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Notion Teamspace 如何創建及設定?

Notion Teamspace 如何創建及設定?

Notion Teamspace 是什麼?

Notion 的 Teamspace 是一個專為團隊合作設計的空間,可以讓團隊成員在其中共同工作、管理項目和分享文件。它是一個功能強大的工作區域,專為提升團隊效率和溝通而設計。



以下是一些 Teamspace 的主要特點:

  • 協作工具:Teamspace 讓團隊成員可以實時協作,共同編輯文檔、管理任務列表和分享重要資訊。
  • 訪問控制和權限管理:可以根據團隊成員的角色和責任設置不同的訪問權限,以確保資料的安全性和適當的信息共享。
  • 自定義工作流:團隊可以根據自己的工作需求定制工作流程,這包括任務管理、項目時間表和反饋等。


  • 如何創建 Teamspace 及設定?

    #1 Create Teamspace

    Step1. Create Teamspace

    從左側選單中的「Settings & Members」進入頁面。然後在 Teamspaces 中找到 Manage Teamspaces 點一下「New Teamspace」。


    Step2. 設定 Teamspace 名稱,然後點擊「Create Teamspace」。




    #2 Delete Teamspace

    點擊欲刪除的 Teamspace 後方的「 Archive Teamspace」。



    #3 Teamspace Setting


    Teamspace setting 的相關設定。下面是詳細介紹:


  • 預設團隊空間(Default Teamspaces):
    • 你可以設定哪些團隊空間是所有新成員和現有成員自動加入的。這有助於確保所有團隊成員都可以存取到核心的協作空間。
  • 限制團隊空間創建(Limit teamspace creation):
    • 這個開關允許你限制只有工作空間的所有者才能創建新的團隊空間。這有助於防止團隊空間的過度擴展和管理混亂。
  • 管理團隊空間(Manage teamspaces):
    • 這部分顯示所有你有訪問權限的團隊空間。你可以看到每個團隊空間的名稱、擁有者、訪問類型以及最後更新時間。
    • 你還可以使用搜索條、過濾器和安全性設定來管理這些團隊空間。

    #4 如何邀請團隊成員 Add Members

    Step1. 點擊 Teamspaces 的圖示「…」,選擇上方的「Add Members」


    Step2. 輸入「Email」,如果已是 Guest 的 Email 話,會出現選項在下方喔!



    #5 如何設置成員權限

    Step1. 點擊 Teamspaces 的圖示「…」,選擇上方的「Teamspace Settings」。


    Step2. 選 Members,然後在 Permissions 設定 Teamspace members 的權限。


    目錄:
    Notion Teamspace 如何創建及設定?