Notion 模板怎麼用？內建模板、Duplicate 與自定義模板完整教學

你可以從這裡開始：預約 Notion 導入諮詢 ・ Notion 企業數位大腦與自動化導入是什麼 ・ 為什麼小企業要用 Notion 做 CRM 與專案（案例與 ROI）

你現在的狀況	建議先做什麼
只是想先搞懂「Notion 模板怎麼用」	先照本文流程跑通一次，確保能重現結果
想把內容變成可交接的系統	先定義資料庫欄位與命名規則，再談自動化
團隊要一起用，怕越用越亂	先做權限/工作區架構，建立維護責任人

先說結論

模板有用的前提，不是你找到最漂亮的版，而是你知道自己要拿它解什麼問題。

大多數人複製模板後不好用，通常是因為：

1. 還沒定義資料規則就先改版面
2. 用別人的流程硬套自己的情境
3. 一次複製太多頁面，結果根本不會每天打開

所以模板的正確用法通常是：先複製一份能跑的，再刪到只剩你會用的部分。

Notion 模板介紹

Notion 提供的預設模板是一系列預先設計好的頁面結構，這些模板包含了各種常見的使用場景，例如：待辦事項列表、學習筆記、項目管理、內容行銷等等。使用者可以直接套用這些模板，而不需要從零開始建立自己的頁面結構。

Notion Template 模版有下列優點：

• 提供了多種實用的模版，方便使用者快速建立各種內容。
• 具有彈性和自訂性，可以根據個人需求進行調整和修改。
• 可以與他人共享模版，促進團隊協作和知識分享。
• 有助於提高工作和學習效率，組織和管理個人資訊。
• 可以節省時間和精力，避免從頭開始建立各種文件和資料庫。

如何新增內建 Notion **Templates (**模板)

Step1. 打開左側選單。在下方找到 Templates 並點擊。

Step2. 選擇左上方的分類和下方模板

Notion Templates 的頁面，左側可以看到，有多個分類可以選擇，選擇喜歡的 Templates 之後，點擊右下方的 Get template 。

Step3. 選擇你要加入的 Teamspace ，也可以加入 Private 。

Step4. 打開，使用，修改。

如何自定義模板：分享自己的創意

如果你想要分享模版，將你的設計和工作分享給朋友。

Step1. 點擊頁面右上角的 Share。

Step2. 點擊 Publish 。

Step3. 確認「Allow duplicate as template」開啟。Publish 後，請點一下「Site Customization」。

選擇 Header 。

開啟 Duplicate as template 。

然後複製連結給你的朋友。

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常見問題 FAQ

Q: Notion 模板要怎麼匯入？

通常點開模板連結後選擇複製（Duplicate）到你的工作區，再依你的欄位與流程做少量客製化。

Q: 模板為什麼複製後不好用？

多半是你沒先定義用途與資料規則；先決定要管理什麼，再調整欄位與 View，模板才會變成系統。

Q: 這篇「Notion 模板怎麼用？內建模板、Duplicate 與自定義模板完整教學」適合誰？

適合想把 Notion 用在實際工作流的人：先跑通流程，再逐步把欄位、權限與維護方式固定下來。

Q: 想更快把 Notion 做成可維護的系統，下一步是什麼？

先把資料結構與流程定義清楚，再做模板化與自動化；需要縮短導入時間可參考導入服務的交付物與流程。