【簡報女王的故事力心得】 5件事讓你擁有賈伯斯的影響力

簡報女王的故事力

簡報女王的故事力 更新於 2020/10

「人們只會聽到他們想聽的話」,所以寫作或是演講時,站在他們的立場來表達,讀者聽眾才會了解。

這就是共鳴,有共鳴才有連結;所以簡報女王 南西.杜爾特 說:「要改變,先觸發共鳴」。

這世界最有用的技能之一就是說服力,說服力就等於我們的影響力,大叔看完書後,努力整理出我覺得大家都可以學習的重點,也許 10 年後的總統大選的演講上,您就可以運用我推薦的技巧,是不是很讚,記得請我當顧問。

在文章中,希望對您有幫助的事情:

  • 提昇說服力 – 這是一個從年輕到老,都實用的技能。
  • 學習簡報力 – 在報告時,讓人快速理解內容並留下深刻印象。
  • 成為一個有影響力的人
  • 買下簡報女王的故事力(博客來)來研究更多的案例

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作者簡介 – 簡報女王 「南西.杜爾特」

「 想改變世界之前,先學習如何溝通 」,在簡報女王 – 南西.杜爾特 ( Nancy Duarte ) 在 2010 TED 的演講提到,如果您想改變世界,在過程中,人們會抗拒;因為改變意味著需要改變和接受未知結果的風險。

他們可能更喜歡現在的樣子和世界,所以改變人們和這個世界多麼困難啊。

但是我們內心深處都有「想法」,然後試著改變那些人或是事情,直到我們感覺到 「贛,我做不到」,大叔也有過這樣的想法。

當年我一直想要說服老闆為我加薪,但我沒有行動,因為被打搶的同事跟我說:「別浪費你的口水,不然還要再花 100 塊喝飲料補充水份,和 3000 塊去按摩消消氣。」

大叔想也許我們只是用錯方法,南西.杜爾特 ( Nancy Duarte ) 可能提供一個更有效,更值得我們投資時間學習的能力 – 「超級說服力」

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🔻2010 TED X East – 南西.杜爾特 Nancy Duarte uncovers common structure of greatest communicators

南西.杜爾特 著作

#1 創造共鳴

「 物以類聚 」,您有發現在為什麼我們喜歡和某些人混在一起?

如果您有一群好朋友聚在一起喝酒或是聊天,就不難發現這些人會用一些共同的語言,或是一些旁人聽不懂,但說出來旁邊的朋友都會笑到人仰馬翻。

他們有相同的頻率,做著類似的事情,說著只有我們才懂的話題,心裡感覺,這傢伙懂我,這就是「共鳴」。

🔻 看一下用鹽和共鳴產生的美麗圖案 – Brusspup

共鳴對簡報或溝通的重要性是什麼?

如果我們希望聽眾乖乖地聽完我們的簡報後,立即產生我們期望的行動,第 1 件最重要的事情,就是應該要根據聽眾調整頻率。

當我們了解這點,我們只需要調整內容,避免使用過多的專業名詞,盡可能讓內容容易了解。

「好的簡報必須了解觀眾的需求和渴望 ( 好的文章也是 ),他們會深受感動,並願意攜手創造美好的結果。」 – 簡報女王的故事力

所以用他們的語言來講述內容,就是改變別人的第一步,就是這麼的簡單。

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#2 運用故事

「故事是最強大的訊息傳遞工具,比其它任何藝術形式都要強大,更歷久不衰。」 – 簡報女王的故事力。

大叔記憶力超差,我的大腦中幾乎裝不下任何東西,妳晚上問我早上吃什麼,我大概抓破頭想了 10 分鐘,等妳洗完澡出來再回答說:「想不起來」。

就算是這樣的我,我還是可以記下所有好友發生的蠢故事,然後再跟朋友分享加靠杯。

🔻【我聽過最感動的故事】 – 正面面對死亡 主持一個好友的告別派對 – 蔡康永

#3 當個導師

大家有沒有一種經驗,在聽簡報時,看到台上的人表演的很賣力,而台下聽的一臉愛睏,最後還必須咬著下嘴唇,才能喚醒腦中的一絲絲清醒;誰在乎老闆以前風光歷史,但如果是告訴大家公司今年賺很多錢,要加薪了,拍手鼓掌一定少不了;這些事情聽一次就算了,每週開會都會重複一次,如果老闆出書,我自願幫他寫序了。

這樣的經驗不知道大家有沒有,可以下面留言讓大叔知道;好吧! 收集大家的聚光燈,成為眾人的目光焦點的感覺可能不錯,但台下如果坐著都是南瓜也可以嗎?

在簡報的旅程中,「台上扮演是一位配角 – 導師,台下聽眾才是主角」,台上的導師正在告訴主角們,世界正面臨什麼問題,需要您挺身而出,然後展開一場冒險﹐最終獲得勝利和獎勵。

「想影響你不認識的人是很困難的」、「弄清楚觀在乎什麼,然後把那件事與你的想法建立連結」- 簡報女王的故事力。

而英雄們來聽取我們的簡報,目的就是希望有人可以引導他們方向,給予他們信心、新的裝備技能,或是為他們的裝備技能升級,只要幫助他們在旅程上有用的東西都可以。

導師的價值是引導、強化信心、給予裝備道具。

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#4 情感呼喚

人心肉做的,男人呢? 恩,不好說;鐵石心腸並不存在,再理性的朋友,也會被挑起心弦,只需要用對方法。

不知道您喜歡不喜歡古典樂,但叫您準備一個簡報,目標是使用「古典樂」來感動在場的 1600 人,您會怎麼做?

🔻 2008 Ted – 用古典樂感動每個人 班傑明.詹德 Benjamin Zander

如果您想要激勵您的老闆、員工、學生、兒子、女兒、親人、朋友或是陌生人,運用了統計數字、趨勢圖,也許他們會理解您的意思,但那也僅是知道。

所以我們的目標除了讓他們理解之外,最重要的是下一步行動,改變並非口號,改變要發生需要行動。

「行動不一定就會快樂,但不行動一定不會。」行動的目的是為了得到 「某種好處」,圖表、數字並無法為他們帶來什麼好處,呼籲行動才吃得到牛肉。

而情感呼喚是最佳的方式,那怎麼做呢?

#1 表達方式的對比

  • 風格 – 商業口吻 ➡ 幽默熱情
  • 視覺輔助 – 減少使用投影片 ( 班傑明.詹德 也這麼做 )
  • 互動 – 干擾最小化 ➡ 規畫干擾 、安靜 ➡ 交流
  • 內容 – 長篇大論 ➡ 容易記憶
  • 參與 – 單方講述 ➡ 投票、玩遊戲、問答、分享

#2 來個梗 ( Punchline )

簡報時,加入戲劇化地傳達核心訊息,營造觀眾畢生難忘的「Punchline 」,除了加入梗,還可以這樣做:

  • 可被重複的金句
  • 令人玩味的視覺圖像
  • 有感染力的說故事方式
  • 令人震驚的統計數據

🔻 賈伯斯一個動作讓大家連續拍手一分鐘

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#5 保持真誠

我們會對誰敝開心胸?

家人、好朋友或是值得信任的人,對吧! 如果您想要聽眾除了了解我們的內容,產生共鳴,影響行動,那您就要成為值得被信任的人。

保持真誠就是被信任的最佳方法,對您的聽眾誠實,表現真實的那一面給他們看;讓聽眾知道我們都不完美,也一樣的脆弱,甚至更加的懶惰愛吃拉機食品。

但是展現出我們人性的一面,分享我們的失敗的故事和克服的方法,讓人們看到你的「真我」,這是書上教我們的方法,我們會因為公開分享自己的痛苦或快樂,而得到聽眾的喜愛。

保持真誠並不容易,我們都被教學要堅強,不輕易表現出「弱點」的一面,當我們還小時候,哭泣會得到「不要哭,要堅強」,當我們國小國中的時候,哭泣會被笑娘娘腔。

現在長大了,我們習慣了,習慣脆弱的時刻只會在被窩裡渡過,即使身旁那個人正在睡覺,我們是否也只敢放慢身體的啜泣,讓轉動音量讓小聲成為無聲。

#1 收集自己的獨特故事

您的親身故事一定是唯一的,我們累積的故事和感受是其他人沒有的,就算我們同時經歷一樣的旅程,也會產生不一樣的體驗,找出自己的獨特想法編入您的經驗就是一個「好故事」。

我們不會過一個「無意義的人生」,只有一個可能,我們在過程中沒有意識到它的意義。

🔻人生的梗 – Michael Jr. 「你只是先在磨練,而你不知道而己」

#2 別怕失敗

當我們保持真誠也收集了自己的故事,第 2 步我們需要相信自己,不要害怕失敗,自信的表達出我們的想法和意見。

馬云哥說:「失敗和被拒絕是很正常的事」,請記得失敗就是成功的代價,嘗試以前沒人做過的事,或說服別人去做他們不曾經驗的事,並不容易。

最後簡報女王的故事力心得

大叔因為好奇書中內容的「如何傳達訊息」、「如何產生共鳴」,買了這本書,我很喜歡作者內容和生動的圖片、分析資料的方法。

書中還有許多簡報的影片推薦、迷你圖和名人引言,內容算是輕鬆易懂,但實際上戰場還要再讀個百次和練習個千萬次。

重點是:「做出好簡報是有跡可循的」,它並不是遙不可及,更不是某些人的特有能力,好簡報是「價值訊息、好故事、易懂有趣圖表、生動表演」的集合體,並不是昨天準備今天上場就能得到眾人的掌聲。

別忘了,我們只是導師,述說著我們獨有的故事,真誠而肯定的立場,多用點情感呼喚的語氣和句子,產生共鳴才能感動別人,親愛的英雄們,準備好踏上您的旅程了嗎?

帶上這本「簡報女王的故事力」,可能會成為最有力的武功秘笈。

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8 thoughts on “【簡報女王的故事力心得】 5件事讓你擁有賈伯斯的影響力”

  1. 最近需要在一些人面前算是說故事吧
    但總是沒辦法把故事說得流暢XD
    學會說話真的很有用
    像是蔡康永,就是讓人覺得他很有料,聽他說話也很舒服

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