【2024 年度計畫】用6個黃金法則設計出 Notion 高效目標計畫(模版下載)
年度計畫 - Notion高效計畫表
讀者權益

在閱讀前,請容許大叔聲明幾件事情:這些事情對您可能蠻重要的:

  • 內容中連結可能有參加聯盟計畫,這並不影響您的購買權利。
  • 聯盟計畫和廣告收入都會做為網站經營基金。
  • 而部份收入將捐給流浪動物基金會。(公益捐款明細)
  • 喜歡我的文章的話,請幫我這樣做,點擊下面的拍手圖示。

【2024 年度計畫】用6個黃金法則設計出 Notion 高效目標計畫(模版下載)

前言提要

這篇文章已經進入第 4 個年頭,一篇當初初衷為檢討自己的年度規劃,到後來成了我記錄和分享去年度完成了什麼目標的文章。在寫作的路上最有趣的是見證自己的成長,遺憾的是,許多想法無法寫下或是整理,它就會成了片面的記憶存在腦海裡,也許有一天不小心釣上來的時候,再跟各位分享。



年度成果回顧

2023 年是比較之前幾年,今年比較平靜,



2023 年

  • 開始學習 AI 、機器學習,並運用在創作和創業中。
  • 建立網站設計學習網站,推廣 WordPress 網站和網路創業。
  • 強化個人品牌,開始製作短影片。
  • 網站的廣告及被動收入減少,開始開發自己的服務和商品。
  • 定居「花蓮」中。
  • 獲得不錯的投資回報。



2022 年

  • 網站文章已有 1700 多篇,在半自動化及全手動中找尋平衡。
  • 開發 Mynotion 服務,讓Notion 內容可以自動和 WordPress 網站的內容自動地同步,省下大量的時間,也開放讓大家免費試用 更多 Mynotion 內容
  • 透過網站的廣告及被動收入,光聯盟網就有 13 萬以上的收入,平均起來每個月有多一萬多塊的被動收入。(更多相關內容)
  • 生活上,在 2022 年在台中住了 3 個月以及墾丁住了 1 個月。
  • 健康上,由於數位遊牧的生活,選擇每天曬太陽和走路 1-2 小時。
  • 學習上,去年 Python 、加密貨幣投資已經學習一年以上,所以今年會努力產出相關的文章分享給大家。2023 年將重心放在網站設計及 Mynotion 服務上。



2021年

  • 到今天我網站文章有 686 篇,其中有一大半是我學習「程式」,設計出來的文章;因為手動無法快速更新最新的資訊,所以決定「自己寫機器人」; 當然沒有放棄寫文章,努力創作中,每週還是平均有一篇。
  • 健身房 – 疫情後有段時間無法出門,年底後每週還是可以去到 1-2 次,每次 90 分鐘。
  • 數位遊牧的生活 – 計畫今年應該會去台中和台南住上數月。
  • 寫作變現的收上成長數倍,但也受到一些不可預測的影響。
  • 學習中計畫 – Python 、加密貨幣、區塊鏈、語言。



2020 年

  • 6 個月完成 77 篇文章
  • 每週去健身房 3-5 次,每次 90 分鐘
  • 工作使用「番茄時鐘法」
  • 搬到台南開始新減法生活
  • 仔細算算其實不少



年度計畫怎麼做?

大叔在搜尋「年度計畫」時,第一個出現的是:「一年又過了,年度目標沒達成幾個?10 個問題,為你建立更有目標的 2021」。這表示很多人在尋找「沒達成目標的原因」、「如何做一年度計劃」。

「年度目標又沒達標」,這是多數人的「痛點」,那為何我們會無法完成目標,在年底獨自懊悔呢? 因為有東西正在扯你後腳!!!!!

聰明如你,有發現嗎? 「拖延怪」正在一步一步毀滅我們的生活,它打算讓我們一蹶不起。但是事實上,你只需要花一點點的時間閱讀這篇文章,重新地建立「成長思維」,讓年度計畫不再只是紙上計畫,用簡單可行的作法來完成目標,成就更喜歡的自己。

大叔希望你可以花一點時間了解接下來的內容並盡力讓它簡單易懂,希望大家可以學起來並這樣做喔!!

如何設計 2023 的年度計畫,當中的設計流程、設計系統是怎麼做的! 用最簡單而有用的方式讓大家了解。快看下去吧!

「計畫靠菈喜,努力靠自己。」



3 個計畫鐵則

年度計畫|Name



在制定計畫之前,有些概念和前題值得討論,特別是在 2020 年經過疫情肆孽、封控管理到解封、共存,現在面臨全球經濟的重新整理。

在變化這麼快這 3 年,特別考驗我們危機處理的速度,以及重新制定計畫和執行的能力,所以有一套自己科學的計畫藍圖就十分重要。

分享大叔設計計畫的 3 個鐵則:

  • 目標要具體
  • 方法要簡單可執行
  • 過程要彈性有創意


減法生活中提到,生活要簡化就要學會因式分解。將目標具體的呈現,這樣我們才方便擬定計畫,例如:

  • 減肥 – 「消耗的卡路里 > 吃入的卡路里」
  • 存錢 – 「收入 > 支出」
  • 大叔-「幽默 x 文青 x 有鬍渣」


所以我們的目標清楚,那制定計畫的難度就簡單的多。再來就是選擇適合的方法,一般方法都是因人而異,但有一點是肯定的-「 Try And Error 試誤法」,在你過濾完成你的時間、資源和方法工具後,還剩下一些選擇的時候,我覺得最佳的方法就是「 Try And Error 試誤法」。 試誤法有些人可能會覺得有點小麻煩、有點花時間,但是在《紐約時報》暢銷書排行榜No.1 – 逆思維 提到「打破成規,大膽反思,才能突破自我限制。」

在合理的範圍中使用試誤法,有助於我們在自以為是中找到盲點,世界變化過快,讓世界變得難以預期,「質疑」自己的觀點成了適應新世界的好方法。

真正的「知道」,就是承認自己的「不知道」-



所以我們應該大膽地嘗試那些新選擇,盡可能讓達成目標的過程變得有趣、有創意。「年度計畫」某種層面上,達成目標是終點,但用自己喜歡的方式完成才是重點,我們在感受活著的意義,同時成為連自己都喜歡的人。

在大叔的文章「【英文學習平台推薦】 讓英文打造跨界舞台 3個快速學習提案」提到「學習更有效的方法就是培養興趣,讓某個興趣和英文的緊密結合。」

意思是說,在我們選擇使用什麼方法來完成目標的時候,選擇一個效率高的,不如選一個自己有興趣或是和興趣結合的。例如減肥好了,跑步可能很有效,但對於一個不喜歡跑步的人來說,不如選擇每天在家花 30 分鐘和 Youtube 影片動一動來的有效。

PS.學新語言的祕訣 ( 莉迪雅.馬科瓦 ) – TED 影片連結



堅持的小撇步

「拖延怪」在去年又持續幹翻很多人,但我還是活下來了。

許多人說我很有「自制力」,但自制力其實不是打敗拖延的好武器,用久了只會「腦弱」,越做只會越累。

真正「自制力」,其實我個人認為是兩件事情的組合的結果 –

  • 習慣力
  • 對於不舒服的忍受力



許多朋友會說,人生就像是馬拉松,十分貼切! 主要是在「堅持前進」這件事情上,但是但是… 有一點完全不同。

馬拉松是看得到「終點」而人生並沒有真正的終點,所以在跑步的時候,再痛苦都可以告訴自己再忍一下就到了,但看不到人生終點的話,心裡OS就可能是 – 「休息一下吧,休息是為了走更長的路,而且也不知道什麼時候會到。」

往後休息的時間就會多過前進的時間,那大叔是怎麼堅持跑下去的呢? 請善用「慣性」、減少「痛苦」,仍然用馬拉松來舉例吧。



習慣力 – 善用慣性

跑步如果是用全力跑的話,你可能 200 公尺就結束,下場領便當。有沒有不費力就可以前進的方法? 「有的」 請傾斜身體,然後抬腳,自然就會「前進」,身體的傾斜就是讓我們產生和維持前進的方式,利用慣性的力量來前進,雖然還是會累,但幫助我們「聰明前進」。

如果你的年度目標是要「瘦身」的話,請找尋「毫不費力」、又可以「持續進步」的方法,每個月或是每週來檢視一下是不是有「前進」而不是在原地打轉,然後每天給他做下去。

大叔推薦你使用「減法」做為前進的第一步,瘦身不是要你每天去健身房,每天吃減肥餐,請先從減少「壞習慣」開始,每週少喝一杯有糖飲料或是每週少吃一點油炸食物。所以…

減少比增加更「不費力」



忍受力 – 減少不舒服的痛苦

看不到終點的努力是無法堅持的,只剩下無限的空虛,所以請在「毫不費力持續前進」的過程中。

  • 睜開眼睛 – 找到前方也在努力的馬尾妹子,邀請她一起跑一段,也許可以一起跑到終點也說不定。
  • 打開耳朵 – 聽聽風聲,不遠的樹上有鳥的叫聲,也許它正在對你說聲加油。

減少痛苦的方法就是在前進的同時,去感受當下的美好,也就是享受過程! 請在無數無聊的日子裡,找到樂子。

痛苦和快樂本來就是共存的,只是我們會放大不舒服的事。


接下來,大叔想要跟你分享我的「 設定計畫的 6 個黃金法則」、「Notion 高效目標計畫表」。



幫助你完成計畫的 6 個最佳方法

  • 找出核心目標 – 運用 1H3W 黃金法則找到目標
  • 不再犯錯的原則 – 清單
  • 計畫系統化
  • 運用 SMART 原則,讓你的計畫更 Smart
  • 3×3 計畫表
  • 用最潮的數位筆記 Notion 做「年度計畫」


#1 找出核心目標 – 運用 1H3W 黃金圈法則找到目標

有許多朋友會問我,可以不要設目標嗎,人生一定要這麼辛苦嗎? 開開心心的去做不好嗎?

當然也是可以,但是做一件事情沒有目的,其實是聖人的境界,吃飯是為了生存、工作是為了養家糊口,只有極少的人有可能做到單純的「活著」,而一般人而言,我們只是希望讓日子好一點,不要再這麼辛苦。

不想要設定目標,當然可以,如果這件事情不重要的話,就無需目標,但是如果它是一個痛點或是一個要解決的問題的話,我們還是需要一個目標。就像勇者不會沒事就去打敗魔王,一定是因為魔王要消滅人類的關係,就像你室友不會沒事跟你吵架,一定是你上廁所時候,馬桶蓋沒放下來的關係,但你問「寶貝怎麼了」,她又只會說「不知道,問你自己」。

所以如果我們要解決一個問題,除了目標很重要之外,方法也很重要。

在國外旅行的時候,如果有個地方你很想去,最容易的方法就是打開你手機上的 Google Map 然後輸入我們要去的地點! 按下導航,跟著「路線」前進。

所以由於未來就像是一個我們不曾去過的城市,所以在旅途上我們需要兩件事情:

「目的地 」和「路線」


目的地就是我們前進的目標,而路線就是前往目標的方法。為了找出「目的地 」和「路線」,請試試看 1H3W 黃金圈法則吧,這是一種簡單而且容易理解的方法,也適用大多數的朋友。



WHO ( 身分認同 )

如果你有讀過「原子習慣」應該就有聽過身分認同這一個詞,強調你想做什麼不重要,重要的是【你是誰?】,例如你的目標是:

  • 「我要減肥」 → 「我是一個健康且體態良好的人」
  • 「我要戒菸」→「我是個不抽煙的人」
  • 請試著填入「我要 囗囗」 → 「我是個囗囗囗的人」


而身分認同為什麼有效,我想這和心理學的「一致性」有關,也就是「內在心理」所想和「外在行為」所做有要一致性。

每天對自己說我是個健康的人,為了維持一致性,就會做出健康外在行為,如果做了不健康的選擇就會覺得不舒服。

例如,現在看到文章的你,請下面留言「大叔你好帥」,多數人肯定不願意,因為他的內心並不認同,所以影響了他的行動也就是「為什麼我要留言,我又不覺得你帥」。

那真的留言的人就真的是覺得我帥,這樣有懂了嗎。



WHY ( 核心目標 )

再來你要問自己一個問題,為什麼我是 囗囗囗 的人 ? 你的動機和熱情是? 對你有什麼好處嗎? 例如:我是個健康的人,因為我深刻的知道健康才是真財富,有健康可以繼續追求夢想、有健康可以多陪伴我愛的人和愛我的人,所以健康對我非常的重要。 人類其實是很有愛心的,但是愛心是有限的資源,只能放在「重要的人事物」身上,人家說胳膊是向內一點也沒錯。 所以如果你的目標是為了自己或是為了重要的人事物上,才會更加有動力去完成它,建議大家的設定的目標要簡單具體之外,隨時也去思考為什麼,和重要的人事物做連結,強化目標的動機。



WHAT ( 資源、方法 )

了解你的動機後,就要開始整理你的手邊資源有什麼,人家說你想做什麼不重要,能做什麼才重要。

所以你可以上網尋找資料,例如說減肥,你可以到 Youtube 去找「如何減肥的影片」,去詢問專家的意見,找出可能可以幫助你的選項。再從選項中,使用試誤法找出最適合自己的方式,來「接近」你的目標。

減法大叔建議你,由「減法」開始,減少壞習慣、不良的行為,更簡單而容易維持。



HOW ( 行為習慣 )

接下來,最後就是行動,行動就是執行,而執行佔了我們能不能完成目標的很大的關鍵。對於目標來說,目標要夠具體才得以執行。

例如說,我們想要減肥,那方法是什麼,假設去運動,基本上沒有問題,但是「運動」並不是具體的體現。

所以我們要的是「量化」,量化可以有效將轉化目標成為「可執行」的行動。那要怎麼量化呢?

最簡單的方式就是加上 2 個因素:「時間」、「次數」。


量化前量化後效果
減肥運動一週運動3次,每次30分鐘。
變帥催眠一週催眠3次,每次30分鐘。



量化目標轉化行動,除了幫助我們更容易執行之外,還有一個優點,就是我們可以記錄並優化。舉例來說,每週運動 3 次,每次 30分鐘,如果記錄下來的話,我們就可以嘗試增加或是調整時間點。



行動小撇步

如果你想要讓效率提高的話,建議在量化的過程中添增一個因素「強度」,你有沒有經驗過學習或是做一件事情,到了某個程度後,怎麼做好像都不會進步。

簡單來說,當你的技能能力到了某個高度後,就會進入學習的舒適圈,在舒適圈遊走的你,旁人覺得你高不可攀,但你表現得游刃有餘。但幾年後,別人也進入和你相當的水平,但你卻裹足不前。這樣的例子很多,例如說多數的職場前輩,很明顯他們的職業能力和他們的年資不一定成正比。計程車司機也不會開久了就可以去比 F1 賽車,因為他們訓練的強度不一樣。

在知名書籍「刻意練習」中的第4章刻意練習的黃金法則提到:「刻意練習只在跨出舒適圈後才能奏效,需要學生不斷嘗試去突破現階段的技能水準。這意味著幾乎得傾盡全力,所以往往不會太有樂趣。」

所以記錄下量化後行動及成果,有助於我們理解現在的練習狀況,進而調整。


#2 不再犯錯的原則 – 清單革命

使用清單是最簡單而有用的行動法則,如果你今天要動個手術,一定會希望醫生可以按照清單來執行,最好還要透明公開,而且有 10 個人以上幫你把關。例如說:

✅ 手術前進行消毒

✅ 確認手術刀數量是否正確

❎ 手術過程中不可以跳舞


簡單來說,使用清單可以有效減少犯錯的機會。清單革命:不犯錯的祕密武器 書中指出美國每年有 8 萬名病人身上的插管被感染而發生併發症,致死率高達 5%-28%。

某一間小醫院做了一份「插管檢查表」,將簡單的行為做成確認清單,像是「肥皂洗手」、「消毒水清潔」等等,看似一些不重要的小事。

在執行之前,多數人都認為這是多此一舉,這些事不是早就知道嗎。一年後,醫院的感染率由「11% → 0%」,為醫院省下 200 萬美元的醫療支出和沒必醫療糾紛。

其實最簡單的事情是最容易忽略的,技術性的錯誤我們可能藉由經驗來學習改善,但有些問題需要籍由有意識的避免,所以清單只是提醒我們那些容易忽略的重要細節。

除了醫院之外,善用清單的專家的案例還有「航空業」。在飛行前需要依清單訓練確認所有的細節,來確保安全,所以飛行器是全世界發生事故最少的交通工具,只是發生的時候都是重大意外。 😅


▼人再聰明還是會犯錯,不如使用清單做個有智慧的人。

清單革命:不犯錯的祕密武器 – 作者: 葛文德醫師


年度計畫|Name



#3 將計畫系統化

如果吃到壞掉的食物,我們就會拉肚子,所以壞掉食物就是我們的「輸入物」而拉肚子就是「結果」。所以系統化就是設計過程,讓過程「彈性可調整」,結果雖然不能控,但不斷優化就可以「接近」結果。

如果你的計畫是自己空想的,不如先參考一下科學已經證明有效的方法,而且別光是想而已,更重要的是行動。

無系統化的計畫

  • 定計畫 – 在腦海中決定目標
  • 行動 – 今天下雨,還是在家休息好了。
  • 結果 – 覺得後悔,怎麼年底了,我的目標連一半都不到啊!!

有系統化的計畫

  • 定計畫 – 將計畫寫下來
  • 行動 – 簡化成每天都可以執行的行為
  • 結果 – 完成 80 %,不滿意,但確實感覺自己的成長。


所以簡單來說,將計畫系統化就是將過程創造出來,並使用科學有效的方法。例如:「設定計畫 → 真實行動 → 優化過程 → 達成目標」,這就是比較簡單和常見的有系統的計畫表。

如果對於計畫系統化有興趣的朋友,也許你可以參考大叔文章「【子彈筆記】 用 Notion 打造2023的夢想筆記本(模板下載)

年度計畫|Name

#4 運用 SMART 原則,讓你的計畫更 SMART。

不知道大家有沒有聽過 SMART 原則,由管理學大帥哥 – 彼得·杜拉克 於 1954 年首先提出,如果我們想要有效率的減肥或是完成我們的年度計畫,那就運用 SMART 原則吧,讓你的計畫更 Smart。

SMART 原則是由 Specific (明確)、Measurable (可衡量)、Achievable (可達成)、Relevant (相關)、Time-bound (時限) 組合而成,但這世界沒有萬用的法則,大叔建議你的目標盡可能建立在這個基礎之下:

  • Specific (明確) + Significant (重要) – 目標不只要明確,也需要「重要」,畢竟一整天真的有空的時間,也許只有一個小時,或是 30 分鐘,將時間投資在最重要的事情上才聰明。
  • Measurable (可衡量) + Meaningful (有意義) – 目標可以量化很重要,但對人來說做「有意義」的事,讓人更有熱情;這也呼應我們的「內部動機」,成為富豪不如做個有影響力的人,改變世界比當個石油大王來的的意義多了。
  • Achievable (可達成) + Actionable (可行動) – 目標需要可以被達成,行動則需要立即可以被執行。如果你設定了一個減肥 10 KG 的計畫,第一步就是坐下來喝一杯「無糖」綠茶,並開始製作你的計畫表。(讓計畫表的行為立即可行)
  • Relevant (相關) + Rewarding (獎勵) – 目標必需要有其關聯性,那完成目標會很開心,但有個獎勵讓人更有動力。
  • Time-bound (時限) + Timely (及時) – 一個年度目標的時限明顯為 12 個月,但如果你每一季或是每個月就檢討一次,將會有更多動力。就像是談愛情的時候,沒有人在乎天長地久,只在乎曾經擁有。時限越長只會消磨動機,但太短又看不到成績,我們需要智慧來解決這個問題。


#5 nXn 計畫表

nXn 計畫表是我常常推薦給朋友使用的方式,你可以自行決定計畫表的工作事項、週期及強度,依自身情況和時間來設計及執行。在一開始,我建議你由每週 3×3 的計畫表開始,例如這樣:

運動存 1000 塊閱讀
存 1000 塊閱讀寫作
冥想寫作寫作


這就是一個簡單的「 3×3 計畫表」,並且以週為週期,每個格子表示我們要執行 30 分鐘,簡單說來,我們要在本週完成下述的目標:

  • 運動 30 分鐘
  • 冥想 30 分鐘
  • 存錢 2000 塊
  • 閱讀 1 個小時
  • 寫作 1 個半小時



以格子數量來說,3×3 格只需要 4.5 個小時,也就是說每週花 4.5 小時讓自己成長為更好的人,或是為自己的理想生活而努力。

如果 3×3 的難度太低的話,也能夠試試 4×4 的計畫表,但計畫越多,也表示維持的難度更高,努力很重要,但理解自己的能力、適量而為之一樣重要。

所以 nXn 計畫表使用的重點在於,找到現況生活中,每週專注力時間的最大值,例如我一週最多就只有 4.5 小時可以使用,再來才是如何在時限裡充份的使用時間。

總之,擬定一個長期可以執行的計畫表,簡單有效很重要,建議你將目標「因式分解」並安排到計畫表中,如果專注時間有限,那就只能用在最重要的事情上。

人生有趣的地方就是拿一手爛牌還能打入決賽,而不是拿著好牌輾壓對手成為贏家。我們和多數人一樣,家裡沒有好幾間房、每個月靠收租不用工作就可以生活,所以如何在有限的資源中,獲得最大的回報,才是我們要學習思考的。



使用 nXn 計畫表優點

nXn 計畫表有使用上簡單有彈性之外,最大的優點是它可以量化你的努力,方便管理和清楚明白自己在做什麼。

將計畫中的目標分類到 3 個人生的課題中,例如:

  • 健康 – 運動 30 分鐘、冥想 30 分鐘
  • 智慧 – 閱讀 1 個小時、寫作 1 個半小時
  • 財富 – 存錢 2000 塊、寫作 1 個半小時


項目分類時間
運動健康30
冥想健康30
閱讀智慧60
寫作財富90
寫作智慧90


通過「分類」、「量化」,很容易統計出我們在什麼項目標花了多少的時間和精力。

最終我們需要可以分析行為的方法,才能做出判斷及調整。例如我們可能認為最重要的事情是健康,但發現實際上在上面卻是花最少時間和努力。

這時候,就可以減少財富的工作事項,而增加健康的部份。

在有限的「時間」、「工作事項」中,我們到底要怎麼做選擇,其實反應真實生活的樣子,在有限的時間內,凡人煩惱要做什麼,而智者煩惱能做什麼。

創意和好的生活,都是建立在有限的框架中,在有限的能力中,思考最大的可能。寫作也是一樣的,沒有主題和方向,內容就會過於模糊,沒有核心的感覺。

所以 nXn 計畫表不只是一個記錄要做什麼的表格,同時我們要不斷的探索,能不能最低限度的時間內,完成我們的目標並豐富我們的生活。


#6 用最潮的數位筆記 Notion 做「年度計畫」

「想要夢想成真? 寫下來」,研究證實,把目標「寫下來」比起「放在心裡」未來成就高了 10 倍。所以在學校的時候,成績較好的同學,筆記一本比一本厚,寫下來不但加重大腦的負擔,也強化了記憶力和理解力。

但是生活不是只在教室上課,我們很難隨身都帶著筆記本和筆,但是隨時都可以用手機來做筆記! 推薦你使用 Notion 筆記軟體來做你的年度計畫,Notion 還有網頁和電腦版本。

不過你知道 Notion 怎麼用嗎? 接下來將分享「如何使用 Notion 高效計畫表?」



首先 Notion 是什麼?

它是現在矽谷最火紅的數位筆記軟體,整合了許多我們常用的辦公軟體,也內建了很酷的功能,讓我們很輕鬆的管理工作的進度,整理開會內容,分享檔案和討論專案。

反正它是免費的,立即當一個最潮的數位人。(Notion 下載連結)


年度計畫|Name



運用 Notion 作出年度計畫 ( 高效目標計畫表 )

接下來我們要運用上面講述的 5 種黃金法則,來幫助我們建立計畫表;基本上我們為會分成 5 步驟:



#1 用 1H3W 寫下核心目標

設定目標的過程,你可能會經歷多次的思考和修正,所以在 “HOW” 行動上,應該以「最小可行」行動為最高原則,也就是設定立即可行的行動來達成目標。

就像是蓋房子一樣,設下明年要完成,同時也要求明天要砌上 100 塊的磚頭。

這方法也呼應 SMART 原則的即時( TIMELY ) 和可行動 ( Actionable )。

大叔用減肥做為例子,如果是我會怎麼運用 1H3W 寫出計畫表。

用身分認同取代目標建立

Who設定年度目標我要減肥
設定身分認同我是健康並體脂 14% 的大叔
WHY寫下動機變好看、交女友
內在動機更健康、自信穿衣服好看、讓更多人喜歡自己。
外在動機穿衣服好看、讓更多人喜歡自己。
WHAT方法、資源節食、運動
HOW內部心態認識正確的飲食方式認識運動的好處
HOW外在行為飲食控制有氧運動


像是做實驗一般,先假設後驗證,直到找出最佳。

在減法哲學中,生活最重要的是「平衡」,所以「享受生活」和「達成目標」,就像是我們的左腳和右腳,少一邊就會不穩,也會很難走下去。

在毫不費力前進的情況下,找尋當下的樂趣,其實這也是一種平衡的概念。

所以「年度計畫」除了設定固性性的行動,很重要的是同時也要安排「休息」時間,所以每週安排一次獎勵自己,例如 – 去吃夏慕尼?



#2 用 Notion Databese 把「行動」製作成行事曆

再來我們要把「具體行動」做成一個行事曆表;所以大叔要先新增一個 Database (Calendar view)。

菈喜偷吃步 – 你只要打上 “/calendar” 就可以選擇我們要的 Databese – Calendar -Inline。

年度計畫|Name



再來,將「行動」輸入到行事曆上,這樣你就可以完整地看到本月目標任務。

年度計畫|Name



有了計畫表,也可以應用 Notion 內建的功能,來為任務做統計,這樣就可以知道任務的完成率。

一樣使用 Notion Database 功能來製作,在行事曆上的「瘦身計畫」旁邊有個下拉選單,點擊後可以找到 ” Add a view ” ,然後在空格打上「瘦身計畫 Table 」並選擇 ” Table “。

年度計畫|Name



你應該可以看到 Notion Database 正在轉圈圈;等一下就會出現 “Table view”

表格的下面,你可以以選擇 “Percent ckecked” ,來統計你的 Check List 的完成率。我們來看一下影片,怎麼操作,會比較容易了解大叔在說什麼。

影片出現問題,請連絡我



有了這個表格,相信你可以很快速、有效的「新增」、「管理」和「統計」 你的目標計畫。

年度計畫|Name


菈喜偷吃步 – 讓頁面同時出現兩種不同的 Database view 例如:「行事曆」、「Table View」。 可以使用指令”/create linked database” 並輸入 Database 名稱,像是範例中的「瘦身計畫」。



一開始的時候,計畫表肯定會有一些問題,不是這麼好用,所以初期改來改去很正常,重點是要找出合適自己的方式就好。


#3 製作確認清單和加入 SMART 原則

在 Notion 上做出清單並不是什麼難事,但計畫清單的重點是為了確認「行為是否符合原則」。

所以在清單上,我們會輸入的是:「好問題」;例如:我們先輸入 SMART 原則

囗 行為是否 Specific (明確)

囗 行為是否 Measurable (可衡量)

囗 行為是否 Timely (及時)

囗 行為是否 Actionable (可行動)

囗 行為是否設有 Rewarding (獎勵)

囗 目標是否 Meaningful (有意義)

囗 目標是否 Achievable (可達成)

囗 目標之間是否 Relevant (相關)

囗 目標及行為是否 Time-bound (時限)

囗 目標是否 Significant (重要)


如果你最近讀了原子習慣,也許你可以加入:

囗 是否和身分認同牴觸

囗 在習慣後新增新習慣


如果你最近有讀富爸爸窮爸爸,也許你可以加入:

囗 目標會是資產嗎?

囗 行為可以產生現金流嗎?


OKAY! 總之這是用來提醒我們的思考工具,畢竟我們都是平常人,而且連機長和醫生都在使用了,越忙的人越應該要「重度使用」,因為犯錯的成本太高。

⬇ 將 CheckList 放在新增任務的旁邊

年度計畫|Name



#4 設定調整時限並開始執行

我們在要調整的時間點,新增一個任務 “調整年度計畫”;

菈喜偷吃步 -輸入 ‘任務名+空格+@remind 2021/01/31’ 這樣就可以省下設定的時間,在 1 月 31 號這天 Notion 會提醒你。

年度計畫|Name



為了不漏接重要的提醒,建議你打開 Email notification ,推播加電子郵件更加安心。

左上角下拉選單 → Setting → My Notifications 將 Email notifications 打開,這樣時間到了就會寄一個通知信給你。

年度計畫|Name



打開 Email 通知後,大叔收到一封 Notion 寄出的 Email Remind ;通知我要去參加「羅志翔」的 Party !!

年度計畫|Name



最後關於年度計畫的提醒

文章大叔主要想分享自己是怎麼作計畫的,順便教大家如何使用 Notion 來設計自己的 2023 年的年度計畫表。

其實這世界沒有一套方法可以適用任何人,但是你可以藉由練習和實踐,慢慢找出最適合自己的計畫表,請別忘記做計畫的目的是為了「達成目標」,而最重要的是事是堅持前進。

透過文章內容中的分享的黃金法則 –

  • 核心目標
  • 清單
  • 系統化
  • SMART 原則
  • nXn 計畫表
  • Notion 數位筆記


加上「毫不費力的前進」和「活在當下」,

別讓計畫成為筆記流水帳,有時候慢慢走,會更快達到目的地,所以設定簡單可以執行的最小可行方案,非常實用分享給大家。

如果你對 Notion 有興趣的話,更多內容都在我的網站

大叔希望你會喜歡我的文章,很期待你與我分享你看完文章的想法,如果不麻煩的話,你可以留言或是到 Instagram 私密大叔,讓我可以認識你。祝你 2023 新的一年,快樂自在又健康! 最好有錢又有閒。


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【2024 年度計畫】用6個黃金法則設計出 Notion 高效目標計畫(模版下載)

10 則留言

  1. 剛好最近公司主管讓我們寫今年度的目標與計畫,謝謝版大分享年度計畫產出步驟與工具,趕緊來用用看!

  2. 拖延真的是一個很可怕的壞習慣 很多東西就這樣拖著拖著就過去了 非常感謝版主分享這些實用的方法 大推

  3. 我真的很喜歡simon sinek的黃金圈法則,我記得她最近好像又出中文版的一本書叫無限賽局,這本書也超級推薦,他真的超厲害的,黃金圈推

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