前言提要
這篇文章已經進入第 4 個年頭，一篇當初初衷為檢討自己的年度規劃，到後來成了我記錄和分享去年度完成了什麼目標的文章。在寫作的路上最有趣的是見證自己的成長，遺憾的是，許多想法無法寫下或是整理，它就會成了片面的記憶存在腦海裡，也許有一天不小心釣上來的時候，再跟各位分享。
年度成果回顧
2023 年是比較之前幾年，今年比較平靜，
2023 年
2022 年
2021年
2020 年
年度計畫怎麼做?
大叔在搜尋「年度計畫」時，第一個出現的是：「一年又過了，年度目標沒達成幾個？10 個問題，為你建立更有目標的 2021」。這表示很多人在尋找「沒達成目標的原因」、「如何做一年度計劃」。
「年度目標又沒達標」，這是多數人的「痛點」，那為何我們會無法完成目標，在年底獨自懊悔呢? 因為有東西正在扯你後腳!!!!!
聰明如你，有發現嗎? 「拖延怪」正在一步一步毀滅我們的生活，它打算讓我們一蹶不起。但是事實上，你只需要花一點點的時間閱讀這篇文章，重新地建立「成長思維」，讓年度計畫不再只是紙上計畫，用簡單可行的作法來完成目標，成就更喜歡的自己。
大叔希望你可以花一點時間了解接下來的內容並盡力讓它簡單易懂，希望大家可以學起來並這樣做喔!!
如何設計 2023 的年度計畫，當中的設計流程、設計系統是怎麼做的! 用最簡單而有用的方式讓大家了解。快看下去吧!
「計畫靠菈喜，努力靠自己。」
3 個計畫鐵則
在制定計畫之前，有些概念和前題值得討論，特別是在 2020 年經過疫情肆孽、封控管理到解封、共存，現在面臨全球經濟的重新整理。
在變化這麼快這 3 年，特別考驗我們危機處理的速度，以及重新制定計畫和執行的能力，所以有一套自己科學的計畫藍圖就十分重要。
分享大叔設計計畫的 3 個鐵則：
在減法生活中提到，生活要簡化就要學會因式分解。將目標具體的呈現，這樣我們才方便擬定計畫，例如：
所以我們的目標清楚，那制定計畫的難度就簡單的多。再來就是選擇適合的方法，一般方法都是因人而異，但有一點是肯定的-「 Try And Error 試誤法」，在你過濾完成你的時間、資源和方法工具後，還剩下一些選擇的時候，我覺得最佳的方法就是「 Try And Error 試誤法」。 試誤法有些人可能會覺得有點小麻煩、有點花時間，但是在《紐約時報》暢銷書排行榜No.1 – 逆思維 提到「打破成規，大膽反思，才能突破自我限制。」
在合理的範圍中使用試誤法，有助於我們在自以為是中找到盲點，世界變化過快，讓世界變得難以預期，「質疑」自己的觀點成了適應新世界的好方法。
真正的「知道」，就是承認自己的「不知道」- 逆思維
所以我們應該大膽地嘗試那些新選擇，盡可能讓達成目標的過程變得有趣、有創意。「年度計畫」某種層面上，達成目標是終點，但用自己喜歡的方式完成才是重點，我們在感受活著的意義，同時成為連自己都喜歡的人。
在大叔的文章「【英文學習平台推薦】 讓英文打造跨界舞台 3個快速學習提案」提到「學習更有效的方法就是培養興趣，讓某個興趣和英文的緊密結合。」
意思是說，在我們選擇使用什麼方法來完成目標的時候，選擇一個效率高的，不如選一個自己有興趣或是和興趣結合的。例如減肥好了，跑步可能很有效，但對於一個不喜歡跑步的人來說，不如選擇每天在家花 30 分鐘和 Youtube 影片動一動來的有效。
PS.學新語言的祕訣 ( 莉迪雅．馬科瓦 ) – TED 影片連結
堅持的小撇步
「拖延怪」在去年又持續幹翻很多人，但我還是活下來了。
許多人說我很有「自制力」，但自制力其實不是打敗拖延的好武器，用久了只會「腦弱」，越做只會越累。
真正「自制力」，其實我個人認為是兩件事情的組合的結果 –
許多朋友會說，人生就像是馬拉松，十分貼切! 主要是在「堅持前進」這件事情上，但是但是… 有一點完全不同。
馬拉松是看得到「終點」而人生並沒有真正的終點，所以在跑步的時候，再痛苦都可以告訴自己再忍一下就到了，但看不到人生終點的話，心裡OS就可能是 – 「休息一下吧，休息是為了走更長的路，而且也不知道什麼時候會到。」
往後休息的時間就會多過前進的時間，那大叔是怎麼堅持跑下去的呢? 請善用「慣性」、減少「痛苦」，仍然用馬拉松來舉例吧。
習慣力 – 善用慣性
跑步如果是用全力跑的話，你可能 200 公尺就結束，下場領便當。有沒有不費力就可以前進的方法? 「有的」 請傾斜身體，然後抬腳，自然就會「前進」，身體的傾斜就是讓我們產生和維持前進的方式，利用慣性的力量來前進，雖然還是會累，但幫助我們「聰明前進」。
如果你的年度目標是要「瘦身」的話，請找尋「毫不費力」、又可以「持續進步」的方法，每個月或是每週來檢視一下是不是有「前進」而不是在原地打轉，然後每天給他做下去。
大叔推薦你使用「減法」做為前進的第一步，瘦身不是要你每天去健身房，每天吃減肥餐，請先從減少「壞習慣」開始，每週少喝一杯有糖飲料或是每週少吃一點油炸食物。所以…
減少比增加更「不費力」
▼ 圖片由 PoseMethodMandarin 的影片提供，更多跑步的內容可以參考 – 「羅曼諾夫博士的姿勢跑法：十堂核心課程，根除錯誤跑姿，跑得更快、更遠、更省力，一輩子不受傷。」
忍受力 – 減少不舒服的痛苦
看不到終點的努力是無法堅持的，只剩下無限的空虛，所以請在「毫不費力持續前進」的過程中。
減少痛苦的方法就是在前進的同時，去感受當下的美好，也就是享受過程! 請在無數無聊的日子裡，找到樂子。
痛苦和快樂本來就是共存的，只是我們會放大不舒服的事。
接下來，大叔想要跟你分享我的「 設定計畫的 6 個黃金法則」、「Notion 高效目標計畫表」。
幫助你完成計畫的 6 個最佳方法
#1 找出核心目標 – 運用 1H3W 黃金圈法則找到目標
有許多朋友會問我，可以不要設目標嗎，人生一定要這麼辛苦嗎? 開開心心的去做不好嗎?
當然也是可以，但是做一件事情沒有目的，其實是聖人的境界，吃飯是為了生存、工作是為了養家糊口，只有極少的人有可能做到單純的「活著」，而一般人而言，我們只是希望讓日子好一點，不要再這麼辛苦。
不想要設定目標，當然可以，如果這件事情不重要的話，就無需目標，但是如果它是一個痛點或是一個要解決的問題的話，我們還是需要一個目標。就像勇者不會沒事就去打敗魔王，一定是因為魔王要消滅人類的關係，就像你室友不會沒事跟你吵架，一定是你上廁所時候，馬桶蓋沒放下來的關係，但你問「寶貝怎麼了」，她又只會說「不知道，問你自己」。
所以如果我們要解決一個問題，除了目標很重要之外，方法也很重要。
在國外旅行的時候，如果有個地方你很想去，最容易的方法就是打開你手機上的 Google Map 然後輸入我們要去的地點! 按下導航，跟著「路線」前進。
所以由於未來就像是一個我們不曾去過的城市，所以在旅途上我們需要兩件事情：
「目的地 」和「路線」
目的地就是我們前進的目標，而路線就是前往目標的方法。為了找出「目的地 」和「路線」，請試試看 1H3W 黃金圈法則吧，這是一種簡單而且容易理解的方法，也適用大多數的朋友。
WHO ( 身分認同 )
如果你有讀過「原子習慣」應該就有聽過身分認同這一個詞，強調你想做什麼不重要，重要的是【你是誰?】，例如你的目標是：
而身分認同為什麼有效，我想這和心理學的「一致性」有關，也就是「內在心理」所想和「外在行為」所做有要一致性。
每天對自己說我是個健康的人，為了維持一致性，就會做出健康外在行為，如果做了不健康的選擇就會覺得不舒服。
例如，現在看到文章的你，請下面留言「大叔你好帥」，多數人肯定不願意，因為他的內心並不認同，所以影響了他的行動也就是「為什麼我要留言，我又不覺得你帥」。
那真的留言的人就真的是覺得我帥，這樣有懂了嗎。
WHY ( 核心目標 )
再來你要問自己一個問題，為什麼我是 囗囗囗 的人 ? 你的動機和熱情是? 對你有什麼好處嗎? 例如：我是個健康的人，因為我深刻的知道健康才是真財富，有健康可以繼續追求夢想、有健康可以多陪伴我愛的人和愛我的人，所以健康對我非常的重要。 人類其實是很有愛心的，但是愛心是有限的資源，只能放在「重要的人事物」身上，人家說胳膊是向內一點也沒錯。 所以如果你的目標是為了自己或是為了重要的人事物上，才會更加有動力去完成它，建議大家的設定的目標要簡單具體之外，隨時也去思考為什麼，和重要的人事物做連結，強化目標的動機。
WHAT ( 資源、方法 )
了解你的動機後，就要開始整理你的手邊資源有什麼，人家說你想做什麼不重要，能做什麼才重要。
所以你可以上網尋找資料，例如說減肥，你可以到 Youtube 去找「如何減肥的影片」，去詢問專家的意見，找出可能可以幫助你的選項。再從選項中，使用試誤法找出最適合自己的方式，來「接近」你的目標。
減法大叔建議你，由「減法」開始，減少壞習慣、不良的行為，更簡單而容易維持。
HOW ( 行為習慣 )
接下來，最後就是行動，行動就是執行，而執行佔了我們能不能完成目標的很大的關鍵。對於目標來說，目標要夠具體才得以執行。
例如說，我們想要減肥，那方法是什麼，假設去運動，基本上沒有問題，但是「運動」並不是具體的體現。
所以我們要的是「量化」，量化可以有效將轉化目標成為「可執行」的行動。那要怎麼量化呢?
最簡單的方式就是加上 2 個因素：「時間」、「次數」。
| 量化前 | 量化後 | 效果 | |
| 減肥 | 運動 | 一週運動3次，每次30分鐘。 | 有 |
| 變帥 | 催眠 | 一週催眠3次，每次30分鐘。 | 無 |
量化目標轉化行動，除了幫助我們更容易執行之外，還有一個優點，就是我們可以記錄並優化。舉例來說，每週運動 3 次，每次 30分鐘，如果記錄下來的話，我們就可以嘗試增加或是調整時間點。
行動小撇步
如果你想要讓效率提高的話，建議在量化的過程中添增一個因素「強度」，你有沒有經驗過學習或是做一件事情，到了某個程度後，怎麼做好像都不會進步。
簡單來說，當你的技能能力到了某個高度後，就會進入學習的舒適圈，在舒適圈遊走的你，旁人覺得你高不可攀，但你表現得游刃有餘。但幾年後，別人也進入和你相當的水平，但你卻裹足不前。這樣的例子很多，例如說多數的職場前輩，很明顯他們的職業能力和他們的年資不一定成正比。計程車司機也不會開久了就可以去比 F1 賽車，因為他們訓練的強度不一樣。
在知名書籍「刻意練習」中的第4章刻意練習的黃金法則提到：「刻意練習只在跨出舒適圈後才能奏效，需要學生不斷嘗試去突破現階段的技能水準。這意味著幾乎得傾盡全力，所以往往不會太有樂趣。」
所以記錄下量化後行動及成果，有助於我們理解現在的練習狀況，進而調整。
#2 不再犯錯的原則 – 清單革命
使用清單是最簡單而有用的行動法則，如果你今天要動個手術，一定會希望醫生可以按照清單來執行，最好還要透明公開，而且有 10 個人以上幫你把關。例如說：
✅ 手術前進行消毒
✅ 確認手術刀數量是否正確
❎ 手術過程中不可以跳舞
簡單來說，使用清單可以有效減少犯錯的機會。清單革命：不犯錯的祕密武器 書中指出美國每年有 8 萬名病人身上的插管被感染而發生併發症，致死率高達 5%-28%。
某一間小醫院做了一份「插管檢查表」，將簡單的行為做成確認清單，像是「肥皂洗手」、「消毒水清潔」等等，看似一些不重要的小事。
在執行之前，多數人都認為這是多此一舉，這些事不是早就知道嗎。一年後，醫院的感染率由「11% → 0%」，為醫院省下 200 萬美元的醫療支出和沒必醫療糾紛。
其實最簡單的事情是最容易忽略的，技術性的錯誤我們可能藉由經驗來學習改善，但有些問題需要籍由有意識的避免，所以清單只是提醒我們那些容易忽略的重要細節。
除了醫院之外，善用清單的專家的案例還有「航空業」。在飛行前需要依清單訓練確認所有的細節，來確保安全，所以飛行器是全世界發生事故最少的交通工具，只是發生的時候都是重大意外。 😅
#3 將計畫系統化
如果吃到壞掉的食物，我們就會拉肚子，所以壞掉食物就是我們的「輸入物」而拉肚子就是「結果」。所以系統化就是設計過程，讓過程「彈性可調整」，結果雖然不能控，但不斷優化就可以「接近」結果。
如果你的計畫是自己空想的，不如先參考一下科學已經證明有效的方法，而且別光是想而已，更重要的是行動。
無系統化的計畫
有系統化的計畫
所以簡單來說，將計畫系統化就是將過程創造出來，並使用科學有效的方法。例如：「設定計畫 → 真實行動 → 優化過程 → 達成目標」，這就是比較簡單和常見的有系統的計畫表。
如果對於計畫系統化有興趣的朋友，也許你可以參考大叔文章「【子彈筆記】 用 Notion 打造2023的夢想筆記本(模板下載) 」
#4 運用 SMART 原則，讓你的計畫更 SMART。
不知道大家有沒有聽過 SMART 原則，由管理學大帥哥 – 彼得·杜拉克 於 1954 年首先提出，如果我們想要有效率的減肥或是完成我們的年度計畫，那就運用 SMART 原則吧，讓你的計畫更 Smart。
SMART 原則是由 Specific (明確)、Measurable (可衡量)、Achievable (可達成)、Relevant (相關)、Time-bound (時限) 組合而成，但這世界沒有萬用的法則，大叔建議你的目標盡可能建立在這個基礎之下：
#5 nXn 計畫表
nXn 計畫表是我常常推薦給朋友使用的方式，你可以自行決定計畫表的工作事項、週期及強度，依自身情況和時間來設計及執行。在一開始，我建議你由每週 3×3 的計畫表開始，例如這樣：
| 運動 | 存 1000 塊 | 閱讀 |
| 存 1000 塊 | 閱讀 | 寫作 |
| 冥想 | 寫作 | 寫作 |
這就是一個簡單的「 3×3 計畫表」，並且以週為週期，每個格子表示我們要執行 30 分鐘，簡單說來，我們要在本週完成下述的目標：
以格子數量來說，3×3 格只需要 4.5 個小時，也就是說每週花 4.5 小時讓自己成長為更好的人，或是為自己的理想生活而努力。
如果 3×3 的難度太低的話，也能夠試試 4×4 的計畫表，但計畫越多，也表示維持的難度更高，努力很重要，但理解自己的能力、適量而為之一樣重要。
所以 nXn 計畫表使用的重點在於，找到現況生活中，每週專注力時間的最大值，例如我一週最多就只有 4.5 小時可以使用，再來才是如何在時限裡充份的使用時間。
總之，擬定一個長期可以執行的計畫表，簡單有效很重要，建議你將目標「因式分解」並安排到計畫表中，如果專注時間有限，那就只能用在最重要的事情上。
人生有趣的地方就是拿一手爛牌還能打入決賽，而不是拿著好牌輾壓對手成為贏家。我們和多數人一樣，家裡沒有好幾間房、每個月靠收租不用工作就可以生活，所以如何在有限的資源中，獲得最大的回報，才是我們要學習思考的。
使用 nXn 計畫表優點
nXn 計畫表有使用上簡單有彈性之外，最大的優點是它可以量化你的努力，方便管理和清楚明白自己在做什麼。
將計畫中的目標分類到 3 個人生的課題中，例如：
| 項目 | 分類 | 時間 |
| 運動 | 健康 | 30 |
| 冥想 | 健康 | 30 |
| 閱讀 | 智慧 | 60 |
| 寫作 | 財富 | 90 |
| 寫作 | 智慧 | 90 |
通過「分類」、「量化」，很容易統計出我們在什麼項目標花了多少的時間和精力。
最終我們需要可以分析行為的方法，才能做出判斷及調整。例如我們可能認為最重要的事情是健康，但發現實際上在上面卻是花最少時間和努力。
這時候，就可以減少財富的工作事項，而增加健康的部份。
在有限的「時間」、「工作事項」中，我們到底要怎麼做選擇，其實反應真實生活的樣子，在有限的時間內，凡人煩惱要做什麼，而智者煩惱能做什麼。
創意和好的生活，都是建立在有限的框架中，在有限的能力中，思考最大的可能。寫作也是一樣的，沒有主題和方向，內容就會過於模糊，沒有核心的感覺。
所以 nXn 計畫表不只是一個記錄要做什麼的表格，同時我們要不斷的探索，能不能最低限度的時間內，完成我們的目標並豐富我們的生活。
#6 用最潮的數位筆記 Notion 做「年度計畫」
「想要夢想成真? 寫下來」，研究證實，把目標「寫下來」比起「放在心裡」未來成就高了 10 倍。所以在學校的時候，成績較好的同學，筆記一本比一本厚，寫下來不但加重大腦的負擔，也強化了記憶力和理解力。
但是生活不是只在教室上課，我們很難隨身都帶著筆記本和筆，但是隨時都可以用手機來做筆記! 推薦你使用 Notion 筆記軟體來做你的年度計畫，Notion 還有網頁和電腦版本。
不過你知道 Notion 怎麼用嗎? 接下來將分享「如何使用 Notion 高效計畫表?」
首先 Notion 是什麼?
它是現在矽谷最火紅的數位筆記軟體，整合了許多我們常用的辦公軟體，也內建了很酷的功能，讓我們很輕鬆的管理工作的進度，整理開會內容，分享檔案和討論專案。
反正它是免費的，立即當一個最潮的數位人。(Notion 下載連結)
運用 Notion 作出年度計畫 ( 高效目標計畫表 )
接下來我們要運用上面講述的 5 種黃金法則，來幫助我們建立計畫表；基本上我們為會分成 5 步驟：
- 用 1H3W 寫下核心目標
- 用 Notion Databese 製作行動行事曆及回饋表
- 製作確認清單和加入 SMART 原則
- 設定調整時間
- 計畫開始
#1 用 1H3W 寫下核心目標
設定目標的過程，你可能會經歷多次的思考和修正，所以在 “HOW” 行動上，應該以「最小可行」行動為最高原則，也就是設定立即可行的行動來達成目標。
就像是蓋房子一樣，設下明年要完成，同時也要求明天要砌上 100 塊的磚頭。
這方法也呼應 SMART 原則的即時( TIMELY ) 和可行動 ( Actionable )。
大叔用減肥做為例子，如果是我會怎麼運用 1H3W 寫出計畫表。
用身分認同取代目標建立
| Who | 設定年度目標 | 我要減肥 | |
| – | 設定身分認同 | 我是健康並體脂 14% 的大叔 | |
| WHY | 寫下動機 | 變好看、交女友 | |
| – | 內在動機 | 更健康、自信 | 穿衣服好看、讓更多人喜歡自己。 |
| – | 外在動機 | 穿衣服好看、讓更多人喜歡自己。 | |
| WHAT | 方法、資源 | 節食、運動 | |
| HOW | 內部心態 | 認識正確的飲食方式 | 認識運動的好處 |
| HOW | 外在行為 | 飲食控制 | 有氧運動 |
像是做實驗一般，先假設後驗證，直到找出最佳。
在減法哲學中，生活最重要的是「平衡」，所以「享受生活」和「達成目標」，就像是我們的左腳和右腳，少一邊就會不穩，也會很難走下去。
在毫不費力前進的情況下，找尋當下的樂趣，其實這也是一種平衡的概念。
所以「年度計畫」除了設定固性性的行動，很重要的是同時也要安排「休息」時間，所以每週安排一次獎勵自己，例如 – 去吃夏慕尼?
#2 用 Notion Databese 把「行動」製作成行事曆
再來我們要把「具體行動」做成一個行事曆表；所以大叔要先新增一個 Database (Calendar view)。
菈喜偷吃步 – 你只要打上 “/calendar” 就可以選擇我們要的 Databese – Calendar -Inline。
再來，將「行動」輸入到行事曆上，這樣你就可以完整地看到本月目標任務。
有了計畫表，也可以應用 Notion 內建的功能，來為任務做統計，這樣就可以知道任務的完成率。
一樣使用 Notion Database 功能來製作，在行事曆上的「瘦身計畫」旁邊有個下拉選單，點擊後可以找到 ” Add a view ” ，然後在空格打上「瘦身計畫 Table 」並選擇 ” Table “。
你應該可以看到 Notion Database 正在轉圈圈；等一下就會出現 “Table view”
表格的下面，你可以以選擇 “Percent ckecked” ，來統計你的 Check List 的完成率。我們來看一下影片，怎麼操作，會比較容易了解大叔在說什麼。
有了這個表格，相信你可以很快速、有效的「新增」、「管理」和「統計」 你的目標計畫。
菈喜偷吃步 – 讓頁面同時出現兩種不同的 Database view 例如：「行事曆」、「Table View」。 可以使用指令”/create linked database” 並輸入 Database 名稱，像是範例中的「瘦身計畫」。
一開始的時候，計畫表肯定會有一些問題，不是這麼好用，所以初期改來改去很正常，重點是要找出合適自己的方式就好。
#3 製作確認清單和加入 SMART 原則
在 Notion 上做出清單並不是什麼難事，但計畫清單的重點是為了確認「行為是否符合原則」。
所以在清單上，我們會輸入的是：「好問題」；例如：我們先輸入 SMART 原則
囗 行為是否 Specific (明確)
囗 行為是否 Measurable (可衡量)
囗 行為是否 Timely (及時)
囗 行為是否 Actionable (可行動)
囗 行為是否設有 Rewarding (獎勵)
囗 目標是否 Meaningful (有意義)
囗 目標是否 Achievable (可達成)
囗 目標之間是否 Relevant (相關)
囗 目標及行為是否 Time-bound (時限)
囗 目標是否 Significant (重要)
如果你最近讀了原子習慣，也許你可以加入：
囗 是否和身分認同牴觸
囗 在習慣後新增新習慣
如果你最近有讀富爸爸窮爸爸，也許你可以加入：
囗 目標會是資產嗎?
囗 行為可以產生現金流嗎?
OKAY! 總之這是用來提醒我們的思考工具，畢竟我們都是平常人，而且連機長和醫生都在使用了，越忙的人越應該要「重度使用」，因為犯錯的成本太高。
⬇ 將 CheckList 放在新增任務的旁邊
#4 設定調整時限並開始執行
我們在要調整的時間點，新增一個任務 “調整年度計畫”；
菈喜偷吃步 -輸入 ‘任務名+空格+@remind 2021/01/31’ 這樣就可以省下設定的時間，在 1 月 31 號這天 Notion 會提醒你。
為了不漏接重要的提醒，建議你打開 Email notification ，推播加電子郵件更加安心。
左上角下拉選單 → Setting → My Notifications 將 Email notifications 打開，這樣時間到了就會寄一個通知信給你。
打開 Email 通知後，大叔收到一封 Notion 寄出的 Email Remind ；通知我要去參加「羅志翔」的 Party !!
最後關於年度計畫的提醒
文章大叔主要想分享自己是怎麼作計畫的，順便教大家如何使用 Notion 來設計自己的 2023 年的年度計畫表。
其實這世界沒有一套方法可以適用任何人，但是你可以藉由練習和實踐，慢慢找出最適合自己的計畫表，請別忘記做計畫的目的是為了「達成目標」，而最重要的是事是堅持前進。
透過文章內容中的分享的黃金法則 –
加上「毫不費力的前進」和「活在當下」，
別讓計畫成為筆記流水帳，有時候慢慢走，會更快達到目的地，所以設定簡單可以執行的最小可行方案，非常實用分享給大家。
如果你對 Notion 有興趣的話，更多內容都在我的網站。
大叔希望你會喜歡我的文章，很期待你與我分享你看完文章的想法，如果不麻煩的話，你可以留言或是到 Instagram 私密大叔，讓我可以認識你。祝你 2023 新的一年，快樂自在又健康! 最好有錢又有閒。