Notion 新手 教學功能工具包 | 操作看這篇就好 [2020]

關於Notion 功能教學

Notion 新手教學 | 功能工具包 更新於 2020/8

剛到一家新公司上班，老闆給了我一堆關於最近公司的案子，還跟我說：「希望明天可以給他一個報告，最晚後天交。」
也許，搞砸了我也不至於被火，但新人就是有一股不想讓老闆失望的幹~幹~幹~勁，雖然最後沒有搞砸，但如果再給我一次機會的話…應該會更好，這樣後悔的經驗是否曾有過?

Notion 可以快速記下您所有的內容，快速的調整版面和加上圖片，官方也提供許多版面和例子讓新手可以參考，在這篇 Notion 新手教學中，您可以學到：

• Notion 基本指令
• Notion 作為工作筆記本 – 資料存在云端，不怕不見。
• 所有的平台和行動裝置都可以下載 Notion – 在外用手機，在公司用電腦，資料完全同步。
• 可以和同事協合作業 – 一起做專案管理，上司也可以掌握現況。

🔻貓咪可能不會協同獵食，但家貓可以一起取暖。Notion 可以幫我們更容易一起工作

還還有興趣嗎? 那就讓我們看下去 還是沒提到您的痛點的話，請留言讓我知道好嗎或是填寫問題表單直接偷偷討論。( 填寫表單 )

Notion 是什麼? 有什麼利害的地方?

Notion 總部在舊金山 成立於 2016 年，一般都會稱它為數位筆記本，但 Notion 自己則是定義為 All-in-one workspace，知識和數據管理，項目和任務管理的多合一工作區，Notion 意圖整合工作時會用的所有工具，在 2019 它的用戶也來到了100萬人，很難想像這只是一個約 10 個人的團隊。

所以 Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體，讓我們可以及時協同作業、共用同一個 Workspace 來整理專案，高度彈性的 Database，這些功能不方便用文字來說明，其實很難了解它的優點，看看 Notion 提供模版吧。

🔻 Task List

🔻 食記

🔻 Book Tracker

好啦，其實它就是簡單方便又好看啦，免費就很好用，但下面會教大家無痛升級。

官網在這

Notion 官網連結

Notion 軟體下載 – 連結為官方提供 | 更新於 2020/ 6/ 19

Notion for Apple

Notion for Android

Notion for Windows

Notion for Mac

功能介紹

#1 Basic Blocks 基本常用的Black

• Text: 純文字
• Page: 添增一個頁面，新增在頁面下的就叫副頁面
• To-do list: 添增核取方塊
• Heading 1: 添增H1 – 大標題
• Heading 2: 添增H2 – 中標題
• Heading 3: 添增H3 – 小標題 快捷鍵：標題使用您可以 KEY IN ” /h1 + Enter + 內容 ” 這樣速度會快一點
• Bulleted list: 添增項目表 快捷鍵：- + space
• Numbered list: 添增編號表 快捷鍵：/n + Enter
• Toggle List: 添增下拉式項目表 快捷鍵： > + space
• Quote: 添增引文，例如： 大家好
• Divider: 添增分隔線 快捷鍵： ---
• Link to page: 添增一個Black 直接和 Notion頁面連結在一起的，例如： Notion 教學 | 大補帖 [ 2020 ] | 菈喜的減法人生 或是您也可以這樣幹： ” @ + 頁面名字 ” 利用提醒的功能也很好用，我反而使用這方式。
• Callout: 添增一個…恩… ” Call out black ” 可以用在想要突顯某個重點，或是想做為「警告標語、提示之類的」 例如：

如果您有病，記得看「 醫生 」

影片來自 Notion官網

#2 INLINE 任務列表

• /mention : 添增一個人員提醒，它會自動出現您 Notion 的成員或是訪客的選項。 快捷鍵：”@”
• /date or /reminder : 添增一個時間提醒 快捷鍵：”@”
• /emoji : 添增一個表情符號
• /equation : 添增一個方程式，注意這個沒有計算能力喔 ；數學符號的對照可以參考官方提供的網頁：

Supported Functions · KaTeX

🔺用個官方的照片來看一下

#3 DATABASE 資料庫

• /table-inline : 添增一個 “table view” 在頁面
• /table-full page : 添增一個 “table view” 在一個獨立的頁面

用我的訓練表做說明的話，表示的方式就像是下方；很容易新增和修改您的Property，建議是做為主要修改的視窗。

• /board-inline : 添增一個 “board view” 在頁面
• /board-full page : 添增一個 “board view” 在一個獨立的頁面

而 Board View 表示就會像這樣；每個任務就像是一張卡片，您可以用Property做分類，卡片上也可以放上示意圖來提醒我們姿勢的正確和重要性。

• /calendar-inline : 添增一個 “Calendar view” 在頁面
• /calendar-full page : 添增一個 “Calendar view” 在一個獨立的頁面

Calendar view 就像個行事曆一樣，方便讓卡片在快速修改時間，用在安排約會或是旅行上應該是不錯的選擇。

• /list-inline : 添增一個 “list view” 在頁面
• /list-full page : 添增一個 “list view” 在一個獨立的頁面

List 表達就像下方這樣，這是一種我比較少在使用的方法，但您可以嘗試在 Property 新增 Check box 就會像是Checking list 了。

• /gallery-inline : 添增一個 “Gallery view” 在頁面
• /gallery-full page : 添增一個 “Gallery view” 在一個獨立的頁面

Gallery view 就像是 IG的樣子，用在作品集上呈現的結果就很好。

• /linked : 添增一個 DATABASE LINK 在本頁面，方便在不同的頁面上同步DATABASE。

#4 MEDIA – 崁入照片、影片或是程式碼

• Image: 添增一個照片在頁面上
• Video: 添增一個影片在頁面上
• Audio: 添增一個聲音檔在頁面上 基本上，上面三種指令的用法都一樣，就是三個好朋友的概念 ( 豬鹿蝶? ) 主要的形式只有2種：上傳和連結， 但是Notion很貼心的提供了Unsplash讓大叔這種懶人使用， 可能要注意的一點是您如果是做網頁、寫網誌， 雖然Unsplash使用上沒有版權問題，但可能在風格上還是會嫌單調， 推薦您可能使用 Gettyimages ( 如果您是使用 wordpress 撰寫您的文章，那利用免費的崁入圖片的功能盡可能讓版面風格更有說服力 觀看一下官方說明吧!! )

• Code: 添增一組程式碼 於頁面上，可選擇程式語言為它上色，然後快速提醒老闆來看?

🔺用個官方的照片來看一下

• File: 上傳檔案至您的頁面，因為沒有檔案大小和容量的限制，是否可能成為朋友分享神龍之謎片的空間之可能呢? 大叔覺得案情不單純讓我們看下去。( 不要跟大叔要謎片 )
• Web Bookmark: 添增一個預覽連結。例如像這樣子：

情趣用品專門店，阿性情趣用品專家｜充氣娃娃｜電動按摩棒｜保險套｜潤滑液 ( 女朋友在後面生氣氣 )

寫到這裡覺得這有歪樓?

#5 EMBEDS 崁入

Notion 可以高速的幫我們自動崁入多種APP 或是線上檔案文件甚至是Google Map，

對於協同作業或是分享旅遊資料都非常有用。

• Google Drive: Google 個人相關的服務，Notion 都可以無痛的使用

🔻夏天就是要衝浪潛水

🔻用表單做問卷或是購物車

• Tweet: 崁入Twitter 貼文在頁面上
• Github Gist: 崁入Github 的程式碼 註解在頁面上
• Google Maps: 崁入Google Map 在頁面上
• Framer: 崁入Framer 模版在頁面上
• Invision: 崁入一個 Invision 的專案在頁面上
• PDF: 上傳或是添入PDF 的連結在頁面上
• Figma: 崁入一個 IFigma file 在頁面上
• Loom: 崁入一個 Loom 影像在頁面上
• Typeform: 崁入一個Typeform 表單在頁面上
• CodePen: 崁入一個CodePen 程式在頁面上

• Whimsical: 崁入Whimsical 流程圖、便條在頁面上

雖然身為一名宅男，但不是每個高科技工具都上手，

沒用過的就等別人分享吧!

Notion 新手教學心得

由內容我們大概可以知道 Notion 的意圖應該是營造一個協同作業的主要空間，反應速度和穩定性很重要。

最後來強調一下，這是個推廣「 減法生活 」的網站，籍由減法來釋放心理的壓力，而實驗證明寫下腦海出現的想法，可以有效的降低大腦記憶所產生壓力，也可以避免重要的事情被耽擱甚至遺忘，這件事重要嗎? 不知道也寫下來吧。

假設您的大腦裡真的有一片大海，您的想法就是被裝在瓶中信裡，由海底浮出海面上，信裡少數內容寫著這世界最珍貴秘密，可是大多數載著是不太重要的內容，有趣的事情是打開信後，在一段時間後，信的內容就會消失了，這也就是我們需要花一點點的時間將發現有用的文字，使用一個可靠和有效率的方法記錄來下。

⚠️延伸閱讀 External links – 這樣會離開網站喔?

Notion 教學 | 大補帖 [ 2020 ]

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