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你收到了新的訂單卻從未收到通知嗎?如何在 WordPress 中設定 SMTP 讓你的電子郵件順利發送 | 以 Gmail 為例

你收到了新的訂單卻從未收到通知嗎?如何在 WordPress 中設定 SMTP 讓你的電子郵件順利發送 | 以 Gmail 為例

你可能很好奇,你有一個網站販售你的商品,收到了新的訂單卻從未收到電子郵件通知,因為你少了 SMTP 設定。


在先前的 WordPress 和 WooCommerce 文章中,可能會提到電子郵件通知的功能,像是 WooCommerce 中新訂單的通知,或是 WordPress 的表單訂閱的電子郵件通知。


你發現不管你怎麼做,都不曾收到信。其實網站不會自己寄信給你,因為它並沒有自己的信箱,所以我們為了讓讀者有機會看到我們,還要透過 SMTP 服務連接我們自己的信箱,像是 GMAIL。



SMTP 是什麼?

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,簡單郵件傳輸協定)是一種用於在電子郵件伺服器之間傳送電子郵件的協定。它是互聯網郵件系統的基礎,負責處理從寄件人到收件人的電子郵件傳輸。


SMTP 是應用層協議,運行在 TCP(傳輸控制協定)之上,通常使用埠號 25(或在某些情況下使用 587 來提供加密連線)。SMTP 的運作流程通常如下:

  • 客戶端連接 SMTP 伺服器:郵件客戶端(例如 Outlook 或 Gmail)與 SMTP 伺服器建立連接,以準備傳送電子郵件。
  • 驗證身份:客戶端通常需要提供用戶名和密碼進行身份驗證,以防止未經授權的郵件傳送。
  • 發送電子郵件:SMTP 伺服器將郵件從寄件人轉發到收件人的郵件伺服器,這過程可能會經過多個中繼伺服器。
  • 最終送達:接收伺服器(通常是 POP3 或 IMAP 伺服器)負責將郵件傳送到收件人的郵箱,並等待收件人檢索郵件。


  • WordPress 網站怎麼設定 SMTP ? 以 Gmail 為例

    WordPress 的 SMTP 外掛推薦:WP Mail SMTP,它是我常用的 SMTP 外掛,設定上也十分容易。


    Step1. 在後台搜尋 WP Mail SMTP,找到後立即安裝。




    Step2. 設定 SMTP

    首先我們要進入設定頁面。




    因為我們是使用免費的 Gmal ,所以請在設定 Email 選擇 Other SMTP 。




    然後輸入:

  • SMTP 伺服器:smtp.gmail.com
  • 加密方式:TLS
  • SMTP 通訊埠:587
  • 驗證:啟用
  • SMTP 使用者名稱:您的 Gmail 帳號
  • SMTP 密碼:Gmail 密碼

  • 注意:如果有使用 2FA 兩階段認證,請關閉。


    參考資料:

  • [WordPress][架站] 08. 透過設定SMTP來利用Gmail寄送Email(包含微軟Outlook, Hotmail 替代方案) (progressbar.tw)



  • 免費電子信箱當做 SMTP 的優缺點

    使用免費電子信箱(如 Gmail、Yahoo Mail、Outlook 等)來進行 SMTP 郵件發送有其優點和缺點。以下是優缺點的詳細分析:


    優點

  • 成本低
    • 免費電子信箱的 SMTP 服務不需支付任何費用,因此對於個人或小型業務來說,是一種非常經濟實惠的選擇。
  • 易於設置
    • 免費電子信箱通常提供簡單的設置步驟和清晰的文檔,即使對技術知識有限的人,也能輕鬆配置 SMTP 發送郵件的功能。
  • 可靠性高
    • 大型電子郵件服務提供商(如 Gmail、Outlook 等)通常具有可靠的基礎設施和穩定的運行時間,可以確保電子郵件的高傳遞率和穩定性。
  • 適用於小規模郵件發送
    • 如果您需要發送郵件的量較少,例如小規模的通訊、通知或個人用途,免費電子信箱的 SMTP 是非常合適的。
  • 基本的垃圾郵件防護
    • 免費電子信箱通常內建垃圾郵件過濾和安全防護,可以幫助防止您的郵件伺服器因為被濫用而被列入黑名單。

    缺點

  • 發送限制
    • 免費電子信箱的 SMTP 服務通常對每日發送量、每次發送收件人數等有嚴格的限制,例如 Gmail 每日最多只能發送 500 封郵件。如果需要大量發送郵件(如行銷活動),這些限制會成為很大的障礙。
  • 發送速度慢
    • SMTP 服務的發送速率相對較慢,尤其是在大規模發送郵件時。此外,免費郵箱提供商可能會對大量發送的郵件施加速度限制,以防止濫用。
  • 易被標記為垃圾郵件
    • 如果大量郵件從免費電子信箱發送,容易被收件人的郵件伺服器認為是垃圾郵件,從而影響郵件的到達率。此外,免費電子郵件的發送地址的聲譽通常無法與自有域名相比。
  • 缺乏客製化功能
    • 免費電子信箱的 SMTP 服務通常不提供企業級功能,例如高級的郵件跟踪、反垃圾郵件措施、詳細的發送報告和統計分析等功能,這些對於專業的行銷活動來說是非常重要的。



    免費電子信箱的 SMTP 服務適合個人用途、或少量的電子郵件發送需求。對於需要進行大規模電子郵件行銷、或需要高送達率和專業品牌形象的情況,則建議使用付費的專業電子郵件服務,或是選擇像 SendGrid、Mailgun 等專門的電子郵件傳送平台。


    這樣可以提高郵件的可達性、避免垃圾郵件問題,並且更好地維護品牌形象。


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