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【2021年度計畫】5個黃金法則幫你設計出 100%完成的 Notion 高效計畫表-模版下載

菈喜大叔

Notion高效計畫表

【2021年度計畫】5個黃金法則幫你設計出 100%完成的 Notion 高效計畫表 (提供模版下載) 更新於 2021/ 1

大叔在搜尋「年度計畫」時,第一個出現的是:「一年又過了,年度目標沒達成幾個?10 個問題,為你建立更有目標的 2021」;「年度目標又沒達標」,這是多數人的「痛點」,為何會無法完成目標然後再懊悔不已呢? 因為有東西正在扯你後腳!!!!!

聰明的你,有發現嗎? 是「 拖延怪 」正在一步一步毀滅我們的生活,它打算讓我們一蹶不起,最後生活在後悔中。

大叔希望你可以花一點時間了解接下來的內容,內容中大叔會盡力讓它簡短,並希望大家可以學起來並這樣做喔!!

如何設計 2021 的年度計畫,當中的設計流程、設計系統是怎麼做的! 用最簡單而有用的方式讓大家了解。

快看下去吧! 「計畫靠菈喜,努力靠自己。」

為保障讀者權益,有幾件事要說給你知:

使用Canva,人人都能建立專業的設計。

成為卓越人才、找到更好的客戶、做重要的工作

  • 聯盟計畫不影響你的購買權利
  • 聯盟計畫的部份分潤,當做為網站經營的基金。
  • 其餘和廣告收入,將捐給流浪動物基金會。
    看公益捐款明細。( 大叔幫流浪動物謝謝你 )
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LikeCoin 是什麼 ? 文字創作者應該知道的網路加菜金(網路變現)【三分鐘教學】

新的一年怎麼又過了,去年的計畫是否都完成了!? 細點一下,去年我完成的目標。

  • 6 個月完成 77 篇文章
  • 每週去健身房 3-5 次,每次 90 分鐘
  • 工作使用「番茄時鐘法」
  • 搬到台南開始新減法生活
  • 仔細算算其實不少

「拖延怪」好像已經放棄我了,大叔想要跟你分享我的「高效計畫表」。

幫助你完成計畫的 5 個最佳黃金法則

人生中最重要的 2 個重點:「享受生活」和「達成目標」,這就像是人類的兩隻腳,缺一不可!

有一群人,每天遊山玩水享受人生需要金錢和時間的支持,而另一群人,每天為工作勞心勞力賺到了金錢,但等到老了退伍才要享受,也許到時候也沒有那個健康和心情。

別這樣!

  • 找出核心目標 – 運用 1H3W 黃金法則找到目標
  • 讓計畫系統化
  • 運用 SMART 原則,讓你的計畫更 Smart
  • 不再犯錯的原則 – 清單
  • 用最潮的數位筆記 Notion 做「年度計畫」

1️⃣ 找出核心目標 – 運用 1H3W 黃金圈法則找到目標

大叔很喜歡強調「目標」的重要性,為什麼目標很重要呢? 在國外旅行的時候,如果有個地方你很想去,最容易的方法就是打開你手機上的 Google Map 然後輸入我們要去的地點! 按下導航,跟著「路線」前進。

所以由於未來就像是一個我們沒去過的城市,而在旅途上我們還需要兩件事情:「目標 」和「路線」。看一下1H3W 黃金法則是是什麼:

  • WHO ( 身分認同 ) – 如果你有讀過「原子習慣」應該就有聽過身分認同這一個詞,強調你想做什麼不重要,重要的是【你是誰?】,例如:你的目標是:「我要減肥」 → 「我是一個健康且體態良好的人」、「我要戒菸」→「我是個不抽煙的人」
  • WHY ( 核心目標 ) – 再來你要問自己一個問題,為什麼我是 _____ ? 你的動機和熱情是? 對你有什麼好處嗎? 例如:我是個健康的人,因為我深刻的知道健康才是真財富,健康可以繼續追求夢想、健康可以多陪伴我愛的人和愛我的人,所以健康對我非常的重要。
  • WHAT ( 資源 ) – 了解你的動機後,就要開始整理你的手邊資源有什麼,或是上網找資料,例如一樣是減肥,你可以到 Youtube 去找「如何減肥的影片」,去詢問他的意見,找出可能可以幫助你的選項。再從選項中,找出最適合你的方式。
  • HOW ( 行為習慣 ) – 找出方式後,就是行動了! 這時候就是建立我們的行動習慣,為了減肥,我們應該要上健身房! 依我們的生活作息來決定運動的次數和強度,並且以每週為一單位來調整你的習慣。

菈喜 設計的 目標同心圓圖

#1 Notion Template 模版推薦 – 10種必用的模版教學及應用 2021
#2 【Notion新手教學】2021基本功能工具包-操作、模版篇
#3 【多重收入】「中年失業」出路提案 最佳5 種網路賺錢加薪提案2021

2️⃣ 讓計畫系統化

如果吃到壞掉的食物,我們就會拉肚子,所以壞掉食物就是我們的「輸入物」而拉肚子就是結果,整個過程呢? 就是流程;系統化流程是為了得到我們想要的結果。

一開始,計畫不應該太複雜! 但也不能過度簡單;所以比以前的「設定 → 行動 → 目標」,我們加入 3 件事情到流程內:

  • 1H3W 黃金圈法則
  • 單位時間進行回饋和調整
  • 清單

這樣就好! 這就是大叔的高效流程表,關鍵是「立即行動、短時間回饋、清單提醒。」

🔻多數人的流程圖

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 【年度計畫】讓Notion陪你完成讀書計畫、減重計畫-2021計畫模版下載.png

🔻高效流程表的流程圖

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 【年度計畫】讓Notion陪你完成讀書計畫、減重計畫-2021計畫模版下載-2.png

3️⃣ 運用 SMART 原則,讓你的計畫更 Smart

不知道大家有沒有聽過 SMART 原則,由管理學大帥哥 – 彼得·杜拉克 於1954年首先提出,如果我們想要有效率的減肥或是完成我們的年度計畫,那就運用 SMART 原則吧,讓你的計畫更 Smart。

SMART 原則是由 Specific (明確)、Measurable (可衡量)、Achievable (可達成)、Relevant (相關)、Time-bound (時限) 組合而成,但這世界沒有萬用的法則,大叔建議你在這個基礎之下,再加入:

菈喜 設計的 Smart 原則

  • Specific (明確) + Significant (重要) – 目標不只要明確,也需要「重要」,必竟你一天真的有空的時間,也許只有一個小時,或是 30 分鐘,投資在最重要的事情上才聰明。
  • Measurable (可衡量) + Meaningful (有意義) – 目標可以量化很重要,但對人來說做「有意義」的事,讓人更有熱情;這也呼應我們的「內部動機」,成為富豪不如做個有影響力的人,改變世界比當個石油大王來的的意義多了。
  • Achievable (可達成) + Actionable (可行動) – 目標需要可以被達成,行動則需要立即可以被執行。如果你設定了一個減肥 10 KG 的計畫,你第一步就是坐下來喝一杯「無糖」綠茶,開始製作你的計畫表。( 計畫表立即可行 )
  • Relevant (相關) + Rewarding (獎勵) – 目標必需要有其關聯性,那完成目標會很開心,但有個獎勵讓人更有動力。
  • Time-bound (時限) + Timely (及時) – 年度目標的時限就是 12 個月,而愛情的時限就是 1 萬年!? 就算愛情和鑽石一樣持久,但是我也希望(立即)就可以和你在一起。

#1 【用Notion做子彈筆記】90%的人方法不對,難怪一事無成,2021超速成長只要3分鐘。
#2 【 Notion 筆記 】讓 Notion 提升撰寫 WordPress 文章速度 不但簡單更美觀
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4️⃣ 不再犯錯的原則 – 清單

清單是最簡單而有用的法則,如果你今天要動個手術,你一定會希望醫生可以按照清單上「✅確認手術刀數量正確」,不然會被違反「刀槍管制條例」被警察帶走。

最近還有善用清單的專家案例,打破本土案例的紐西蘭籍機師,因為受過專業的清單訓練 (機師在起飛前,必需要檢查清單確認,通常是由副機師朗讀清單項目,而機長確認後會覆誦 ”check” 確認 ),才能層層把關,和女友人同遊台灣,不被老婆發現。

再聰明還是會犯錯,不如使用清單當個有智慧的人;清單革命:不犯錯的祕密武器 – 作者: 葛文德

3️⃣ 用最潮的數位筆記 Notion 做「年度計畫」

「想要夢想成真? 寫下來」,研究證實,把目標「寫下來」比起「放在心裡」的成功率高上不少。所以在學校的時候,成績較好的同學,筆記一本比一本厚,寫下來不但加重大腦的負擔,也強化了記憶力。

但是生活不是只在教室上課,我們很難隨身都帶著筆記本和筆,但是手機可以! 推薦你使用 Notion 筆記軟體來做你的年度計畫。

不過你知道 Notion 怎麼用嗎? 接下來將分享「如何使用 Notion 高效計畫表?」

首先 Notion 是什麼?

它是現在矽谷最火紅的數位筆記軟體,整合了許多我們常用的辦公軟體,也內建了很酷的功能,讓我們很輕鬆的管理工作的進度,整理開會內容,分享檔案和討論專案。

反正它是免費的,立即當一個最潮的數位人。<Notion 下載連結>

#1 Notion Database 教學全攻略 – 15 分鐘學會 10 種最強功能和免費模版下載
#2 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由
#3 【在家工作】適合學生小資上班族的最佳8種網路賺錢方法

運用 Notion 作出年度計畫 ( 高效目標計畫表 )

接下來我們要運用上面講述的 5 種黃金法則,來幫助我們建立年度計畫;基本上我們為會分成 5 個步驟:

  1. 用 1H3W 寫下核心目標
  2. 用 Notion Databese 製作行動行事曆及回饋表
  3. 製作確認清單和加入 SMART 原則
  4. 設定調整時間
  5. 計畫開始

#1 用 1H3W 寫下核心目標

這個過程你可能會經過多次的修改,所以在 “HOW” 行動上,應該以「最小可行」行動為最高目標,這也呼應 SMART 原則的即時( TIMELY ) 和可行動 ( Actionable )。

#2 用 Notion Databese 把「行動」製作行事曆及回饋表

再來我們要把「行動」做成行事曆及回饋表;所以大叔要先新增一個 Database (Calendar view)

將「行動」輸入到行事曆上,這樣你就可以完整地看到本月目標任務。

有了計畫表,就需要一個回饋表;一樣使用 Database 功能來製作,在行事曆上的「年度計畫」旁邊有個下拉選單,點擊後可以找到 ” Add a view ” ,然後在空格打上「Notion 回饋表」並選擇 ” Table “。

你應該可以看到 Notion database 正在轉圈圈;等一下就會出現 “Table view” ;再來新增 “Checkbox”

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 新增Notion-Databese-20210108_6-900x674.png

🔺在” Checkbox “最上方,可以選擇 “Percent ckecked” ,這就是你的完成率

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 新增Notion-Databese-20210108_5.png

所以我們基本上會做出 2 個計畫表:「行事曆」、「回饋表」;

  • 行事曆 – 方便每天新增任務和在失敗的任務中做檢討。
  • 回饋表 – 方便統計及新增內容。

大叔建議:一開始的時候,調整改善頻率最好要高一點,至少一週一次,在 2-3 週後,習慣後再改為每個月調整一次。

製作確認清單和加入 SMART 原則

在 Notion 上做出清單並不是什麼難事,但計畫清單的重點是為了確認「行為是否符合原則」。

所以在清單上,我們會輸入的是:「好問題」;例如:我們先輸入 SMART 原則

  • 囗 行為是否 Specific (明確)
  • 囗 行為是否 Measurable (可衡量)
  • 囗 行為是否 Timely (及時)
  • 囗 行為是否 Actionable (可行動)
  • 囗 行為是否設有 Rewarding (獎勵)
  • 囗 目標是否 Meaningful (有意義)
  • 囗 目標是否 Achievable (可達成)
  • 囗 目標之間是否 Relevant (相關)
  • 囗 目標及行為是否 Time-bound (時限)
  • 囗 目標是否 Significant (重要)

如果你最近讀了原子習慣,也許你可以加入:

  • 囗 是否和身分認同牴觸
  • 囗 在習慣後新增新習慣

如果你最近有讀富爸爸窮爸爸,也許你可以加入:

  • 囗 目標會是資產嗎?
  • 囗 行為可以產生現金流嗎?

OKAY! 總之這是用來提醒我們的思考工具,畢竟我們都是平常人,而且連機長和醫生都在使用了,越忙的人越應該要「重度使用」,因為犯錯的成本太高。

⬇將 CheckList 放在新增任務的旁邊

#4 設定調整時限並開始執行

我們在要調整的時間點,新增一個任務 “調整年度計畫”;大叔 TIPS :「直接輸入 “任務名+空格+@remind 2021/01/31″」,這樣就可以省下設定的時間,在 1 月 31 號這天 Notion 會提醒你。

為了不漏接重要的提醒,建議你打開 Email notification ,推播加電子郵件更加安心。

打開通知後,時間到了 notion 就會寄出一封 Email Remind ;

很好我要去參加「志翔」的派對了! 還記得要喝三杯。

最後關於 Notion 年度計畫

文章中,大叔主要想教大家如何來設計年度計畫;順便教大家如何操作 Notion 來作 2021 年的計畫表;其實這世界沒有一套方法可以適用任何人,但你一定可以找到屬於自己的最佳解答。

如果你對 Notion 有興趣的話,可以看看我的【Notion 教學文章】 【2021Notion教學】最潮的筆記軟體怎麼用?一次學會終身受用

下載大叔的「年度計畫」Notion 模版

大叔希望你會喜歡我的文章,很期待你與我分享你看完文章的想法,如果不麻煩的話,你可以留言或是到 Instagram 私密大叔,讓我可以認識你。祝你 2021 新的一年,快樂自在又健康! 最好有錢又有閒。

謝謝你看完我的文章,如果想看到更多關於「減法生活」、「在家工作」的相關文章的話,請留下EAMIL ,這樣就不會漏接我的最新資訊;希望你有個簡單而美好的一天。
菈喜大叔

請幫大叔一個忙

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8 則留言

  1. 剛好最近公司主管讓我們寫今年度的目標與計畫,謝謝版大分享年度計畫產出步驟與工具,趕緊來用用看!

  2. 拖延真的是一個很可怕的壞習慣 很多東西就這樣拖著拖著就過去了 非常感謝版主分享這些實用的方法 大推

  3. 我真的很喜歡simon sinek的黃金圈法則,我記得她最近好像又出中文版的一本書叫無限賽局,這本書也超級推薦,他真的超厲害的,黃金圈推

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