【Notion 基本操作】基本指令工具包- 操作、模版、快捷鍵、下載、字體 1次打包

Notion 基本操作
【Notion 基本操作】是一篇主要分享給 Notion 新手使用者的文章,透過簡單易懂的方式和你一起討論這個主題。 如果你想要整理人生、管理工作的話,開始學習 Notion 就是成功的一半。 大叔將分享「Notion 基本操作」的基本知識, 希望你可以花 5-10 分鐘看完文章,一定對你有所幫助。
更新於 09/18/2021
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【Notion 基本操作】基本指令工具包- 操作、模版、快捷鍵、下載、字體 1次打包

Notion 可以快速記下您所有的內容,快速的調整版面和加上圖片,官方也提供許多版面和例子讓新手可以參考,在這篇 Notion 教學中,您可以學到:

  • Notion 基本操作
  • Notion 作為工作筆記本 – 資料存在雲端,不怕不見。
  • 所有的平台和行動裝置都可以下載 Notion – 在外用手機,在公司用電腦,資料完全同步。
  • 可以和同事協合作業 – 一起做專案管理,上司也可以掌握現況。

Notion 是什麼? 有什麼利害的地方?

Notion 總部在舊金山 成立於 2016 年,一般都會稱它為數位筆記本,但 Notion 自己則是定義為 All-in-one workspace,知識和數據管理,項目和任務管理的多合一工作區,Notion 意圖整合工作時會用的所有工具,在 2019 它的用戶也來到了100萬人,很難想像這只是一個約 10 個人的團隊。

所以 Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,讓我們可以及時協同作業、共用同一個 Workspace 來整理專案,高度彈性的 Database,這些功能不方便用文字來說明,其實很難了解它的優點,看看 Notion 基本操作和官方模版吧。

? Task List

Notion 功能教學 task list 模版

? 食記

Notion 功能教學 食記

? Book Tracker

Notion 功能教學 books list

好啦,其實它就是簡單方便又好看啦,免費就很好用,但下面會教大家無痛升級。

官網下載在這

Notion 軟體下載 – 連結為官方提供 | 更新於 2021/4

Notion 新手教學

Notion 基本操作介紹

#1 Basic Blocks 基本常用的 Black

  • Text: 純文字
  • Page: 添增一個頁面,新增在頁面下的就叫副頁面
  • To-do list: 添增核取方塊
  • Heading 1: 添增H1 – 大標題
  • Heading 2: 添增H2 – 中標題
  • Heading 3: 添增H3 – 小標題 快捷鍵:標題使用您可以 KEY IN ” /h1 + Enter + 內容 ” 這樣速度會快一點
  • Bulleted list: 添增項目表 快捷鍵:- + space
  • Numbered list: 添增編號表 快捷鍵:/n + Enter
  • Toggle List: 添增下拉式項目表 快捷鍵: > + space
  • Quote: 添增引文,例如: 大家好
  • Divider: 添增分隔線 快捷鍵: ---
  • Link to page: 添增一個Black 直接和 Notion頁面連結在一起的,例如: Notion 教學 | 大補帖 [ 2020 ] | 菈喜的減法人生 或是您也可以這樣幹: ” @ + 頁面名字 ” 利用提醒的功能也很好用,我反而使用這方式。
  • Callout: 添增一個…恩… ” Call out black ” 可以用在想要突顯某個重點,或是想做為「警告標語、提示之類的」 例如:

如果您有病,記得看「 醫生

? 影片來自 Notion 官網

#2 INLINE 任務列表

  • /mention : 添增一個人員提醒,它會自動出現您 Notion 的成員或是訪客的選項。 快捷鍵:”@”
  • /date or /reminder : 添增一個時間提醒 快捷鍵:”@”
  • /emoji : 添增一個表情符號
  • /equation : 添增一個方程式,注意這個沒有計算能力喔 ;數學符號的對照可以參考官方提供的網頁:

Supported Functions · KaTeX

? 用個官方的照片來看一下

Notion 新手教學 數學式

Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術

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#3 DATABASE 資料庫

  • /table-inline : 添增一個 “Table view” 在頁面
  • /table-full page : 添增一個 “Table view” 在一個獨立的頁面

用我的訓練表做說明的話,表示的方式就像是下方;很容易新增和修改您的Property,建議是做為主要修改的視窗。

? Table view

notion 教學 訓練表
  • /board-inline : 添增一個 “Board view” 在頁面
  • /board-full page : 添增一個 “Board view” 在一個獨立的頁面

而 Board View 表示就會像這樣;每個任務就像是一張卡片,您可以用Property做分類,卡片上也可以放上示意圖來提醒我們姿勢的正確和重要性。

? Board view

Notion 基本操作 board view
  • /calendar-inline : 添增一個 “Calendar view” 在頁面
  • /calendar-full page : 添增一個 “Calendar view” 在一個獨立的頁面

Calendar view 就像個行事曆一樣,方便讓卡片在快速修改時間,用在安排約會或是旅行上應該是不錯的選擇。

? Calendar view

Notion 基本操作 行事曆
  • /list-inline : 添增一個 “list view” 在頁面
  • /list-full page : 添增一個 “list view” 在一個獨立的頁面

List 表達就像下方這樣,這是一種我比較少在使用的方法,但您可以嘗試在 Property 新增 Check box 就會像是Checking list 了。

? List view

Notion 基本操作 訓練表
  • /gallery-inline : 添增一個 “Gallery view” 在頁面
  • /gallery-full page : 添增一個 “Gallery view” 在一個獨立的頁面

Gallery view 就像是 IG 的樣子,用在作品集上呈現的結果就很好。

Notion 基本操作 Gallery view
Notion 基本操作 Gallery view2
  • /linked : 添增一個 DATABASE LINK 在本頁面,方便在不同的頁面上同步 DATABASE。

? 讓 2個 DATABASE 同步

#1 Notion Template 模版推薦 – 10種必用的模版教學及應用 2020
#2 Notion Database 教學全攻略 – 15 分鐘學會 10 種最強功能和免費模版下載
#3 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由

#4 MEDIA – 崁入照片、影片或是程式碼

  • Image: 添增一個照片在頁面上
  • Video: 添增一個影片在頁面上
  • Audio: 添增一個聲音檔在頁面上 基本上,上面三種指令的用法都一樣,就是三個好朋友的概念 ( 豬鹿蝶? ) 主要的形式只有 2 種:上傳和連結, 但是Notion很貼心的提供了 Unsplash 讓大叔這種懶人使用, 可能要注意的一點是您如果是做網頁、寫網誌, 雖然 Unsplash 使用上沒有版權問題,但可能在風格上還是會嫌單調, 推薦您可能使用 Gettyimages ( 如果您是使用 WordPress 撰寫您的文章,那利用免費的崁入圖片的功能盡可能讓版面風格更有說服力 觀看一下官方說明吧!! )
  • Code: 添增一組程式碼 於頁面上,可選擇程式語言為它上色,然後快速提醒老闆來看?
notion code Notion 基本操作

?用個官方的照片來看一下

  • File: 上傳檔案至您的頁面,因為沒有檔案大小和容量的限制,是否可能成為朋友分享神龍之謎片的空間之可能呢? 大叔覺得案情不單純讓我們看下去。( 不要跟大叔要謎片 )
  • Web Bookmark: 添增一個預覽連結。例如像這樣子:

情趣用品專門店,阿性情趣用品專家|充氣娃娃|電動按摩棒|保險套|潤滑液 ( 女朋友在後面生氣氣 )

寫到這裡覺得這有歪樓?

#5 EMBEDS 崁入

Notion 可以高速的幫我們自動崁入多種APP 或是線上檔案文件甚至是 Google Map,

對於協同作業或是分享旅遊資料都非常有用。

  • Google Drive: Google 個人相關的服務,Notion 都可以無痛的使用

? 夏天就是要衝浪潛水

?用表單做問卷或是購物車

  • Tweet: 崁入 Twitter 貼文在頁面上
  • Github Gist: 崁入 Github 的程式碼 註解在頁面上
  • Google Maps: 崁入 Google Map 在頁面上
  • Framer: 崁入 Framer 模版在頁面上
  • Invision: 崁入一個 Invision 的專案在頁面上
  • PDF: 上傳或是添入 PDF 的連結在頁面上
  • Figma: 崁入一個 IFigma file 在頁面上
  • Loom: 崁入一個 Loom 影像在頁面上
  • Typeform: 崁入一個 Typeform 表單在頁面上
  • CodePen: 崁入一個 CodePen 程式在頁面上
  • Whimsical: 崁入 Whimsical 流程圖、便條在頁面上

雖然身為一名宅男,但不是每個高科技工具都上手,

沒用過的就等別人分享吧!

#6 notion 快捷鍵

  • shift + enter 換行。
  • cmd/ctrl + shift + m 新增一個評論。
  • --- 新增一個分行符號,大叔是沒成功過,但我可用 ” /di ” 的方式替代。
  • 反白, cmd/ctrl + b 讓文字變粗體
  • 反白, cmd/ctrl + i 讓文字變斜體
  • 反白, cmd/ctrl + u 讓文字增加下底線
  • 反白, cmd/ctrl + shift + s 讓文字刪除線
  • 反白, cmd/ctrl + k 為文字加入超連結,但我的方式還是快一點。
  • 反白, press cmd/ctrl + e 讓文字成為程式語言
  • tab 讓文字成為上面 Black 的子階層。
    • Block 1 ← 父階層
      • Block 2 ← Block1 的子階層

在 Notion 的官方網站上,還有更多有趣實用的快捷鍵,如果你很常使用一些功能,不彷試看看。

Notion 官網 – 快捷鍵

#7 Notion 字體大小怎麼改?

如果有覺得 Notion 字太小的朋友,這表示你和大叔的眼睛一樣不好!

看一下怎麼讓字體改變大小吧。

? Notion 字體改變、寬度改變。

Advanced blocks

1️⃣ Table of contenst

為長文章加入一個快速目錄清單,例如說 – 你可以打「/table of contens」 就可以看到這樣的圖示

那它將整理你的文章中所有的「標題」,也就是 h1-h3 自動生成像是這樣的表示 –

除了一目了然的文章重點之外,還可以點擊後快速來到內容的位置,算是個便利的小功能。

Notion 基本操作心得

由內容我們大概可以知道 Notion 的意圖應該是營造一個協同作業的主要空間,反應速度和穩定性很重要。

最後來強調一下,這是個推廣「 減法生活 」的網站,籍由減法來釋放心理的壓力,而實驗證明寫下腦海出現的想法,可以有效的降低大腦記憶所產生壓力,也可以避免重要的事情被耽擱甚至遺忘,這件事重要嗎? 不知道也寫下來吧。

假設您的大腦裡真的有一片大海,您的想法就是被裝在瓶中信裡,由海底浮出海面上,信裡少數內容寫著這世界最珍貴秘密,可是大多數載著是不太重要的內容,有趣的事情是打開信後,在一段時間後,信的內容就會消失了,這也就是我們需要花一點點的時間將發現有用的文字,使用一個可靠和有效率的方法記錄來下。

#1 【 Notion 筆記 】讓 Notion 提升撰寫 WordPress 文章速度 不但簡單更美觀
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菈喜大叔 - 減法生活提案

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14 則留言

  1. 搶頭香,最近也用Notion去做公司要的競品分析,超方便的,而且公開的連結不用另外開權限超好用。

    1. Hello 凱
      是的,Notion 不只可以單人管理你的工作,
      也可以整合群團的工作進度或是資料分享,讓作業更加有效率。

  2. 我第一次知道有這種工具!((知識淺薄
    必須立刻來用用看,非常感謝你的介紹~

  3. 大家都說Nation很好用,我也去用了,但可能還在熟悉中,還有點卡卡的,想請教版主,我想做出一般的表格,但只看到資料庫串連的那總表格,想問一下該如何處理

    1. Hello Lisa
      我可能需要先問一下妳的表格打算用來做什麼功能?
      這樣我比較能回答到妳的問題,
      不過如果是製作會計或是數字類的,EXCAL還是比較好用。
      但和我文章提到的是… 它功能重大是整點的功能。
      也許之後我可以再詳細跟妳說明看看

  4. 我是網站新手,需要時間好好研究,看起來應該是不錯的使用工具,感謝版主分享,希望再推出好用的工具

  5. 我都它來做公司提案報告?
    超級好用
    但我沒發現還有那麼多功能耶~
    謝謝版主的分享?

  6. 您好!!我是win 10版從evernote轉移資料到notion,卻都只有標題轉進來,裡面都沒有附件啊!!
    手機的顯示也是一樣的!!!
    也嘗試著在evernote做一個有夾圖的筆記,再到notion import,
    也是一樣只有標題轉進來,裡面都沒有附件!!

    嗚嗚…..好困擾….請大神幫幫我!

    1. Hello 欣怡
      我很想要直接出現在你旁邊幫你看一下問題,
      光看文字要理解問題重點還是蠻有難度,
      不過你可以試試 –

    2. 我的文章 – 如何轉移 evernote 到 notion (連結)
    3. 使用 notion 官方方法(連結)
    4. 如果都不行,試試將 evernote 轉成別的檔案再匯入 notion (如何轉出)
    5. 希望這些方法對你有幫忙。

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