#1 提升工作效率必備！Notion 基本指令操作與快速建立個人工作區教學

最近朋友剛到一家新公司上班，老闆給了他一堆關於最近公司的案子，還跟我說：「希望明天可以給他一個報告，最晚後天。」

對於一個新人而言，這是個機會，也可能是「危機」，雖然搞砸也不至於被 Fire 。但新人就是有一股不想讓人失望的幹~幹~幹~勁，但是最後的結果大家可想而知，老闆這種職業就是有一顆永遠不會會滿足的內心嘛。

後來我想，如果我朋友那時候使用 Notion 來做資料的整理和輸出，建立自己的工作區，簡化工作流程提高生產效率，也許事情會不一樣。

「Notion」是近年來愈來愈受到注目的工作效率工具，它不僅可以幫助我們快速建立個人工作區，還能提供豐富的內容呈現方式，是個人及團隊管理的好幫手。

不過，對於剛開始接觸 Notion 的人來說，可能會感到有些不知所措，不知道該從哪裡開始。

本文將帶領讀者逐步了解 Notion 的基本操作指令，並教授如何建立個人工作區、使用 Notion 工具提高生產力等技巧。

希望讓讀者能夠更加得心應手地使用 Notion ，畢竟人生不是自己管理就是被人管理。如果你也想在工作中更有效率地完成任務，那麼就繼續閱讀下去吧！

什麼是 Notion ? Notion 功能和特色

大叔都稱 Notion 為「數位筆記本」，因為一開始我只是想要找一個方便「寫字」的工具。結果一用，和我想象中的筆記本完全不一樣，沒想到我的人生也開始不一樣了。

Notion 簡介

Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體，由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山，成立於2016年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區，意圖整合工作時會用的所有工具，在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價 – Notion AI

感謝 Notion AI 助手的回答，Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具，也是一款強大的辦公室整合工具，同時它們也自己定義為 All-in-one workspace，因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區，Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。

在 2019 它的使用人數到了 100 萬人，更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。

如果你對 Notion 有更多好奇，也對工作和工具的整合感興趣的話，可以看看 “A story of tools and the future of work”

▼ Notion 是什麼?

Notion 的主要功能和特色

Notion 介面簡潔，操作簡單，功能強大，而且支援多系統和不同的行動裝置，最重要的是「免費版」就很好用。

一般人可能會覺得「筆記軟體不就是電子記事本」，讓你寫寫字記記東西，可惜啊! 這世界進步的速度快到您的想像力已經不夠了。

簡單來說，它有下述功能和特色：

更多詳細的功能，我們會在下面告訴大家。

一般的筆記我們可以做筆記、寫日記或是做待辦事項。Notion 不但可以完成簡單工作之外，還可以和許多的軟體整合使用，甚至有 AI 助理。

除此之外，大叔還使用 Notion 來整理書單，並且運用 Notion 資料庫功能來管理和分類，然後還可以在內容裡寫心得、做筆記，用搜尋功能找到任何資料。

「 別讓貧乏的想像力與孱弱的執行力成為阻礙自己的藉口」