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Notion 整合外部工具: Google Drive、Google Calendar、Slack

Notion 整合外部工具: Google Drive、Google Calendar、Slack

Notion 與 Google Drive、Google Calendar、Slack 等外部工具的整合

Notion 與外部工具的整合,是指在 Notion 平台上將其他工具(如 Google Drive、Google Calendar、Slack 等)與 Notion 連接,使得這些工具的功能能在 Notion 上被使用。透過整合,使用者可以在單一平台上管理和查看來自不同平台的資訊,提高工作效率並促進團隊協作。例如,整合 Google Drive 能讓使用者在 Notion 上直接存取和共享文件,整合 Google Calendar 則可以讓使用者在 Notion 上管理行事曆和任務,而整合 Slack 則能讓團隊成員在 Notion 上進行即時溝通。


#1 Google Drive 與 Notion 整合

要在 Notion 使用 Google Drive ,首先需要在 Notion 中建立一個新的頁面或在已有的頁面中開始編輯。主要有兩個方法:

  • 複製 Google Drive 文件的共享連結,並在 Notion 貼上。
  • 也可以在 blocks 的 Embed 找到 Google Drive。點擊後,連結你的 Google 帳號,然後就可以選擇你的 Google 文件或是照片。這樣,你的 Google Drive 文件就會直接顯示在 Notion 的頁面上,你可以直接在 Notion 中查看和編輯這個文件。


  • #2 Google 與 Notion 整合

    你可能在網路上看到很多版本,關於 Notion 如何同步 Google Calendar 的文章,因為那時候 Notion 並不支援,直到 2024 的一月十七號 Notion Calendar 正式上線。

    那怎麼使用呢?

    Step1. 在左側選單,找到「Calendar」然後點擊。



    Step2. 連結你的 Google 帳號



    Step3. 連結你的 Google 帳號

    進入程式後,你可以在左側下方找到 Notion 的工作區,點擊圖示「…」,選擇「 Add Notion Database」。(注意:你的 Database 必須要設定 Data View)



    這樣就完成設定。你還可以在右上角做 View Setting ,在左側設置選單中,開/關 你的行事曆。



    #3 Slack 與 Notion 整合

    Slack 與 Notion 的整合,指的是在 Notion 平台上將 Slack 這個通訊工具與 Notion 連接,讓 Slack 的功能能在 Notion 上被使用。透過整合,使用者可以在單一平台上接收和管理來自 Slack 的訊息和通知,提升溝通效率並促進團隊協作。例如,整合 Slack 可以讓使用者在 Notion 上直接接收和回覆 Slack 訊息,或是將 Notion 中的內容快速分享到 Slack,方便團隊成員討論和共享。


    Step1. 連結 Slack 帳戶

    從 Account Setting 中點擊「 My Connecting」,找到 Slack 然後點擊「 Connect」。



    Step2. 複製重要訊息的連結並貼上 Notion



    訊息會以 Preview 呈現在 Notion 上。我們可以看到「訊息」以及「頻道」。



    Step3. 在 Notion 建立提醒功能

    之後,我們想要在 Notion 開啟提醒功能,就像是 Email Notifications 一樣。請到 Account Setting 裡,點擊 My notifications 後,在 Slack Notifications 將提醒打開。



    Step4. 進階 – 資料庫 Automations

    在資料庫的設定中,可以找到 Automations 設置簡單的自動化流程。例如說,我們想要完成一份文章後,送出一個 Slack 訊息到某一個頻道。到你的文章資料庫中點擊「Automations」,



    Step1. 設定 Add trigger

    我在資料庫中設定一個條件,當狀態的 Property 為「已發佈」的時候。


    Step2. 設定 Add action

    在 Action 中,我們選擇最下方的 Slack,我們希望傳送一個訊息到 Slack 的頻道中。


    Step3. Create

    完成後,我們點擊 Create。

    Step4. 在頻道中新增應用程式。


    當你有文章狀態為「已發佈」時,就會自動送訊到頻道。

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    Notion 整合外部工具: Google Drive、Google Calendar、Slack