「如果我能看得更遠, 那是因為站在巨人的肩膀上。 」 – 牛頓
透過高手設計過的 Notion 模版來學習,是最簡單容易的方式。
在這篇 Notion Template 的文章中,大叔將介紹多種最常使用的官方版模,和大叔自己設計的版模。
Notion 是強大的生產力工具,也是大叔用來整理人生的資料庫,如果你也想要讓生活更有效率,目標更容易完成,請不要錯過 Notion 線上筆記軟體,就當被大叔騙,花點時間學習也許你將會成為公司最出色的「數位高手」。
Notion 是什麼? (貼心連結)
Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山,成立於 2016 年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,意圖整合工作時會用的所有工具,在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價。
Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具,也是一款強大的辦公室整合工具,同時它們也自己定義為 All-in-one workspace,因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區,Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。
在 2019 它的使用人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。
如果你對 Notion 有更多好奇,也對工作和工具的整合感興趣的話,可以看看 “A story of tools and the future of work”
▼ Notion 是什麼?
2023 年 Notion 漸漸由雲端筆記工具,搖身一變成了辦公室、團隊合作的整合工具,讓我們看一下有什麼功能及恃色。
Notion 下載 | 支援各平台軟體
目前 Notion 支援 Window、Mac 到 Android、iOS 等行動裝置,如果不想要安裝的話,我們也直接用網頁版來登入。
使用 Notion 的時候,你可以不用下載軟體,選擇在網頁版上登入使用,同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ,例如手機或是平版,iOS 或是 Android 。
行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好,而電腦版速度我覺得有比網頁快,所以大家可以下載試試,而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用,晚上的時候,再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )
立即下載 Notion :
Notion Template 模版推薦
Notion Template 模版有下列優點:
#1 To-Do 待辦清單 ⭐⭐⭐⭐
最常使用的一定是待辦清單,因為生活常常會有細碎的小事情,這些小工作因為不急,所以就會被安排到有空再來做就好。 但沒記下來的話,可能就會忘掉或是變成又急又重要的事情。例如:女朋友的生日禮物,您是不是在前一天才買( 被白眼 )。
如果您不想再被女友或是老闆責備的話,就好好的使用待辦清單,將每件要做的事都寫在 Notion ,再安排到時間表裡。
Notion 提供的 To-Do List 的優點有:
🔻 Notion To-Do List
當然你也可以做成像是「子彈筆記」的樣子,相關 Notion 子彈筆記大叔也寫過「【子彈筆記】 運用 Notion 來打造 2022的夢想筆記本 提供模版下載」。
🔻子彈筆記法是什麼? 有興趣的也可以看一下。
#2 Travel Planner 旅行計畫 ⭐⭐⭐⭐⭐
Notion 做旅遊的計畫表非常方便,怎麼說呢? 當年我們在做計畫表都像是一張 Word,上面可能寫:第 1 天去哪、吃什麼、有什麼景點。 基本上也沒有不好,但 Notion 提供了更豊富、有趣有作法。更加直覺的作法,把行程作做一個一個 Block ,用拖移的方式放到行程內。
而且我們也可以把拍完的照片上傳到 Notion ,或是直接連接 Notion 和 Google 雲端,來記錄我們的出遊日記。
Notion 提供的 Travel Planner 的優點有:
🔻 Notion Travel Planner
如何使用 Database View 分類過瀘
在上面的 Notion Travel Planner 的模版中,資料庫的 view 會依日期過瀘內容,顯示出不一樣的清單內容。簡單說,如果要在不同的 view 上顯示出不同內容的話,要做 2 件事情。
更多 Notion Database 教學,可以參考我的文章。
#3 Simple Budget 預算表 ⭐⭐⭐
在理財的常識中,預算比記帳來的重要,如果您沒有下定決心執行預算計畫,那記帳也只是寫下每天花了多少錢,對財務管理或是存錢是有限的。
預算表的目的是「決定錢將要花在什麼地方,我們想為了什麼目的來消費。」
例如說:我們為了成為一名好男友,就可以每個月安排一筆預算是用於經營關係,情人節或是生日就可以使用預算購買禮物或是吃個大餐,那就不會動用到其它的錢,或是時間到才發現錢不夠之類的情況。
假設您想創業,那預算表就更重要了,我們要先準備用來開業的預算,才能知道我們勝率有多少。
Notion 提供的 Simple Budget 的優點有:
如果你對記帳有興趣的話,那不能錯過大叔的「記帳就會有錢?」 2022 快刪除記帳APP 大叔的免費記帳方法公開。
🔻 Notion Simple Budget
#4 Habit Tracker 培養習慣計畫表 ⭐⭐⭐
成功最大的原因是有正確和良好的習慣,如果我們想在未來獲得一個成就,就肯定需要好習慣來幫忙,在原子習慣一書中,提到培養習慣行為的 4 個原則。
如何建立好習慣? ( 原子習慣 )
舉例好了,如果您想要培養喝水的習慣,那大叔建議您買一個大水瓶 ( 大瓶喝比較久 ),放在您工作或是常常會看到水的地方( 提示自己喝水 ),然後看到水就可以喝個 2 口( 因為水就在旁邊,所以喝水的行為很容易 ),貼個便條紙在水瓶上,喝一次水就劃上一筆,或是準備個有趣的圖章,用蓋的( 自己決定獎賞 )。
Notion 提供的 Habit Tracker 的優點有:
🔻 Notion Habit Tracker
#5 Notion Template – Reading List 閱讀清單 ⭐⭐⭐⭐⭐
如果您有閱讀的習慣,那你要準備個閱讀清單,這樣才能記錄我們看了什麼書、末來有什麼書要入手,或是寫寫讀書的心得筆記。
因為大腦很「賤忘」,這樣可以避免買重復的書或是想引用書上的一些資料的時候,可以更快速找到。
Notion 的搜尋功能很強大,讓 Notion 建立一個知識資料庫,擺脫書到用時方恨少的窘境。
Notion 提供的 Reading List 模版的優點有:
🔻 Reading List
🔻我們為什麼要閱讀?蔡康永談讀書的意義 – 遠見
#6 Resume 履歷表 ⭐⭐⭐⭐
履歷表可以說是找早期工作最主要的資料之一,在自己的履歷表寫上洋洋灑灑 ( 傻傻 ) 的經歷,在工作後期,就只是檢視人生還有什麼未完成的夢想,而需要培養什麼經歷的檢查表而已。 下項哪一項是您的理想工作?
理想工作需要最重要的 3 項工作技能是?
Notion 提供的 Resume 的優點有:
🔻 Notion Resume
#7 Class Notes 上課筆記 ⭐⭐⭐⭐⭐
良好的筆記習慣,可以讓大腦由被動學習 ( 接收資訊 ) 變成主動學習 ( 創作 ),幫助我們思考。
但是如果我們的筆記,只是把老師在黑板上的內容照抄的話,這樣往往沒有任何效果,還有可能手腕受傷。
Notion 提供的 Class Notes 的優點有:
🔻 Class Notes
#8 Task List 任務清單 ⭐⭐⭐⭐⭐
這可以算是 To do list 的進階版本,每個 Blocks 都可以輕鬆被拖移,這樣很適合整理專案,因為專案一般都內容多到無法只用一個畫面去顯示,所以像是一個一個的精美資料夾,但我們可以快速調整其狀態,例如:已完成、未完成。
Notion 提供的 Task List 的優點有:
🔻 Notion Task List Template
#9 Meeting Notes 會議記錄 ⭐⭐⭐⭐⭐
會議記錄又臭又長沒重點,找來找去找不到要點,看來看去不知道誰製作的? 也許Notion 就是會議救星。
🔻 Notion Meeting Notes Template
Notion 提供的 Meeting Notes 的優點有:
#10 Blog Post 部落格文章 ⭐⭐⭐⭐⭐
如果您很有想法,喜歡分享,不論您要寫美食日記、旅遊日記或是創業計畫,邊寫邊學,為您在學習或是人生的道路上找到自己的同溫層。
而且分享 Notion 的內容到網路上是十分容易的。
Notion 提供的 Blog Post 的優點有:
如果對寫作變現有興趣的話,可以參考我的文章和線上課程:
🔻 Notion Blog Post Template
#11 用 Notion 記帳模版 (大叔牌) ⭐⭐⭐⭐⭐
我發現有蠻多人在找記帳模版,雖然 Notion 拿來記帳並不實用,原因是它的計算功能不強,所以你要使用上還是有蠻多限制。
但是…
為了大家,我就公開秘密中的 Notion 記帳模版給大家參考參考。
Notion 記帳模版的優點有:
這是目前我覺得簡單而實用的 Notion 記帳作法。
#12 Notion 食譜模版 (大叔牌) ⭐⭐⭐⭐⭐
用 Notion 打造自己的私人菜單,大叔會煮菜,雖然我沒把步驟寫下來,但它們都是有 SOP 的。
如果你是個追求專業的廚神,那記得用 Notion 幫自己打造廚神美食日記本。
#13 Notion 行事曆模版 (大叔牌) ⭐⭐⭐⭐⭐
許多人應該有使用行事曆的習慣,只是 Google 行事曆和 Notion 無法很好的連結,就算是使用一些雲端運算軟體,也稱不上完美的使用。
那我建議你直接使用 Notion 行事曆模版就好,免去多數的麻煩。
雖然使用上沒有 Google 的方便,但是如果你打算使用 Notion 做為你的人生資料庫的話,打造自己的 Notion 行事曆可能是更明智的決定。
不用在平台上轉換,減少選擇,雖然無法使用一些功能,但其實長期使用下來,發現很快就習慣了。
Notion 行事曆模版優點 –
▼ Notion Setting 中可以找到提醒功能,把 EMAIL 功能打開。
#14 Notion 課表(大叔牌)
使用 Notion 課表有許多方法,我個人喜歡使用資料庫的 Board View 來執行,使用 Smart size 來呈現的話,就可以做出傳統風格的感受。
使用 Notion 做課表可以提供更好的組織和規劃,讓您更有效地管理您的學習和課程安排。小缺點是無法使用 Property 秀出上課時間,只能在內容中輸入我們的上課時間,或是一些上課的備註。
如何複製他人的模版使用
Step1. 如果對方有開啟 Allow duplicate as template 功能的話,那我們就可以快速透過複製他人的模版給自己使用。
Step2. 在頁面的右上角找到「Duplicate」並點擊。
Notion Template 心得 & 總結
Notion 模版提供大家一個快速學習 Notion 的方法,如果你是管理的苦手,那花一點點的時間,找到適合自己的模版,那肯定比自己在那摸索快的多。
Notion Template 模版推薦介紹的都是官方釋出的公版。更多內容都歡迎上官網去了解。
你知道嗎?我們的大腦其實是一個很神奇的地方,它可以產生無數的想法,有些是很有價值的,有些是很有趣的,有些是很奇怪的。但是如果我們不把這些想法記錄下來,它們就會像海裡的泡泡一樣,很快就消失了。那不是很可惜嗎?
所以我建議你,每當你有一個好點子或者一個有趣的問題,就趕快用 Notion 把它寫下來。Notion 可以讓你用各種不同的方式來呈現你的想法,例如文字、圖片、表格、清單等等。你還可以用標籤、分類、篩選等功能來幫助你整理和查找你的資料。這樣你就不會錯過任何一個重要或者有趣的想法了。
我是 Notion 的忠實粉絲,已經用了快三年了。我覺得 Notion 是一個非常方便和強大的工具,可以幫助我們整理思緒、記錄靈感、管理資料等等。所以我想要透過這個部落格,分享一些 Notion 的使用技巧和心得,希望能夠讓更多人體驗到 Notion 的魅力。
如果你也喜歡 Notion,或者想要學習如何使用 Notion,歡迎你關注我的部落格,也請多多推薦給你的朋友,讓我們一起成為 Notion 大師吧!
16 則留言
Blog post 的模板真好看!!
大叔每次介紹的功能都好實用太讚了,期待未來更多文章分享~
Hello Kita
真心希望文章內容對妳有幫助喔
之後還更多文章也要請妳多多支持
真的很棒噎!像我們這種自媒體工作者,非常需要模板來做筆記呢!
上課的課程規劃及工作上的筆記 好好的整理成任務清單~~
以後查閱資料的時候真的很方便!又省時~
Hello Venus
真的,自媒體除了要創作,
也很需要記錄的工具,
Notion 就剛好適合用來創作和記錄,
整合也很強大,沒有理由不學習
這些模板也太實用了吧 因為工作關係常常需要模板來記錄 這些符合不同情境的筆記剛好非常適合我這個懶人 非常感謝版主無私分享 大推!
Hello bodynewlife
運用模板是方便學習的方法,喜歡就都拿去用吧
感謝大叔,好棒的文章。我正在學習Notion,這篇文章給我很大的幫助。
但,不知是否我眼花,我一直找不到【拍手】的圖案來按讚 ?
Hello Eric
真的耶,我打開了,謝謝你告訴我
希望你可以將 Notion 運用到生活上,感恩
謝謝分享,非常有幫助^^
早安,
希望你使用 Notion 讓生活井然有序
感謝分享!!! 對於新手來說非常實用!!!!
Hello Rita
有空多來走走
感谢你的分享,做的很好的记录,链接都是正常的。
Hello HHH
謝謝你的留言,多多來走走
thanks for sharing~
You are welcome.