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【Notion Template 模版推薦】 達人都這樣用的 13 種模版教學應用

【Notion Template 模版推薦】是一篇討論 Notion 學習的文章,透過簡單易懂的方式和你一起討論這個主題。 學習使用模版,可以幫助我們快速理解如何善用 Notion 筆記功能,對於新手而言,減少學習的難度,更快速省時上手。

菈喜大叔

Notion-Template-模版推薦-
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  • 而部份收入將捐給流浪動物基金會。(公益捐款明細)
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【Notion Template 模版推薦】 達人都這樣用的 13 種模版教學應用

「如果我能看得更遠, 那是因為站在巨人的肩膀上。 」 – 牛頓

透過高手設計過的 Notion 模版來學習,是最簡單容易的方式。

在這篇 Notion Template 的文章中,大叔將介紹多種最常使用的官方版模,和大叔自己設計的版模。

Notion 是強大的生產力工具,也是大叔用來整理人生的資料庫,如果你也想要讓生活更有效率,目標更容易完成,請不要錯過 Notion 線上筆記軟體,就當被大叔騙,花點時間學習也許你將會成為公司最出色的「數位高手」。

Notion Template 模版

Notion 是什麼? (貼心連結)

Notion 線上筆記軟體是一套大叔很喜歡使用的軟體,不但介面簡潔,功能還十分強大,最重要的是「免費版」就很好用。

一般人會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」,讓你寫寫字記記東西,可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。 「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」,讓大叔說個故事,最近在美國舊金山有個 10 個人的小公司,設計出一套讓矽谷人都在用的軟體,它的目的在於整合工具和提高工作效率。

在 2019 它的 User 人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。( 想看更多 Notion 融資的故事? ) 對,它就是 Notion ,它是整合筆記、知識資料庫、數據管理於一身的 All in one Workspace 軟體;現在全世界已經超過 400 萬人都在使用這軟體,那它到底利害在哪?

🔽 Notion 是什麼?

Notion 軟體下載

行動版的 Notion 在網路上的體驗 上沒有電腦版好,建議要下載電腦版,而行動 APP 當做記事本使用,再到電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )

  • Notion 官網連結 Desktop & Mobile
  • Notion for Apple
  • Notion for Android
  • Notion for Windows
  • Notion for Mac – Intel 處理器 or M1 處理器
  • Notion 使用費用

    Notion 基本上有 4 種方案,但最棒的一點是「免費版本」已經足夠,付費版本的功能多數人是用不上的。

    Notion Template 模版

    如果把免費版和專業版比較的話,在這幾點上是比較有感覺的差別,讓大家參考:

  • 上傳檔案的限制 – 免費版為 5 MB;專業版為無限制
  • 版本曆史 Version history – 免費版沒有提供服務;專業版為 30 天。
  • 免費版個人專業版
    上傳檔案的限制5 MB無限制
    版本曆史 Version history沒有提供30 天資料保留

    比較起 Evernote 的免費版,Notion 的免費版幾乎開放了所有的功能,只是把” Team Working ” 關掉,Notion 現在的服務概念大概就是:「只向公司企業收費」而對於個人用戶開放免費使用。

    Evernote 真的只是試用,難怪一堆人都跳到 Notion ,更多比較可以看一下。

    Notion Template 模版
    Notion Template 模版

    立即了解更多 Notion 功能

    Notion Template 模版推薦 –

    #1 To-Do 待辦清單 ⭐⭐⭐⭐

    最常使用的一定是待辦清單,因為生活常常會有細碎的小事情,這些小工作因為不急,所以就會被安排到有空再來做就好。 但沒記下來的話,可能就會忘掉或是變成又急又重要的事情。例如:女朋友的生日禮物,您是不是在前一天才買( 被白眼 )。

    如果您不想再被女友或是老闆責備的話,就好好的使用待辦清單,將每件要做的事都寫在 Notion ,再安排到時間表裡。

    Notion 提供的 To-Do List 的優點有:

  • 使用 Datebase 建立清單,功能強大,可以輕鬆定義我們要的屬性 ( Properties )
  • 可以自訂優先性,讓重要的事情放在最上面,再也不要被人白眼。
  • 清單用的好,薪水會更好。
  • 安排同伴一起協同完成任務,前提是他不是豬隊友。
  • 🔻 Notion To-Do List

    Notion Template 模版

    當然你也可以做成像是「子彈筆記」的樣子,相關 Notion 子彈筆記大叔也寫過「【子彈筆記】 運用 Notion 來打造 2022的夢想筆記本 提供模版下載」。

    🔻子彈筆記法是什麼? 有興趣的也可以看一下。

    #2 Travel Planner 旅行計畫 ⭐⭐⭐⭐⭐

    Notion 做旅遊的計畫表非常方便,怎麼說呢? 當年我們在做計畫表都像是一張 Word,上面可能寫:第 1 天去哪、吃什麼、有什麼景點。 基本上也沒有不好,但 Notion 提供了更豊富、有趣有作法。更加直覺的作法,把行程作做一個一個 Block ,用拖移的方式放到行程內。

    而且我們也可以把拍完的照片上傳到 Notion ,或是直接連接 Notion 和 Google 雲端,來記錄我們的出遊日記。

    Notion 提供的 Travel Planner 的優點有:

  • 更方便和直覺的方便來建立行程
  • 網頁資料可以用超連結或是直接把網頁下載到 Notion 內。
  • 這些資料下次改一下就可以再用
  • 資料都在云端不怕不見,迷片也是。
  • 🔻 Notion Travel Planner

    Notion Template 模版

    #3 Simple Budget 預算表 ⭐⭐⭐

    在理財的常識中,預算比記帳來的重要,如果您沒有下定決心執行預算計畫,那記帳也只是寫下每天花了多少錢,對財務管理或是存錢是有限的。

    預算表的目的是「決定錢將要花在什麼地方,我們想為了什麼目的來消費。」

    例如說:我們為了成為一名好男友,就可以每個月安排一筆預算是用於經營關係,情人節或是生日就可以使用預算購買禮物或是吃個大餐,那就不會動用到其它的錢,或是時間到才發現錢不夠之類的情況。

    假設您想創業,那預算表就更重要了,我們要先準備用來開業的預算,才能知道我們勝率有多少。

    Notion 提供的 Simple Budget 的優點有:

  • 主要是用 Database 來建立,可以快速調整不同的 View Type
  • 有設計總合計算。
  • 有分類,可以清楚看到預算的類別。
  • 有備註,方便加注重要內容。
  • 為兩人生活開始做預算,單身? 不要在意,那不是我們的錯。
  • 如果你對記帳有興趣的話,那不能錯過大叔的「記帳就會有錢?」 2022 快刪除記帳APP 大叔的免費記帳方法公開

    🔻 Notion Simple Budget

    Notion Template 模版

    #4 Habit Tracker 培養習慣計畫表 ⭐⭐⭐

    成功最大的原因是有正確和良好的習慣,如果我們想在未來獲得一個成就,就肯定需要好習慣來幫忙,在原子習慣一書中,提到培養習慣行為的 4 個原則。

    如何建立好習慣? ( 原子習慣 )

    舉例好了,如果您想要培養喝水的習慣,那大叔建議您買一個大水瓶 ( 大瓶喝比較久 ),放在您工作或是常常會看到水的地方( 提示自己喝水 ),然後看到水就可以喝個 2 口( 因為水就在旁邊,所以喝水的行為很容易 ),貼個便條紙在水瓶上,喝一次水就劃上一筆,或是準備個有趣的圖章,用蓋的( 自己決定獎賞 )。

    Notion 提供的 Habit Tracker 的優點有:

  • 用 Database 來建立,所以很有彈性,可以快速的修改。
  • 用打勾的方式來確認習慣行為,很省時。
  • 快速新增新習慣或是刪除、修正。
  • 打造 8 塊肌的大叔計畫從今天開始。
  • 🔻 Notion Habit Tracker

    Notion Template 模版

    #5 Notion Template – Reading List 閱讀清單 ⭐⭐⭐⭐⭐

    如果您有閱讀的習慣,那你要準備個閱讀清單,這樣才能記錄我們看了什麼書、末來有什麼書要入手,或是寫寫讀書的心得筆記。

    因為大腦很「賤忘」,這樣可以避免買重復的書或是想引用書上的一些資料的時候,可以更快速找到。

    Notion 的搜尋功能很強大,讓 Notion 建立一個知識資料庫,擺脫書到用時方恨少的窘境。

    Notion 提供的 Reading List 模版的優點有:

  • 有分類 – 方便整理
  • 評分系統 – 分享給朋友時很好用
  • 狀態欄 – 記錄完成或是閱讀中
  • 分享閱讀心得 – 開一個網站做副業,賺錢來買書。
  • 🔻 Reading List

    Notion Template 模版

    🔻我們為什麼要閱讀?蔡康永談讀書的意義 – 遠見

    #6 Resume 履歷表 ⭐⭐⭐⭐

    履歷表可以說是找早期工作最主要的資料之一,在自己的履歷表寫上洋洋灑灑 ( 傻傻 ) 的經歷,在工作後期,就只是檢視人生還有什麼未完成的夢想,而需要培養什麼經歷的檢查表而已。 下項哪一項是您的理想工作?

  • 囗 年薪千萬的工程師
  • 囗 一邊環遊世界,一邊工作的百萬工程師
  • 囗 日本愛情動作片演員
  • 理想工作需要最重要的 3 項工作技能是?

  • _______
  • _______
  • _______
  • Notion 提供的 Resume 的優點有:

  • 方便修改,好看。
  • 放上一些emoji 讓畫面更生動
  • 快速轉成pdf
  • 分享到網路給面試官或是Email
  • 快速連結您的數位作品集,如果您有的話。
  • 🔻 Notion Resume

    Notion Template 模版

    #7 Class Notes 上課筆記 ⭐⭐⭐⭐⭐

    良好的筆記習慣,可以讓大腦由被動學習 ( 接收資訊 ) 變成主動學習 ( 創作 ),幫助我們思考。

    但是如果我們的筆記,只是把老師在黑板上的內容照抄的話,這樣往往沒有任何效果,還有可能手腕受傷。

    Notion 提供的 Class Notes 的優點有:

  • 使用 Database 功能強大
  • 分類有:教室、課程類別
  • 可以上傳檔案到 Notion
  • 分享給無法上課的同學並每人收 50 塊作為結婚基金。
  • 🔻 Class Notes

    Notion Template 模版

    #8 Task List 任務清單 ⭐⭐⭐⭐⭐

    這可以算是 To do list 的進階版本,每個 Blocks 都可以輕鬆被拖移,這樣很適合整理專案,因為專案一般都內容多到無法只用一個畫面去顯示,所以像是一個一個的精美資料夾,但我們可以快速調整其狀態,例如:已完成、未完成。

    Notion 提供的 Task List 的優點有:

  • 輕鬆快速調整專案的狀態 To Do → Doing
  • 對每個獨立專案新增內容
  • 可以安排專案的負責人
  • 和朋友協同合作一個專案來考驗友情 💔
  • 🔻 Notion Task List Template

    Notion Template 模版

    #9 Meeting Notes 會議記錄 ⭐⭐⭐⭐⭐

    會議記錄又臭又長沒重點,找來找去找不到要點,看來看去不知道誰製作的? 也許Notion 就是會議救星。

    🔻 Notion Meeting Notes Template

    Notion Template 模版

    Notion 提供的 Meeting Notes 的優點有:

  • 可以記錄時間、成員、內容
  • 找內容沒問題,Notion 可以直接搜尋關鍵字
  • 雲端儲存不怕不見
  • 打臉老闆全記錄 – 當老闆說話不算話,直接拿出來打臉。
  • #10 Blog Post 部落格文章 ⭐⭐⭐⭐⭐

    如果您很有想法,喜歡分享,不論您要寫美食日記、旅遊日記或是創業計畫,邊寫邊學,為您在學習或是人生的道路上找到自己的同溫層。

    而且分享 Notion 的內容到網路上是十分容易的。

    Notion 提供的 Blog Post 的優點有:

  • 排版方便快速
  • 一秒分享到網路
  • 免費
  • 有流量還可以做聯盟行銷賺錢
  • 如果對寫作變現有興趣的話,可以參考我的文章和線上課程 –

  • 【Notion 筆記】提升 2 倍撰寫 WordPress 文章的速度 簡單更美觀
  • 13堂寫作變現課程 – 連學生也可以每個月賺 5 位數的被動收入
  • 🔻 Notion Blog Post Template

    Notion Template 模版

    #11 用 Notion 記帳模版 (大叔牌) ⭐⭐⭐⭐⭐

    我發現有蠻多人在找記帳模版,雖然 Notion 拿來記帳並不實用,原因是它的計算功能不強,所以你要使用上還是有蠻多限制。

    但是…

    為了大家,我就公開秘密中的 Notion 記帳模版給大家參考參考。

    Notion 記帳模版的優點有:

  • 可以同時記錄支出和收入 – 如果你是個有多種收入的朋友,將這兩項分開記帳才會清楚。
  • 分類有兩類 – 在檢討支出的時候,更方便統計。
  • 將月份分開 – 以月為單位記帳
  • 這是目前我覺得簡單而實用的 Notion 記帳作法。

    #12 Notion 食譜模版 (大叔牌) ⭐⭐⭐⭐⭐

    用 Notion 打造自己的私人菜單,大叔會煮菜,雖然我沒把步驟寫下來,但它們都是有 SOP 的。

    如果你是個追求專業的廚神,那記得用 Notion 幫自己打造廚神美食日記本。

    Notion 食譜模版的優點有 –

  • 好看的版面
  • 做法放最下面,所以你的步驟再多也不會影響美觀。
  • 用分享功能在手機或是平板上也可以的直接看菜單。
  • 還可以放上影片 ( 個人版有上傳限制 )
  • Notion Template 模版

    #13 Notion 行事曆模版 (大叔牌) ⭐⭐⭐⭐⭐

    許多人應該有使用行事曆的習慣,只是 Google 行事曆和 Notion 無法很好的連結,就算是使用一些雲端運算軟體,也稱不上完美的使用。

    那我建議你直接使用 Notion 行事曆模版就好,免去多數的麻煩。

    雖然使用上沒有 Google 的方便,但是如果你打算使用 Notion 做為你的人生資料庫的話,打造自己的 Notion 行事曆可能是更明智的決定。

    不用在平台上轉換,減少選擇,雖然無法使用一些功能,但其實長期使用下來,發現很快就習慣了。

    Notion 行事曆模版優點 –

  • 可以和其它的內容連結放在行事曆上
  • 有 EMAIL 提醒功能 –
  • 行事曆也能使用清單模式或是其它的 view 來表示。
  • Notion Template 模版

    ▼ Notion Setting 中可以找到提醒功能,把 EMAIL 功能打開。

    Notion Template 模版

    如何複製他人的模版使用

    Step1. 如果對方有開啟 Allow duplicate as template 功能的話,那我們就可以快速透過複製他人的模版給自己使用。

    Notion Template 模版

    Step2. 在頁面的右上角找到「Duplicate」並點擊。

    Notion Template 模版

    Step3. 之後我們就可以在左邊的功能欄中找到「PRIVATE」複製出來的頁面。

    Notion Template 模版

    Notion Template 模版推薦 的總結

    Notion 模版提供大家一個快速學習 Notion 的方法,如果你是管理的苦手,那花一點點的時間,找到適合自己的模版,那肯定比自己在那摸索快的多。

    Notion Template 模版推薦介紹的都是官方釋出的公版。更多內容都歡迎上官網去了解。

    菈喜大叔 - 減法生活提案

    關於大叔

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    14 則留言

    1. Blog post 的模板真好看!!
      大叔每次介紹的功能都好實用太讚了,期待未來更多文章分享~

    2. 真的很棒噎!像我們這種自媒體工作者,非常需要模板來做筆記呢!
      上課的課程規劃及工作上的筆記 好好的整理成任務清單~~
      以後查閱資料的時候真的很方便!又省時~

      1. Hello Venus
        真的,自媒體除了要創作,
        也很需要記錄的工具,
        Notion 就剛好適合用來創作和記錄,
        整合也很強大,沒有理由不學習

    3. 這些模板也太實用了吧 因為工作關係常常需要模板來記錄 這些符合不同情境的筆記剛好非常適合我這個懶人 非常感謝版主無私分享 大推!

    4. 感謝大叔,好棒的文章。我正在學習Notion,這篇文章給我很大的幫助。
      但,不知是否我眼花,我一直找不到【拍手】的圖案來按讚 ?

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