免費模板下載)

學習或管理得井井有條，才能事半功倍。例如：

找到問題，就找對模板！

有時候，我會想：如果人生能重來一次，究竟是讀大學更有幫助，還是自學更快樂？

自學，靈活自由，但需要強大的自我驅動力。大學，結構化的學習系統和同儕互助，讓學習成本更低。

其實，重點不在於形式，而是學習系統是否適合你，選擇模板就像是在挑系統。

在我們之前的文章「 一鍵升級 Notion：Notion 模板讓你工作更有效率 」中，我們分享了如何通過 Notion 模板來提升效率，包括記錄、分析與調整的方法。

本篇文章帶你直擊 Notion 模板精選！如何複製使用別人的模板，請參考文章 @Notion Templates 模板的使用與創建。

我們精心挑選了生活、財務和工作的熱門模板，並附上簡單教學，幫助你快速找到適合自己的工具。

準備好了嗎？那就開始吧！

在開始之前，建議大家可以先建立一個「Home」，為不同的模板做分類，這樣會讓 Notion 使用更美觀、更方便使用。

模板下載：Best Life Templates from Notion

清單是目前學習研究中，一種有效而且簡單的作法，簡單到會被懷疑說：「這麼簡單真的有用嗎?」

在「 清單革命」一書中指出，使用清單可以有效的避免犯錯的可能。所以推薦大家在生活中多使用清單來記錄生活。

例如說，過去在工作的時候，我大量的使用清單來記錄工作事項，也舉辦一些學習會議讓大家認識一些新工具。現在創業後，我也持續使用清單來記錄、改善我的工作事項和流程，只是工具換成 Notion 。

總之，清單可以有效解決低效、常出錯的問題。如果您不想再被女友或是老闆責備的話，就好好的使用待辦清單，將每件要做的事都寫在 Notion 。

To-Do List 的優缺點：

為了讓 To-Do List 待辦清單更優化，你也可以參考「子彈筆記」，子彈筆記怎麼使用? 請參考文章：

模板下載：Best Personal Productivity Templates from Notion

Task List 其實是 To do list 的進階版本，它主要解決了「狀態」的問題，也就是從：

Task List 使用 Database 的 Board view ，我們可以很直觀地將任務拖拉到不同的位置來改變它的狀態。

Task List 的優缺點：

總之，Task List 是建立在資料庫下打造的管理清單，除了有著 Check List 的功能之外，還可以自行新增 Property 來滿足更多需求。

更多 Notion 資料庫的內容：

模板下載：Trip planner (notion.so)

我認為，使用 Notion 製作 Trip planner 旅行計畫是最有趣和有意義的一件事，怎麼說呢?

當年我們在做計畫表都像是一張 Word，上面可能寫：第 1 天去哪、吃什麼、有什麼景點。但事實上計畫趕不上改變，但 Notion 因應變化的能力很強，你可以輕鬆地修改和記錄你的美好旅程。

Notion 提供了更豊富、更加直覺的作法做筆記的方法，將這些資訊同時也上傳到網路上，下次這些資訊要再利用就變的十分容易和簡單。

如果你是專業版的使用者，還可以放上檔案更大的影片和照片，整理一下就成了美觀的旅行日記，說不定你就是下一個百萬部落客。

Travel Planner 的優缺點：

Travel Planner 基本上需要用到多個不同功能需求的 Database ，例如說：

總之，Travel Planner 可以讓我們認識如何使用複數的資料庫，打造一個更有系統、有組織的計畫，還可以和旅伴一起討論，協同將計畫完整起來。

模板下載：Meetings | Meetings (notion.site)

Meeting 在工作上是一件常見的事，但是做的好的人並不多。許多公司的開會文化令人不敢恭維，在一書「文案的基本修煉」中提到，不好的會議會有下列特性：

以上是大部份公司開會時內建的功能，我們可能無法改變開會的文化，但我們可以改變開會記綠，讓它們輕鬆、方便，更好搜尋和整理成有用的資訊。

Meeting 的優缺點：

Meeting 是工作上必備的範本，可以的話，將會議中的資訊記錄下來，有一天你會發現，那些隨口說說的內容，轉身一變成為好點子。

模板下載：Projects & Tasks (notion.site)

專案和目標管理主要是監視工作專案的內容和時程，讓工作可視化，強化管理的一種方式，這是每個老闆、 PM、RM、工程師和設計師都需要 Notion Projects & Tasks 範本。

一樣是使用 Notion database 來打造出來的工作流程，但它更為進階，因為它使用了 Relation 連結兩個資料庫，也使用了 Sub-items 創造出階層效果。

這些是高級資料庫的功能，如果有使用上的疑問，請參考文章：

Projects & Tasks 的優缺點：

總之， Projects & Tasks 這個範本是很好開始認識如何透過 Relation 來打自己工作流的開始，範本中用到多種 Property 建立複雜的協同工作環境，同時使用自動化功能，讓 Slack 傳送訊息通知 Team 的成員。

協同工作是 Notion 最重要的功能，有效地讓生產力最大化，一直是每個老闆最高的目標，發揮最大工作力，因為這樣才能為員工加薪。 ????

模板下載：Personal Finance Tracker (notion.site)

Personal Finance 個人財務範本，其實就是 Notion 記帳本，但有別於 Excel 記帳，它有更好的可視性和自定義性。你可以打造成自己喜歡的風格的個人財務頁面。

記帳對於理解財務健康是很重要的工作，知道金流怎麼來，又怎麼分配，這會讓你有更好的財務判斷和分析。更多關於記帳的文章：

這個模板主要將分成：總覽、收入、支出、稅，四大類。一般人記帳可能只會記錄支出，但是如果我們要看自己的財務健康度的話，更重要的是「支出收入比」這個指標。

記帳還很容易漏掉的就是「不定期支出」，例如：一年一次的保險費或是稅，分期的信用卡。這類的支出最好也能記錄下來，那在總覽中就看到未來預付的金額，讓你提早做好準備。

Personal Finance 優缺點：

Notion 打造 Personal Finance 個人財務上，在整理上沒有問題，但在實際使用上其實方便性不佳，這就是為什麼更多人喜歡使用 APP ，因為 APP 可以即時記帳，也更加方便。

但我們可以使用 Button 的功能來改善這個問題，例如說，我們在首頁中新增一個一鍵「新增支出」 的 Button。這樣就使用手機時，更方便地記帳，讓整個記帳的體驗變得完整。

模板下載：50/30/20 Budget Tracker (notion.site)

50/30/20 Budget Tracker 是一個依具體財務目標而設計出的模板，這是一個很好的學習範例。

我們使用 Template 的終極目標就是依我們的需求，設計出一個適合我們的使用和滿足我們目標的財務模板，又或是學習模板等。

50/30/20 預算法，將你的收入分成三部分：50% 用於基本生活需求，30% 用於個人娛樂和想要的物品，20% 用於儲蓄或償還債務。這種預算法是一個非常適合那些不喜歡繁瑣記賬，只想通過一個簡單的系統來管理預算的人的工具。

50/30/20 Budget Tracker 優缺點：

附上幾個我自己設計的模板：

Notion 模板推薦提供大家一個快速學習 Notion 的方法，如果你是管理的苦手，那花一點點的時間，找到適合自己的模版，那肯定比自己在那摸索快的多。

本篇文章的 Notion Template 模板推薦介紹大多是官方釋出的公板，歡迎上官網去了解更多模板。也有自己使用的模板，和這幾年使用 Notion 的心得。