「如果我能看得更遠, 那是因為站在巨人的肩膀上。 」 – 牛頓
透過高手設計過的 Notion 模版來學習,是最簡單容易的方式。
在這篇 Notion Template 的文章中,大叔將介紹多種最常使用的官方版模,和大叔自己設計的版模。
Notion 是強大的生產力工具,也是大叔用來整理人生的資料庫,如果你也想要讓生活更有效率,目標更容易完成,請不要錯過 Notion 線上筆記軟體,就當被大叔騙,花點時間學習也許你將會成為公司最出色的「數位高手」。

Notion 是什麼? (貼心連結)
Notion 簡介
Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山,成立於2016年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,意圖整合工作時會用的所有工具,在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價 – Notion AI
感謝 Notion AI 助手的回答,Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具,也是一款強大的辦公室整合工具,同時它們也自己定義為 All-in-one workspace,因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區,Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。
在 2019 它的使用人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。
如果你對 Notion 有更多好奇,也對工作和工具的整合感興趣的話,可以看看 “A story of tools and the future of work”
▼ Notion 是什麼?
Notion 的主要功能和特色
Notion 介面簡潔,操作簡單,功能強大,而且支援多系統和不同的行動裝置,最重要的是「免費版」就很好用。
一般人可能會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」,讓你寫寫字記記東西,可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。
簡單來說,它有下述功能和特色:
更多詳細的功能,我們會在下面告訴大家。
一般的筆記我們可以做筆記、寫日記或是做待辦事項。Notion 不但可以完成簡單工作之外,還可以和許多的軟體整合使用,甚至有 AI 助理。
除此之外,大叔還使用 Notion 來整理書單,並且運用 Notion 資料庫功能來管理和分類,然後還可以在內容裡寫心得、做筆記,用搜尋功能找到任何資料。
「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」
Notion 下載 | 支援各平台軟體
目前 Notion 支援 Window、Mac 到 Android、iOS 等行動裝置,如果不想要安裝的話,我們也直接用網頁版來登入。
使用 Notion 的時候,你可以不用下載軟體,選擇在網頁版上登入使用,同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ,例如手機或是平版,iOS 或是 Android 。
行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好,而電腦版速度我覺得有比網頁快,所以大家可以下載試試,而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用,晚上的時候,再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )
Notion 收費(更多內容)
Notion 基本上有 4 種方案:
▼ 2023 收費提高了

▼ 2020 費用

▼ Notion AI vs ChatGPT Plus
Products | Notion AI | ChatGPT Plus |
---|---|---|
Monthly price (1 person) | $10 | $20 |
修改內容 | Supported | Supported |
建議大綱 | Supported | Supported |
Access across all your notes, docs & projects | Supported | x |
Easy drag & drop text editor | Supported | x |
Notion Template 模版推薦 –
#1 To-Do 待辦清單 ⭐⭐⭐⭐
最常使用的一定是待辦清單,因為生活常常會有細碎的小事情,這些小工作因為不急,所以就會被安排到有空再來做就好。 但沒記下來的話,可能就會忘掉或是變成又急又重要的事情。例如:女朋友的生日禮物,您是不是在前一天才買( 被白眼 )。
如果您不想再被女友或是老闆責備的話,就好好的使用待辦清單,將每件要做的事都寫在 Notion ,再安排到時間表裡。
Notion 提供的 To-Do List 的優點有:
🔻 Notion To-Do List

當然你也可以做成像是「子彈筆記」的樣子,相關 Notion 子彈筆記大叔也寫過「【子彈筆記】 運用 Notion 來打造 2022的夢想筆記本 提供模版下載」。
🔻子彈筆記法是什麼? 有興趣的也可以看一下。
#2 Travel Planner 旅行計畫 ⭐⭐⭐⭐⭐
Notion 做旅遊的計畫表非常方便,怎麼說呢? 當年我們在做計畫表都像是一張 Word,上面可能寫:第 1 天去哪、吃什麼、有什麼景點。 基本上也沒有不好,但 Notion 提供了更豊富、有趣有作法。更加直覺的作法,把行程作做一個一個 Block ,用拖移的方式放到行程內。
而且我們也可以把拍完的照片上傳到 Notion ,或是直接連接 Notion 和 Google 雲端,來記錄我們的出遊日記。
Notion 提供的 Travel Planner 的優點有:
🔻 Notion Travel Planner

如何使用 Database View 分類過瀘
在上面的 Notion Travel Planner 的模版中,資料庫的 view 會依日期過瀘內容,顯示出不一樣的清單內容。簡單說,如果要在不同的 view 上顯示出不同內容的話,要做 2 件事情。
更多 Notion Database 教學,可以參考我的文章。
#3 Simple Budget 預算表 ⭐⭐⭐
在理財的常識中,預算比記帳來的重要,如果您沒有下定決心執行預算計畫,那記帳也只是寫下每天花了多少錢,對財務管理或是存錢是有限的。
預算表的目的是「決定錢將要花在什麼地方,我們想為了什麼目的來消費。」
例如說:我們為了成為一名好男友,就可以每個月安排一筆預算是用於經營關係,情人節或是生日就可以使用預算購買禮物或是吃個大餐,那就不會動用到其它的錢,或是時間到才發現錢不夠之類的情況。
假設您想創業,那預算表就更重要了,我們要先準備用來開業的預算,才能知道我們勝率有多少。
Notion 提供的 Simple Budget 的優點有:
如果你對記帳有興趣的話,那不能錯過大叔的「記帳就會有錢?」 2022 快刪除記帳APP 大叔的免費記帳方法公開。
🔻 Notion Simple Budget

#4 Habit Tracker 培養習慣計畫表 ⭐⭐⭐
成功最大的原因是有正確和良好的習慣,如果我們想在未來獲得一個成就,就肯定需要好習慣來幫忙,在原子習慣一書中,提到培養習慣行為的 4 個原則。
如何建立好習慣? ( 原子習慣 )
舉例好了,如果您想要培養喝水的習慣,那大叔建議您買一個大水瓶 ( 大瓶喝比較久 ),放在您工作或是常常會看到水的地方( 提示自己喝水 ),然後看到水就可以喝個 2 口( 因為水就在旁邊,所以喝水的行為很容易 ),貼個便條紙在水瓶上,喝一次水就劃上一筆,或是準備個有趣的圖章,用蓋的( 自己決定獎賞 )。
Notion 提供的 Habit Tracker 的優點有:
🔻 Notion Habit Tracker

#5 Notion Template – Reading List 閱讀清單 ⭐⭐⭐⭐⭐
如果您有閱讀的習慣,那你要準備個閱讀清單,這樣才能記錄我們看了什麼書、末來有什麼書要入手,或是寫寫讀書的心得筆記。
因為大腦很「賤忘」,這樣可以避免買重復的書或是想引用書上的一些資料的時候,可以更快速找到。
Notion 的搜尋功能很強大,讓 Notion 建立一個知識資料庫,擺脫書到用時方恨少的窘境。
Notion 提供的 Reading List 模版的優點有:
🔻 Reading List

🔻我們為什麼要閱讀?蔡康永談讀書的意義 – 遠見
#6 Resume 履歷表 ⭐⭐⭐⭐
履歷表可以說是找早期工作最主要的資料之一,在自己的履歷表寫上洋洋灑灑 ( 傻傻 ) 的經歷,在工作後期,就只是檢視人生還有什麼未完成的夢想,而需要培養什麼經歷的檢查表而已。 下項哪一項是您的理想工作?
理想工作需要最重要的 3 項工作技能是?
Notion 提供的 Resume 的優點有:
🔻 Notion Resume

#7 Class Notes 上課筆記 ⭐⭐⭐⭐⭐
良好的筆記習慣,可以讓大腦由被動學習 ( 接收資訊 ) 變成主動學習 ( 創作 ),幫助我們思考。
但是如果我們的筆記,只是把老師在黑板上的內容照抄的話,這樣往往沒有任何效果,還有可能手腕受傷。
Notion 提供的 Class Notes 的優點有:
🔻 Class Notes

#8 Task List 任務清單 ⭐⭐⭐⭐⭐
這可以算是 To do list 的進階版本,每個 Blocks 都可以輕鬆被拖移,這樣很適合整理專案,因為專案一般都內容多到無法只用一個畫面去顯示,所以像是一個一個的精美資料夾,但我們可以快速調整其狀態,例如:已完成、未完成。
Notion 提供的 Task List 的優點有:
🔻 Notion Task List Template

#9 Meeting Notes 會議記錄 ⭐⭐⭐⭐⭐
會議記錄又臭又長沒重點,找來找去找不到要點,看來看去不知道誰製作的? 也許Notion 就是會議救星。
🔻 Notion Meeting Notes Template

Notion 提供的 Meeting Notes 的優點有:
#10 Blog Post 部落格文章 ⭐⭐⭐⭐⭐
如果您很有想法,喜歡分享,不論您要寫美食日記、旅遊日記或是創業計畫,邊寫邊學,為您在學習或是人生的道路上找到自己的同溫層。
而且分享 Notion 的內容到網路上是十分容易的。
Notion 提供的 Blog Post 的優點有:
如果對寫作變現有興趣的話,可以參考我的文章和線上課程 –
🔻 Notion Blog Post Template

#11 用 Notion 記帳模版 (大叔牌) ⭐⭐⭐⭐⭐
我發現有蠻多人在找記帳模版,雖然 Notion 拿來記帳並不實用,原因是它的計算功能不強,所以你要使用上還是有蠻多限制。
但是…
為了大家,我就公開秘密中的 Notion 記帳模版給大家參考參考。
Notion 記帳模版的優點有:
這是目前我覺得簡單而實用的 Notion 記帳作法。
#12 Notion 食譜模版 (大叔牌) ⭐⭐⭐⭐⭐
用 Notion 打造自己的私人菜單,大叔會煮菜,雖然我沒把步驟寫下來,但它們都是有 SOP 的。
如果你是個追求專業的廚神,那記得用 Notion 幫自己打造廚神美食日記本。
Notion 食譜模版的優點有 –

#13 Notion 行事曆模版 (大叔牌) ⭐⭐⭐⭐⭐
許多人應該有使用行事曆的習慣,只是 Google 行事曆和 Notion 無法很好的連結,就算是使用一些雲端運算軟體,也稱不上完美的使用。
那我建議你直接使用 Notion 行事曆模版就好,免去多數的麻煩。
雖然使用上沒有 Google 的方便,但是如果你打算使用 Notion 做為你的人生資料庫的話,打造自己的 Notion 行事曆可能是更明智的決定。
不用在平台上轉換,減少選擇,雖然無法使用一些功能,但其實長期使用下來,發現很快就習慣了。
Notion 行事曆模版優點 –

▼ Notion Setting 中可以找到提醒功能,把 EMAIL 功能打開。

如何複製他人的模版使用
Step1. 如果對方有開啟 Allow duplicate as template 功能的話,那我們就可以快速透過複製他人的模版給自己使用。

Step2. 在頁面的右上角找到「Duplicate」並點擊。

Step3. 之後我們就可以在左邊的功能欄中找到「PRIVATE」複製出來的頁面。

Notion Template 模版推薦 的總結
Notion 模版提供大家一個快速學習 Notion 的方法,如果你是管理的苦手,那花一點點的時間,找到適合自己的模版,那肯定比自己在那摸索快的多。
Notion Template 模版推薦介紹的都是官方釋出的公版。更多內容都歡迎上官網去了解。
16 則留言
Blog post 的模板真好看!!
大叔每次介紹的功能都好實用太讚了,期待未來更多文章分享~
Hello Kita
真心希望文章內容對妳有幫助喔
之後還更多文章也要請妳多多支持
真的很棒噎!像我們這種自媒體工作者,非常需要模板來做筆記呢!
上課的課程規劃及工作上的筆記 好好的整理成任務清單~~
以後查閱資料的時候真的很方便!又省時~
Hello Venus
真的,自媒體除了要創作,
也很需要記錄的工具,
Notion 就剛好適合用來創作和記錄,
整合也很強大,沒有理由不學習
這些模板也太實用了吧 因為工作關係常常需要模板來記錄 這些符合不同情境的筆記剛好非常適合我這個懶人 非常感謝版主無私分享 大推!
Hello bodynewlife
運用模板是方便學習的方法,喜歡就都拿去用吧
感謝大叔,好棒的文章。我正在學習Notion,這篇文章給我很大的幫助。
但,不知是否我眼花,我一直找不到【拍手】的圖案來按讚 ?
Hello Eric
真的耶,我打開了,謝謝你告訴我
希望你可以將 Notion 運用到生活上,感恩
謝謝分享,非常有幫助^^
早安,
希望你使用 Notion 讓生活井然有序
感謝分享!!! 對於新手來說非常實用!!!!
Hello Rita
有空多來走走
感谢你的分享,做的很好的记录,链接都是正常的。
Hello HHH
謝謝你的留言,多多來走走
thanks for sharing~
You are welcome.