【Notion Evernote 比較】你應該要選用 Notion 的 11個理由

Notion Evernote 比較
【Notion Evernote 比較】是一篇討論 Notion 和 Evernote 之間差異的文章,透過簡單易懂的方式和你一起討論這個主題。 如果想提高生產力,正確的使用「筆記本」就是最好的方式,Notion 又是最佳的數位筆記的選擇。 大叔將分享「Notion VS Evernote」的想法, 希望你可以花 3分鐘看完文章,一定對你有所幫助。
更新於 09/19/2021
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【Notion Evernote 比較】你應該要選用 Notion 的 11個理由

許多研究證明「寫作」還可以鍛練我們的思考力,因為打字比手寫的速度快,多數人喜歡使用「 數位筆記本 」,還是其實我們只是懶。目前最多人使用的數位筆記軟體:「Notion」、「Evernote」,那本文還是想講的是 Notion 比較 Evernote 的優點;在內容中大叔想要給你知道的是 –

  • 為什麼您應該要用 Notion?
  • Notion 的 11 個特色
  • Notion 的小缺點
  • 如何用 Notion 把自己的人生過的更好

相信許多朋友都用過 Evernote 、Notion 這類的數位筆記軟體,主要的原因為手寫筆記有幾個缺點:「 不環保 、 不方便找資料 、攜帶性等 」,所以數位筆記的優點就是:「 不會浪費紙、 全平台即可使用,帶個手機也可以記錄 、搜尋功能很好用等」。那在數位筆記中,最多人推薦的是 Evernote ,因為它有一些工作整合的功能,可以讓工作變得更為方便,而最近出現了一款 Notion 整合性的數位筆記本。

什麼是 Notion?

Notion 總部在舊金山成立於 2016 年,大叔一般都稱它為「數位筆記本」,但 Notion 更像是一款整合性的工具,它們也自己定義為 All-in-one workspace,它可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,Notion 意圖整合工作時會用的所有工具。

所以 Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,讓我們可以及時協同作業、共用同一個 Workspace 來整理專案,還有強大應用的 Database。

為什麼您應該要用 Notion ?

如果你有強烈學習的欲望,正確地使用數位筆記本可以幫忙你更快速成長;在許多的研究下,共同指出做筆記對於學習的好處,例如說:

  • 增加學習負擔 – 做筆記不是一件輕鬆的事,你會需要整理「概念」、「圖表」和「文字」,讓片斷的資訊成為完整的論述。
  • 記錄 → 整理 → 再詮釋 → 分享 ( 建立對自己和別人都有用的知識內容 )
  • 把困難變簡單 – 如果你可以將一堂 50 分鐘的課程塞到一張 A4 的紙內,表示你已被訓練成去蕪存菁的能力,能夠將複雜的資訊變成簡單易懂的內容。
  • 最重要一件事 – 做筆記是一件有趣是事,可以見證自己成長的過程。

接下來大叔想說 11 個理由,說明您應該要使用 Notion 並放下 Evernote。

▼ Let It Go (Disney’s “Frozen”) Vivaldi’s Winter – The Piano Guys

1️⃣ Notion 介面簡單更美觀

Notion 明顯比較新、比較潮,在介面的呈現 ( 也就是 UI 和 UX 的設計 ) 讓人更喜歡也更加地友善;在 Dark Mode 中,Evernote 是全黑的背景,但 Notion 選用灰色背景,灰色介在白色和黑色中間,也是完美的中和色。

所以長時間的使用之下,眼睛更舒服,也比較不會疲倦。

▼比較一下 Notion 和 Evernote

2️⃣ 排版快速簡單,還很好看

在排版上, Evernote 的呈現像是在 Word 上打字,而 Notion 的設計,每個基本功能都是一個 ” Block ” ,所以 Block 代表的可能是一段文字、圖片或是影片等功能。

而且我們可以很輕鬆拖移一個 Block 到任何地方,甚至是改變尺寸。

▼ Notion 展示影片

Notion 還提供許多的 模版 ( template ) ,都可以上它的官網看一下。

連結:Notion Template Link

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3️⃣ 免費版已經夠用 教育版免費用

免費版 Evernote 有些限制,我可以理解;免費版本來就是設計來讓人試用,最終讓使用者被綁架進而付費,所以免費版 Evernote 可以用的功能就是比較少。

而 Notion 在個人免費版就幾乎沒有使用限制,大概不方便的地方只有上傳檔案必須要小於 5 mb,不過儲存空間是無限的。 如果你使用個人專業版的話,就沒有上傳檔案大小的限制,你也可以使用教育版免費升級到專業版,只需要一個學校的提供的教育版的電子郵件。

如何免費升級個人Pro 呢? 請參考 【Notion教學 2020】最潮的筆記軟體怎麼用? 一次學會終身受用

▼ Notion Price

Notion Price 費用

▼ Evernote Price

Evernote Price 費用

4️⃣ 可以換封面和 LOGO 照

如果想要工作輕鬆快樂,就放上貓咪或是狗的照片吧 ! 在美國印第安納大學的研究表示,「觀看貓咪的視頻可以減少我們的負面情緒。」

▼ 留言讓大叔知道,您有沒有不小心就看完影片。

如果我可以在工作上常看到動物的照片或是家中寵物的照片,就可以在無趣的工作上添加一點意義。Evernote 恩…不好說。

▼ 立即為您的 Notion 換上新的照片

5️⃣ Notion 免費共享主機 一秒分享生活給全世界

假設您要分享生活或是學習日記,就用 Notion 當做免費的虛擬主機吧! 開啟 Search Engine Indexing 功能後,不久就可以在 Gooogle 上找到您的 Notion 頁面。

好處就是:

  • 免費
  • 方便
  • 簡單好看

如果大叔告訴您,租個虛擬主機要花您多少摳摳,這樣會有賺到的感覺嗎?

WordPress 主機推薦 – 別讓您的網站輸在起跑點 付費免費主機怎麼選教學[2020]
【Cloudways 教學】主機購買、費用| 3個你應該選用 Cloudways 的理由
【虛擬主機推薦】2021 最火紅的虛擬主機一次看懂

6️⃣ 打造獨一無二的個人模版

如果使用 Notion 作業的話,應該找不到任何一個人的內容長的一樣,因為它可以很輕鬆的換上 /emoji ㊗️ 或是不同的風格的Database 或是文字顏色和反白顏色。

Evernote 恩…

對了,更多的 Template 都在 Notion Template 模版推薦 – 10種必用的模版教學及應用 2020

▼ 打造自己獨特的 Notion Task List

Notion Task List | From Notion Template

7️⃣ 全平台 Notion App 下載看這

使用 Evernote 有個讓人討厭的地方,只提供 2 個設備可以使用,如果在公司的電腦裝一個,行動裝置應也裝一個,那家裡中的電腦就無法用,大叔必須要登出某一個裝置。

真的當我是塑膠做的嗎? Notion 無限制,愛怎麼用就怎麼用。

全平台 Notion download ( 連結 )

8️⃣ Page History 全版本控管 回朔只要短短一秒鐘

Notion block 的設計,讓你重要的內容不怕遺失,快速回朔到你要的版本;個人 Pro 版至少有 30 天以上的內容記錄。

對於記錄公司或是重要資料的事情,這功能就會讓人非常的放心。

▼ 任何的變動都會被系統記下,還知道是誰幹了什麼好事;上傳迷片不怕被刪的概念?

Page History 全版本控管

9️⃣ Notion 資料庫 打造生活清單 清清楚楚

如果 Notion 幫你管理的待辦清單,就會讓生活井然有序。

大叔利用 Notion 設計清單,方便我管理生活上的大小事,我發現許多人為了讓工作更有效率和避免低級錯誤,所以運用了清單法則 ( 清單革命 – 不犯錯的秘密 )。

我發現許多人工作會做記錄,會使用清單,但過生活反而就沒有這樣的好習慣。

相當有趣,就像是…

「人無法單純地只是活著就快樂,所以需要工作。」
「放下工作後,我忘了怎麼生活。」

快承認吧! 生活不用清單的原因是 「除了工作之外,我們都沒找到更有意義的事」。

Notion Database 教學全攻略 – 15 分鐘學會 10 種最強功能和免費模版下載
【Notion API】愛就是什麼都可以串在一起 3種 API 愛的表現
【Notion 基本操作】基本指令工具包- 操作、模版、快捷鍵、下載、字體 1次打包

▼ 管理我的書單

▼ 管理我的健身計畫

健身計畫 notion

▼ 管理我的超連結

管理我的超連結 notion

🔟 時間管理和未來清單

如果想把這輩子過的好,但一直找不到方向的話,大叔推薦你試試這幾個最值得投資的人生清單 –

  • 健康存摺 – 每天為自己存一點身體能量到健康存摺
  • 時間管理 – 執行力比計畫力更重要
  • 理財 – 到棺材前都在學習的人生課題
  • 體驗新的人生經驗 – 一成不變生活會讓人活得像機器人。
  • 挑戰脫離舒適圈 – 人生最大的遺憾是不知道自己的極限。
  • 創業 – 試試為自己工作

▼ 試看看用 Notion 做個時間管理清單

Notion 做個時間管理清單

#11 Notion 有更好的社群結合

Notion 使用者應該都知道, Notion 的真實應用確實做的比 Evernote 來的優秀,或是專家說的「使用者體驗」比較好。

Notion 更加懂得使用者的感受和使用習慣,來設計出讓人喜愛的數位軟體。

也更懂得和使用者做連結及互動,甚至開放官網讓大家上傳自己的 Templates ,分享給全世界的 Notion 玩家。

Notion_template_上傳

Notion Evernote 比較到這告一段落…

Notion 缺點 – 雖然是 Notion Evernote 比較,但世上沒有完美的商品

以下是大叔覺得幾點不是這麼方便的 –

  • Notion web clipper 在讀取網站上,沒有 Evernote 來的好用;再和 Email 整合上,也沒有 Evernote 來的方便,這可能是比較可惜的地方。
  • 第 2 個缺點,現在還沒有支持「中文 Notion」,但您可以在網頁版上使用 Google 翻譯;那還有更多的應用都放在這篇文章; Notion 教學 | 大補帖 [ 2020 ] | 菈喜的減法人生
  • 學習曲線更高,Notion 的概念比較像是程式,有數據庫也有超連結,如果有相關背景的朋友,應該比較好上手,但對於我們這種平民百姓,多看看別人怎麼用會學得更好更快。

Notion Evernote 比較後的總結

Notion 不只在工作上幫了我很多忙,在現實生活做為我規劃未來或是出遊計畫的工具,是真正好用而且推薦給大家的線上筆記軟體。

不可否認 Evernote 也是個好用的工具,只是 Notion 做為網路工具,它的整合性和功能更為強大,而是 Notion 介面、功能和操作都遠遠勝過我使用過生產力工具。

已成為我管理生活大小事的最佳利器。對於一個希望生活簡單又喜歡設計感的事物的我來說,Notion 確實做到簡單、實用和好看,感謝 Notion 團隊創造出這麼好的軟體。

更多 Notion 教學的文章都在我的減法生活

菈喜大叔 - 減法生活提案

關於大叔

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網頁設計 – Elementor / 圖片設計 –  Canva / 主機租用 – Cloudways

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34 則留言

  1. Notion粉報到
    Notion真的超好用
    不管是做學校筆記還是做Project或是一般紀錄都超方便
    / 功能超喜歡 愛不釋手
    偷偷在這邊大叔學了些功夫帶回去嘿嘿嘿

  2. 本來覺得Evernote就不錯了!!但看完版主的分享~~覺得Notion真的可以來試看看喔!

  3. 原本只會用手寫筆記的我,出差總是想少帶一樣東西是一樣,有了這個很方便,出差或是台北的工作事項就可以更有條理的完成,不會遺漏 !

  4. 一開始就是使用Evernote為主,版主提到的優點還有缺點真的很貼切
    最近也開始使用Notion,但是還沒有很熟悉。不過看了版主的一些範本
    覺得很棒^^
    相信可以開發出更多不同的用法。
    謝謝版主的分享

    1. Hello Wish
      我覺得Notion很好用,已給95分
      Evernote 對我來說是一種工具,而Notion像是數位筆記。
      我相信各有愛好者,請試試看找出最佳的使用黃金法則吧

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