【Notion API】愛讓我們串在一起 5種串接應用
【Notion API】愛讓我們串在一起 3種 串接軟體介紹
讀者權益

在閱讀前,請容許大叔聲明幾件事情:這些事情對您可能蠻重要的:

  • 內容中連結可能有參加聯盟計畫,這並不影響您的購買權利。
  • 聯盟計畫和廣告收入都會做為網站經營基金。
  • 而部份收入將捐給流浪動物基金會。(公益捐款明細)
  • 喜歡我的文章的話,請幫我這樣做,點擊下面的拍手圖示。

【Notion API】愛讓我們串在一起 5種串接應用

Notion API 簡介

當 Notion API 的開放,這表示什麼? 我們可以將喜歡和常用的軟體通過「API 協定」的串在一起。

「應用程式介面(英語為 Application Programming Interface),縮寫為 API,是一種計算介面,它定義多個軟體中介之間的互動」 – 維基百科

再簡單來說,我們可以在 Google Excel 中新增一些資料,然後出現在 Notion 設定好的 Database 裡,或是新增一個活動在 Google Calendar 上,並同步於 Notion Database。

甚至可以在 Notion 上打字就可以在 IG 發文,這樣都是有可能的。

學習 API 的話,我們要先理解整個邏輯流程,就像大叔說的 API 是用愛的語言將我們串在一起,舉個例子,就像是阿拉丁故事中寶藏的門一樣,你必須要說對關鍵字,門才會打開。

所以在這個例子裡,我們用【芝麻開門】來「呼叫」,然後我們就會得到一個開門的「回應」。

如果我們不是用【芝麻開門】的話,例如是【女友開門】,那門就會沒有反應。

keyword|Name


在 Notion API 裡也是一樣,我們需要使用【愛的語言】來請求 Notion 來為你做一件事情,像是請 Notion 告訴我頁面內容或是資料庫內容,於是…

  • 我方請求一個 Request
  • Notion 接收 Request ,並傳送 Response
  • 我方接收 Response
  • 所以問題來了,我們要怎麼請求一個 Request ,讓我們看下去。

    keyword|Name


    使用 Notion API 的準備事項

  • 申請 Notion API Token
  • 串接軟體的 API Token
  • Notion API 的怎麼申請

    從左上角的 「Settings & members 」進入設定頁面。


    keyword|Name




    點擊左下方的 Connections ,找到頁面下方的 Develop or manage integrations。

    keyword|Name



    進入頁面後,點擊 Create new integration。

    keyword|Name



    輸入自訂名稱,確認 Read content 有打勾,點擊「Submit」即可。

    keyword|Name



    這樣就完成 Internal Integration Token 的申請,請將 Token 填入頁面的「Notion Integration token」,再來我們來做 Token 和資料庫的 Connection 。

    keyword|Name

    5 個必學的 API 應用

    我們知道 Notion 是高度整合辦工室軟體的工具或是數位筆記本,記錄和管理是它的強項,它的基本功能已十分的滿足大多數的使用者,而且不用付費就可以享用這樣的服務,十分的佛心。如果你還沒使用過的話,反正免費就很好用。


    你可以在它的下拉選項中,找到功能強大的軟體,直接使用,並且不需要寫程式和花費任何時間。例如:流程圖軟體 Whimsical、Google Map。

    keyword|Name


    但是目前你常用的軟體中,如果沒有出現在 Notion 的下拉選單,而你又十分需要它的話呢? 那你就不能不了解一下 Notion API。

    1️⃣ Google Map (不需要寫程式)

    在下拉選項中,找到 Google Maps ,點擊後輸入 Google Map 的網址就可以讓地圖顯示在 Notion 的頁面上。

    在大叔的文章「【Notion Template 模版推薦】 達人都這樣用的 13 種模版教學應用」常會用到,特別是用於旅遊記錄上。

    keyword|Name

    總之這類「內建」的軟體,好處在於不用寫程式立即可用,也是最基本的 API 應用。但是基本上它只能單向應用,無法做到互通的境界。例如說,我們如果要修改 Google Maps 的位置,只能重新再輸入一組新的 Google Map 網址,並將舊的 BLOCK 刪除,但是通過 API 就有可能解決這個問題。

    例如我們使用 Google Calendar ,並希望同步於 Notion Database 的 Calendar View 的話,應該怎麼做呢…


    2️⃣ Google Calendar 同步到 Notion – 使用第3方服務 Zapier

    2022 年 9 月 Notion 收購了Automate.io,眼光和大叔一樣好 😎,害我要修改我的文章,也說明未來可能有自動化流程的工具將和 Notion 整合一起,十分期待。

    Zapier 是一款 iPaaS 線上軟體,用來建立自動化流程工作的工具。

    透過自動化流程工具,就可以同步 Google Calendar 和 Notion ,那要怎麼使用呢,看下去。

  • 註冊 zapier 會員
  • Create A Zap
  • 設定 Trigger
  • 設定 Action
  • 測試並完成


  • Step1. 註冊 zapier 會員

    現在大家都可以用 Google 或是社群帳號登入,非常的方便。


    keyword|Name

    Step2. Create A Zap

    進入頁面後,點擊 Create Zap


    keyword|Name

    Step3. 設定 Trigger

    進入頁面後,點擊做為 Trigger 的軟體或 APP ,我們這次要做的是將 Google Calendar 的內容新增到 Notion 上。

    所以這裡先選擇「Google Calendar 」。


    keyword|Name

    然後,我們要選擇 Event ,也就是說,當發生什麼情況的時候,我們要觸動程式。我們選擇 「New or Updated Event」,當新增或是修改的時候,我們要更新同步到 Notion 。

    keyword|Name


    然後選擇你的 Google Calender 的帳號。

    keyword|Name


    最後我們選擇要同步使用的日曆,所以測試看看是不是找得到它。

    keyword|Name
    keyword|Name

    Step4. 設定 Action

    完成 Trigger 後,我們要來設定 Action,請點擊 Notion 。

    當 Google Calender 新增或是更新後,Trigger 將會被觸動,然後我們要設定 Notion 將要執行什麼動作。


    keyword|Name

    我們動作選擇「Update Database Item」。

    keyword|Name


    選擇你的 Notion Account

    keyword|Name


    再來就是 Set up action,我們新增一個頁面來做測式使用,用打字有點難說的明白,請看影片。

    完成後,你會發現將你新增或是修改 Google Calender 後,會在你設定的 Item 被更新,但是你有發現這樣「怪怪的」嗎。

    我們確實將谷哥日曆的內容,通過 zapier 這樣的第 3 方軟體完成同步 Notion 的目的。

    但是無論我們要在谷哥上新增一個活動或是更新一個活動,然後 Notion 都會在同一個 Item 上執行,也就是說,如果我們要意義上完成全面的 Notion 和 Calender 的同步的話,我們可能要設定下述:

  • 新增 Google Calender 活動 → 新增 Notion 頁面
  • 更新 Google Calender 活動 → 更新 Notion 頁面
  • 新增 Notion 頁面 → 新增 Google Calender 活動
  • 更新 Notion 頁面 → 更新 Google Calender 活動
  • 所以事情上果然沒有我們想像中簡單,而且 zapier 免費版只有 100 Tasks,不太足夠使用。

    如果你不想要花錢加上想要學習更多的應用的話,看下去。

    Automate 無法使用(因 Notion 收購 Automate )

    Automate 是一款 iPaaS 軟體,用來建立自動化流程工作的工具。

    keyword|Name


    簡單來說,可以由軟體來觸發,進行一連串不同服務的自動化流程;例如說,我們可以在 Google Calendar 新增活動,然後透過 Automate 和 Notion API 的連接,讓活動自動新增在指定的 Database 裡。

    Automate 算是很容易上手的軟體,只要一直按按按,就可以設定好…

    ▼ Automate Bots 設定頁面

    keyword|Name


    ▼ Google Calendar 同步到 Notion

    影片出現問題,請連絡我


    所以透過 Automate 的設定流程就可以完成許多麻煩的工作。

    也可以用 Notion 去PO文,同時在許多不同平台上完成發文;自動化超能力取決你的想像力。

    3️⃣ Typeform – 新增表單內容到 Notion Database

    Typeform 是一個線上表單建立工具,可以讓你輕鬆地建立訪問者可以填寫的表單。( 官網 )

    Typeform 不只是最棒的表單之一,它還有多項整合的功能,像是將名單整合到 Google Excel 或是 Email 行銷系統 Mailchimp,甚至也能使用 Facebook pixel 做到再行銷廣告。

    使用 Typeform 和 Notion API 串接的話,讓人在美美的 Typeform 上填寫資料就可以出現在我們的 Notion 裡,方便管理和使用,是不是還不錯。

    使用上也很容易,只要這樣做:

  • 加入會員( 免費加入會員 )
  • 新增一個表單
  • 設定 Connect 到 Notion
  • 在自己的 Notion 上新增設定資料庫,即可
  • 1️⃣ 先將表單完成,再做 Connect 設定這樣就行了。

    keyword|Name


    2️⃣ 新增一個 Notion Database ,記得要把表格的內容設定好。

    keyword|Name


    影片出現問題,請連絡我


    Typeform 串接十分容易,所以當做大家練習的功課,如果你在使用上有什麼問題的話,可以留言或是私訊給大叔。

    4️⃣ Postman – 測試 Notion API

    keyword|Name


    Postman 是一款 API 開發工具,由於相較其它程式設計軟體需要由零開始寫程式,這種的軟體可以讓不會寫程式的人也可以使用,也能幫助我們理解以及測試 API,簡單來說,對於新手或是大叔這種懶人最佳的選擇。

    Zapier 這類的第 3 方軟體是好用的,但是如果你想有更強大的應用空間的話,自撰程式才能滿足我們最大的需求。

    而 Postman 可以幫助我們快速的認識和使用 Notion API ,首先我們要看看 Notion API 的文件內容,請參考它的開發頁面

    我們用 2 個例子來說明,第 1 個「用 Postman 取得 Database 資料庫清單」。

    首先進入 Postman 頁面,點一下「Collections」並「 Create Collection」新增。

    然後會再出現「Add a request」,點下去。

    keyword|Name

    我們依 Notion 開發頁面中「List databases」的說明,如果我們要取得資料庫的清單的話,我們需要輸入 Get-https://api.notion.com/v1/databases 。

    keyword|Name


    我們將其 Send 出後,下面 body 的地方會收到由 Notion 傳回的內容,它說沒有 API token 。

    keyword|Name



    所以我們再將 Notion API Token 打上去並送出,就成功得到 Databases List 了。事情就是這麼簡單,所以只要「愛的語言」對了,我們就可以獲得正確的回應。

    PS.也許有朋友成功送出,但沒有任何的資料庫的話,那表示你可能沒有將資料庫的「Connect 」設定完成,請參考 Google Calendar 同步到 Notion 的 Step4. 內容中的影片。

    ▼ Notion API Token 設定不要忘了

    keyword|Name



    第 2 個例子,我們要使用 Postman 透過 NOTION API 將資料庫的內容做修改:

    所以一樣我們看一下開發頁面的說明,如果我們要「Update database」的話,那我們就要使用 PATCH-https://api.notion.com/v1/databases/{database_id} 的指令來完成。

    和上面例子不同的是,取得清單我們用的是「GET」,這裡更新資料庫則是「PATCH」而且我們需要告知 NOTION 一個資訊 – 「資料庫 ID(database_id)」。

    keyword|Name


    那要怎麼取得 id 呢? Database_id 可以在這裡 找到,基本上就是你資料庫的網址,中間的 36 個字母就是 Database_id 也就是我們開啟 Notion 內心的鑰匙。 😘

    keyword|Name


    我們先將 PATCH-https://api.notion.com/v1/databases/{database_id} 複製貼上到我們的 Postman,再把資料庫的 id 取代 {database_id} 的字樣。

    資料庫網址為:https://lashiblog.notion.site/5c24c2561b9e4e8eb5d54eef449743df?v=e353e62dd282480d914494f869867fc4

    資料庫為:5c24c2561b9e4e8eb5d54eef449743df

    用剛剛的 Pastman 來修改,我們將愛的語言修改為 PATCH-https://api.notion.com/v1/databases/5c24c2561b9e4e8eb5d54eef449743df

    然後送出看看。

    收到 OK ,也看到 Notion Database 的資訊,但看一下 Notion 卻是什麼也沒動,因為我們並沒有告訴它要改什麼啊。

    keyword|Name


    所以我們要做 2 件事情:

  • Headers – 新增 content-type | value = application/json
  • Body – 新增內容
  • ▼ Headers 是要通知 Notion 我們將把內容放在 Body 而格式為 json。

    keyword|Name


    ▼ 從剛剛的 Body 找到 Title 我們把整個格式都複製下來,貼到 Pastman 的 Body 裡,就像是下面的圖示。

    選擇 → Body → raw ,把左邊內容的貼到右邊的位置內,在內容的前後加上’{’ , ‘}’,這樣就成為了 JSON 格式的內容。

    我們再把 content 後面的內容,改成我們要的,完成後送出資料。

    keyword|Name
    keyword|Name


    如果成功的話,標題應該就變成我們喜歡的樣子,來跟大叔念一次。

    keyword|Name


    5️⃣ Mynotion 讓 WordPress 和 Notion 串在一起

    如果有在經營 BLOG 的朋友,應該對 WordPress 不陌生。 WordPress 是一個網站創建工具,它可以讓你輕鬆地建立和管理網站。

    使用 Notion 來寫文章其實比在 WordPress 寫文章來得方便,所以一般大叔選擇先在 Notion 寫作再搬運到 WordPress ,但是搬運文章其實是一件小麻煩的事情,寫作的優點在於當腦海中有些想法就可以先寫下來,待它漸漸成形。

    所以三不五時就會這裡改一下,那裡修一點,這時候我們不太可能改一兩個字就做一次「搬運」的工作,這時候最好的方式就是有程式可以幫助我們同步 Notion 和 WordPress 的內容。

    " controls="" src='https://lashiblog.com/wp-content/uploads/2023/01/mYNotion_使用說明.mp4'>

    更多關於 WordPress 和 Notion 串接內容都在「MyNotion | 簡單讓你的 Notion 內容同步到 WordPress 文章」。


    參考資料

  • 應用程式介面 | 維基百科



  • 限時優惠,滿$1,000即享9折優惠'
    複製優惠碼
    AO230401
    04/01-12/31
    HAHOW 好學校
    大叔限時優惠,單堂 86 折 / 兩堂 82 折 /三堂以上只要 79 折
    複製優惠碼
    lashi23
    今日- 2023/12/31
    HAHOW 好學校

    目錄:
    【Notion API】愛讓我們串在一起 5種串接應用

    菈喜大叔 - 減法生活提案

    關於大叔

    文章歡迎轉載,請說明出處。

    相關文章

    2 則留言

    發佈留言

    發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *