Notion 新手 教學功能工具包 | 操作看這篇就好 [2020]

Notion 功能教學 | 新手工具包 精選圖片

關於Notion 功能教學


Notion 新手教學 | 功能工具包 更新於 2020/8

剛到一家新公司上班,老闆給了我一堆關於最近公司的案子,還跟我說:「希望明天可以給他一個報告,最晚後天交。」
也許,搞砸了我也不至於被火,但新人就是有一股不想讓老闆失望的幹~幹~幹~勁,雖然最後沒有搞砸,但如果再給我一次機會的話…應該會更好,這樣後悔的經驗是否曾有過?

Notion 可以快速記下您所有的內容,快速的調整版面和加上圖片,官方也提供許多版面和例子讓新手可以參考,在這篇 Notion 新手教學中,您可以學到:

  • Notion 基本指令
  • Notion 作為工作筆記本 – 資料存在云端,不怕不見。
  • 所有的平台和行動裝置都可以下載 Notion – 在外用手機,在公司用電腦,資料完全同步。
  • 可以和同事協合作業 – 一起做專案管理,上司也可以掌握現況。

🔻貓咪可能不會協同獵食,但家貓可以一起取暖。Notion 可以幫我們更容易一起工作

https://images.unsplash.com/photo-1532386236358-a33d8a9434e3?ixlib=rb-1.2.1&q=85&fm=jpg&crop=entropy&cs=srgb&ixid=eyJhcHBfaWQiOjYzOTIxfQ

還還有興趣嗎? 那就讓我們看下去 還是沒提到您的痛點的話,請留言讓我知道好嗎或是填寫問題表單直接偷偷討論。( 填寫表單 )

Notion 是什麼? 有什麼利害的地方?


Notion 總部在舊金山 成立於 2016 年,一般都會稱它為數位筆記本,但 Notion 自己則是定義為 All-in-one workspace,知識和數據管理,項目和任務管理的多合一工作區,Notion 意圖整合工作時會用的所有工具,在 2019 它的用戶也來到了100萬人,很難想像這只是一個約 10 個人的團隊。

所以 Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,讓我們可以及時協同作業、共用同一個 Workspace 來整理專案,高度彈性的 Database,這些功能不方便用文字來說明,其實很難了解它的優點,看看 Notion 提供模版吧。

🔻 Task List

Notion 功能教學 task list 模版

🔻 食記

Notion 功能教學 食記

🔻 Book Tracker

Notion 功能教學 books list

好啦,其實它就是簡單方便又好看啦,免費就很好用,但下面會教大家無痛升級。

官網在這


Notion 官網連結

Notion 軟體下載 – 連結為官方提供 | 更新於 2020/ 6/ 19

Notion for Apple

Notion for Android

Notion for Windows

Notion for Mac

功能介紹


#1 Basic Blocks 基本常用的Black

  • Text: 純文字
  • Page: 添增一個頁面,新增在頁面下的就叫副頁面
  • To-do list: 添增核取方塊
  • Heading 1: 添增H1 – 大標題
  • Heading 2: 添增H2 – 中標題
  • Heading 3: 添增H3 – 小標題 快捷鍵:標題使用您可以 KEY IN ” /h1 + Enter + 內容 ” 這樣速度會快一點
  • Bulleted list: 添增項目表 快捷鍵:- + space
  • Numbered list: 添增編號表 快捷鍵:/n + Enter
  • Toggle List: 添增下拉式項目表 快捷鍵: > + space
  • Quote: 添增引文,例如: 大家好
  • Divider: 添增分隔線 快捷鍵: ---
  • Link to page: 添增一個Black 直接和 Notion頁面連結在一起的,例如: Notion 教學 | 大補帖 [ 2020 ] | 菈喜的減法人生 或是您也可以這樣幹: ” @ + 頁面名字 ” 利用提醒的功能也很好用,我反而使用這方式。
  • Callout: 添增一個…恩… ” Call out black ” 可以用在想要突顯某個重點,或是想做為「警告標語、提示之類的」 例如:

如果您有病,記得看「 醫生

影片來自 Notion官網

#2 INLINE 任務列表

  • /mention : 添增一個人員提醒,它會自動出現您 Notion 的成員或是訪客的選項。 快捷鍵:”@”
  • /date or /reminder : 添增一個時間提醒 快捷鍵:”@”
  • /emoji : 添增一個表情符號
  • /equation : 添增一個方程式,注意這個沒有計算能力喔 ;數學符號的對照可以參考官方提供的網頁:

Supported Functions · KaTeX

🔺用個官方的照片來看一下

#3 DATABASE 資料庫

  • /table-inline : 添增一個 “table view” 在頁面
  • /table-full page : 添增一個 “table view” 在一個獨立的頁面

用我的訓練表做說明的話,表示的方式就像是下方;很容易新增和修改您的Property,建議是做為主要修改的視窗。

notion 教學 訓練表
  • /board-inline : 添增一個 “board view” 在頁面
  • /board-full page : 添增一個 “board view” 在一個獨立的頁面

而 Board View 表示就會像這樣;每個任務就像是一張卡片,您可以用Property做分類,卡片上也可以放上示意圖來提醒我們姿勢的正確和重要性。

notion 教學 board
  • /calendar-inline : 添增一個 “Calendar view” 在頁面
  • /calendar-full page : 添增一個 “Calendar view” 在一個獨立的頁面

Calendar view 就像個行事曆一樣,方便讓卡片在快速修改時間,用在安排約會或是旅行上應該是不錯的選擇。

notion 教學 行事曆
  • /list-inline : 添增一個 “list view” 在頁面
  • /list-full page : 添增一個 “list view” 在一個獨立的頁面

List 表達就像下方這樣,這是一種我比較少在使用的方法,但您可以嘗試在 Property 新增 Check box 就會像是Checking list 了。

  • /gallery-inline : 添增一個 “Gallery view” 在頁面
  • /gallery-full page : 添增一個 “Gallery view” 在一個獨立的頁面

Gallery view 就像是 IG的樣子,用在作品集上呈現的結果就很好。

notion 教學 Gallery view
Notion 教學 Gallery view2
  • /linked : 添增一個 DATABASE LINK 在本頁面,方便在不同的頁面上同步DATABASE。

#4 MEDIA – 崁入照片、影片或是程式碼

  • Image: 添增一個照片在頁面上
  • Video: 添增一個影片在頁面上
  • Audio: 添增一個聲音檔在頁面上 基本上,上面三種指令的用法都一樣,就是三個好朋友的概念 ( 豬鹿蝶? ) 主要的形式只有2種:上傳和連結, 但是Notion很貼心的提供了Unsplash讓大叔這種懶人使用, 可能要注意的一點是您如果是做網頁、寫網誌, 雖然Unsplash使用上沒有版權問題,但可能在風格上還是會嫌單調, 推薦您可能使用 Gettyimages ( 如果您是使用 wordpress 撰寫您的文章,那利用免費的崁入圖片的功能盡可能讓版面風格更有說服力 觀看一下官方說明吧!! )
  • Code: 添增一組程式碼 於頁面上,可選擇程式語言為它上色,然後快速提醒老闆來看?
notion code

🔺用個官方的照片來看一下

  • File: 上傳檔案至您的頁面,因為沒有檔案大小和容量的限制,是否可能成為朋友分享神龍之謎片的空間之可能呢? 大叔覺得案情不單純讓我們看下去。( 不要跟大叔要謎片 )
  • Web Bookmark: 添增一個預覽連結。例如像這樣子:

情趣用品專門店,阿性情趣用品專家|充氣娃娃|電動按摩棒|保險套|潤滑液 ( 女朋友在後面生氣氣 )

寫到這裡覺得這有歪樓?

#5 EMBEDS 崁入

Notion 可以高速的幫我們自動崁入多種APP 或是線上檔案文件甚至是Google Map,

對於協同作業或是分享旅遊資料都非常有用。

  • Google Drive: Google 個人相關的服務,Notion 都可以無痛的使用

🔻夏天就是要衝浪潛水

🔻用表單做問卷或是購物車

  • Tweet: 崁入Twitter 貼文在頁面上
  • Github Gist: 崁入Github 的程式碼 註解在頁面上
  • Google Maps: 崁入Google Map 在頁面上
  • Framer: 崁入Framer 模版在頁面上
  • Invision: 崁入一個 Invision 的專案在頁面上
  • PDF: 上傳或是添入PDF 的連結在頁面上
  • Figma: 崁入一個 IFigma file 在頁面上
  • Loom: 崁入一個 Loom 影像在頁面上
  • Typeform: 崁入一個Typeform 表單在頁面上
  • CodePen: 崁入一個CodePen 程式在頁面上
  • Whimsical: 崁入Whimsical 流程圖、便條在頁面上

雖然身為一名宅男,但不是每個高科技工具都上手,

沒用過的就等別人分享吧!

Notion 新手教學心得

由內容我們大概可以知道 Notion 的意圖應該是營造一個協同作業的主要空間,反應速度和穩定性很重要。

最後來強調一下,這是個推廣「 減法生活 」的網站,籍由減法來釋放心理的壓力,而實驗證明寫下腦海出現的想法,可以有效的降低大腦記憶所產生壓力,也可以避免重要的事情被耽擱甚至遺忘,這件事重要嗎? 不知道也寫下來吧。

假設您的大腦裡真的有一片大海,您的想法就是被裝在瓶中信裡,由海底浮出海面上,信裡少數內容寫著這世界最珍貴秘密,可是大多數載著是不太重要的內容,有趣的事情是打開信後,在一段時間後,信的內容就會消失了,這也就是我們需要花一點點的時間將發現有用的文字,使用一個可靠和有效率的方法記錄來下。

⚠️延伸閱讀 External links – 這樣會離開網站喔?

Notion 教學 | 大補帖 [ 2020 ]

12 thoughts on “Notion 新手 教學功能工具包 | 操作看這篇就好 [2020]”

  1. 搶頭香,最近也用Notion去做公司要的競品分析,超方便的,而且公開的連結不用另外開權限超好用。

  2. 大家都說Nation很好用,我也去用了,但可能還在熟悉中,還有點卡卡的,想請教版主,我想做出一般的表格,但只看到資料庫串連的那總表格,想問一下該如何處理

    1. Hello Lisa
      我可能需要先問一下妳的表格打算用來做什麼功能?
      這樣我比較能回答到妳的問題,
      不過如果是製作會計或是數字類的,EXCAL還是比較好用。
      但和我文章提到的是… 它功能重大是整點的功能。
      也許之後我可以再詳細跟妳說明看看

  3. 我是網站新手,需要時間好好研究,看起來應該是不錯的使用工具,感謝版主分享,希望再推出好用的工具

  4. 我都它來做公司提案報告😂
    超級好用
    但我沒發現還有那麼多功能耶~
    謝謝版主的分享👍

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