Notion 頁面怎麼建立？新增、編輯、分享與版本紀錄教學

Notion Page 是放置文字、圖片、待辦清單、檔案與資料庫的基本單位。建立新頁面後，輸入 / 就能加入不同 Block；需要讓別人查看或協作時，再從右上角 Share 設定權限。

如果你只是寫一篇筆記、會議紀錄或企劃，用 Page 就夠。需要排序、篩選、狀態與多種 View 時，再改用 Notion Database。

如何建立新的 Notion 頁面？

目前常用的建立方式有三種：

新頁面開啟後，先輸入標題，再選擇空白頁面、模板、Table 或其他起始方式。

官方說明：Create a page

Notion 頁面是由 Block 組成的

Notion 裡的每段文字、標題、圖片與待辦事項都是一個 Block。輸入 / 可以叫出 Block 選單。

新手先記住這幾種就夠：

不需要一次學完所有 Block。先用標題、文字、待辦與子頁面，已經能整理大部分個人筆記。

想深入理解區塊，可以接著看 Notion Basic Blocks 指令教學。

如何編輯與移動內容？

編輯文字

點進文字就能直接輸入。反白文字後，可以修改粗體、顏色、連結與行內程式碼，也能加入留言。

移動 Block

將滑鼠移到 Block 左側，拖曳 ⋮⋮ 把內容移到其他位置。看到藍色導引線後放開，就能調整上下順序或做成左右欄。

建立子頁面

輸入 /page 可以在目前頁面內建立子頁面。也可以把側邊欄裡的頁面拖到另一個頁面下方，形成父子層級。

頁面層級不要太深。個人使用建議控制在兩到三層，否則之後會很難找到資料。

頁面怎麼排版才不會越做越亂？

我會先用以下結構：

1. 頁面標題說清楚用途。
2. 開頭放一句摘要或下一個動作。
3. 用 H2 區分大段落。
4. 用清單放步驟。
5. 相關內容才收進 Toggle。
6. 需要重複管理的資料才建立 Database。

圖示、封面與多欄排版可以提高辨識度，但不要讓裝飾比內容更難維護。

如何分享 Notion 頁面？

選擇頁面右上角的 Share，可以邀請特定的人、整個 Workspace，或開放網頁連結。

若只想給客戶看一份提案，通常使用 Can view 或 Can comment。若要共同撰寫，才開 Can edit。

Notion 會採用使用者取得的最高權限。若對方已透過 Workspace 或 Teamspace 擁有更高權限，單頁設定較低權限也不一定能限制他。

官方說明：Sharing & permissions

分享連結和發布 Notion Site 有什麼差別？

Anyone on the web with link 適合把頁面分享給知道網址的人。Notion Site 則是正式發布到網路，可設定網站導覽、搜尋索引與其他網站功能。

公開前請檢查子頁面與資料庫權限。不要只看目前這一頁，因為頁面中的關聯內容可能帶出姓名、Email 或其他內部資訊。

如何查看與復原頁面版本？

在頁面右上角選擇 •••，再開啟 Version history。至少需要 Can edit 權限。

官方目前列出的版本歷史範圍：

版本歷史適合復原誤刪內容，但不能取代完整備份。重要資料仍建議定期匯出，可以參考 Notion 備份與匯出教學。

官方說明：Delete and restore content

Page 和 Database 怎麼選？

最簡單的判斷是：這份內容只有一篇，還是會持續新增很多筆相同格式的資料？

常見問題

Notion 頁面可以離線編輯嗎？

Notion 已提供離線功能，但需要先在支援的 App 中把重要頁面設為可離線使用。限制與操作方式可看 Notion 離線模式教學。

誤刪頁面怎麼辦？

先到 Trash 找回頁面；若內容被改掉，可以使用 Version history 查看可復原版本。

為什麼別人看不到我分享的頁面？

先確認對方使用正確帳號登入，再檢查 Share 裡的 General access、邀請 Email 與父頁面權限。

一般 Page 可以轉成 Database 嗎？

頁面內容可以搬入資料庫項目，但兩者結構不同。先建立 Database 與必要 Property，再把舊頁面逐步移入，通常比直接堆更多子頁面好整理。

參考資料

• Notion：Create a page
• Notion：Writing and editing basics
• Notion：Sharing & permissions
• Notion：Delete and restore content

資料核對日期：2026 年 7 月 24 日。介面位置與方案限制可能調整，請以 Notion 官方文件為準。