基礎教學 Notion Basic Blocks：什麼是 Blocks? 指令怎麼使用?

Notion 不僅是學生的筆記軟體，也是創作者發想與寫作的生財工具。對於上班族來說，它可以作為專案管理系統，對於下班後創業或斜槓青年，則是提升生產力的神器。此外，Notion 還整合了資料庫和日曆等多樣功能，支援與 Google 行事曆同步，幫助你更有效地管理時間。

作為一個集多功能於一身的工作平台，Notion 支援多人在線協作和資料管理，讓工作流程更為流暢無阻。它減少了用戶在不同應用間切換的需求，從而顯著提升工作效率和時間管理能力。

然而，初次接觸 Notion 的用戶可能會覺得有些難以入門。本文旨在引導讀者逐步掌握 Notion 的基本操作，包括如何設定個人工作區及運用各項工具來提升生產力。

掌握了 Notion，你將能更自如地管理工作與生活。如果你渴望在日常工作中更高效，本文將是你的不二選擇。畢竟，人生要麼自己掌管，要麼被他人左右。

繼續閱讀，讓 Notion 成為你效率提升的得力助手！

什麼是 Blocks?

Notion 中的 “block” 是一個基本的內容單元，可以是文字、圖片、表格、清單或其他多種類型。用戶可以在頁面上自由組合和排列這些 block，來創建和組織內容。每個 block 可以獨立編輯，並且可以根據需要移動、刪除或轉換成其他類型的 block。這使得 Notion 成為一個極其靈活的工具，可以用來做筆記、計劃項目、管理任務或創建數據庫等多種用途。

這裡有一些特別適合寫作者使用的 Notion Block 類型：

1. 文字塊（Text Block）：這是最基本的 Block，寫作者可以使用它來撰寫草稿、記錄想法或寫下靈感。
2. 待辦事項清單（To-do List Block）：寫作者可以用它來追蹤寫作任務的進展，如研究、草稿撰寫、編輯和發布等。
3. 日曆塊（Calendar View）：有助於計劃和管理寫作計劃和截止日期，保持時間管理的清晰度。
4. 資料庫塊（Database Block）：非常適合組織研究資料、人物角色、情節點等。資料庫可以設置成表格、看板、日曆或列表等多種視圖。
5. 書籤塊（Bookmark Block）：可以保存網頁鏈接，方便寫作者收集和訪問研究資料或靈感來源。
6. 引用塊（Quote Block）：用於突出顯示重要的引用或保持靈感語錄，有助於提升寫作的深度和豐富性。
7. PDF 塊（PDF Block）：寫作者可以直接在 Notion 中嵌入 PDF 文件，方便隨時查看重要的研究文件或參考文獻。
   想像一下，Notion 頁面就像是一張白紙，可以自由的把各式各種功能的 Blocks 放在上面，修改的時候，也只需要用滑鼠來拖拉到你要的位置上，十分的方便。

🔻 Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。

Notion Notion Basic Blocks 介紹

在 Notion 中，基本的內容塊（Basic Blocks）是構建頁面的主要工具。這些內容塊可以是文字、列表、圖片、鏈接等等。這些內容塊可以獨立地移動和編輯，讓你的頁面結構更加靈活。各種不同的內容塊可以混合和匹配，以創建豐富多樣的內容和佈局。

#1 Basic Blocks

• Text: 純文字
• Page: 添增一個頁面，新增在頁面之下的就叫副頁面
• To-do list: 添增核取方塊
• Heading 1: 添增H1 – 大標題
• Heading 2: 添增H2 – 中標題
• Heading 3: 添增H3 – 小標題
• Table : 添增表格

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• Bulleted list: 添增項目表。快捷鍵：- + space
• Numbered list: 添增編號表。快捷鍵：/n + Enter
• Toggle List: 添增下拉式項目表。快捷鍵： > + space
• Quote: 添增引文，例如：

做你沒做過的事情叫成長，做你不願意做的事情叫改變，做你不敢做的事情叫突破— 巴菲特

• Divider: 添增分隔線。快捷鍵： ---
• Link to page: 添增一個 Black 直接和 Notion 頁面連結在一起的。或是您也可以這樣幹： ” @ + 頁面名字 ” 利用提醒的功能也很好用，我反而使用這方式。
• Callout: 添增一個…恩… ” Callout black ” 可以用在想要突顯某個重點，或是想做為「警告標語、提示之類的」 ，例如：

🫣 現在我比較不會分心了

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#2 Notion 指令介紹 – ADVANCED BLOCK

ADVANCED Block 包含許多不同領域會用到的功能，像是寫 Paper 會用到的 Block equation 數學公式，又或是寫作時，想使用某段內容但又希望容易維護，就可以使用「Synced block」。

學習使用 ADVANCED BLOCK 可以讓你的 Notion 內容更豐富。

• Table of contnet : 為本頁內容建立一組目錄。Table of contnet 可以在頁面中建立一組目錄清單。
  那它將整理你的文章中所有的「標題」，也就是 h1-h3 自動生成像是這樣的表示 →

除了一目了然的文章重點之外，還可以點擊後快速來到內容的位置，對於喜歡寫長文章的人，例如我來說，這是必需功能。

• Block equation : 添增一個方程式，注意這個沒有計算能力喔 ；數學符號的對照可以參考官方提供的網頁。
  ▼ 來自 Notion官網

▼ 更多 Equation 方程式的使用可以參考這。(貼心連結)

• Button ：添增一個按鍵。怎麼使用呢? 請參考文章 Notion Block 進階教學：讓筆記變聰明的方法：AI Blocks、Button

• Breadcrumb ：添增一個麵包屑。Breadcrumb 是網站設計中一種常見的功能，像是電腦上的「路徑」的意思，所以可以讓你更方便訊速地回到上一頁。
  它會長的像是：

• synced block: 崁入一個有同步功能的 block。有時候，我們需用引用到某個內容的一些資訊，最簡單就是：複製/貼上。但是如果我們又想要更新維護這段內容呢? 這時候就可以使用 synced block。
  

• Toggle heading 1：添增一個為 H1 標頭的 Toggle。

• Toggle heading 2：添增一個為 H2 標頭的 Toggle。

• Toggle heading 3：添增一個為 H3 標頭的 Toggle。

• 2 columns：添增一個兩欄式的結構，可以在其中插入內容。

• 3 columns：添增一個兩欄式的結構，可以在其中插入內容。

• 4 columns：添增一個兩欄式的結構，可以在其中插入內容。

• 5 columns：添增一個兩欄式的結構，可以在其中插入內容。

• Code：添增一個 Code 區塊，可以用來記錄或編寫程式碼。Code 提供不同的程式語言選項，並且會根據選擇的語言進行語法突出顯示，但無法執行。
  

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#3 Notion 指令介紹 – INLINE 任務列表

• Mention a person : 添增一個人員提醒，它會自動出現 Notion 的成員或是訪客的選項。
  快捷鍵：”@”

• Mention a page: 添增頁面連結，它會自動出現 Notion Page 的選項。
  快捷鍵：”@”

• Date or reminder : 添增一個時間提醒 /date
  快捷鍵：”@”

• Emoji : 添增一個表情符號

• Inline equation : 添增一個方程式，注意這個沒有計算能力喔 ；數學符號的對照可以參考官方提供的網頁。

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#4 Notion 指令介紹 – EMBEDS

Notion 目前提供的整合的工具和軟體相當的多，所以不太可能一一地介紹，但是我還是盡力地分享個人比較常用和喜歡的軟體，希望對大家有幫助。

• Embed: 崁入網頁、Youtube 影片和某些線上工具

• Google Drive: Google 個人相關的服務，Notion 都可以無痛的使用
  

• Tweet: 崁入Twitter 貼文在頁面上

• Github Gist: 崁入Github 的程式碼 註解在頁面上

• Google Maps: 崁入Google Map 在頁面上

• Figma: 崁入一個 Figma file 在頁面上

• Abstract:崁入 Abstract 在頁面上

• Invision: 崁入一個 Invision 的專案在頁面上

• Framer: 崁入 Framer 模版在頁面上

• Whimsical:崁入 Whimsical 模版在頁面上
  

• Miro:崁入一個 Miro 影像在頁面上

• Sketch:崁入一個 Sketch 流程在頁面上

• Excalidraw:崁入一個 Excalidraw 圖面在頁面上

• PDF: 上傳或是添入PDF 的連結在頁面上

• Loom: 崁入一個 Loom 影像在頁面上

• Replit:崁入一個 Replit 影像在頁面上

• Typeform: 崁入一個Typeform 表單在頁面上

• CodePen: 崁入一個CodePen 程式在頁面上