Notion 如何創建頁面及文件編輯

你可以從這裡開始：預約 Notion 導入諮詢 ・ Notion 企業數位大腦與自動化導入是什麼 ・ 為什麼小企業要用 Notion 做 CRM 與專案（案例與 ROI）

你現在的狀況	建議先做什麼
只是想先搞懂「Notion 如何創建頁面及文件編輯」	先照本文流程跑通一次，確保能重現結果
想把內容變成可交接的系統	先定義資料庫欄位與命名規則，再談自動化
團隊要一起用，怕越用越亂	先做權限/工作區架構，建立維護責任人

Notion Page 頁面編輯及設定

Notion Page 是 Notion 平台中的一個功能，用於創建和編輯個別的頁面。這些頁面可以包含各種內容，例如文本、圖像、連接等，並可以進行各種自定義設置。Notion Page 非常靈活，可以用來創建筆記、計劃、數據庫等各種不同的內容。每個 Notion Page 都可以為單獨的頁面，也可以是其他頁面的子頁面，形成結構化的內容組織方式。

如何建立新頁面(Page)

如何在 Notion 新增頁面，目前主要的方式有兩個。

第一，左側選單上方的「編輯」圖示，第二，在工作區的右側「+」圖示。

新增後，可以找到「Untitled」頁面。

在編輯區輸入「標題」，頁面名稱就會自動更新。

Page 頁面排版和設計技巧

Notion 是高效的協作工作，同時也是絕佳的個人筆記具。透過一些技巧，你可以有效地提高你的頁面排版，讓你的筆記更美觀，讓工作和生活更加有趣。

1. 自訂風格：你可以為你的頁面選擇圖標 Icon 和背景圖片來自訂其風格。
2. 使用區塊（Blocks）：Notion 使用區塊系統來組織內容，每個元素（例如段落、標題、列表或圖片）都是一個區塊。你可以很容易地拖放這些區塊來重新排列你的頁面。
3. 利用欄目和頁面：你可以在同一個頁面上創建多個欄目，來使內容更有組織性。你也可以在一個頁面內創建子頁面來組織相關的內容。
4. 模板的使用：Notion提供了許多預設的模板，可以讓你快速開始創建頁面。模板的範圍從簡單的待辦事項列表到完整的專案管理工具。
5. 嵌入外部內容：Notion 允許你嵌入來自其他網站的內容，如 YouTube 視頻、Google 地圖、Tweets 等。這是一種豐富你的頁面內容的好方法。
6. 利用公式：你可以在Notion中使用Markdown語法和LaTeX公式來編輯你的文本。這對於需要使用複雜格式或數學公式的用戶來說非常有用。
7. 連結和提醒：你可以在你的頁面中添加連結到其他頁面或人員的提醒。這是一種使你的內容更具互動性和上下文相關性的方法。
8. 使用數據庫：Notion的數據庫功能允許你創建和管理複雜的數據集。你可以創建表格、看板或日曆來組織你的數據。

接下來，我們透過上面的設計技巧，介紹常見的頁面排版功能。

1. 在頁面中加入圖標 Icon 和 Cover
   

2. 在頁面中加上不同 Block 指令，例如說：2 columns、Divider 來打造個人的頁面。指令不熟也沒關係，先把常用幾個用熟就夠。
   

3. 在頁面中增加一些外部內容。搜集、整理你喜歡的 Youtube 影片或是 Google Map 的美食地圖，複製連結後貼上，選擇 Create bookmark 就可以做出簡單好看的 bookmark，讓你的內容更清楚、容易記錄。
   

4. 如果你覺得自己排版不好看，你可以直接從現成模板開始，再慢慢改成自己的版本。
   

如果我們需要的只是某一段內容的話，可以改用 synced block 功能。

加入資料庫。資料庫可以說是 Notion 的精髓，許多功能的實現都依靠在資料庫強大的功能上。更多資料庫的內容，請參考：

• 資料庫是 Notion 最值得先學會的一塊

如何做頁面設定 Page Setting

在頁面編輯區的左上角，可以看到「Breadcrumb」也就是頁面路徑的意思。另一邊右上角有幾個功能：

• Share：透過 Share 功能，可以將頁面分享給協作者(Collaborators)，並設定許可等級，使用 Publish 可以將網頁分享到網路上。
  

• Comments：觀看頁面上所有的建議(Comments)。

• Page Version：Notion Page 會儲存頁面變更，也可以回朔至先前某個版本。除了頁面版本之外，這裡還可以進行頁面提醒的設定。
  

• Add Favorites：將頁面加入 Favorites 。加入 Favorites 的頁面會出現在「左側選單」

• Page Setting：更詳細的頁面設定
  

1. 字體選擇 (Default, Serif, Mono)

   • Default: 使用預設字體。
   • Serif: 使用襯線字體。
   • Mono: 使用等寬字體。

2. Small text

   • 開啟或關閉小字模式。

3. Full width

   • 開啟或關閉全寬模式。

4. Lock page

   • 鎖定頁面，防止意外編輯。

5. Table of contents

   • 開啟或關閉頁面目錄。

6. Customize page

   • 自訂頁面設計和佈局。更詳給說明在下方。

7. Turn into wiki

   • 將頁面轉換成維基頁面。

8. Copy link

   • 複製頁面連結。

9. Duplicate

   • 複製當前頁面。

10. Move to

    • 將頁面移動到其他位置。

11. Delete

    • 刪除頁面。

12. Undo

    • 撤銷上一個操作。

13. View edit history

    • 查看頁面編輯歷史。

14. Show deleted pages

    • 顯示已刪除的頁面。

15. View analytics

    • 查看頁面分析數據。

16. Notify me

    • 訂閱頁面更新通知。

17. Import

    • 導入文件到頁面。支援的文件十分多種，從 Google Docs 到 PDF 都有。
      

18. Export

    • 將頁面導出為文件。

19. Open in Mac app(只會出現在網頁版)

    • 在 Mac 應用中打開。

20. Connect to

    • 連接到其他應用或服務。

Customize page 設定

Sections：

1. Top-level page discussions

• 展開或折疊頂層頁面討論。

1. Backlinks

• 在彈出視窗中顯示反向連結。

1. Page comments

• 設置頁面評論的顯示方式（預設）。

Properties：

每個屬性旁邊都有一個下拉選單，可以選擇該屬性是總是顯示（Always show）、在空白時隱藏（Hide when empty）或總是隱藏（Always hide）。

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常見問題 FAQ

Q: 這篇「Notion 如何創建頁面及文件編輯」適合誰？

適合想把 Notion 用在實際工作流的人：先跑通流程，再逐步把欄位、權限與維護方式固定下來。

Q: 想更快把 Notion 做成可維護的系統，下一步是什麼？

先把資料結構與流程定義清楚，再做模板化與自動化；需要縮短導入時間可參考導入服務的交付物與流程。