Notion vs Evernote vs Anytype：哪一個是最佳寫作、生產力工具？

我在 2020 寫了 Notion 和 Evernote 的比較。有趣的是，四年的時候就出現新起之秀的筆記軟體 Anytype ，一款安全性更高基於區塊鏈技術更加強數據的安全性和透明度。 

總之，我從 Email 整合和文件管理為主的 Evernote，到 ALL in one 的 Notion，現在又有 Anytype。 

現在的技術越來越強，開發的速度越來越快，市場不斷地在進化，但我們學習新知的速度好像已經跟不上。 

寫作告訴我一件事：我們要漸漸地認清自己，我們的能力和時間有限，不能什麼都想做。 

Notion vs Evernote vs Anytype 這篇文章深入比較這三個頂尖的筆記，希望幫大家找出寫作和生產力的最佳工具。我們將做這三個筆記的簡單介紹和直接比較，以及我在寫作創作上的使用心得。 

誰是我心中最佳的數位筆記，讓我們看下去。 

Notion | Evernote | Anytype 簡介 

做筆記是學習新知識、新技能的必備工作。以前我們會把筆記寫在紙上，但現在越來越多人選擇用數位方式做筆記。 

數位筆記有很多好處，比如說它們更環保，所有內容和資料都儲存在網上，不僅容易保存，還方便搜尋。而且這些筆記軟體大多支援多種裝置，只要登入同一個帳號，就可以隨時在電腦、手機或平板上找到你的筆記。 

如果我國小就有 iPad，我應該早就能找到那些畫在課本上的小畫作，證明自己那時候有多有創意。 

所以，一款好的筆記軟體應該有幾個主要功能： 

1. 快速記錄：隨時隨地捕捉靈感。
2. 強大搜尋能力：能快速找到過去的筆記。
3. 安全儲存：內容不僅要保存，還得確保安全性。  

筆記的目的是提高學習和工作的生產力，但每個人需求不同，最重要的是找到能滿足自己需求的筆記工具。 

Notion 特點與優勢 

1. 多功能平台：Notion 結合了筆記、任務管理、資料庫、日曆等多種功能於一體，提供一個整合性的工作空間。
2. 資料庫功能：Notion 的資料庫功能強大，支持多種視圖（表格、看板、日曆等），方便資料整理與管理。
3. 協作工具：支持多人實時協作，可以方便地與團隊成員共享和編輯文件，提升協作效率。
4. 整合性：支持與多種第三方工具和服務的整合，例如 Google Drive、Trello、Slack 等，提高工作流的連貫性。
5. 創新性：提供豐富的模板和社群支持，使用者可以從中獲取靈感，不斷優化自己的工作流程。
6. 雲端存儲：所有資料雲端存儲，隨時隨地訪問，不受地點限制，適合遠程工作和數位遊牧。
7. 第三方應用整合：與多種第三方應用（如 Google Drive、Slack 等）整合，還有 Emal、Slack提醒和自動化功能，加上 API 幾乎可以和市場上的工具連結。  

Evernote 特點與優勢 

1. 多平台支持：Evernote 支持多平台（Windows、macOS、iOS、Android、Web），無論在哪個設備上都能方便地存取和編輯筆記。
2. 強大的筆記功能：支持文字、圖片、音頻、視頻等多種格式的筆記，滿足多樣化的記錄需求。
3. 標籤與搜索：強大的標籤和搜索功能，使得使用者可以方便地標記和查找筆記，提高信息管理效率。
4. 網頁剪藏：使用 Evernote Web Clipper 可以方便地將網頁內容保存到筆記中，適合做資料收集和研究。
5. 同步功能：筆記自動同步至所有設備，確保隨時隨地都能訪問和更新資料。
6. 模板：提供多種筆記模板，幫助使用者快速開始記錄，提升效率。
7. 手寫和掃描功能：支持手寫筆記和文件掃描，將手寫內容和紙質文件數字化，便於管理和查找。
8. 協作功能：支持筆記共享和協作，可以與他人共同編輯和查看筆記，提升團隊合作效率。。
9. 第三方應用整合：與多種第三方應用（如 Google Drive、Slack 等）整合，提升工作流程的連貫性和效率。  

Anytype 特點與優勢 

1. 本地優先：Anytype 採用本地優先的存儲方式，數據首先存儲在本地設備上，保證了資料的隱私和安全。
2. 去中心化：使用去中心化技術，確保數據不依賴於中央服務器，提升資料的安全性和可控性。
3. 多平台支持：Anytype 支持多種操作系統，包括 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android，方便跨設備使用。
4. 高定制化：提供高度自訂的界面和模板，使用者可以根據需求自訂工作空間。
5. 強大的關聯功能：支持不同筆記之間的關聯，方便使用者建立複雜的信息網絡和知識圖譜。
6. 離線模式：完整的離線工作模式，即使沒有網絡連接也能正常使用，數據會在恢復網絡後自動同步。
7. 隱私和安全：本地優先和去中心化的設計確保了資料的高度隱私和安全，不必擔心數據洩露。
8. 高效組織：通過自訂模板和關聯功能，使用者可以高效地組織和管理資料，建立屬於自己的知識系統。
9. 多設備同步：雖然強調本地存儲，但仍支持跨設備的自動同步，保證了資料的連貫性和一致性。  

寫作創作上的三個軟體的優勢 

Notion 的寫作優勢 

Notion 是一個多功能性的平台，提供了筆記、任務管理、資料庫等多種功能，適合多樣化的寫作需求。加上它的可定制性，讓使用者可以根據自己的寫作流程和風格自訂頁面和模板，創建專屬的寫作環境。 

它讓人津津樂道的是它的資料庫功能，強大的資料庫功能幫助整理和管理寫作素材，便於查找和使用。對於團隊來說，它的協作工具，更是一大強項，實時協作和評論功能，使得與編輯和合作者的溝通更加順暢。 

同時，Notion 還有 API 功能，更便於與不同的工具整合，更方便設計自動化、合作的客制功能。總結一下，Notion 簡單來說就是 All in one 管理平台：文件、專案、行事曆，是創業、公司、團隊必不可少的工具。 

Evernote 的寫作優勢 

Evernote 多平台支持，支持 Windows、macOS、iOS、Android 和 Web 平台，隨時隨地可以進行寫作。它的筆記功能看上去是偏向傳統，就像是 Word 並支持文字、圖片、音頻、視頻等多種格式，適合記錄各類寫作靈感和素材。對於習慣 Word 的人而言，使用上會很快上手。 

Evernote 標籤與搜索簡單好用，強大的標籤和搜索功能，便於分類和查找筆記，提高寫作素材的管理效率。這裡不得不提它的 Web Clipper 工具，可以方便地收集網頁信息，豐富寫作內容。 

Evernote 的類型是線上筆記，所以有同步功能，讓筆記自動同步至所有設備，確保資料一致，便於隨時訪問和更新。總結來說，Evernote 比起 Notion 它更像是一個專為文件管理的工具。 

Anytype 的寫作優勢 

Anytype 數據首先存儲在自己的設備上，這保證了寫作資料的隱私和安全。加上區塊鏈的去中心化技術，數據不依賴於中央服務器，提供更高的安全性。 

你可以自訂的喜歡的寫作介面和模板，根據自己的寫作需求設計工作空間。文件支持文字、圖片、音頻、視頻等多種格式，滿足多樣化的寫作需求。 

最重要的，Anytype 強大的關聯功能，支持不同筆記之間的關聯，幫助建立複雜的信息網絡和知識圖譜，提升寫作的條理性。就算是今天沒有網路，它也有離線模式，完整的離線工作模式，即使沒有網絡連接也能正常使用，讓你可以站著寫、趟著寫，都好寫。 

總結來看，Anytype 提供了一個速度快、高度可定制且安全的寫作環境，最適合做為個人的知識和重要資料記錄使用。 

Notion vs Evernote vs Anytype 的關鍵差異 

#1 介面 

▼ Notion 介面。圖片由 Notion 提供。 

▼ Evernote 介面：圖片由 Evernote 提供。 

 

▼ Anytype 介面：圖片由 Anytype 提供。 

介面上，三個軟體最大的差別在於：「能不能自定義介面」。Notion 和 Anytype 都可以設計自己喜好的寫作流程、風格和模板，但 Evernote 是固定的頁面。 

基本上它們都算是簡潔乾淨，並且都提供了「淺色」或是「深色」外觀，也同時支援行動裝置 APP。 

對於喜歡做學習筆記的朋友來說，自定義很重要，因為我們都喜歡三不五時就調整一下風格，不是我們愛跟風，而是我們知道擁抱改變是一種成長。 

#2 功能 

從功能性來看，三款軟體都是十分優秀的筆記工具。功能上也是各有優缺點，對於我們寫作的工作者來說，我更在意的是資料、文件管理，以及誰可以讓我更加有創造力和生產力。 

而 Evernote 對於網路網頁內容的存儲有不錯的成效，但要將網路或是網路上的資料碎片化之後的管理和應用，Evernote 幾乎無法有效協助我。 

Notion 的資料庫就是很好的選擇，加上協同合作和 API 應用，它就是一款成熟的商用軟體，同時它也因為這樣的關係，所以 Notion 服務主機今天的心情好不好，決定你工作的速度。 

Anytype 雖然無法做到協同工作，但做為「個人」知識管理工具而言，去中心化和本機運作，讓你可以順暢地完成今天任務。如果你再搭配 Notion 的話，我想會是更加高效和平衡的工作流程。 

#3 體驗 

簡單來說：「Evernote 就像是線上版的 Word」、「Notion 就是 ALL in one 的工作平台」、「Anytype 則是最安全的知識庫」。從使用的體驗來說，其實在使用 Notion 做為我的文字創作工具四年之後的心得。 

我發現現在軟體為了證明自己很「高端」，會塞入許多看得到，但用不到的功能。讓整個使用的體驗變的複雜，學習上需要花費更多的時間。 

例如說，我是一人工作室，協作功能對我來說就是看得到的牛肉，但享受不到，反而使用的體感速度上，確實變慢了。但資料庫和 API 的功能對我來說，還是非常重要沒得取代。 

我現在反而會推薦應該都學習 Notion + Anytpye ，它們在外觀的設計上相似，但使用的邏輯完全不一樣。它們都具有高效的文件編輯能力。使用快捷鍵可以讓你在文件編輯上的速度更快，Notion 還提供 AI 助手，讓你快速整理文件找到重點或是翻釋不同的語言，加上資料庫功能，幾乎可以使用在任何的情況上。 

Anytpye 則是在有極為強大的安全性，以及筆記的概念不是從上而下，而是從下而上，每個 Block 都需要設定 Type 和 Relation，比較貼近真實的筆記的樣子，我們一定是從文章或是書中獲得知識，但每個知識點一開始都不大，而是多個知識點後組成一個觀點，這樣的方式在做筆記。 

Anytpye 就很適合這樣使用，再例如說一個例子，有時候我們在放鬆的時候，可能想到一些要做的事件，一般來說，我們可能會先做個 To-do-list 再將工作事項放進去。 

但 Anytpye 是先寫下你要做的事，再設定 Type ，相同 Type 自然就成為一組 To-do-list ，這樣確實更為簡單省力。 

簡單的選擇方法，只要文件管理可以選 Evernote，工作選 Notion ，學習筆記選 Anytpye。和我一樣邊學邊工作，可以考慮：Notion + Anytpye。 

#4 定價 

從價格上，Evernote 比較便宜，Notion 最貴。但是 Notion 的教育版免費、Evernote 40% off 以及 Anytype 50% off。 

以團隊或是企業使用說來，Notion 每個用戶/月至少是 15 美金，有更高的頁面歷史記錄和賓客上限，加上更安全的管理及私人團隊空間，這些都是看公司發展和需求而做選擇。 

▼ Evernote  

▼ Notion  

▼ Anytype 

為什麼我不再使用 Anytype 

在使用 Anytype 兩個月後，我放棄使用它，為什麼呢? 

其實我很喜歡 Anytype Property 屬性概念，將每個 Block 都可以串結在一起，這樣我們就可以在同樣的屬性下，找到我們留下的筆記、相關文章等。 

但使用 Notion Property 的 Relation 其實也可以做到，只是沒有酷酷的 Graph 圖。 

但做為個人筆記我相信，它還是比 Notion 方便好用，也就是它是一款好的學習工具，但做為自媒體的生產力工具，Notion 還是最好的選擇。 

我在文章 Ikigai 與寫作：如何找到屬於自己的生活意義 提到，我希望可以達到寫作目標： 

“Write to learn, Learn to earn, Earn to share” 

Anytype 學習部份可能最強，但將學習的知識轉化有用的知識點並分享到網路上，就需要靠剪剪貼貼，但使用 Notion 我可以使用自己寫的自動化程式來完成。 

久而久之，我發現最終我還是使用 Notion 的時間佔比最大，那其實就沒有必要多使用一套軟體。 

Notion vs Evernote vs Anytype 心得 & 總結 

Anytype 是一款有趣的筆記軟體，但對於需要大量文字寫作的我來說，Notion 目前還是第一順位。 

工作和學習都是一種重覆的過程，做筆記或是使用生產力工具都只是讓過程變得順暢一點。所以選擇什麼工具，其實並不重要，用得開心就好。 

過程：新增記錄 → 搜尋 → 重整內容 → 再新增 

之外，Notion 還兼具強大的協同合作和管理能力，不只是可以用在學習上，更可以成為生活助手，讓它幫我們管理生活上的大小事。 

一般用戶使用個人版或是教育版已經足夠，也就是說幾乎是免費使用功能這麼強大的軟體，如果有需要小助手的話，加購 AI 就好。  

在使用上有全平台，沒有裝置上限，介面簡潔，小缺點就是還沒有中文版和功能太強大，學習上需要更多的時間。 

總之，工具就是熟能生巧，Notion 很好，但你要先清楚自己的需求，不然再強大的工具，也只是浪費。