Notion 寫作指南：用 Notion 提升你的 WordPress 文章撰寫速度和美觀度

使用 Notion 寫作是大叔每天都在做的事情，但是光寫作可是會餓肚子的，所以一定要讓更多人看到我們的文字作品，這是一篇討論如何用 Notion 來提升寫作的速度、品質和技巧，並且分享在 WordPress 網站，讓更多人看到。

如果你有用過 WordPress 寫文章，那您應該可以理解人生有多崩潰，特別是美工設計背景的，我猜應該會在後台花好幾個小時在調整一些芝麻蒜皮的小事，雖然不重要，但就是心癢。

自從使用 Notion 撰文章的速度至少提高至 200%，就像是開了外掛加速。以前，在 WordPress 後台寫文章，使用速度非常的慢，編輯也蠻花時間，需要調整設定、還要等待切換頁面的讀取時間，所以我們一定要避免使用 WordPress 來寫作，而取代的方式就是使用 Notion 這類的線上軟體。

使用 Notion 寫作有幾項優點：

總之，除了讓寫作更加有效率之外，還讓知識管理更加簡單有趣。使用 Notion 的資料庫功能，輕鬆將網路上擷取的網頁、文章分類、上標。搜尋功能讓我們快速找到它、修改它，使用 synced 還可以在不同的頁面同步使用資料。

接下來，文章將深入簡出地教大家，怎麼在 Notion 上寫作並分享到 WordPress 上。

Notion 簡介 (貼心連結)

Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體，由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山，成立於 2016 年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區，意圖整合工作時會用的所有工具，在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價。

Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具，也是一款強大的辦公室整合工具，同時它們也自己定義為 All-in-one workspace，因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區，Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。

在 2019 它的使用人數到了 100 萬人，更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。

如果你對 Notion 有更多好奇，也對工作和工具的整合感興趣的話，可以看看 “A story of tools and the future of work”

▼ Notion 是什麼?

2023 年 Notion 漸漸由雲端筆記工具，搖身一變成了辦公室、團隊合作的整合工具，讓我們看一下有什麼功能及恃色。

Notion 的主要功能和特色

Notion 介面簡潔，操作簡單，功能強大，而且支援多系統和不同的行動裝置，最重要的是「免費版」就很好用。

一般人可能會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」，讓你寫寫字記記東西，可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。

Notion 四大功能：

一般的筆記中軟體，可以讓我們做筆記、寫日記、做待辦事項。而 Notion 不但可以完成簡單工作之外，還可以和許多的軟體整合使用，甚至有 AI 助理，可以說是為工作而生，高效整合和管理工具，加上 2023 年推出的 AI 助力，讓 Notion 不只是筆記本，更是我們工作和生活上，不可或缺的得力幫手。

例如說，大叔使用 Notion 製做我的個人書單，運用資料庫功能來管理和分類我的書，已閱讀、待購等等分類，可以在文件中記錄閱讀心得，還可以用搜尋功能找到當中的文字，讓寫作的時候更高效、省力。

「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」

Notion 下載 | 支援各平台軟體

目前 Notion 支援 Window、Mac 到 Android、iOS 等行動裝置，如果不想要安裝的話，我們也直接用網頁版來登入。

使用 Notion 的時候，你可以不用下載軟體，選擇在網頁版上登入使用，同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ，例如手機或是平版，iOS 或是 Android 。

行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好，而電腦版速度我覺得有比網頁快，所以大家可以下載試試，而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用，晚上的時候，再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走，大叔要有 )

Notion 收費(優惠內容)

Notion 基本上有 4 種方案：

▼ 2023 收費提高了，未來可能還會更貴。

▼ 2020 費用

▼ Notion AI vs ChatGPT Plus

為什麼 Notion 是 WordPress 最佳寫作工具

Notion 和 WordPress 的 Gutenberg 編輯器都是基於 Markdown 語法，簡單來說，在使用上它們有相當程度的類似。

所以慣用 WordPress 寫作的人可以輕輕鬆鬆轉移到 Notion 上繼續創作。Notion 強大的功能也有助於我們來管理分散性的資訊，如果大家對如何組織系統知識有興趣的話，可以參考一書：

物理上，我們知道所有的物體都可以被切割成微小的單位，文章也是，文章由段落組成，段落是多個句子組合，句子的結構有名詞、動詞和受詞等，一直拆解到最小的單位為止。

而 Notion 有許多功能可以幫助我們更有效地管理「參考資料」、「段落」，以及「金句」等等。例如說我們可以將網路上的參考資料，放到 Notion 裡，然後分類，未來就可以更有效率地將所有相同分類的資訊整合在一起。也可以使用 Synced 將 A 文章的段落運用在 B 文章上，修改變更同時同步完成。

▼ 例如：Notion 的簡介就使用 Synced block 功能，確保內容保持一致性，管理上就更方便和省時。

更多原因如下：

總之，Notion 是一個功能強大的寫作工具，可以讓你更加高效地撰寫文章，並且提供了美觀的設計和佈局，可以讓你的文章更加吸引人。如果你正在使用 WordPress 寫作，那麼試試使用 Notion 吧！

如何運用 Notion 功能提升撰寫速度

為大家介紹我個人常用在寫作上的 Notion 功能，如果熟悉使用它們，將幫助我們提高寫作效率至少 50 % 以上，也就是省下一半的時間。

#1 快速鍵

Notion 快速鍵是一組可以快速在 Notion 中導航和執行操作的鍵盤快速鍵。 可以幫助我們在 Notion 中工作時節省時間並提高生產力。

通過在 Notion 上按 Ctrl + / 或在 Mac 上按 Cmd + / 來訪問 Notion 鍵盤快速鍵的完整列表。更簡單的方法為 / + 英文簡稱 ，例如：

以此類推。有效地使用快速鍵，快速完成打字的工作。

#2 使用拖曳 快速調整版面

拖曳是現在許多軟體上常見的一種功能，更直觀和快速地調整內容和版面。

點擊 Block 旁邊的拖曳圖示就可以快速移動和調整位置。

我們也可以搭配「/col」多欄位的指令來使用。

#3 建立 Notion 寫作資料庫

做菜前要先備料，研發新商品前要做市場調查，這些工作都叫「前置作業」，寫作也是需要前置作業的，例如說，收集、整理資料，然後管理並使用。

將常見的問題或是文章段落，整理成可用的內容，然後分類 → 上標籤。未來就可以使用分類或是 Ctrl + p 搜尋的方式找到想要的內容資料。

▼ 大叔的 Notion 寫作資料庫

#4 文章範本

寫作的朋友都知道，新增一篇文章並不會從「0」開始寫，它應該有基本的架構、步驟，或是清單。

我們可以在資料庫中，新增一組範本當我們點擊新文章的時候，就會出現已經設定好的模板內容。

▼ 新文章模板

當然你要需要有點經驗，才能打造自己的新文章模板。

#5 Notion AI 寫作智能助手

AI? 是的，Notion 內建 AI 而且十分好用，透過 AI 功能來協助我們完成一些寫作上的發想和組構整理，例如，我們可以請 Notion AI 幫我們想標題。

或是請它依標題生成文章的大綱：

如果對 Notion AI 和 Database 有興趣的話，還可以參考大叔文章：

#6 Synced block 同步內容

如果你有多篇內容需要引用某段文字或是內容的話，那就可以使用 /Synced block 功能。

Synced 在前面的內容中有提到，它可以讓多篇文章同用內容，更方便調整修改和管理。

如何使用 Notion 讓文章更美觀

Notion 不僅僅讓寫作更有效率，更可以提昇文章的美觀度。

#1 內建 Unsplash 和 GIPHY 免費圖庫

▼ Notion 可以直接在 Unsplash 上找照片

▼ 也可以直接使用 GIPHY 的短影片

#2 使用表格說明更清晰

使用「/tab」新增表格，Notion 表格十分好用，也可以使用拖曳自定義位置。更方便的是，複製貼上就可無痛用在 WordPress 上。

▼ 花蓮行美食景點表

#3 適當的使用標題及文字佈局功能

我們了解一篇好的文章，如果要讓人清楚好理解的話，必要結構有：標題 H1、副標題 H2、H3、text 內文。

恰好可以使用 Notion 的標題、內文、等 Block 可以使用在文章中，提供更好的呈現方式，幫助讀者了解重點在哪。

常見的功能有：

使用 Notion 寫文章既快速又方便，所以這麼好用，不用太可惜。但使用 Notion 寫完文章後，無法分享到網路上的話，那就沒有人可以看見，就太可惜了。

所以我們還是要將 Notion 文章轉到 WordPress 上。

如何將 Notion 的文章匯入 WordPress ?

比較正規的方式，應該是我們將文章的內容匯出 Html，再匯入到 WordPress 。但是我發現其實用 Ctrl + C / Ctrl + V ，複製貼上可能會比匯出匯入更快。

例如說，文章寫完後，我們檢查一下，使用 Ctrl + A *2 全選文章的內容，再貼到 WordPress ，但由於格式的關係，最終我們還是需要調整一下圖片和格式來提高閱讀的體驗。

將 Notion 匯入 WordPress 文章就是這麼簡單，但大叔十分的懶，就在想有沒有更容易的方法來「自動化」這個過程。

結果，我花了 6 個月學習 Python 程式來寫一支自動化上傳文章到 WordPress 上。如果你對自動化 Notion 有興趣的話，可以參考：

Notion 寫作心得 & 總結

這篇文章是大叔想教大家寫文章嗎? 其實剛好相反，過去我建議大家寫作，在網路寫作 3 年後加入生成式 AI 的出現，過去的想法需要改變一下。

寫作不是目的，思考才是。而使用 Notion 寫作更有效率幫我整理資料和管理，也更有效地運用舊資料，不再浪費大量的時間在搜尋過去已經閱讀過的內容，擺脫大量重覆的工作。

如果你覺得人生沒有進步的話，那請一定要避免重覆性的低級工作。成功的人總是走在少數人走過的路上，但是成功的人必定準備大量的工具和學習知識和技術開拓未來。

讓 Notion 在成功的路上幫你一把，也不要忘了謝謝大叔介紹 Notion 給你。 😇