Notion AI 不藏私 9 個技巧讓工作效率翻倍再翻倍!
NOTION AI
讀者權益

在閱讀前,請容許大叔聲明幾件事情:這些事情對您可能蠻重要的:

  • 內容中連結可能有參加聯盟計畫,這並不影響您的購買權利。
  • 聯盟計畫和廣告收入都會做為網站經營基金。
  • 而部份收入將捐給流浪動物基金會。(公益捐款明細)
  • 喜歡我的文章的話,請幫我這樣做,點擊下面的拍手圖示。

Notion AI 不藏私 9 個技巧讓工作效率翻倍再翻倍!

大叔使用 Notion 這個工具已經有大約 3 年的時間了。Notion 不僅是我寫作的工具,也是我工作中的得力助手,甚至 Notion AI 是我最常使用人工智能生產力工具。

而且,我還將它應用於創業領域,成為了我的最佳夥伴。最重要的是,使用 Notion 完全不需要花錢,而且它不會讓人失望。不過 Notion AI,最近它開始向我收費了。

畢竟,人工智能 (AI,Artificial Intelligence) 本來就不是免費的,但是我覺得一切都是值得的,因為 Notion AI 可以讓我的生產力倍增。

在我看來,人生最珍貴的資源不是「金錢」,而是「時間」。我以前在工作時總覺得時間不夠用,如果能擁有一個美麗的小助手,那該有多好,最好還不用花錢。

現在,你有機會解決這個問題,讓工作自動化,讓 AI 智能成為你最佳的助手。在我使用 Notion AI 的過程中,我確實感受到了科技帶來的奇異點。

不知道大家有沒有類似的經驗,就是因為做對了一件小事,而讓人生發生了重大改變。例如和室友分床睡,睡覺品質提高了,或是開始使用 Notion AI 進行網路創業和文案生產。總之,自動化的 AI 助手,讓我們花一點小錢,但省下更多的時間,真正的感受到時間帶來的自由。

因此,本文將分享我如何使用 Notion AI 來提高生產力,幫助我們獲得更多的時間,讓生活更加自由。來吧!繼續往下看吧。



Notion AI 是什麼?

Notion AI 是由 Notion 提供的的人工智慧(AI)服務。它可以幫助我們自動化各種任務,例如自動整理內容生成總結、翻譯文字、甚至可以為我們安排旅行。如果你有使用過 ChatGPT 的話,應該感覺得到 Notion AI 和 ChatGPT 十分類似,因為它們都屬於「生成性 AI」,具備自然語言處理功能,可讓我們使用自然語言輸入內容,就可以獲得自然的回覆,而且像是跟人對話的反應感受,這使得 Notion 更加易於使用。



而且這類 AI 工具不只可以處理文字,也可以用在影像上,對我們的生活上都受到重大的認知衝擊。

總之,Notion AI 是一個能夠提高工作效率並節省時間的強大工具 。

而且沒有使用上的流量限制,簡單來言,你可以充分享受生產力沒有上限的快感。



▼ 用 Canva 做出來的 AI 小姐姐

Notion AI |Name



Notion AI 價格

在售價上,比起 ChatGPT 或是一些 AI 工具,Notion AI 可以算是十分優惠,目前不論是任何版本包括免費版的使用者,都可以「加購」Notion AI 功能 。

每位會員每月 10 美元。Plus 版、商業版和企業版客戶可享受 20% 的折扣,按年計費。( 更多收費內容請看官方說明 )




如何購買 Notion AI

若要開始使用 Notion AI 的話,目前只能在桌面版操作

  • 點擊側邊欄Settings & members
  • 點擊Plans
  • 在 Notion AI 下,按兩下Add to plan


Notion AI |Name



那麼,值不值得購買呢。接下來,大叔將分享 Notion AI 使用的經驗和心得。



Notion AI 怎麼使用? 基本操作

在 Notion 上使用 AI 十分容易,目前有幾種方式可以提供我們來選擇:



#1 使用 AI Blocks

目前 Notion 的 AI Blocks 有三種不同功能選擇,例如:

  • Summary:將頁面內容產生總結,快速抓到重點。
  • Action item:將頁面內容產生待辦清單
  • Custom AI Block :自定義 AI block,可運用在多種場景。
Notion AI |Name



#2 空白鍵 Ask AI

在 block 點擊「空白鍵」就會出現一串 AI 功能,就可以選擇更多細項功能。

例如說比較常用的:

  • Translate :翻釋文章內容
  • Fix Spelling & grammar:改錯字和文法
  • Improve writing:提升寫作
Notion AI |Name



#3 快速鍵 cmd/ctrl +J

在 Block 一開始我們可以使用空白鍵來呼叫 AI,如果打字打到一半,我們想要使用 AI 的話,那學習使用快速鍵,其實更為方便。

顯而簡見,Notion AI 已經被包裝個一個一個 block 就像是我們平常使用一樣的自然,並貼心地將它分成許多的小功能,無論是你是什麼職業、工作內容,都可以將生產力再度提高一個水平。

再來,我們用實例來演練,如何更加有技巧的使用 AI 。



#4 資料庫 AI

Notion 的資料庫現在也對接上 AI 功能,這讓 Notion 更好用、更聰明,例如說:

  • AI Key info :整理重點資訊
  • 客制化 AI 生成內容
  • 自動翻譯


怎麼使用呢,請看下面的 Notion AI 提高生產力的技巧吧!

Notion AI |Name






Notion AI 提高生產力的技巧

剛剛提到,生成性 AI 的優點之一是「理解自然語言」。換句話說,我們可以通過文字表達我們希望電腦幫我們完成的任務。

而文字組織正是 Notion AI 最強大的功能之一。例如,最近我的朋友想要向一位美女表白,因此他想寫一封情書給她。然而,他寫了很多次都覺得不夠滿意。所以我自告奮勇地告訴他「這種小事就交給兄弟了吧。」

但這關乎兄弟之間的愛情大事,還是讓我的 AI 助理來完成吧。畢竟,它一定會比我這位大叔寫得更好。因此,我向我的朋友索取了一些有關美女的個人資料,例如名字和個性特徵。接著,我們可以在 Notion AI 上輸入「寫一封情書」,並說明一些注意事項。



#1 用 Notion AI 寫情書

所以讓我們看一下,一封動人而美麗的情書是怎麼寫的。

Notion AI |Name



但是我覺得要告訴女生,為什麼我喜歡妳,讓她感受到我的用心,但是我又很害羞的感覺。所以可以在下面再補充新的要求。

Notion AI |Name



最後,我覺得我朋友很幽默也很 Men,如果一個女生喜歡他的話,個性很重要,所以我要加在情書裡。

好了完成了,一封高成功率又動人的情書,只花我 3 分鐘,以前光寫這麼多字都不只要 30 分鐘了吧,現在效率上升 10 倍。

Notion AI |Name



情書和生產力有什麼關係? 大叔想說的是,這類的文字創作,可是一點也難不到它。不論是電子郵件、求職信到告白情書,一鍵就可以生成,效率十分的高。

大家覺得情書寫的如何,請下面留言讓我知道。被我朋友喜歡的女生真的很幸運,但有我這樣的朋友真的很不幸。 😈😈



#2 用 Notion AI 寫電子郵件

我們再試試使用 Notion AI 寫一封電子郵件。例如說,剛好手上有份報告在趕,但收到老闆或重要客戶的郵件,這樣的情況說實在常常發生。

這時候,如果有個工具可以快速回覆電子郵件的話,那確實是蠻方便的。所以我們可以使用 Notion AI 創建一封電子郵件,不但節省時間,還可以讓我們專注於更重要的工作上。

怎麼做呢,例如我們可以輸入簡單的一些資訊,讓它來完成一封電子郵件。

Notion AI |Name



當然,我們還可以加入一點想法給 Notion AI 來為我們處理。

Notion AI |Name



總之,使用 Notion AI 生成文字工作,根本就是小菜一盤。所以我們應該更聰明的善用這樣的工具,除了文字組織之外,生成性 AI 還擅長語言切換,也就是「翻譯」功能。



#3 用 Notion AI 翻譯文章

假設剛剛的電子郵件是外國客戶寄來的英文內容,或是日本人喜歡微婉不直接又艱澀難懂的方式來寫信給我們,看不太懂怎麼辦。

只要將內容貼到 Notion 上,再反白後,右鍵「ASK AI」→ 找到「Translate」→選擇你要的語言,就可以一鍵 AI 翻譯,十分暴力好用。

例如將上面的電子郵件內容翻釋成英文和越文(不知道為什麼日文翻釋失敗):

Notion AI |Name



當然,我們也可以要求 AI 直接寫出英文的電子郵件。

Notion AI |Name



現在使用資料庫的 AI 功能: AI Translate 可以選擇對某個 Property 進行翻譯。

讓自動化更聰明,更好用。


Notion AI |Name



各位朋友,看到這裡大概知道 Notion AI 到底有麼強大而且簡單使用了吧,文字組織和重組加上自然語言的能力,讓我們可以自然而然的使用這些工具,幾乎沒有學習上的困難。

其實這只是 AI 應用的冰山一角,如果我們要再提高生產力的話,還可以怎麼做。



#4 用 Notion AI 做旅行計畫表

除了文字生成之外,使用舊資料來整理出新內容,或是將雜亂的資料分門別類其實都可以使用 Notion AI 來幫我們處理,這樣不但省時,還可以讓人心情愉悅,例如說,做一份旅行計畫表。

旅行是一件美好的事情,但是組織旅行計畫可能是朋友吵架或是情侶分手的開始。昨天才聽到朋友為了要去墾丁旅行而吵架,我心想如果你們可以使用 AI 來計畫旅行的行程的話,也許就可以改善關係、避免吵架,帶著愉快的心情出遊。

大家應該有過經驗,旅行的時候總是會有很多意見上的分歧,特別是那些出嘴不出力的人,到時意見特別多,但是旅行是開心的事情,本來就沒必要為了小事而生氣難過。

還好我學會了 Notion AI ,用 AI 規劃旅行不再煩惱,Notion AI 讓你輕鬆做旅遊達人!🧳

首先我們要先建一個表格,盡可能寫上你計畫的內容或是任何你想要去的地方,例如:

Notion AI |Name




如果你和我一樣,曾經在墾丁、恆春生活過,你會知道行程上有一些美食或是飯店都是「耍人」的,因為目前的 Notion AI 只能讀取頁面上的文字內容,還無法使用搜尋引擎的功能。所以我們應該要怎麼做呢。

我們最好將資料都放整理到 Noiton 裡,讓 AI 找出方向,然後我們做選擇。



也許我們再看看其它例子。



#5 用 Notion AI 分析資料

剛剛提到,Notion AI 可以幫我們從已知的資料中制定新計畫,那能不能幫我們分析資料呢。例如,我每個月都會收到廠商的合作活動,那一般我們可能要做很多次的「Ctrl+C & Ctrl+V」。

雖然不是什麼問題,但十分的花時間。

Notion AI |Name



使用 Notion AI 就可以一鍵為我們整理成好讀的表格。



只要給予正確的指令,它就可以依我們的需求快速且正確地整理出資料。我想這功能對大多需要文書處理的朋友來說,很值得擁有。一個月只要 10 美金,一天大概 10 塊就有個智能助手,大家還不買爆它。





#6 使用 AI Custom autofill 寫社群貼文

雖然我是一名文字創作者,但是寫社群貼文對我來說,就沒有什麼動力。也許讓 AI 助手來動手,比較實在。

雖然請 Notion AI 寫貼文有點…殺雞用牛刀,但是這確實是生成式 AI 的拿手好戲,這邊我們使用 Notion AI 的新功能。如果你寫完一篇文章將其放置在 Notion 資料庫的話,就可以使用 Property 的 Custom autofill 功能。

讓我們來演示一次給大家看。

Step1. 新增一個 Property,並選擇 AI Custom autofill 。


Notion AI |Name






Step2. 輸入指令並 save。


Notion AI |Name






Step3. 複製內容

Notion AI |Name



然後直接貼到社群上就完成了,十分省力又省心。

另外一種作法,直接輸入指令,像是:「用減法生活做一篇 IG 貼文」,然後就出現了,而且 Hashtag 都幫我們找好了。

Notion AI |Name



過程中,我們還可以微調內容,再下面再輸入「一點」要求。

Notion AI |Name



完成,雖然不知道幽默在哪,但是它確實完成了我的任務,是不是 very 方便。

Notion AI |Name



短文看起來比較容易,AI 處理起來看起來真的蠻簡單的。那比較長的文章呢,也可以這樣做嗎。



#7 Notion AI 小幫手一天寫十篇文章

大叔每天會寫作,但往往 2-3 天才可能寫完一篇文章,但有方法的使用 Notion AI 的話,確實一天寫個十篇是可能的。而且好管理又容易更新。

這裡我們一樣是使用資料庫的「Custom autofill 功能」,建立一個自動化的創作流程。例如說:

  • 選擇主題
  • 關鍵字研究
  • 相關資料搜尋和整理
  • 建立 AI 指令
  • 生成內容


假設我們以維生素為主題,在做關鍵字研究的時候發現,人們好奇的重點在於怎麼攝取、攝取量、功效和補充品的選擇。

我們依序使用 Custom autofill 建立不同的 Properties ,然後生成並選擇適合的內容。

Notion AI |Name



使用影片來展示一下。我們選擇好主題後,將關鍵字輸入,讓 AI 來生成標題和大綱。內容資料可以由 AI 或是使用搜尋引擎來生成和補充。

然後,讓 AI 幫我們生成完整的文章,一天寫十篇不是什麼問題。



#8 Notion AI 和資料庫結合 建立個人知識系統

最終,大叔認為我們應該學習使用 AI 和資料庫結合,讓它們成為我們生活最強力的助手。

使用 Notion AI 和資料庫可以建立個人知識系統,可以讓你在工作和生活中更有效地管理和應用知識。以下是一些優點:

  • 自動化整理資料:使用 Notion AI 自動化整理資料庫內容,例如收集的文件、筆記和網頁。你可以使用 AI 功能來將這些資料自動化整理成為有用的結構,以便於以後更輕鬆地應用和分享。
  • 自動化生成內容:使用 Notion AI 自動化生成各種內容,例如文章、報告和演示文稿。你可以使用 AI 功能來生成自己的內容,或是使用 AI 來編輯和完善現有的內容。
  • 自動化處理任務:使用 Notion AI 自動化處理某些任務,例如自動化回覆電子郵件、自動化排程和自動化搜尋。你可以使用 AI 功能來節省時間和精力,並有更多時間專注於更重要的任務。
  • 自動化分析資料:使用 Notion AI 自動化分析資料,例如銷售報告、市場調查和客戶反饋。你可以使用 AI 功能來分析這些資料,並快速得出有用的結論和洞察。

這些優點可以幫助你更有效地組織和應用知識,並讓你在工作和生活中更加高效和成功。



#9 Notion AI 結合 WordPress 打造自動化網站

如果你學會使用 Notion AI 打造自動化內容,再同步到網站去,那管理網站內容的效率就會非常地高。

由於 Notion 提供 API 功能,所以我們可以使用程式來獲取 Notion 的內容,並更新、新增內容到網站,如果你對自動化內容系統有興趣,還可以參考我的文章: MyNotion | 簡單讓你的 Notion 自動發布文章到 WordPress



大叔心得 & 結論:生產力大師 Notion AI

Notion AI 是一種高度智能的文字處理引擎,通過今天的文章介紹和使用實例,不難看出它的容易使用、好上手,人工智能正在深化我們的生活,改變我們工作、學習的習慣。例如,現在使用 Notion AI 的次數比 Google 搜尋的次數更多。

而使用 Notion AI 小姐姐來幫我翻釋和文章內容排版等,每天都必需做的工作,確實讓我省力不少,文章輸出的效率和品質都提高了。

以上就是讓我們工作效率翻倍的 Notion AI 技巧。如果你正在尋找一個強大的工具來提高工作效率和生產力,那麼 Notion AI 絕對是您的最佳選擇!





目錄:
Notion AI 不藏私 9 個技巧讓工作效率翻倍再翻倍!

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *