Notion 簡報模式完整解析：告別 PPT，用一套系統完成筆記與提案

Notion 企業數位大腦與自動化導入是什麼先看，會更容易理解 Notion 簡報模式的定位。它不是要完全取代所有簡報工具，而是把你原本已經寫在 Notion 裡的內容，直接拉進會議現場。

解答先行

Notion 簡報模式最適合處理「內部會議、專案同步、教學簡報」這類資訊密度高、視覺要求中等的場景。

如果你做的是品牌提案、投資簡報、需要強動畫與精細排版的外部簡報，PowerPoint、Keynote 或 Figma Slides 還是比較穩。

場景	Notion 簡報模式適不適合
內部週會	很適合
專案同步	很適合
SOP 教學	很適合
客戶正式提案	視視覺要求而定
高設計感品牌簡報	通常不適合

Notion 簡報模式是什麼

簡單講，就是把你平常的 Notion 頁面切成比較適合展示的閱讀模式。

它最有價值的地方不是視覺華麗，而是：

不用把內容搬到第二套工具
臨時修改時不需要兩邊同步
筆記、文件、簡報維持同一份真實版本

為什麼很多人會想用 Notion 取代 PPT

過去最煩的一件事，是你在 Notion 整理了一整套資料，到了開會前還要再搬一次到 PPT。

這種流程最大的浪費有兩個：

內容重做
版本不同步

Notion 簡報模式的出現，就是為了把這段重工拿掉。

Notion 簡報模式怎麼用

步驟 1：先把原始頁面結構整理乾淨

Notion 簡報模式不會幫你把亂的內容變漂亮。它只是把既有頁面變得更適合展示。

所以你至少要先整理好：

H1 / H2 標題層級
段落長度
圖文順序
分欄結構

步驟 2：切換到展示模式

2026 年 3 月更新：Notion 3.4 正式推出 Presentation Mode，快捷鍵直接啟動：

平台	快捷鍵
Mac	`⌘ + ⌥ + P`
Windows	`Ctrl + Alt + P`

按下快捷鍵，頁面會立即進入全螢幕簡報模式——側欄收起、干擾元素隱藏、內容自動適配投影比例。

這個功能目前為 Beta，開放給 Plus、Business、Enterprise 方案使用。免費方案暫時無法使用。

步驟 3：用頁面本身做簡報節奏

你在 Notion 裡的分段方式，會直接影響展示效果。

內容元素	展示時會造成的效果
清楚的 H2 / H3	觀眾更容易跟上節奏
短段落	投影時可讀性更高
分欄	可以做接近簡報的圖文排版
大圖或嵌入內容	視覺更完整

Notion 簡報模式最適合的 4 種場景

1. 團隊週會

如果你的內容本來就在 Notion 任務頁或專案頁，直接展示最省時間。

2. SOP 教學

新人成員 onboarding、工具教學或流程講解，都很適合用同一份文件直接展示。

3. 專案同步

比起另外做一份簡報，直接拿專案頁進會議，資訊通常更準。

4. 內部提案

如果你要的重點是「共識」而不是「驚豔感」，Notion 簡報模式很夠用。

Notion 簡報模式不適合的場景

這裡要講清楚，避免誤用。

狀況	為什麼不適合
很吃品牌視覺的提案	Notion 排版自由度還是不如專業簡報工具
需要大量動畫轉場	Notion 不是為這件事設計的
對字級、留白、版心要求極高	控制度不足

如果你對外提案輸贏很看第一印象，別硬用 Notion。

讓 Notion 簡報更好看的 3 個做法

1. 每段只講一件事

Notion 頁面很容易越寫越長，但一上投影就會變得難讀。

2. 多用表格和圖文塊

只要有差異、比較、步驟，直接做成表格。這也是 repo 內 SEO 規則本來就要求的寫法。

3. 先把內容寫成文件，再決定哪些段落拿去講

不要一開始就用「我現在在做簡報」的思維寫 Notion。先把內容寫清楚，再收斂成展示節奏，效果會更穩。

什麼時候該搭配其他 Notion 功能

如果你希望簡報不只是展示，而是連回任務、專案或會議紀錄，搭配資料庫會更強。

例如：

用 Notion Database 管專案
用 Notion Calendar 排會議與截止日
用簡報模式做會議同步

這種串法會比單純做一頁 PPT 更像瘦系統。

常見問題 FAQ

Notion 簡報模式可以完全取代 PowerPoint 嗎？

不行。它能取代一部分日常簡報，但無法全面取代需要高度設計與動畫控制的簡報工作。

什麼情況下最值得用 Notion 簡報模式？

最值得用在本來就寫在 Notion 裡的內容，例如內部週會、專案同步、教學文件。

Notion 簡報模式最大的優點是什麼？

不用重複搬內容，也不用維護兩份版本。

簡報模式和一般頁面展示差在哪？

差別在於展示時的閱讀體驗更乾淨，干擾更少，也更適合投影或全螢幕觀看。