Notion 記帳模板 2026 免費下載：5 分鐘上手、自動算月預算、追蹤收支（含試算公式）

如果你現在只是想找一份可以直接開始用的 Notion 記帳模板，先看這篇就夠了。

這篇不是長篇教學，也不是在談記帳觀念的大總結。它處理的是比較直接的問題：你下載後會拿到什麼、適不適合你、以及怎麼在 10 分鐘內開始。

如果你想先看整體記帳邏輯，讀 2026 記帳指南。如果你想看我怎麼設計這套系統、每個月實際怎麼結，讀 我的 Notion 記帳系統怎麼運作。

先說結論

這份免費模板，適合的是想先把記帳做起來的人，不是想一次做完整財務中控台的人。

如果你還在卡「為什麼我總是記不起來」，建議先讀 記帳總是半途而廢。模板可以幫你少走很多彎路，但它不能取代系統設計。

這份 Notion 免費記帳模板裡有什麼

這套模板刻意做得輕。它保留一套多數人真的用得下去的基本結構，不是重的理財系統。

你不需要先學會很複雜的公式，也不用先研究一堆資料庫設計。這份模板的重點就是：先讓你開始，再慢慢調整。

這份模板的核心設計，只有 3 件事

1. 欄位夠少

很多人記帳做不起來，不是因為懶。是每記一筆都像在填表單。

這份模板預設只保留最必要的資訊：

備註不是必要欄位。付款方式、子分類、收據照片，也都不是一開始就非做不可。

2. 預算和流水放在同一套系統

多數工具都能記帳，問題在記完之後很難馬上知道：所以這個月現在花成怎樣了？

這份模板把月預算和每日記帳接在一起，打開時不會只看到一長串流水。你比較容易看見：

① 這個月哪一類花最多
② 哪些固定成本最重
③ 哪一筆支出正在擠壓你原本想留下的錢

3. 可改，但不需要一開始就改很多

你當然可以自己加欄位、改分類、加視圖。

但這份模板比較刻意的地方是：它不會一開始就把你推進很複雜的自訂。先用預設版本活過第一個月，通常比一開始就做很漂亮更重要。

這份模板適合誰，不適合誰

如果你想知道我為什麼最後選 Notion，而不是繼續用 App 或 Excel，可以接著讀 我為什麼改用 Notion 做生活型記帳。

如何開始使用這份免費模板

步驟很短。重點不在操作難度，而在「不要一開始做太多」。

如果你下載後想知道怎麼把它調整成自己的版本，可以再回去看 Notion 記帳模板主文。

下載之後，先做這 3 件事就夠了

不要一開始就急著加欄位、做圖表、設十幾種分類。

先做這三件事：

① 把分類壓在 5 到 7 類以內
② 先記 7 天，不求每筆都完美
③ 第 8 天回頭看一次，找出一個最明顯的花錢盲點

這樣你比較容易真的把模板用起來，而不是又把它收藏起來。

月報表怎麼看：每月只看 3 個數字

記了一個月之後，別急著做漂亮圖表。打開總覽頁，只回答三個問題就夠了。

看完這三個數字，通常會冒出一個很具體的下一步，例如把某個訂閱砍掉，或把外食預算調得更誠實。月報表的目的就到這裡為止，它負責給你一個行動，把剩下的分析欲望收起來。

為什麼大多數記帳模板做不到三週

我看過的失敗模式幾乎都一樣：欄位太多。每記一筆要填付款方式、子分類、發票號碼、心情備註，第三週開始就懶得打開。

這份模板反著做，砍到剩項目、金額、分類、日期四個欄位還能持續，才有資格談分析。記帳是過程，存錢是結果，對錢的覺察才是改變財務的起點，而覺察靠的是天天記得下去，靠的從來就只有夠低的摩擦。

這篇的任務只到「讓你拿到模板、開始記」。想看這套減法記帳系統的完整設計邏輯，讀 用簡法生活做金錢整理：我如何用 Notion 設計一套簡單、實用、能持續的記帳模板，兩篇一起看會更完整。

這份模板和其他幾篇記帳文章差在哪裡

站上寫 Notion 記帳的有五篇，各自處理不同的事。你要哪一種，照這張表走：

常見問題 FAQ

Notion 免費版夠用嗎？

對個人記帳來說，通常夠用。這份模板的目標、月預算、每日記帳，在免費版就可以正常使用。

我完全不會用 Notion，也能直接用嗎？

可以。你不需要先會自己建資料庫，先 Duplicate、填資料、改分類就能開始。

這份模板可以拿來追蹤投資或資產負債嗎？

它比較偏日常收支和月預算管理，不是完整資產中控台。如果你要追蹤股票、ETF、房貸、保險和資產負債表，之後再另外擴充會比較合理。

下載模板之後，要不要立刻改很多欄位？

不用。先用預設版本跑 1 到 2 週，再根據你的真實使用習慣去加欄位，通常比較穩。

延伸閱讀

• 我的 Notion 記帳系統怎麼運作？月度 SOP 與 3 個設計原則（2026）
• Notion 記帳教學：3 個資料庫用 Relation 與 Rollup 串成財務系統（2026）
• 2026 Notion 模板推薦：10 款免費模板，工作、記帳、年度計畫一次搞定

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