Notion 簡報模式完整解析：告別 PPT，用一套系統完成筆記與提案

Notion 企業數位大腦與自動化導入是什麼 先看，會更容易理解 Notion 簡報模式的定位。它不是要完全取代所有簡報工具，而是把你原本已經寫在 Notion 裡的內容，直接拉進會議現場。

解答先行

Notion 簡報模式最適合處理「內部會議、專案同步、教學簡報」這類資訊密度高、視覺要求中等的場景。

如果你做的是品牌提案、投資簡報、需要強動畫與精細排版的外部簡報，PowerPoint、Keynote 或 Figma Slides 還是比較穩。

Notion 簡報模式是什麼

簡單講，就是把你平常的 Notion 頁面切成比較適合展示的閱讀模式。

它最有價值的地方不是視覺華麗，而是：

1. 不用把內容搬到第二套工具
2. 臨時修改時不需要兩邊同步
3. 筆記、文件、簡報維持同一份真實版本

為什麼很多人會想用 Notion 取代 PPT

過去最煩的一件事，是你在 Notion 整理了一整套資料，到了開會前還要再搬一次到 PPT。

這種流程最大的浪費有兩個：

• 內容重做
• 版本不同步

Notion 簡報模式的出現，就是為了把這段重工拿掉。

Notion 簡報模式怎麼用

步驟 1：先把原始頁面結構整理乾淨

Notion 簡報模式不會幫你把亂的內容變漂亮。它只是把既有頁面變得更適合展示。

所以你至少要先整理好：

• H1 / H2 標題層級
• 段落長度
• 圖文順序
• 分欄結構

步驟 2：切換到展示模式

2026 年 3 月更新：Notion 3.4 正式推出 Presentation Mode，快捷鍵直接啟動：

按下快捷鍵，頁面會立即進入全螢幕簡報模式——側欄收起、干擾元素隱藏、內容自動適配投影比例。

這個功能目前為 Beta，開放給 Plus、Business、Enterprise 方案使用。免費方案暫時無法使用。

步驟 3：用頁面本身做簡報節奏

你在 Notion 裡的分段方式，會直接影響展示效果。

Notion 簡報模式最適合的 4 種場景

1. 團隊週會

如果你的內容本來就在 Notion 任務頁或專案頁，直接展示最省時間。

2. SOP 教學

新人成員 onboarding、工具教學或流程講解，都很適合用同一份文件直接展示。

3. 專案同步

比起另外做一份簡報，直接拿專案頁進會議，資訊通常更準。

4. 內部提案

如果你要的重點是「共識」而不是「驚豔感」，Notion 簡報模式很夠用。

Notion 簡報模式不適合的場景

這裡要講清楚，避免誤用。

如果你對外提案輸贏很看第一印象，別硬用 Notion。

讓 Notion 簡報更好看的 3 個做法

1. 每段只講一件事

Notion 頁面很容易越寫越長，但一上投影就會變得難讀。

2. 多用表格和圖文塊

只要有差異、比較、步驟，直接做成表格。這也是 repo 內 SEO 規則本來就要求的寫法。

3. 先把內容寫成文件，再決定哪些段落拿去講

不要一開始就用「我現在在做簡報」的思維寫 Notion。先把內容寫清楚，再收斂成展示節奏，效果會更穩。

什麼時候該搭配其他 Notion 功能

如果你希望簡報不只是展示，而是連回任務、專案或會議紀錄，搭配資料庫會更強。

例如：

• 用 Notion Database 管專案
• 用 Notion Calendar 排會議與截止日
• 用簡報模式做會議同步

這種串法會比單純做一頁 PPT 更像瘦系統。

常見問題 FAQ

Notion 簡報模式可以完全取代 PowerPoint 嗎？

不行。它能取代一部分日常簡報，但無法全面取代需要高度設計與動畫控制的簡報工作。

什麼情況下最值得用 Notion 簡報模式？

最值得用在本來就寫在 Notion 裡的內容，例如內部週會、專案同步、教學文件。

Notion 簡報模式最大的優點是什麼？

不用重複搬內容，也不用維護兩份版本。

簡報模式和一般頁面展示差在哪？

差別在於展示時的閱讀體驗更乾淨，干擾更少，也更適合投影或全螢幕觀看。