Notion 模板怎麼匯入？Duplicate 別人的模板與內建模板用法（2026）

Notion 模板可以幫你省下建立頁面與資料庫的時間，但它不會自動讓生活變有條理。比較有效的做法，是先說清楚你要管理的問題，再從 Marketplace 或公開頁面複製接近的結構，最後只留下自己會維護的欄位與 View。

2026 年使用 Notion 模板，我會把順序改成：

問題與流程 → AI 協助規劃 → 選擇模板 → 刪除多餘欄位 → 實際使用一週

如果你還不確定免費模板和付費模板該怎麼選，可以先看 Notion 模板要付費嗎？免費與付費模板怎麼選。

為什麼很多 Notion 模板複製後就沒再打開？

常見原因在於模板的流程和你的生活不一樣。

例如，你只想記錄每月固定支出，卻複製了一套有十幾個資料庫、圖表和年度目標的記帳系統。第一天看起來很完整，第三天開始覺得每次記帳都要填很多欄位，最後還是回到手機備忘錄。

模板最適合處理三件事：

我的判斷方式很簡單：如果一個欄位連續一週都沒有填，它大多不該留在第一版。

Notion 模板有哪幾種？

Notion 裡常被統稱為「模板」的功能，實際上有三種。

這三種用途不同。Marketplace 與公開頁面適合第一次把整套結構帶進 Workspace；Database template 適合日後重複新增週報、會議紀錄、任務或內容草稿。

官方操作說明：

• Start with a template
• Duplicate public pages
• Database templates

如何使用 Marketplace 的 Notion 模板？

Step 1：先寫一句你要解決的問題

不要先搜尋「最好看的 Notion 模板」。先寫一句可驗證的需求，例如：

• 我要知道這個月花了多少固定支出。
• 我要管理每週三篇社群貼文的進度。
• 我要讓團隊知道每個案子目前由誰負責。

這句話會決定你需要哪些欄位，也會幫你排除看起來完整、用起來很重的模板。

Step 2：從 Marketplace 加入模板

在 Notion 側邊欄選擇 Templates，找到模板後：

1. 免費模板選擇 Add。
2. 付費模板完成購買。
3. 選擇要加入的 Workspace。
4. 打開複製後的頁面，確認資料庫與子頁面都能存取。

舊版教學常寫 Get template，目前 Marketplace 主要使用 Add 或 Buy。按鈕文字仍可能因地區、方案或介面測試不同，以官方畫面為準。

Step 3：先刪除，再新增

複製完成後，我會先做減法：

1. 刪除不會填的 Property。
2. 只保留日常會看的 1 到 3 個 View。
3. 清掉示範資料。
4. 把狀態、分類與日期改成自己的語言。
5. 新增三筆真實資料測試。

模板不是收藏品。它的價值要等你放入真實資料後才看得出來。

如何 Duplicate 別人的公開 Notion 頁面？

公開頁面允許複製時，登入 Notion 後會在右上角看到 Duplicate。

1. 選擇 Duplicate。
2. 選擇目的 Workspace。
3. 複製後的頁面通常會進入側邊欄的 Private。
4. 檢查子頁面、資料庫 Relation 與外部檔案。

如果複製後看到 No access，通常代表原作者沒有開放某個區塊，或該內容連到你沒有權限的頁面。這種區塊無法靠重新整理修好，可以刪除後改用自己的資料來源。

怎麼用 AI 改造 Notion 模板？

AI 適合幫你做第一版結構，但最後要由你決定哪些資料值得長期保存。

你可以把需求寫成：

我要用 Notion 管理每週的社群貼文。
請幫我規劃最少必要的 Property、3 個 View，
並說明每天更新與每週回顧的流程。
不要加入我不會維護的報表。

拿到建議後，再回到模板逐項比較：

如果你的需求是內容經營，可以接著看 Notion 寫作模板：從靈感到多平台發文；需要先理解資料庫，則看 Notion Database 完整入門。

如何建立自己的 Database template？

當你已經連續使用同一個資料庫一段時間，可以把重複格式做成模板。

1. 打開資料庫。
2. 選擇右上角 New 旁的下拉選單。
3. 選擇 New template。
4. 設定預設 Property 與頁面內容。
5. 命名後儲存。

會議紀錄可以預先放入「日期、參與者、決議、下一步」；文章資料庫可以預先放入「讀者問題、搜尋意圖、大綱、CTA」。不要在 Relation 欄位預填固定頁面，除非你確定每筆新資料都要連到同一個對象。

常見問題

Notion 模板要怎麼匯入？

Marketplace 模板使用 Add 或購買後加入 Workspace；公開頁面則使用右上角的 Duplicate。複製後先到 Private 區域確認頁面與子資料庫是否完整。

為什麼模板複製後不能編輯？

先確認你看到的是複製後的頁面，不是原作者的公開頁。若部分區塊顯示 No access，代表來源權限沒有一起複製，需要刪除或換成自己的資料。

Notion 模板一定要付費嗎？

不用。免費模板已足以處理筆記、任務、記帳與內容排程。付費模板的價值通常在完整流程、教學與售後，不等於一定比較適合你。

新手該從模板還是 AI 開始？

先用一句話描述問題，再請 AI 協助拆出必要欄位與流程，最後選擇接近的模板。這比先複製一套大型系統更容易持續使用。

參考資料

• Notion：Start with a template
• Notion：Duplicate public pages
• Notion：Database templates

資料核對日期：2026 年 7 月 24 日。Notion 介面與方案可能調整，操作名稱以官方文件為準。