Notion 整合外部工具: Google Drive、Google Calendar、Slack

Notion 與外部工具的整合,是指在 Notion 平台上將其他工具(如 Google Drive、Google Calendar、Slack 等)與 Notion 連接,使得這些工具的功能能在 Notion 上被使用。透過整合,使用者可以在單一平台上管理和查看來自不同平台的資訊,提高工作效率並促進團隊協作。例如,整合 Google Drive 能讓使用者在 Notion 上直接存取和共享文件,整合 Google Calendar 則可以讓使用者在 Notion 上管理行事曆和任務,而整合 Slack 則能讓團隊成員在 Notion 上進行即時溝通。

#1 Google Map 與 Notion 整合

在下拉選項中,找到 Google Maps ,點擊後輸入 Google Map 的網址就可以讓地圖顯示在 Notion 的頁面上。

在大叔的文章「【Notion Template 模版推薦】 達人都這樣用的 13 種模版教學應用」常會用到,特別是用於旅遊記錄上。

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總之這類「內建」的軟體,好處在於不用寫程式立即可用,也是最基本的 API 應用。但是基本上它只能單向應用,無法做到互通的境界。例如說,我們如果要修改 Google Maps 的位置,只能重新再輸入一組新的 Google Map 網址,並將舊的 BLOCK 刪除,但是通過 API 就有可能解決這個問題。

例如我們使用 Google Calendar ,並希望同步於 Notion Database 的 Calendar View 的話,應該怎麼做呢…

#2 Google Drive 與 Notion 整合

Notion 的頁面支援 Google Drive ,只要在頁面中輸入 “/Google drive” 。點擊後,連結你的 Google 帳號,然後就可以選擇你的 Google 文件或是照片。這樣,你的 Google Drive 文件就會直接顯示在 Notion 的頁面上,你可以直接在 Notion 中查看和編輯這個文件。

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另外,你也可以複製 Google Drive 文件的共享連結,並在 Notion 貼上。

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#2 Google 與 Notion 整合

那怎麼使用呢? 首先你要先下載 Notion Calendar 或是使用瀏覽器打開它。

Step1. 在左側選單,找到「Calendar」然後點擊。

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Step2. 使用你的 Google 帳號登入

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Step3. 連結你的 Notion 帳號

進入程式後,你可以在左側下方找到 Notion 的工作區,點擊圖示「…」,選擇「 Manage Workspace」。會打開 Setting 頁面,可以在「Integrations」下方找到 Notion 然後連結你的帳號。

(注意:你的 Database 必須要設定 Data View)

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這樣就完成基本上就完成設定。如果你在資料庫找到不到資料的話,請看一下你的資料庫,有沒有設定 View Setting ,你的資料需要帶有 data property 才能在 Notion Calendar 上使用。

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#3 SSlack 與 Notion 整合

Slack 與 Notion 的整合,指的是在 Notion 平台上將 Slack 這個通訊工具與 Notion 連接,讓 Slack 的功能能在 Notion 上被使用。透過整合,使用者可以在單一平台上接收和管理來自 Slack 的訊息和通知,提升溝通效率並促進團隊協作。例如,整合 Slack 可以讓使用者在 Notion 上直接接收和回覆 Slack 訊息,或是將 Notion 中的內容快速分享到 Slack,方便團隊成員討論和共享。

Step1. 連結 Slack 帳戶

從 Account Setting 中點擊「 My Connecting」,找到 Slack 然後點擊「 Connect」。

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Step2. 複製重要訊息的連結並貼上 Notion

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訊息會以 Preview 呈現在 Notion 上,我們可以看到「訊息」以及「頻道」。

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Step3. 在 Notion 建立提醒功能

連結 Slack 之後,最大的優點就是,我們可以使用 Slack 做為提醒服務,在協助作業的時候,有時候 Email 是有空才會看,但像是 Slack 這種的社群,閱讀和回覆都更方便和即時。

請到 Account Setting 裡,點擊 My notifications 後,在 Slack Notifications 將提醒打開。

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Step4. 進階功能:資料庫 Automations

在資料庫的設定中,可以找到 Automations 設置簡單的自動化流程。例如說,我們想要完成一份文章後,送出一個 Slack 訊息到某一個頻道。到你的文章資料庫中點擊「Automations」。

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Step1. 設定 Add trigger

trigger 是指觸發。我們需要設定一個觸發的條件。

基本上,概念其實和「button」的功能很像,只是多了 Trigger 的功能。

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我在資料庫中設定一個條件,當 “Page added”,也就是新增一個資料項目的時候。

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Step2. 設定 Add action

在 Action 中,我們選擇下方的 “Send Slack notification to ….” ,然後選擇你的頻道。

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Step3. Create

完成後,我們點擊 Create。

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Step4. 在頻道中新增應用程式,選擇 Notion。

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當你新增一個項目的時候,就會自動送訊到頻道。

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如果你對 button 自動化有興趣的話,可以看看文章 Notion Block 進階教學:讓筆記變聰明的方法:AI Blocks、Button

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