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【 Notion 筆記 】讓 Notion 提升撰寫 WordPress 文章速度 不但簡單更美觀

Notion 筆記 | 超速撰寫 WordPress 文章 精選圖片

Notion 筆記 | 讓 Notion 提升撰寫 WordPress 文章速度 不但簡單更美觀 更新於 2020/ 9

如果你有用過 WordPress 寫文章,那您應該可以理解人生有多崩潰,特別是美工設計背景的,我猜應該會在後台花好幾個小時在調整一些芝麻蒜皮的小事,雖然不重要,但就是心癢。

自從使用 Notion 後,撰文章的速度至少提高至 200%,也就是以前的 2 倍速,特別以前在 WordPress 後台寫文章的時候,反應速度有點慢,編輯也蠻花時間,要調整、要設定。

我想應該有更多人是在文件上完成文案和圖片再更新到 WordPress 至少有一段時間我是這麼幹的;但自從用 Notion 做 blog 後,這一切就改變了。

大叔獻給每個喜歡寫文章的朋友,寫完分享給我看啊!!

如果您對 Notion 不沒有 notion 的話,其實可以看一下 Notion 功能教學 | 新手工具包 [2020]

在文章中可能學習或是獲得好處有:

  • 讓寫文章的速度更快 – 使用 Notion 軟體
  • 省下更多時間做重要的事
  • 時間就是金錢
  • 學會了 Notion
  • 學會 Notion 就和科技人一樣潮?
  • 有才華好像更迷人了

還有興趣嗎? 那就讓我們看下去…

還是沒提到您的痛點的話,請留言讓我知道,給我一個機會修改。

為何選擇 Notion?

我們了解一篇好的 Blog 必要結構有:標題 H1、副標題 H2、H3、text 內文,剛好 Notion 筆記 也是這樣的呈現方式,因為文章內本來就被分為這些架構嘛,字體小大可以幫讀者了解重點在哪;

在 Notion 完成文章後,我們匯入 WordPress 多數的功能也設定完成了,不必再設定,只要再調整一點點就可以了,不會花費太多時間;

Notion 筆記 文章架構

所以用Notion寫文的好處有:

  • Notion 文章架構和 WordPress 很相像。
  • Notion 撰文速度很快 + 可以直在在 Unsplash上找圖。
  • Notion 排版美觀又快速。
  • 不怕當機,文章會存在 Notion 云端。
  • WordPress 後台做頁面可以,寫文章無法,速度太慢了。

🔻直接利用Notion內建的 Unsplash 上找照片

Notion 筆記 內建Unsplash

拆解文章架構及編輯流程

在使用 Notion 撰寫文章前,先了解一下網路文章架構及編輯流程,當中最重要的就是「 關鍵字 」,它決定了我要寫什麼主題和下什麼標題,再來就是下子標題,子標題決定了我文章的方向和重點,它很重要的一點是邏輯性,比較容易了解的說法是:「讓文章圍繞在一個主題 ( 關鍵字 ) 」。

所以假設我們已經準備好資料或是對這個主題很熟悉更也做好關鍵字研究,那就可以開始寫文章了。那我的步驟大概是:

  1. 上標題內容 ( 內容要有關鍵字 )
  2. 決定子標題 ( 為主題建立適合的流程 )
  3. 先寫前言 ( 這邊的重點是讓自己了解為什麼要寫這篇文章,然後目標是誰,想提供什麼價值和解決什麼問題? )
  4. 下結論 ( 一般結論都是為立場或是再加強一次動機 Call to Ation , 感謝他們看我的文章之類的感人肺腑的言語 )
  5. 再來就是補充內容
  6. 使用圖片或是影片加強體驗和流暢
  7. 檢查
  8. 發佈
https://images.unsplash.com/photo-1546015018-469d8fd1027d?ixlib=rb-1.2.1&q=85&fm=jpg&crop=entropy&cs=srgb&ixid=eyJhcHBfaWQiOjYzOTIxfQ

寫到結論時,雖然很想多擠出幾個字來,但真的太累就想說下次再補,然後就是一直都沒補,盡可能寫下 「需要進步」的地方,並安排到工作行事曆上,這樣就不會忘了。

用 Notion 做文章管理

用別人的文章舉例文章架構

我們用一篇「康健」的文章來說明如何快速寫出好文章,在文章上我們可以容易找到:

  • 標題 – 關鍵字。
  • 前言 – 決定動機和目標客群;但受詞 ( 受惠人 )不一定是消費者,更多時候應該要知道誰在付錢 ( 目標客群 )。
  • 子標題 – 為主題提出作法或是解釋。
  • 結論 – 一般希望、呼籲或是建議。
  • 內文 – 說明有什麼食物對長輩健康有幫助。
  • 圖片或是影片 – 加強說明。

🔻前言

Notion 筆記 康健例子1

🔻結論

Notion 筆記 康健例子2

如何用 Notion 來編輯文章 + 做一個自己的模版

在了解文章的架構後,在寫文章之前,你需要的其實是一個適合您主題的模板。

➡立即免費 下載 Notion
➡ 想知道如何免費升級 PRO 版 可以參考我的文章
Notion 教學 台灣中文版 | 400 萬人都在學的筆記軟體一天就教會你

用剛剛的康健做了一個模版給大家參考:

Notion 模版 – 認清體質、找對方法,減肥成功不是夢 <標題 H1>

當然模版的用意是當新增文章的時候,不再從0開始;可以由標題、子標題開始改,寫上前言、結論,由模版來決定主題的結構;也許可以準備幾個常用的不同的模版也許是不錯的點子,例如:

  • 故事型
  • 共用型
  • 廣告型
  • 或是依不同主題來分類

如何匯入 WordPress ? 或是 CTRL + V

文章寫完後,我們做完檢查,再來就是要把打完的文章匯到 WordPress ,當然 Notion 也可以轉出 html 直接匯入到 WordPress 頁面,但是 CTRL + C → CTRL + V 比較快,但由於格式的關係,最終我們還是需要調整一下圖片和格式來提高閱讀的體驗。

也許你還需要一個清單

清單是個有效又簡單的作法喔,建築、醫療和航空都有製作大量的檢查清單,簡單的為工作的細節及重點做個清單吧。

延申閱讀:清單革命

範例清單,來確保最後修改是否完整:

  • [ ] 上傳圖片
  • [ ] 調整版面
  • [ ] 插入廣告
  • [ ] Call to Acting
  • [ ] 結論
  • [ ] Seo check list
    • [ ] 標題 – 關鍵字越前面越好
    • [ ] 內容開頭 – 有關鍵字
    • [ ] 子標有關鍵字及相關字
    • [ ] 關鍵字或同義詞出現在Meta描述中
    • [ ] Meta描述長度
    • [ ] 關鍵字為首次使用
  • [ ] 發佈
  • [ ] 分享社群
  • [ ] 訂下次更新時間並新增到行事曆

清單在剛剛的 Notion 連結上也有,提供給朋友們參考。

常用的 Notion 功能鍵

推薦一下 Notion 筆記上用在寫文章時常用到的功能:

  • 插入 Unsplash 免費圖庫功能
  • 崁入 Youtube 功能
  • Bulleted list
  • Numbered list
  • emoji 🈲

更多的功能介紹可以看一下:Notion 教學 台灣中文版 | 400 萬人都在學的筆記軟體一天就教會你

Notion 筆記 讓生活更輕鬆

Notion 我用到現在,它真的是一套很好的軟體工具,不只可以寫文章、記錄大小事、行事曆、專案管理,希望有需要的朋友也可以學習使用看看。

  • 記錄是成長的第 1 步
  • 寫下來
  • 想清楚
  • 方便整理

https://images.unsplash.com/photo-1457369804613-52c61a468e7d?ixlib=rb-1.2.1&q=85&fm=jpg&crop=entropy&cs=srgb&ixid=eyJhcHBfaWQiOjYzOTIxfQ

後記 – 這篇文章是大叔想教大家寫文章嗎?

剛好相反,我想說的是如果大家都這樣做,那請您一定要避免這樣做;成功的人總是走在沒有人走過的路上,但是他一定準備很多工具和技術來幫助他在沒有人走過的路上開拓;Notion 一定可以在您的成功的路上幫你一把。不要忘了謝謝大叔介紹Notion 給你。

⚠️延伸閱讀 External links – 這樣會離開網站喔?

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36 thoughts on “【 Notion 筆記 】讓 Notion 提升撰寫 WordPress 文章速度 不但簡單更美觀”

  1. 我真的就是用WP寫文寫得很費時又很麻煩的人,notion 好像真的值得研究看看如何使用,謝謝你。

  2. 我一直以來都是用google文件寫
    看完版主文章我下篇立馬使用這個程式看看!
    而且還有內建Unsplash
    這感覺超棒
    謝謝版主的細心分享。

    1. Hello 尹辰很開心看到你
      我想重點不是Word和Notion差別,因為它們本來就是不一樣的東西。
      那Word 寫文章當然是沒有問題,如果你用的習慣的話,就不用改了,
      但是Notion有幾個優點就是:
      1.你任何的裝置都可以安裝,資料是在網上,所以換設備也沒差。
      2.可以一起合作協同寫文章和管理
      3.Notion 還是個記事本和資料庫,所以可以想到什麼就先記錄下來,再來整理和分享,那你可以寫下-> 整理 -> 文章,都在Notiont完成。
      一點點心得給您參考

  3. 我一直以來都是用google docs寫文章
    但嘗試看看其他方法好像也不錯!
    謝謝版主分享讓我多一個方式可以嘗試~

  4. 第一次聽到Notion,看完版主分享,發現原來Notion操作蠻直覺的誒~ 或許可以試試看Notion!
    謝謝分享~ 🙂

  5. 超實用文章先珍藏再說!
    每次寫文章調個背景顏色都超容易整個跑掉,
    感謝版主提供的方法,之後來試試看!

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