最近朋友剛到一家新公司上班,老闆給了他一堆關於最近公司的案子,還跟我說:「希望明天可以給他一個報告,最晚後天。」
對於一個新人而言,這是個機會,也可能是「危機」,雖然搞砸也不至於被 Fire 。但新人就是有一股不想讓人失望的幹~幹~幹~勁,但是最後的結果大家可想而知,老闆這種職業就是有一顆永遠不會會滿足的內心嘛。
後來我想,如果我朋友那時候使用 Notion 來做資料的整理和輸出,建立自己的工作區,簡化工作流程提高生產效率,也許事情會不一樣。
「Notion」是近年來愈來愈受到注目的工作效率工具,它不僅可以幫助我們快速建立個人工作區,還能提供豐富的內容呈現方式,是個人及團隊管理的好幫手。
不過,對於剛開始接觸 Notion 的人來說,可能會感到有些不知所措,不知道該從哪裡開始。
本文將帶領讀者逐步了解 Notion 的基本操作指令,並教授如何建立個人工作區、使用 Notion 工具提高生產力等技巧。
希望讓讀者能夠更加得心應手地使用 Notion ,畢竟人生不是自己管理就是被人管理。如果你也想在工作中更有效率地完成任務,那麼就繼續閱讀下去吧!
什麼是 Notion ? Notion 功能和特色
大叔都稱 Notion 為「數位筆記本」,因為一開始我只是想要找一個方便「寫字」的工具。結果一用,和我想象中的筆記本完全不一樣,沒想到我的人生也開始不一樣了。
Notion 簡介
Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山,成立於2016年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,意圖整合工作時會用的所有工具,在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價 – Notion AI
感謝 Notion AI 助手的回答,Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具,也是一款強大的辦公室整合工具,同時它們也自己定義為 All-in-one workspace,因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區,Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。
在 2019 它的使用人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。
如果你對 Notion 有更多好奇,也對工作和工具的整合感興趣的話,可以看看 “A story of tools and the future of work”
▼ Notion 是什麼?
Notion 的主要功能和特色
Notion 介面簡潔,操作簡單,功能強大,而且支援多系統和不同的行動裝置,最重要的是「免費版」就很好用。
一般人可能會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」,讓你寫寫字記記東西,可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。
簡單來說,它有下述功能和特色:
更多詳細的功能,我們會在下面告訴大家。
一般的筆記我們可以做筆記、寫日記或是做待辦事項。Notion 不但可以完成簡單工作之外,還可以和許多的軟體整合使用,甚至有 AI 助理。
除此之外,大叔還使用 Notion 來整理書單,並且運用 Notion 資料庫功能來管理和分類,然後還可以在內容裡寫心得、做筆記,用搜尋功能找到任何資料。
「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」
搶頭香,最近也用Notion去做公司要的競品分析,超方便的,而且公開的連結不用另外開權限超好用。
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Hello Mandy
不只可以分析公司,還可以分析男友的行為喔
給您參考看看
這功能第一次聽到,來好好研究一下,對未來整合團隊很有幫助!
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Hello 凱
是的,Notion 不只可以單人管理你的工作,
也可以整合群團的工作進度或是資料分享,讓作業更加有效率。
我第一次知道有這種工具!((知識淺薄
必須立刻來用用看,非常感謝你的介紹~
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Hello AN
有空來走走,或是點閱我
才不會漏掉我的新文章喔
大家都說Nation很好用,我也去用了,但可能還在熟悉中,還有點卡卡的,想請教版主,我想做出一般的表格,但只看到資料庫串連的那總表格,想問一下該如何處理
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Hello Lisa
我可能需要先問一下妳的表格打算用來做什麼功能?
這樣我比較能回答到妳的問題,
不過如果是製作會計或是數字類的,EXCAL還是比較好用。
但和我文章提到的是… 它功能重大是整點的功能。
也許之後我可以再詳細跟妳說明看看
我是網站新手,需要時間好好研究,看起來應該是不錯的使用工具,感謝版主分享,希望再推出好用的工具
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Hello 羅昌輝
Notion 可以幫您寫文章或是管理連結
#1 聯盟行銷工具 |如何用Notion管理聯盟行銷鏈接和 5個聯盟行銷技巧
#2 Notion 筆記 | 讓 Notion 提升撰寫 WordPress 文章速度 不但簡單更美觀
我都它來做公司提案報告?
超級好用
但我沒發現還有那麼多功能耶~
謝謝版主的分享?
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Hello Mei
好用就多用一點吧。哈
謝謝喜歡我的文章。
您好!!我是win 10版從evernote轉移資料到notion,卻都只有標題轉進來,裡面都沒有附件啊!!
手機的顯示也是一樣的!!!
也嘗試著在evernote做一個有夾圖的筆記,再到notion import,
也是一樣只有標題轉進來,裡面都沒有附件!!
嗚嗚…..好困擾….請大神幫幫我!