Notion 寫作指南:用 Notion 提升你的 WordPress 文章撰寫速度和美觀度
Notion 筆記 | 超速撰寫 WordPress 文章 精選圖片
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Notion 寫作指南:用 Notion 提升你的 WordPress 文章撰寫速度和美觀度

使用 Notion 寫作是大叔每天都在做的事情,但是光寫作可是會餓肚子的,所以一定要讓更多人看到我們的文字作品,這是一篇討論如何用 Notion 來提升寫作的速度、品質和技巧,並且分享在 WordPress 網站,讓更多人看到。

如果你有用過 WordPress 寫文章,那您應該可以理解人生有多崩潰,特別是美工設計背景的,我猜應該會在後台花好幾個小時在調整一些芝麻蒜皮的小事,雖然不重要,但就是心癢。

自從使用 Notion 撰文章的速度至少提高至 200%,就像是開了外掛加速。以前,在 WordPress 後台寫文章,使用速度非常的慢,編輯也蠻花時間,需要調整設定、還要等待切換頁面的讀取時間,所以我們一定要避免使用 WordPress 來寫作,而取代的方式就是使用 Notion 這類的線上軟體。

使用 Notion 寫作有幾項優點:

  • 線上寫作,自動存檔。
  • 寫作流暢,行雲流水。
  • 專案管理,多人協同。

  • 總之,除了讓寫作更加有效率之外,還讓知識管理更加簡單有趣。使用 Notion 的資料庫功能,輕鬆將網路上擷取的網頁、文章分類、上標。搜尋功能讓我們快速找到它、修改它,使用 synced 還可以在不同的頁面同步使用資料。

    接下來,文章將深入簡出地教大家,怎麼在 Notion 上寫作並分享到 WordPress 上。

    Notion 簡介 (貼心連結)

    Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山,成立於 2016 年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,意圖整合工作時會用的所有工具,在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價。

    Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具,也是一款強大的辦公室整合工具,同時它們也自己定義為 All-in-one workspace,因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區,Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。

    在 2019 它的使用人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。

    如果你對 Notion 有更多好奇,也對工作和工具的整合感興趣的話,可以看看 “A story of tools and the future of work

    ▼ Notion 是什麼?

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    2023 年 Notion 漸漸由雲端筆記工具,搖身一變成了辦公室、團隊合作的整合工具,讓我們看一下有什麼功能及恃色。

    Notion 的主要功能和特色

    Notion 介面簡潔,操作簡單,功能強大,而且支援多系統和不同的行動裝置,最重要的是「免費版」就很好用。

    一般人可能會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」,讓你寫寫字記記東西,可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。

    Notion 四大功能:

  • 知識庫:用來記錄儲存知識和專案文件,方便搜尋和維護。
  • 專案管理:團隊工作的神器,可以分配人員,管理時程及進度,設定權限,整合 Github、Slack 等生產力工具。
  • 筆記:提供多種文件工具,像是:文字圖片影像、程式代碼、數學方程式、目錄等等。
  • AI 人工智能助手。

  • 一般的筆記中軟體,可以讓我們做筆記、寫日記、做待辦事項。而 Notion 不但可以完成簡單工作之外,還可以和許多的軟體整合使用,甚至有 AI 助理,可以說是為工作而生,高效整合和管理工具,加上 2023 年推出的 AI 助力,讓 Notion 不只是筆記本,更是我們工作和生活上,不可或缺的得力幫手。

    例如說,大叔使用 Notion 製做我的個人書單,運用資料庫功能來管理和分類我的書,已閱讀、待購等等分類,可以在文件中記錄閱讀心得,還可以用搜尋功能找到當中的文字,讓寫作的時候更高效、省力。

    「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」

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    Notion 下載 | 支援各平台軟體

    目前 Notion 支援 Window、Mac 到 Android、iOS 等行動裝置,如果不想要安裝的話,我們也直接用網頁版來登入。

    使用 Notion 的時候,你可以不用下載軟體,選擇在網頁版上登入使用,同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ,例如手機或是平版,iOS 或是 Android 。

    行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好,而電腦版速度我覺得有比網頁快,所以大家可以下載試試,而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用,晚上的時候,再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )

  • Notion 官網連結
  • Notion for Apple iOS & Android
  • Notion for Windows & Mac
  • Clipper
  • Notion 收費(優惠內容)

    Notion 基本上有 4 種方案:

  • 個人免費版 Free:對於個人用戶已夠用。
  • 個人專業版 Plus:更多的團隊工作功能和 30 天的資料回朔功能,加上無限大小的上傳檔案權限。<推薦寫作、內容創作工作者>
  • Business:將整個工作區匯出為 PDF 、SSO、高級頁面分析。
  • Enterprise:User provisioning (SCIM)、更多管理與安全功能。
  • Notion AI :很佛心的將 AI 獨立出來,無論你是什麼方案,都可以用「加購」買到 Notion AI 小助手。年費者 $8 per member / month 。月費者 $10 per member / month。(詳細資訊)
  • Notion AIFreePlusBusinessEnterprise
    收費(年付) Free$8 (約 240 台幣)$15 (約 450 台幣)和 notion 連絡
    獨立收費– 8 美金(年付方案) – 10 美金(月付方案和 Free 方案)

    ▼ 2023 收費提高了,未來可能還會更貴。

    Notion 寫作

    ▼ 2020 費用

    Notion 寫作


    ▼ Notion AI vs ChatGPT Plus

    ProductsNotion AIChatGPT Plus
    Monthly price (1 person)$10$20
    修改內容SupportedSupported
    建議大綱SupportedSupported
    Access across all your notes, docs & projectsSupportedx
    Easy drag & drop text editorSupportedx

    為什麼 Notion 是 WordPress 最佳寫作工具

    Notion 和 WordPress 的 Gutenberg 編輯器都是基於 Markdown 語法,簡單來說,在使用上它們有相當程度的類似。

    所以慣用 WordPress 寫作的人可以輕輕鬆鬆轉移到 Notion 上繼續創作。Notion 強大的功能也有助於我們來管理分散性的資訊,如果大家對如何組織系統知識有興趣的話,可以參考一書:

  • 「卡片盒筆記:最高效思考筆記術,德國教授超強秘技,促進寫作、學習與思考,使你洞見源源不斷,成為專家」(博客來)
  • 物理上,我們知道所有的物體都可以被切割成微小的單位,文章也是,文章由段落組成,段落是多個句子組合,句子的結構有名詞、動詞和受詞等,一直拆解到最小的單位為止。

    而 Notion 有許多功能可以幫助我們更有效地管理「參考資料」、「段落」,以及「金句」等等。例如說我們可以將網路上的參考資料,放到 Notion 裡,然後分類,未來就可以更有效率地將所有相同分類的資訊整合在一起。也可以使用 Synced 將 A 文章的段落運用在 B 文章上,修改變更同時同步完成。

    ▼ 例如:Notion 的簡介就使用 Synced block 功能,確保內容保持一致性,管理上就更方便和省時。

    Notion 寫作


    更多原因如下:

    總之,Notion 是一個功能強大的寫作工具,可以讓你更加高效地撰寫文章,並且提供了美觀的設計和佈局,可以讓你的文章更加吸引人。如果你正在使用 WordPress 寫作,那麼試試使用 Notion 吧!

    如何運用 Notion 功能提升撰寫速度

    為大家介紹我個人常用在寫作上的 Notion 功能,如果熟悉使用它們,將幫助我們提高寫作效率至少 50 % 以上,也就是省下一半的時間。

    #1 快速鍵

    Notion 快速鍵是一組可以快速在 Notion 中導航和執行操作的鍵盤快速鍵。 可以幫助我們在 Notion 中工作時節省時間並提高生產力。

    通過在 Notion 上按 Ctrl + / 或在 Mac 上按 Cmd + / 來訪問 Notion 鍵盤快速鍵的完整列表。更簡單的方法為 / + 英文簡稱 ,例如:

  • /h1: 標題 1
  • /h2:標題 2
  • /h3:標題 3
  • /im:圖片
  • /di:分隔線
  • 以此類推。有效地使用快速鍵,快速完成打字的工作。

    #2 使用拖曳 快速調整版面

    拖曳是現在許多軟體上常見的一種功能,更直觀和快速地調整內容和版面。

    點擊 Block 旁邊的拖曳圖示就可以快速移動和調整位置。

    我們也可以搭配「/col」多欄位的指令來使用。

    Notion 寫作

    #3 建立 Notion 寫作資料庫

    做菜前要先備料,研發新商品前要做市場調查,這些工作都叫「前置作業」,寫作也是需要前置作業的,例如說,收集、整理資料,然後管理並使用。

    將常見的問題或是文章段落,整理成可用的內容,然後分類 → 上標籤。未來就可以使用分類或是 Ctrl + p 搜尋的方式找到想要的內容資料。

    ▼ 大叔的 Notion 寫作資料庫

    Notion 寫作

    #4 文章範本

    寫作的朋友都知道,新增一篇文章並不會從「0」開始寫,它應該有基本的架構、步驟,或是清單。

    我們可以在資料庫中,新增一組範本當我們點擊新文章的時候,就會出現已經設定好的模板內容。

    Notion 寫作


    ▼ 新文章模板

    Notion 寫作


    當然你要需要有點經驗,才能打造自己的新文章模板。

    #5 Notion AI 寫作智能助手

    AI? 是的,Notion 內建 AI 而且十分好用,透過 AI 功能來協助我們完成一些寫作上的發想和組構整理,例如,我們可以請 Notion AI 幫我們想標題。

    " controls="" src='https://lashiblog.com/wp-content/uploads/2023/07/Untitled-‑-Made-with-FlexClip-1.mp4'>


    或是請它依標題生成文章的大綱:

    " controls="" src='https://lashiblog.com/wp-content/uploads/2023/07/寫作-ai-‑-Made-with-FlexClip.mp4'>


    如果對 Notion AI 和 Database 有興趣的話,還可以參考大叔文章:

  • Notion AI 不藏私 8 個技巧讓工作效率翻倍再翻倍!
  • 從零開始!Notion Database 入門指南助你快速上手(10個免費模版下載)
  • #6 Synced block 同步內容

    如果你有多篇內容需要引用某段文字或是內容的話,那就可以使用 /Synced block 功能。

    Synced 在前面的內容中有提到,它可以讓多篇文章同用內容,更方便調整修改和管理。

    Notion 寫作

    如何使用 Notion 讓文章更美觀

    Notion 不僅僅讓寫作更有效率,更可以提昇文章的美觀度。

    #1 內建 Unsplash 和 GIPHY 免費圖庫

    ▼ Notion 可以直接在 Unsplash 上找照片

    Notion 寫作

    ▼ 也可以直接使用 GIPHY 的短影片

    Notion 寫作


    #2 使用表格說明更清晰

    使用「/tab」新增表格,Notion 表格十分好用,也可以使用拖曳自定義位置。更方便的是,複製貼上就可無痛用在 WordPress 上。

    ▼ 花蓮行美食景點表

    項次景點 & 美食地址備註
    1Légendezo傳說咖啡甜點屋970花蓮縣花蓮市三民街47-1號
    2島東譯電所970花蓮縣花蓮市福建街436號
    3定置漁場三代目 The Fishery970花蓮縣花蓮市建國路23號1樓


    #3 適當的使用標題及文字佈局功能

    我們了解一篇好的文章,如果要讓人清楚好理解的話,必要結構有:標題 H1、副標題 H2、H3、text 內文。

    恰好可以使用 Notion 的標題、內文、等 Block 可以使用在文章中,提供更好的呈現方式,幫助讀者了解重點在哪。

    Notion 寫作

    常見的功能有:

  • Handing 1:文章標題,通常文章只會出現一次。
  • Handing 2:文章大標題,用來表示段落。
  • Handing 3:文章小標題,用來表示段落的分段。
  • Text:內文。
  • Bulleted list:清單式列表
  • Numbered list:號碼式列表
  • Quote:引言
  • Callout:強調( WordPress 不支援,要自己寫 CSS )

  • 使用 Notion 寫文章既快速又方便,所以這麼好用,不用太可惜。但使用 Notion 寫完文章後,無法分享到網路上的話,那就沒有人可以看見,就太可惜了。

    所以我們還是要將 Notion 文章轉到 WordPress 上。

    如何將 Notion 的文章匯入 WordPress ?

    比較正規的方式,應該是我們將文章的內容匯出 Html,再匯入到 WordPress 。但是我發現其實用 Ctrl + C / Ctrl + V ,複製貼上可能會比匯出匯入更快。

    例如說,文章寫完後,我們檢查一下,使用 Ctrl + A *2 全選文章的內容,再貼到 WordPress ,但由於格式的關係,最終我們還是需要調整一下圖片和格式來提高閱讀的體驗。

    " controls="" src='https://www.loom.com/embed/3e751d743bbf4a82b949264ff41bc118?sid=1c810914-fc8e-4284-8b96-e16e7494c000'>

    將 Notion 匯入 WordPress 文章就是這麼簡單,但大叔十分的懶,就在想有沒有更容易的方法來「自動化」這個過程。

    結果,我花了 6 個月學習 Python 程式來寫一支自動化上傳文章到 WordPress 上。如果你對自動化 Notion 有興趣的話,可以參考:

  • MyNotion | 簡單讓你的 Notion 內容同步到 WordPress 文章
  • 【Notion API】愛讓我們串在一起 5種串接應用

  • Notion 寫作

    Notion 寫作心得 & 總結

    這篇文章是大叔想教大家寫文章嗎? 其實剛好相反,過去我建議大家寫作,在網路寫作 3 年後加入生成式 AI 的出現,過去的想法需要改變一下。

    寫作不是目的,思考才是。而使用 Notion 寫作更有效率幫我整理資料和管理,也更有效地運用舊資料,不再浪費大量的時間在搜尋過去已經閱讀過的內容,擺脫大量重覆的工作。

    如果你覺得人生沒有進步的話,那請一定要避免重覆性的低級工作。成功的人總是走在少數人走過的路上,但是成功的人必定準備大量的工具和學習知識和技術開拓未來。

    讓 Notion 在成功的路上幫你一把,也不要忘了謝謝大叔介紹 Notion 給你。 😇

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    菈喜大叔 - 減法生活提案

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    38 則留言

    1. 非常實用的一篇文章,之前真的用wordpresss內建的編輯器寫到崩潰哈哈
      不過操作notion也要先熟悉一段時間才行!

    2. 用wordpresss內建的編輯器真的會打到崩潰
      趕緊來試試看notion
      感謝版主詳細的分享

    3. Notion我一直以為只能做筆記,原來還可以用來寫出漂亮文章,可以來去試看看,感謝版主詳細的介紹與教學

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