理財 · 2026.06.07 · 11 min read
接案怎麼報價？時薪、Project、Retainer 3 種計費模式完整比較（2026）
接案最容易踩的第一個坑，不是找不到客戶，是報錯價。
報太低，你做到死還在通膨；報太高，案子飛走還不知道為什麼。問題不在你不努力，是你沒有一套自己的計費系統。
這篇把接案的 3 種主流計費模式（時薪、Project、Retainer）攤開比，附時薪基準公式跟 5 個避坑點，看完你就有一個能用的報價骨架。
如果你還在「我到底適不適合接案」的階段，先看這篇墊基本盤：年輕人該先存錢還是先投資？從零存款到第一桶金的起步指南。接案算是「先投資能力」的一種路徑，但能不能變成穩定收入，計費模式佔了一半。
解答先行：5 個重點
① 接案主流計費模式有 3 種：時薪（hourly）、Project（一口價）、Retainer（月費）。
② 短期、範圍不明的案子用時薪。對客戶來說有壓力，對你來說最不會虧。
③ 中期、範圍清楚的案子用 Project。利潤空間最大，但要會抓 buffer。
④ 長期、重複性高的合作用 Retainer。現金流最穩，是接案者轉「半被動收入」的關鍵。
⑤ 選哪一種不是看你想賺多少，是看案件特性。同一個你，對不同客戶可以同時用 3 種。
3 種計費模式詳細介紹
時薪計費（Hourly）
按工時報價，做幾小時收幾小時的錢。
怎麼運作：談妥時薪 → 開始工作前 / 後紀錄工時 → 月底或案子結束時對工時請款。
適合情境：
- 範圍不明的諮詢、顧問
- 客戶自己也不確定要多少
- 修改 / debug / 維護類工作
- 第一次合作的新客戶（風險低）
優點：
- 你不會做白工。客戶要改就是要付錢。
- 客戶比較不會無限度提需求，因為每次都在燒錢。
- 適合用來「試水溫」新客戶。
缺點：
- 收入天花板綁工時。你一天最多 8 小時，做再快也只能收 8 小時。
- 客戶會盯你「工時夠不夠透明」，溝通成本變高。
- 你變熟練後做得快，反而賺得少（變相懲罰效率）。
Project 計費（一口價）
整個案子報一個總價，不管你花多少工時。
怎麼運作：聽完客戶需求 → 評估工時 × 內部時薪 + buffer → 報一個總價 → 拆 30% 訂金 / 30% 中期 / 40% 尾款。
適合情境：
- 範圍可以拆清楚的案子（網站、Logo、一篇長文）
- 中期案子（2 週到 2 個月）
- 你做過類似案子，能準確估時間
- 客戶想知道「最終要付多少」的人
優點：
- 利潤空間大。做得快 = 時薪變高，效率有獎勵。
- 客戶心理舒服，知道總價就好。
- 你能規劃多個案子並行，現金流好預估。
缺點：
- 範圍蔓延（scope creep）是最大殺手。客戶說「順便改一下」改 5 次你就虧爆。
- 估錯時間就是賠錢。新手前 3 個 Project 通常都低估。
- 需求不清的案子用 Project 等於跳火坑。
Retainer（月費 / 訂閱型）
客戶每月付固定金額，你保留固定時間 / 產出給他。
怎麼運作：談定每月 X 元 / X 小時 → 每月固定請款 → 約滿前 30 天可調整或續約。
適合情境：
- 客戶有「持續性需求」（每月固定產出社群、SEO 文章、設計、行政）
- 你能預估固定產能
- 雙方合作過 ≥ 2 次，信任建立完成
- 客戶想要「優先順位」（你會優先排他的案子）
優點：
- 現金流最穩。月初知道這個月有多少錢進來，能規劃生活。
- 客戶因為先付了錢，溝通效率高，不會問東問西。
- 是接案者唯一能「半被動」的計費模式（單一客戶熟了之後）。
缺點：
- 找到一個 Retainer 客戶比成交 5 個 Project 還難。
- 容易被綁住時間，沒空接新客戶 → 集中度風險。
- 客戶降預算或結束合作時，現金流會有 1-2 個月空窗。
3 種計費模式完整比較表
| 比較項目 | 時薪 | Project | Retainer |
|---|---|---|---|
| 適合案件 | 短期、範圍不明、維護 | 中期、範圍清楚 | 長期、重複性高 |
| 報價難度 | 低（談時薪就好） | 高（要會估時間） | 中（談月配額） |
| 利潤天花板 | 低（綁工時） | 高（效率＝獎勵） | 中（固定月費） |
| 現金流穩定度 | 中（按月對） | 低（拆 3 期，看進度） | 高（每月固定） |
| 客戶滿意度風險 | 中（盯工時） | 高（scope creep） | 低（先付錢） |
| 升級空間 | 漲時薪 | 漲總價 / 縮工時 | 漲月費 / 加 scope |
| 新手友善度 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| 適合接案年資 | 0-1 年 | 1-3 年 | 2 年以上 |
新手通常建議從時薪起步，做到第 5-10 個案子有把握抓時間後改 Project，建立 2-3 個長期客戶後再談 Retainer。順序不要跳。
怎麼算自己的時薪基準？（公式 + 試算）
很多人報價是「看朋友報多少跟著報」，這是新手最大盲區。你不知道別人的開銷、目標、稅務狀態，跟著報出來的數字跟你自己的成本完全脫鉤。
正確順序是先算自己的成本底線，再看市場行情調整。
公式
最低時薪 = (年度生活開銷 + 退休準備 + 稅務預留) ÷ 年度可工作時數
試算範例（30 歲一人接案者）
| 項目 | 年金額 |
|---|---|
| 生活開銷（房租 / 吃 / 交通 / 保險） | 50 萬 |
| 退休準備（年收入 15% 進長期投資） | 15 萬 |
| 稅務預留（綜所稅 / 二代健保補充保費） | 15 萬 |
| 年度總成本 | 80 萬 |
年度可工作時數：
- 一年 52 週，扣除 4 週假期 = 48 週
- 一週 5 天 × 6 小時實質產出 = 30 小時
- 但接案約只有 60% 時間能直接計費（剩下是談案、報價、行政、學習）
- 一年可計費時數 = 48 × 30 × 60% = 864 小時
最低時薪 = 80 萬 ÷ 864 = 約 925 元 / 小時
這個數字是你虧本紅線，低於這個就是在做慈善。實際對外報價通常是這個數字的 1.5-2 倍（含獲利、不確定性 buffer、議價空間），所以對外時薪會落在 1400-1800 元 / 小時。
開收據還要扣什麼
接案實收金額會被綜所稅扣繳跟二代健保補充保費咬掉一截，這部分新手最容易忽略。完整算法看：個人接案收據怎麼開？二代健保補充保費、扣繳與實收金額整理。
報價時把這些都算進「稅務預留」那一欄，不要報完才發現實拿少了 10-15%。
不同類型接案的推薦計費模式
不是每種接案都適用同一種計費。下表是常見領域的對照：
| 接案類型 | 推薦主模式 | 備案 |
|---|---|---|
| 設計（Logo / 平面 / UI） | Project | 改稿超過 N 次後轉時薪 |
| 寫作（SEO / 文案 / 翻譯） | Project / 字數計費 | 長期合作轉 Retainer |
| 程式開發（網站 / App） | Project（拆里程碑） | 維運期改 Retainer |
| 顧問 / 諮詢（策略 / 教練） | 時薪 / 月 Retainer | 短期不接 Project |
| 攝影 / 影片（拍攝 / 剪輯） | Project（按 deliverable） | 長期合作改 Retainer |
| 社群經營 | Retainer | 一次性活動才用 Project |
| 行政 / VA（虛擬助理） | Retainer / 月時數包 | 高峰加開時薪 |
| 教學 / 課程 | 按堂計費 / Project | 系列課用 Retainer |
通則：deliverable 清楚的用 Project，時間配額型的用 Retainer，做完就結束的用時薪。
報價時的 5 個避坑
接案 3-5 年的人都踩過至少 3 個。
① 不要客戶一問就立刻報價
客戶在 LINE / Email 問「這個多少錢」，最爛的回答是 1 分鐘內報出一個數字。
正確做法：
- 先回「我需要了解一下需求，方便排個 30 分鐘 call 嗎？」
- 沒講需求就報的價，永遠會兩邊都不滿意。
- 太快回價會讓客戶覺得「這人很閒、很想接」，議價空間變小。
② 不要在現場立刻決定要不要接
客戶當下問「你接嗎？」，新手會說「好啊」。
正確做法：
- 回「我需要回去看一下時程跟現有案子，明天給你答覆。」
- 留一個晚上想清楚，是不是真的有時間、值不值得做。
- 衝動接案是 80% 接案者「後悔的案子」的源頭。
③ 不要主動給 PR / 個人朋友折扣
「我朋友介紹的，便宜一點吧？」「給你曝光 OK 嗎？」
這兩個是新手陷阱：
- 朋友折扣 → 你做得不甘願，朋友也覺得「免錢的」就一直改
- 用曝光換工 → 房東不收曝光當房租
正確做法：
- 朋友報原價，朋友覺得貴會自己說
- 曝光是 bonus 不是 payment
④ 不要忘記算稅跟保費
「我接 5 萬塊的案子！」實拿可能 4.2 萬。
要算進報價的：
- 綜所稅扣繳 10%（執行業務所得）
- 二代健保補充保費 2.11%（單筆≥ 20,000 元）
- 自己的年度綜所稅累進稅率（5%-40%）
新手把報價直接當收入，年底報稅才發現要倒貼。完整算法見 個人接案收據怎麼開？。
⑤ 不要忘記寫修改次數
Project 報價最常見的死法：沒寫修改次數上限，客戶改 10 次。
正確做法：
- 報價單寫「含 2 次修改，第 3 次起每次加收 X 元」
- 大改 / 換方向視為新案另計
- 合約裡定義「修改」vs「重做」的界線
接案合約的完整條款檢查清單見 接案合約怎麼簽？。
客戶要砍價時怎麼辦？5 個 reframe 句
砍價是必經過程，新手 80% 會直接打折，老手會 reframe。
句 1：「能不能便宜一點？」
❌ 「好，那打 9 折。」 ✅ 「總價我這邊已經是按工時抓的。如果想壓預算，我們可以縮 scope，例如先做核心 3 頁，後續再加。」
把「砍價」換成「砍 scope」。
句 2：「同行報的比較便宜耶。」
❌ 「那我跟著降一點？」 ✅ 「報價差距通常反映在交付速度、修改次數跟後續支援。可以看一下我這邊的方案包含什麼，看是不是你需要的。」
不貶低同行，但讓客戶看到價值差。
句 3：「預算只有 X，能做嗎？」
❌ 「勉強做做看吧。」 ✅ 「這個預算我能交付的是 A 跟 B，但 C 部分需要另外談。要不要先做 A B，看效果再決定要不要加 C？」
把預算限制變成 phase 規劃。
句 4：「以後還會給你很多案子，先便宜一點吧？」
❌ 「好，看在未來的份上。」 ✅ 「未來的合作很期待。我們可以這樣，這次按市場價走，等累積到 3 個案子之後，我給你長期合作的 Retainer 方案，那個會划算很多。」
把「現在砍價」變成「未來深合作」。
句 5：「你給我同業價就好。」
❌ 「⋯⋯好。」 ✅ 「同業價是 B2B 大量採購的價格，邏輯不一樣。如果你的需求是長期、固定產出，我們可以談 Retainer，那個結構比較接近你想要的。」
把「同業折扣」引導到「長期合作」。
接案報價的長期心態：把自己當公司在經營
最後一個關鍵心法：你不是「接案的個人」，是「一人公司」。
公司有報價系統、有合約、有 buffer、有現金流規劃、有稅務規劃。個人接案如果用「我有空就做」的心態，永遠在做 5 萬塊以下的小案子，永遠在通膨被吃掉。
接案是慢慢累積的事業，不是兼差。先把報價系統建好，後面才有空間談升級。
如果你的接案還在很早期，先把基本盤墊穩：
接案收入不穩，緊急預備金要存得比上班族多（建議 9-12 個月生活費，不是 6 個月）。
進階一點的：
接案者特別需要記帳，因為收入波動大，沒記帳會誤判自己的真實時薪。
FAQ
Q1：完全新手接第一個案子應該報多少？
先用「最低時薪公式」算出你的虧本紅線，第一個案子至少不要低於這個數字。新手前 3 個案子重點不是賺多少，是建立 portfolio 跟客戶推薦。建議報「市場行情下緣 - 10%」，做完留評價，第 4 個案子起回到市場行情。
Q2：時薪報多少才合理？
台灣常見區間（2026 年參考）：
| 領域 | 時薪區間 |
|---|---|
| 行政 / VA | 400-800 元 |
| 寫作 / 翻譯 | 600-1500 元 |
| 設計 | 800-2000 元 |
| 程式開發 | 1200-3000 元 |
| 顧問 / 教練 | 1500-5000 元 |
這只是參考。算出自己的最低時薪後，根據經驗、portfolio、客戶類型調整，不要直接抄。
Q3：客戶問「能不能先做一點看看再付錢？」
不要。這是接案最常見的免費勞動陷阱。正確做法：
- 短期諮詢可以免費 15-30 分鐘 call
- 提案 / 草稿一律收費（可降至原價 30-50% 當「提案費」）
- 對方覺得不對盤，提案費歸你，雙方沒損失
「先做看看」99% 變成「做完不付錢」。
Q4：Project 報價要怎麼抓 buffer？
公式：
報價 = (預估工時 × 時薪) × 1.3-1.5 倍 buffer
buffer 涵蓋：
- 估時誤差（新手通常低估 30%）
- 溝通成本（meeting、訊息回覆）
- 修改次數
- 預期外的雜事
新手建議直接抓 1.5 倍，做 5 個案子後校準。
Q5：Retainer 月費怎麼定？
公式：
月費 = (預留工時 × 時薪) × 0.85-0.90
那個 0.85-0.90 是「打折換現金流穩定」。Retainer 的價值是「你不用每月找新客戶」，所以可以給客戶 10-15% 的折扣。
但不要超過 15%。再低就是你在補貼客戶。
Q6：接案要不要開公司 / 工作室？
年營業額在 100 萬以下、客戶都不太計較發票，個人接案開收據就夠。超過 100 萬、需要開發票、客戶都是公司戶，再考慮成立工作室或行號。完整流程見後續文章。
報價是接案最 leverage 的技能。同樣的工，會報價的人時薪 2000，不會報價的人時薪 600，差別不在能力，在系統。
把這 3 種計費模式內化，下次客戶問你「多少錢」，你會有一套自己的判斷流程，而不是憑感覺。
