數位筆記戰爭:Notion vs Evernote,誰能稱霸?我選用 Notion 的 12 個理由

數位筆記戰爭:Notion vs Evernote,誰能稱霸?我選用 Notion 的 12 個理由
Notion vs Evernote 誰是最佳的數位筆記,2020 年沒想到疫情讓數位工具,快速走入我們的生活,不知不覺也改變了我們記錄和學習的習慣。做筆記是學習新知識、新技能必備的工作,過去我們會將筆記寫在紙上,但現在更多人選擇使用數位的方法來做筆記。數位筆記有許多的優點,例如說,更環保、內容更容易搜尋和保存,而且攜帶更方便。例如說,在咖啡廳如果有學生在讀書或是遠程上課的話,幾乎是人手一台 Ipad 在做筆記。目前市面上的數位筆記的軟體有許多選擇,最多人推薦的就是 Notion 和 Evernote,Evernote 是一款最老牌的數位筆記,2008 年就上線,2011 年使用人數達 1100 萬人。新起之秀 Notion 則是在 8 年後 2016 年才正式發布了 Notion 1.0,2019 年年底,用戶才達到 100 萬,兩年後 2021 年快速成長用戶到達了 2000 萬。在兩款超人氣數位筆記中,大叔做為一個多年數位筆記的用戶,最終我選擇 Notion 做為我的主力工具,文章中將分享 12 個大叔選用 Notion 的理由,而且它很適合用來寫作,許多研究證明,「寫作」還可以鍛練我們的思考力。



什麼是 Notion? (貼心連結)




比較 Notion 和 Evernote 的關鍵差異


#1 介面





▼ Notion 介面



▼ Evernote 介面



#2 功能

NotionNotion 付費費Evernote 免費Evernote 付費版
APIVVVV
模版VVVV
資料庫VVXX
待辦事項VVVV
頁面分析VVXX
頁面歷史7天30天以上無限無限
學生專案免費使用專業版一年 50% 折扣
跨裝置同步不限不限2 台不限
搜尋 PDF 檔XXXV
上傳資料尺寸5 MB無限25 MB200 MB
協作工作空間VVXV
每月資料上傳量不限不限60 MB10 GB UP
Google 日曆帳戶同步XX01 個以上
管理團隊資料和存取權VVxV (限 Team 方案使用)


#3 體驗

在介面和功能,可以說是各有優缺點,但就如同之前說到「Evernote 就像是線上版的 Word」,而 Notion 做為後起之秀,在使用者體驗上確實是更為優秀。主要反應在這 3 點上:
  • 更高效的文件編輯能力:如同大叔先前所說,在文件編輯上更加高效,每個 block 都可以使用快捷鍵,Notion 同時也想到你可能會遇到的情況,給予我們使用上的解決方案,例如說反白後出現功能框、右鍵出現「Search with Google」。
  • 強大的資料庫功能:使用資料庫就可以對每個文件建立專案、分類、分配人員。在這基礎之下,就可以方便建立工作流程、專案管理和知識庫建立。本來,做筆記就是為了實現個人成長,Evernote 也可以做到文件記錄、搜尋和管理,但是 Notion 導入複雜的資料庫系統,不只可以做到文件相關功能,同時有系統地建立文件資料庫和管理文件,這樣可以有效讓過去的經驗和想法,不停延續到未來。
  • All in one:單一比較某個功能的話,Notion 可能比不上 Evernote 或是 Google 工具的高度整合能力,但 Notion 是目前唯一可以做為 All in one 的工具,也就是在 Notion 上記錄、管理、整合其它的應用軟體,無論是 Gmail 、待辦事項或是行事曆。簡單來說,什麼軟體都可以被取代,但 Notion 不行。


  • #4 價格

    在價格上,以個人使用而言,Evernote 比較便宜,但如果我們是學生或是教職人員的話,可以使用 Notion 的教育版本,免費好用。以團隊或是企業使用說來,Notion 每個用戶/月至少是 15 美金,有更高的頁面歷史記錄和賓客上限,加上更安全的管理及私人團隊空間,這些都是看公司發展和需求而做選擇。

    12 個為什麼應該要用 Notion 的理由?

    如果人生可以重新來過,你是否會選擇另一條路? 在祖父悖論中,如果我回到過去,阻止了我爸和我媽的相遇,那我是否在未來就不存在了,那又是誰回到過去。所以,人生如果重來,我還是會選擇 Notion 寫作,那是我最好的決定。接下來大叔為你找到使用的理由,告訴你為什麼應該要使用 Notion 並放下 Evernote。

    #1 極簡:Notion 介面簡單更美觀

    從 Notion 和 Evernote 第一眼看上去,它們實際上差不多,但在顏色設定上,Notion 更年輕、更潮,更符合長時間使用者的配色,例如在「深色模式」下,Evernote 的背景是全黑的,但 Notion 選用灰色背景,灰色介於白色和黑色之間,是完美的中和色。 此外,功能都被隱藏了,讓整體更加極簡。▼ Notion vs Evernote



    #2 拖曳排版:簡單快速好上手

    在排版上, Evernote 呈成的效果就是 Word,而 Notion 的設計則是將每個 ” Block “ 都可以輕鬆拖曳到每個位置,還可以針對部分的圖片或是影片 Block 進行尺寸的拉申。這樣就很輕鬆實現排版,讓一切都簡單地不可思議,同時 Notion 官網還提供許多的模版 ( template ) ,直接就可以複製到個人的 Notion 上使用。▼ Notion 展示影片



    #3 個人免費版夠用,教育版不用錢

    我們知道免費版的 Evernote 有許多的限制,因為商品本來就是用來賺錢的,所以 Evernote 免費版本來就是設計來讓人試用,最終讓用戶付費,開放更多可用功能。但是 Notion 的免費版就幾乎沒有使用上的限制,簡而言之,對於多數人,我覺得夠用了,唯一不方便的地方只有上傳檔案有 5 mb 的限制,但是使用的速度和儲存的空間和專業版都是一樣的。而且,我們可以用學校的 Email 免費地升級到專業版,如果你想知道怎麼升級的話,可以參考文章:
  • 【Notion 教學】就是要高效學習 成人學生 11 個必會功能 中文化



  • #4 自定義頁面:更換封面和 LOGO

    工作和學習都是重覆性高的過程,如果想要讓工作或是學習更加輕鬆快樂,就放上貓貓、狗狗的照片吧 ! 在美國印第安納大學的研究表示,「觀看貓咪的視頻可以減少我們的負面情緒。」Notion 可以在頁面的上方設定頁面封面,上傳動物的照片或是家中寵物的照片,就可以在無趣的工作上添加一點可愛的趣味。▼ 立即為您的 Notion 換上新的照片


    ▼ 留言讓大叔知道,您有沒有不小心就看完影片。 留言版


    #5 免費網頁:一秒分享知識到全世界



    #6 模板:打造獨一無二的個人風格

    如果使用 Notion 作業的話,應該找不到任何一個人的內容長的一樣,因為它可以很輕鬆的換上 /emoji ㊗️ 或是不同的風格的 Database 或是文字顏色和反白顏色。Evernote 恩…更多模板的內容:
  • 【2024 Notion Template 模板推薦】 達人專用 14 種模版教學應用(模板下載)

  • ▼ 打造自己獨特的 Notion Task List | From Notion Template



    #7 全平台支援:不限數量

    使用 Evernote 有個讓人討厭的地方,只提供 2 個設備可以使用,如果在公司的電腦裝一個,行動裝置應也裝一個,那家裡中的電腦就無法用,大叔必須要登出某一個裝置。真的當我是塑膠做的嗎? Notion 無限制,愛怎麼用就怎麼用。

    #8 全版本控管:回朔只要短短一秒鐘

    Notion block 的設計,讓您快速回朔到您要的版本;個人 Pro 以上的版本至少有 30 天以上的版本記錄。對於公司或是重要資料的事,這功能就會讓人非常的放心。任何的變動都會被系統記下,還知道是誰幹了什麼好事;上傳迷片不怕被刪的概念? 但是速度上有點慢。



    #9 Notion 人生資料庫:管理生活,清清楚楚明明白白

    如果 Notion 幫你管理您的清單,就會讓生活井然有序;大叔利用 Notion 設計清單,方便我管理生活上的大小事,我發現許多人為了讓工作有效率和避免出錯,所以運用了清單法則 ( 清單革命 )。但生活上就不用清單了,難道工作的時間比生活的重要嗎? 或是太熱愛工作?快承認吧! 生活不用清單的原因是 「除了工作之外,我們都沒找到更有意義的事」,延伸閱讀:
  • 從零開始!Notion Database 入門指南助你快速上手(10個免費模版下載)
  • 【2024 子彈筆記】 用 Notion 打造的夢想筆記本(模板下載)

  • ▼ 管理我的書單



    ▼ 管理我的健身計畫



    ▼ 管理我的超連結



    #10 打造夢想清單:做計畫是築夢的第一步

    使用 Notion 的資料庫記錄前進夢想的每一步,然後做出計畫表並執行它。如果想把這輩子過好,但找不到方向的話,請試試下面最值得投資的人生清單:
  • 健康存摺:每天為自己存一點能量到您的健康存摺
  • 時間管理:懂得管理時間比管理金錢更重要
  • 理財:人不理財,財不理你
  • 體驗新的人生經驗:如果工作是為了生活,生活是為了體驗生命
  • 挑戰脫離舒適圈:不舒服,才知道以前的日子過得多好
  • 創業:為了自己工作

  • 延伸閱讀:
  • 【2024 年度計畫】用6個黃金法則設計出 Notion 高效目標計畫(模版下載)


  • #11 Notion 有更好的社群結合

    Notion 使用者應該都知道,在使用上 Notion 確實做的比 Evernote 來的優秀,或是專家說的「使用者體驗」比較好。Notion 更加懂得使用者的感受和使用習慣。也更懂得和使用者做連結及互動,甚至開放官網讓大家上傳自己的 Templates ,分享給全世界的 Notion 玩家。



    #12 Notion AI :有夠好用的小助手

    2023 就是 AI 元年,什麼都要用上 AI 才是潮,Notion 本來就很潮,現在加上 AI 應用後,讓大叔的生產上升 300 % 。更多內容:
  • Notion AI 不藏私 9 個技巧讓工作效率翻倍再翻倍!
  • OpenAI 開除執行長! 微軟股價大漲 誰才是AI競賽贏家


  • Notion vs Evernote 比較心得 & 總結

    工作和學習都是一種重覆的過程,做筆記或是使用生產力工具都只是讓過程變得順暢一點。所以選擇什麼工具,其實並不重要,用得開心就好。
    過程:新增記錄 → 搜尋 → 重整內容 → 再新增

    之外,Notion 還兼具強大的協同合作和管理能力,不只是可以用在學習上,更可以成為生活助手,讓它幫我們管理生活上的大小事。一般用戶使用個人版或是教育版已經足夠,也就是說幾乎是免費使用功能這麼強大的軟體,如果有需要小助手的話,加購 AI 就好。在使用上有全平台,沒有裝置上限,介面簡潔,小缺點就是還沒有中文版和功能太強大,學習上需要更多的時間。總之,工具就是熟能生巧,Notion 很好,但你要先清楚自己的需求,不然再強大的工具,也只是浪費。