你是不是也曾半夜趕稿,在 Notion 頁面寫完文章,還得手動貼到 Facebook、WordPress,甚至公司的雲端資料夾?
我當時心想:這種重複動作要做多少次?能不能全部交給自動化?
2022 年,我開始學 Python,只為了把「還要再貼一次」這件事徹底消滅。從那刻起,我研究起 Webhook,想讓它變成我工作流程裡的指揮中心。
「真正的效率,不是把事情做得更多,而是減少所有阻力。」
1. 什麼是 Notion Webhook?為何值得關注?
1.1 Webhook 是什麼?
Webhook 的概念很好懂:「事件觸發 + HTTP 請求」。
只要系統內發生指定動作(新增頁面、更新資料庫…),它就會即時把資料送到你設定的 URL。
想像它是電視遙控器,按下按鈕,電視馬上換台。
1.2 Notion 裡的 Webhook 功能
在 Notion 的資料庫自動化或按鈕設定中,你可以一鍵「Send Webhook」,呼叫自己的程式或第三方工具。
優點:
- 不用寫程式:拖拉選單即可完成設定
- 即時觸發:資料一改動就執行任務
- 彈性整合:可接 Zapier、Make、n8n… 各種 API 簡單設定一顆 Button,你就能把文章瞬間發佈到 WordPress,或讓 Slack 自動通知全團隊某某某又交了新女友。
2. Notion Webhook 的常見應用
把待辦事項在 Notion 勾成「完成」後,Slack 立刻跳出提醒;
晚上 8 點自動將貼文排程到 Facebook;
生日優惠券自動寄到顧客信箱或 LINE——這些都只要 Webhook 就能做到。
(腦洞)自動餵貓計畫
有天,我還想用 Notion 按鈕觸發迷你餵食機,按一下就噴飼料。
貓咪們大概會見狀組成「深夜搶糧小隊」,對著自動化機器開心搖旗吶喊吧!
3. 如何設定 Notion Webhook?
3.1 前置準備
- 選一個自動化平台:Zapier、Make、n8n…
- 在平台新增「接收 Webhook」的流程,取得專屬 URL。
3.2 在 Notion 中設置 Webhook 動作
以 n8n 為例,我們實作一次如何使用 Notion Button 的 Webhook 動作來呼叫已寫好的 n8n 功能。
首先,打開目標資料庫,新增 Property 自訂按鈕 Button。
第二,增加動作。選擇「Send Webhook」。
第三,貼上 Webhook URL。但是 Webhook URL 在哪?
這時候我們就要到 n8n 的頁面裡。
第四,設定 First Step
新增一個 On Webhook Call 。
第五,設定 Webhook
點 Test URL ,將 Http Method 改為 Post ,然後將 URL 複製到 Notion
第六,設定 Notion Webhook
再回到 Notion 頁面,將剛剛 n8n Webhook 貼上 Notion button 裡。
將下面的 Notion Content 打勾。
3.3 測試流程
- 在 n8n 按 Test Workflow,看到「Waiting for trigger」
- 回到 Notion 點按鈕
- n8n 若收到 JSON,就代表觸發成功 🔥
4. 實際案例分享:影片
範例:短影片
以前我開炸雞店,想半夜發「罪惡宵夜照」吸粉,卻早早想睡。
用 Notion Webhook + 社群排程工具,設定 00:00 發文,隔天早上起床就能看到成效。
5. 常見錯誤排查
Webhook 沒反應?
檢查 URL 是否貼錯。n8n 測試用 URL 和正式 URL 不一樣,可別混淆!
心得與結語:讓 Notion 當你的自動化核心
從工程師到內容工作者,我試過一票工具,最後 Notion + Webhook + n8n 成了最順手的組合。
不用寫程式、即刻觸發、隨插即用——讓繁瑣流程自動跑,空出更多時間去做真正重要的事。
現在,輪到你了! 按下那顆「Send Webhook」按鈕,和枯燥的複製貼上說再見吧!