為什麼人要提高工作效率?

開場

早上九點，你打開電腦，開始回覆訊息、處理郵件、參加會議。

一轉眼，已經下午六點。

你問自己：「今天到底做了什麼？」

答案是：很多事，但好像沒有一件是真正重要的。

這件事為什麼重要

我們常聽到「提高效率」，但很少有人問：效率提高了，然後呢？

大多數人對效率的理解是：「做更快 = 做更多」。

但這是一個陷阱。

如果你提高效率只是為了塞進更多工作，那你只是一台跑得更快的倉鼠輪。

對自媒體經營者來說，這個問題更嚴重。

因為「更新頻率」很容易變成一種癮。

每天都在產出，卻越來越空虛。

核心觀點

效率的真正目的：買回時間

提高效率不是為了產出更多內容。

而是為了擁有更多「不工作」的權利。

1. 買回創作的時間：讓你可以深度思考，而不是趕截止日
2. 買回休息的時間：讓你可以發呆、散步、什麼都不做
3. 買回選擇的時間：讓你可以對不想做的事說「不」

效率的反面：忙碌陷阱

如果你的一天是這樣的：

• 回覆訊息 → 開會 → 回覆訊息 → 處理雜事 → 回覆訊息
  那你再怎麼提高效率，也只是在優化「別人的需求」。

真正的效率，是讓你有時間做只有你能做的事。

從「好人」變成「能人」

被時間追著跑的人，很難保持良好的工作品質。這樣的工作生活往往過著過著就變成「過勞」，最後窮忙半天還是成為公司資遣的第一波名單。

在工作上，你要當個「能人」，不要當個「好人」。

能人創造價值，好人只是完成沒人想做的工作。

信任感是一種「可預期」的感覺。老闆對你的工作進度、工作能力以及完成時間都在可預期時，自然就會信任你。

我的看法

我曾經也是那個追求「高產出」的人。
每天都在更新、都在產出、都在回覆。

後來我發現，這樣的忙碌只是一種逃避——逃避面對「我到底想要什麼」這個問題。

現在我的效率目標變了：

不是「做更多」，而是「做更少但更好」。

當你把 80% 的無效努力砍掉，你才會發現，原來你需要的時間沒那麼多。

具體作法

1. 把工作「寫下來」並做成清單 配合番茄鐘工作法，你就可以清楚知道目前的工作情況，對「未來工作」所需時間有一定概念。

2. 練習排列優先順序 問自己：「如果今天只能做一件事，哪件事對未來影響最大？」 別讓重要的事分心，也不會忘掉現在不太重要、但未來很重要的事。

3. 設定「不做清單」 比起待辦清單，更重要的是「不做清單」。 把那些消耗時間但沒有累積價值的事情，勇敢刪掉。

4. 用 AI 處理重複性工作 讓 AI 幫你處理整理、排版、初稿等機械性工作。 但最終的判斷和觀點，必須是你自己的。
   AI 時代，最重要的不是技術，而是「人類核心能力」——我們不是要和 AI 搶工作，而是要和時間賽跑來重新定義人類的工作價值。

5. 2026 年 AI 落地的現實觀察
   AI 的發展速度，其實比科技大佬說的慢得多。很多企業仍在「狂熱 vs 採用停滯」之間擺盪。

但這不代表你可以忽略它。2030 年預計 70% 的工作會被 AI 重塑，基層職位消失得最快，入門工作減少，年輕人失業率正在飆高。

最受衝擊的不是「學店」，而是中段班大學生——他們的工作剛好在 AI 最容易取代的區間。

我的建議：把自己變成 AI 難以取代的那部分。

• 練習「人類核心能力」：創意、判斷、情感連結
• 擁抱多元經歷，讓你的職涯不是線性的
• 成為資源擁有者 + AI 的主人，而不是被 AI 主宰的人

1. 保護你的「深度時間」 每天至少留 2 小時，不開會、不回訊息、不處理雜事。 這段時間，只做需要深度思考的事。
   這就是「Niksen」的精神：刻意留白，讓大腦有喘息的空間。

結語

提高效率的終極目標，不是成為一台更快的機器。

而是成為一個更自由的人。

當你不再被「忙碌」綁架，你才能開始問自己：

「如果時間是我的，我想用它來做什麼？」

這個問題的答案，才是你真正該追求的東西。

慢慢來，你正在找回屬於自己的節奏。