瘦系統實戰：自動發 Threads、寄電子報、管理客戶的 SOP

瘦系統建好之後，每天怎麼用？

瘦系統不是一次設定完就擺著——它是一套每天在幫你工作的自動化 SOP。 這篇文章公開我每天、每週、每月的實際操作流程，以及每條 n8n workflow 的設定方式。

如果你還沒建好瘦系統，建議先看 → Notion + n8n 自動化入門

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我的瘦系統日常 SOP

每日流程（30 分鐘）

我每天只需要手動做「打開 Notion、寫東西、改狀態」，其他全部自動。

每週流程

每月流程

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SOP 1：內容發佈自動化

流程圖

你在 Notion 改 Status       n8n 偵測到              自動執行
──────────────────── → ──────────────── → ────────────────
Status = "已完成"      Notion Trigger      1. 同步到 WordPress
                                           2. 生成 Threads 文案
                                           3. 發佈到 Threads
                                           4. 推送 IndexNow
                                           5. 更新 Notion 狀態

n8n Workflow 設定

節點 1：Notion Trigger

• Event: Page Updated in Database
• Database: 內容管理
• Filter: Status changed to 已完成

節點 2：AI 文案生成

• 使用 OpenAI / Kie AI 節點
• Prompt: 把以下文章摘要成 300 字以內的 Threads 貼文，語氣親切、有觀點，結尾加一個 CTA 導回原文。文章標題：{{$json.properties.Title}}，重點：{{$json.properties.Summary}}

節點 3：發佈到 Threads

• 新手路線：先把 AI 生成文案寫回 Notion，再複製到 Metricool 排程
• 進階路線：用 Metricool API / Make / Zapier 串接排程
• 工程路線：直接接 Threads API，但要處理權限、Token、錯誤重試

如果你只是要穩定發文，不建議第一版就硬接 Threads API。那條路可以做，但維護成本比較高，失敗率也比較容易被權限和平台限制拉高。更完整的 Notion → AI → Metricool 流程可以看 Notion 社群貼文自動化 SOP。

節點 4：更新 Notion

• Notion Update Page 節點
• 勾選「Threads 已發佈」checkbox
• 寫入發佈時間

實際成果

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SOP 2：電子報自動寄送

流程圖

每週一早上 9:00           n8n 自動執行
────────────── → ──────────────────────────────
Cron 定時觸發     1. 從 Notion 撈「本週精選」文章
                  2. 組裝 HTML Email 模板
                  3. 從 WordPress DB 撈訂閱名單
                  4. 逐一寄出（SMTP）
                  5. 寫回 Notion 寄送紀錄

關鍵設定

訂閱名單管理：我的訂閱名單存在 WordPress 的 CCT（Custom Content Type），包含 Email、訂閱狀態、訂閱日期。n8n 透過 MySQL 直接讀取。

退訂機制：每封信底部都有退訂連結，點擊後呼叫 API 把狀態改成 unsubscribed，下次寄信自動排除。

模板：使用 Brutalist 風格的 HTML 模板，極簡黑白，跟品牌調性一致。

成本比較

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SOP 3：客戶管理（極簡 CRM）

Notion CRM 結構

自動化：新客戶通知

[網站表單] → [Webhook] → [Notion Create Page] → [LINE Notify]
                                                     ↓
                                              「新客戶詢問！
                                               姓名：xxx
                                               需求：xxx」

有人透過網站的聯繫表單詢問，n8n 自動在 Notion 建立客戶卡片，同時 LINE 通知我。我只需要打開 Notion 看細節然後回覆。

跟進提醒

用 Notion 的 Reminder 功能，設定每筆客戶的「最後聯繫」日期 + 7 天提醒。如果超過 7 天沒回應，Dashboard 會用紅色高亮顯示。

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SOP 4：靈感蒐集自動化

流程

[Cron 每 2 小時] → [RSS Feed 抓取] → [AI 篩選 + 摘要] → [Notion 寫入]

我追蹤的 RSS 來源

AI 篩選邏輯

不是每條新聞都存——n8n 先把新聞丟給 AI，請它判斷：

1. 跟我的品牌關鍵字（Notion、SEO、極簡）有關嗎？如果無關 → 跳過
2. 有沒有可以寫成文章的角度？生成 50 字摘要
3. 重要性評分 1-5，只存 3 分以上

這樣每天 Notion 的靈感庫大約新增 3-5 則高品質靈感，而不是 50 則雜訊。

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總結：瘦系統的一天

09:00  打開 Notion Dashboard → 看今日待辦 + 靈感
09:15  寫文章（Notion 裡寫就好）
10:00  Status 改成「已完成」→ 所有發佈自動觸發
10:05  有空就看 CRM → 回覆客戶
-----  下午做其他事 -----
       n8n 在背景持續工作：
       - 抓新聞
       - 處理新訂閱
       - 週一自動寄電子報

你的時間花在「創造」，不是「管理」。這就是瘦系統的意義。

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想要現成的？

• 📥 免費 Notion 模板（含以上所有 Database 結構）→ 下載連結在文章底部
• 🤝 想讓我幫你建？→ 瘦系統建置服務

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