Notion Block 進階教學：讓筆記變聰明的方法：AI Blocks、Button

Notion 唯一的自動化 Block ：「Button」。它主重是來用快速新增 Page 或是 Property ，類似於 Database 中的新增模版的功能，一鍵就可以將你預先設計好的 Page 或是特性新增到資料庫中。

那實際上會怎麼應用呢?

目前最主流的使用方法應該是用來記錄一些高頻率使用到的任務，像是：快速記帳、新增行動。

例如說，我在我的主頁上新增幾個快速功能，像是一鍵記帳、一鍵記錄 To-do list 又或是一鍵記錄我的快閃想法。

過去我可能要打開資料庫，找到「New」的按鈕，雖然不難，但很慢。

現在只要點擊對應的功能鍵，就會開啟新的項目，直接輸入我的想法，讓 Notion 更方便使用。

Step1. 新增 Button 名稱

Step2. Add action

目前 Button 提供的 Action 有：

Insert blocks：

• 插入區塊：這可能是 Notion 最核心的功能之一，使用者可以透過這個按鈕插入各種不同類型的內容，例如文字、圖片、表格、代碼塊等等。

Add page to：

• 新增頁面至…：這個按鈕應該是用來將目前的頁面新增到某個特定的資料夾、空間或是頁面中。

Edit pages in：

• 編輯頁面於：這個按鈕可能用來批量編輯多個頁面，例如同時更改多個頁面的屬性或內容。

Show confirmation：

• 顯示確認：在執行某些操作之前，會彈出一個確認視窗，讓使用者再次確認是否要執行該操作。

Open page：

• 開啟頁面：這個按鈕應該是用來開啟一個特定的頁面。

Send Slack notification to：

• 發送 Slack 通知至：這個功能很有趣，表示 Notion 可以與 Slack 整合，當有特定的事件發生時，

舉例來說，我的「財務目標」模板，就有多個快速新增的按鈕，上面已經設定好不同的常用分類，讓記帳變得方便、簡單。

設置完成後，點一下「Done」。 點擊按鍵，資料庫應該就會出現一筆名為早餐的記帳資料。如果你對模板有興趣的話，可以參考文章 2024 Notion 教學：打造 1000 萬的財務目標 | 免費 Notion 模板下載 。

AI Block 使用上是一種文字型式，透過對 Notion AI 下達指令，回答後的內容可以直接使用，不需要再複製貼上，使用上更有效率。

在頁面中輸入”Custon AI block” 立即可以找到。

在頁面中輸入 “/ai” ，選擇你想要的 AI 功能。

Noiton AI 主要功能的介紹：

Translate: 翻譯文字，幫助用戶處理多語言內容。

Change tone: 調整文字的語氣，使之更適合特定的讀者或情境。

Ask AI to write…: 請求AI撰寫內容，包括生成全新的文字或基於特定指令創作。

Continue writing: 接續已有的文字，幫助完成寫作。

Summarize: 對長篇內容進行摘要，提取核心信息。

Find action items: 從文字中識別行動點，例如任務和待辦事項。

Explain this: 解釋文字中的複雜概念或專有名詞。

Improve writing: 提高寫作質量，包括增強語言的清晰度和吸引力。

Fix spelling & grammar: 糾正拼寫和語法錯誤，確保文字的正確性。

Make shorter/longer: 調整內容的長度，以適應不同的發佈需求。

Simplify language: 簡化語言，使之更容易理解。

Ask AI to edit…: 請求AI進行更細微的編輯工作。

Brainstorm ideas: 生成創意點子和概念，激發靈感。

Blog post, Social media post, Press release, Creative story, Essay: 提供針對特定內容格式的寫作和編輯支持。

其實，Notion 算是非常早就提供 AI 輔助功能的軟體，網路上還可以找到 ChatGPT 和 Notion AI 的比較，但現在看起來 ChatGPT 的能力上已超越 Notion AI 不少。

如果你對 Noiton AI 有興趣的話，請參考文章：