#1 提升工作效率必備!Notion 基本指令操作與快速建立個人工作區教學

【Notion 基本操作】是一篇主要分享給 Notion 新手使用者的文章,透過簡單易懂的方式和你一起討論這個主題。 如果你想要整理人生、管理工作的話,開始學習 Notion 就是成功的一半。 大叔將分享「Notion 基本操作」的基本知識, 希望你可以花一點時間看完文章,一定對你有所幫助。
Notion 基本操作
讀者權益

在閱讀前,請容許大叔聲明幾件事情:這些事情對您可能蠻重要的:

  • 內容中連結可能有參加聯盟計畫,這並不影響您的購買權利。
  • 聯盟計畫和廣告收入都會做為網站經營基金。
  • 而部份收入將捐給流浪動物基金會。(公益捐款明細)
  • 喜歡我的文章的話,請幫我這樣做,點擊下面的拍手圖示。

#1 提升工作效率必備!Notion 基本指令操作與快速建立個人工作區教學

回首頁

最近朋友剛到一家新公司上班,老闆給了他一堆關於最近公司的案子,還跟我說:「希望明天可以給他一個報告,最晚後天。」

對於一個新人而言,這是個機會,也可能是「危機」,雖然搞砸也不至於被 Fire 。但新人就是有一股不想讓人失望的幹~幹~幹~勁,但是最後的結果大家可想而知,老闆這種職業就是有一顆永遠不會會滿足的內心嘛。

後來我想,如果我朋友那時候使用 Notion 來做資料的整理和輸出,建立自己的工作區,簡化工作流程提高生產效率,也許事情會不一樣。

「Notion」是近年來愈來愈受到注目的工作效率工具,它不僅可以幫助我們快速建立個人工作區,還能提供豐富的內容呈現方式,是個人及團隊管理的好幫手。

不過,對於剛開始接觸 Notion 的人來說,可能會感到有些不知所措,不知道該從哪裡開始。

本文將帶領讀者逐步了解 Notion 的基本操作指令,並教授如何建立個人工作區、使用 Notion 工具提高生產力等技巧。

希望讓讀者能夠更加得心應手地使用 Notion ,畢竟人生不是自己管理就是被人管理。如果你也想在工作中更有效率地完成任務,那麼就繼續閱讀下去吧!

什麼是 Notion ? Notion 功能和特色

大叔都稱 Notion 為「數位筆記本」,因為一開始我只是想要找一個方便「寫字」的工具。結果一用,和我想象中的筆記本完全不一樣,沒想到我的人生也開始不一樣了。

Notion 簡介

Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山,成立於2016年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,意圖整合工作時會用的所有工具,在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價 – Notion AI

感謝 Notion AI 助手的回答,Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具,也是一款強大的辦公室整合工具,同時它們也自己定義為 All-in-one workspace,因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區,Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。

在 2019 它的使用人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。

如果你對 Notion 有更多好奇,也對工作和工具的整合感興趣的話,可以看看 “A story of tools and the future of work

▼ Notion 是什麼?

Notion 的主要功能和特色

Notion 介面簡潔,操作簡單,功能強大,而且支援多系統和不同的行動裝置,最重要的是「免費版」就很好用。

一般人可能會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」,讓你寫寫字記記東西,可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。

簡單來說,它有下述功能和特色:

  • Block – 文字、List、Check Box 、表格等。
  • Media – 圖片、影音、程式碼等。
  • Database – 資料庫
  • Advance Block – Block equation、Table of contents 等。
  • Inline – Mention a Person、Date or reminder 等
  • Embeds – Google Map 、Slack 等
  • Notion AI – 人工智能。
  • 更多詳細的功能,我們會在下面告訴大家。


    一般的筆記我們可以做筆記、寫日記或是做待辦事項。Notion 不但可以完成簡單工作之外,還可以和許多的軟體整合使用,甚至有 AI 助理。

    除此之外,大叔還使用 Notion 來整理書單,並且運用 Notion 資料庫功能來管理和分類,然後還可以在內容裡寫心得、做筆記,用搜尋功能找到任何資料。

    「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」

    搶頭香,最近也用Notion去做公司要的競品分析,超方便的,而且公開的連結不用另外開權限超好用。

    1. Hello 凱
      是的,Notion 不只可以單人管理你的工作,
      也可以整合群團的工作進度或是資料分享,讓作業更加有效率。

  • 我第一次知道有這種工具!((知識淺薄
    必須立刻來用用看,非常感謝你的介紹~

  • 大家都說Nation很好用,我也去用了,但可能還在熟悉中,還有點卡卡的,想請教版主,我想做出一般的表格,但只看到資料庫串連的那總表格,想問一下該如何處理

    1. Hello Lisa
      我可能需要先問一下妳的表格打算用來做什麼功能?
      這樣我比較能回答到妳的問題,
      不過如果是製作會計或是數字類的,EXCAL還是比較好用。
      但和我文章提到的是… 它功能重大是整點的功能。
      也許之後我可以再詳細跟妳說明看看

  • 我是網站新手,需要時間好好研究,看起來應該是不錯的使用工具,感謝版主分享,希望再推出好用的工具

  • 我都它來做公司提案報告?
    超級好用
    但我沒發現還有那麼多功能耶~
    謝謝版主的分享?

  • 您好!!我是win 10版從evernote轉移資料到notion,卻都只有標題轉進來,裡面都沒有附件啊!!
    手機的顯示也是一樣的!!!
    也嘗試著在evernote做一個有夾圖的筆記,再到notion import,
    也是一樣只有標題轉進來,裡面都沒有附件!!

    嗚嗚…..好困擾….請大神幫幫我!

    1. Hello 欣怡
      我很想要直接出現在你旁邊幫你看一下問題,
      光看文字要理解問題重點還是蠻有難度,
      不過你可以試試 –

    2. 我的文章 – 如何轉移 evernote 到 notion (連結)
    3. 使用 notion 官方方法(連結)
    4. 如果都不行,試試將 evernote 轉成別的檔案再匯入 notion (如何轉出)
    5. 希望這些方法對你有幫忙。

  • 發佈留言

    發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *