我在 2020 寫了 Notion 和 Evernote 的比較。有趣的是,四年的時候就出現新起之秀的筆記軟體 Anytype ,一款安全性更高基於區塊鏈技術更加強數據的安全性和透明度。
總之,我從 Email 整合和文件管理為主的 Evernote,到 ALL in one 的 Notion,現在又有 Anytype。技術越來越強,開發的速度越來越快,市場不斷地在進化,但我們學習新知的速度好像已經跟不上。
寫作告訴我一件事:我們要漸漸地認清自己,我們的能力和時間有限,不能什麼都想做。
Notion vs Evernote vs Anytype 這篇文章深入比較這三個頂尖的筆記,希望幫大家找出寫作和生產力的最佳工具。我們將做這三個筆記的簡單介紹和直接比較,以及我在寫作創作上的使用心得。
誰是我心中最佳的數位筆記,讓我們看下去。
Notion 和 Evernote 和 Anytype 簡介
做筆記是學習新知識、新技能必備的工作,過去我們會將筆記寫在紙上,但現在更多人選擇使用數位的方法來做筆記。
數位筆記有許多的優點,比如來說:它們更環保,內容和資料都是儲存在網上,更容易保存,也便於搜尋和,而且一般也支援多種裝置,所以你只要登入同一個帳號,就可以在電腦、手機或是 PAD 上使用。
如果我國小就用 iPad 的話,就應該可以找到我畫在課本上的圖,證明我國小有多創意。
Notion 特點與優勢
- 多功能平台:Notion 結合了筆記、任務管理、資料庫、日曆等多種功能於一體,提供一個整合性的工作空間。
- 資料庫功能:Notion 的資料庫功能強大,支持多種視圖(表格、看板、日曆等),方便資料整理與管理。
- 協作工具:支持多人實時協作,可以方便地與團隊成員共享和編輯文件,提升協作效率。
- 整合性:支持與多種第三方工具和服務的整合,例如 Google Drive、Trello、Slack 等,提高工作流的連貫性。
- 創新性:提供豐富的模板和社群支持,使用者可以從中獲取靈感,不斷優化自己的工作流程。
- 雲端存儲:所有資料雲端存儲,隨時隨地訪問,不受地點限制,適合遠程工作和數位遊牧。
- 第三方應用整合:與多種第三方應用(如 Google Drive、Slack 等)整合,還有 Emal、Slack提醒和自動化功能,加上 API 幾乎可以和市場上的工具連結。
Evernote 特點與優勢
- 多平台支持:Evernote 支持多平台(Windows、macOS、iOS、Android、Web),無論在哪個設備上都能方便地存取和編輯筆記。
- 強大的筆記功能:支持文字、圖片、音頻、視頻等多種格式的筆記,滿足多樣化的記錄需求。
- 標籤與搜索:強大的標籤和搜索功能,使得使用者可以方便地標記和查找筆記,提高信息管理效率。
- 網頁剪藏:使用 Evernote Web Clipper 可以方便地將網頁內容保存到筆記中,適合做資料收集和研究。
- 同步功能:筆記自動同步至所有設備,確保隨時隨地都能訪問和更新資料。
- 模板:提供多種筆記模板,幫助使用者快速開始記錄,提升效率。
- 手寫和掃描功能:支持手寫筆記和文件掃描,將手寫內容和紙質文件數字化,便於管理和查找。
- 協作功能:支持筆記共享和協作,可以與他人共同編輯和查看筆記,提升團隊合作效率。。
- 第三方應用整合:與多種第三方應用(如 Google Drive、Slack 等)整合,提升工作流程的連貫性和效率。
Anytype 特點與優勢
- 本地優先:Anytype 採用本地優先的存儲方式,數據首先存儲在本地設備上,保證了資料的隱私和安全。
- 去中心化:使用去中心化技術,確保數據不依賴於中央服務器,提升資料的安全性和可控性。
- 多平台支持:Anytype 支持多種操作系統,包括 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android,方便跨設備使用。
- 高定制化:提供高度自訂的界面和模板,使用者可以根據需求自訂工作空間。
- 強大的關聯功能:支持不同筆記之間的關聯,方便使用者建立複雜的信息網絡和知識圖譜。
- 離線模式:完整的離線工作模式,即使沒有網絡連接也能正常使用,數據會在恢復網絡後自動同步。
- 隱私和安全:本地優先和去中心化的設計確保了資料的高度隱私和安全,不必擔心數據洩露。
- 高效組織:通過自訂模板和關聯功能,使用者可以高效地組織和管理資料,建立屬於自己的知識系統。
- 多設備同步:雖然強調本地存儲,但仍支持跨設備的自動同步,保證了資料的連貫性和一致性。
寫作創作上的三個軟體的優勢
Notion 的寫作優勢:
Notion 是一個多功能性的平台,提供了筆記、任務管理、資料庫等多種功能,適合多樣化的寫作需求。加上它的可定制性,讓使用者可以根據自己的寫作流程和風格自訂頁面和模板,創建專屬的寫作環境。
它讓人津津樂道的是它的資料庫功能,強大的資料庫功能幫助整理和管理寫作素材,便於查找和使用。對於團隊來說,它的協作工具,更是一大強項,實時協作和評論功能,使得與編輯和合作者的溝通更加順暢。
同時,Notion 還有 API 功能,更便於與不同的工具整合,更方便設計自動化、合作的客制功能。總結一下,Notion 簡單來說就是 All in one 管理平台:文件、專案、行事曆,是創業、公司、團隊必不可少的工具。
Evernote 的寫作優勢:
Evernote 多平台支持,支持 Windows、macOS、iOS、Android 和 Web 平台,隨時隨地可以進行寫作。它的筆記功能看上去是偏向傳統,就像是 Word 並支持文字、圖片、音頻、視頻等多種格式,適合記錄各類寫作靈感和素材。對於習慣 Word 的人而言,使用上會很快上手。
Evernote 標籤與搜索簡單好用,強大的標籤和搜索功能,便於分類和查找筆記,提高寫作素材的管理效率。這裡不得不提它的 Web Clipper 工具,可以方便地收集網頁信息,豐富寫作內容。
Evernote 的類型是線上筆記,所以有同步功能,讓筆記自動同步至所有設備,確保資料一致,便於隨時訪問和更新。總結來說,Evernote 比起 Notion 它更像是一個專為文件管理的工具。
Anytype 的寫作優勢:
Anytype 數據首先存儲在自己的設備上,這保證了寫作資料的隱私和安全。加上區塊鏈的去中心化技術,數據不依賴於中央服務器,提供更高的安全性。
你可以自訂的喜歡的寫作介面和模板,根據自己的寫作需求設計工作空間。文件支持文字、圖片、音頻、視頻等多種格式,滿足多樣化的寫作需求。
最重要的,Anytype 強大的關聯功能,支持不同筆記之間的關聯,幫助建立複雜的信息網絡和知識圖譜,提升寫作的條理性。就算是今天沒有網路,它也有離線模式,完整的離線工作模式,即使沒有網絡連接也能正常使用,讓你可以站著寫、趟著寫,都好寫。
總結來看,Anytype 提供了一個速度快、高度可定制且安全的寫作環境,最適合做為個人的知識和重要資料記錄使用。
Notion vs Evernote vs Anytype 的關鍵差異
#1 介面
▼ Notion 介面。圖片由 Notion 提供。
▼ Evernote 介面:圖片由 Evernote 提供。