Notion 是什麼 ? (貼心連結)
Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山,成立於 2016 年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,意圖整合工作時會用的所有工具,在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價。
Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具,也是一款強大的辦公室整合工具,同時它們也自己定義為 All-in-one workspace,因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區,Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。
在 2019 它的使用人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。
如果你對 Notion 有更多好奇,也對工作和工具的整合感興趣的話,可以看看 “A story of tools and the future of work”
2023 年 Notion 漸漸由雲端筆記工具,搖身一變成了辦公室、團隊合作的整合工具,讓我們看一下有什麼功能及恃色。
▼ Notion 是什麼?
Notion 介面導覽
Notion 的介面設計簡潔直覺,使得操作和導航變得容易上手。主要部分包括左側選單、Tab 分頁、頁面選單、頁面 Cover、頁面 Icon 和頁面內容。
Notion 四大的核心功能
「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」
有人覺得 Notion 是筆記軟體,它也是專案管理系統,它同時也可以做為資料庫,管理你的工作、生活,讓它井然有序。
對我而言,它是我寫作、記錄想法的工具,也是我自媒體協同合作、管理內容的生財工具,它更是是生活、專案、時間管理的好助手。
由於 Notion 的介面簡潔、操作簡單,這符合許多喜歡寫作、做筆記的人的喜好。再者,它的資料庫功能強大,用來記錄和管理文件都十分好用。
加上它也支援不同的行動裝置,讓你在不同環境中,都可以因應你的使用習慣,幫助你記錄資料和點子,例如說,我會用 Notion 計畫購買或是待辦清單,這樣出門在外的時候,在手機上就確認內容。
又或是在辦公環境或是家中工作,在不同的電腦中登入帳號,立即就可以工作,對於一個常常旅行或是需要遠距工作的人來說,好的線上工作環境,可以省下帶東帶西的煩擾,報告也可以上傳到 Notion 中,做為使用或是備份都是聰明的作法。
現在,Notion Calendar 還提供了讓你的資料庫和 Google 行事曆整合,更方便做好時間管理以及協同 Google 的相關工具。
所以 Noiton 不只是「筆記軟體」,除了寫 Wirte ,它還可以完成其它軟體做不到的計畫 Plan、組織 Organzie 、 協同 Play。
Notion 核心功能:文件功能
Notion 提供多種文件工具,例如說:文字圖片影像、程式代碼、數學方程式、目錄等等。
Notion 核心功能:筆記記事
Notion 和許多筆記軟體不同,它有強大的自定義的功能,也就是你可以自己設計喜歡的範本,網路上也有許多的網站插件可以使用。
Notion 核心功能:資料庫
可以用儲存文件、專案管理等,讓你的資料更方便搜尋和管理維護。Notion Database 功能更能做為一個專案管理系統,是團隊工作、協同合作的神器,即時分配專案負業人,管理時程及進度,設定權限,整合 Github、Slack 等生產力工具。
Notion 核心功能:行事曆
你的專案可以在 Notion 的行事曆上輕鬆設定,讓你的同步在 Google Calendar 上,更方便整合谷哥工具。
Notion 核心功能:Notion AI
人工智能助手,可以為你完成許多工作,像是:文字整理、翻釋、寫作建議等。
總之,Notion 的使用範圍很大,做筆記、寫日記、行事曆,這些都是簡單的工作。透過網路協合,我們可以設計複雜的工作系統,每個人都有自己的工作區和團隊工作區分出來,讓工作更加有系統、有效率而且可以建立自己的工作方式。
現在 Notion 已經是在我寫作工作和生活不可或缺的得力幫手。例如說,我使用 Notion 製做我的個人書單,運用資料庫功能來管理和分類我的書,已閱讀、待購等等分類,可以在文件中記錄閱讀心得,還可以用搜尋功能找到當中的文字,讓寫作的時候更高效、省力。
Notion 收費(優惠內容)
目前在 Notion 上有 4 種方案:
Notion AI | Free | Plus | Business | Enterprise | |
收費(年付) | Free | $8 (約 240 台幣) | $15 (約 450 台幣) | 和 notion 連絡 | |
獨立收費 | – 8 美金(年付方案) – 10 美金(月付方案和 Free 方案) |
▼ 2023 收費提高了,未來可能還會更貴。
▼ 2020 費用
▼ Notion AI vs ChatGPT Plus
Products | Notion AI | ChatGPT Plus |
Monthly price (1 person) | $10 | $20 |
修改內容 | Supported | Supported |
建議大綱 | Supported | Supported |
Access across all your notes, docs & projects | Supported | x |
Easy drag & drop text editor | Supported | x |
Notion 下載 全平台支援
目前 Notion 支援 Window、Mac 到 Android、iOS 等行動裝置,如果不想要安裝的話,我們也直接用網頁版來登入。
使用 Notion 的時候,你可以不用下載軟體,選擇在網頁版上登入使用,同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ,例如手機或是平版,iOS 或是 Android 。
行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好,而電腦版速度我覺得有比網頁快,所以大家可以下載試試,而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用,晚上的時候,再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )
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