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Notion 自動化工作:Zapier 第3方服務

Notion 自動化工作:Zapier 第3方服務

Notion 自動化是什麼?

Notion 自動化是一種方法,透過此方法,Notion 用戶可以將他們的工作流程自動化,以提高效率和生產力。這可以透過使用自動化工具(如Zapier或Automate.io)來實現,這些工具可以讓Notion與其他應用程式和服務(例如Google日曆)進行互動,從而自動執行特定的任務或流程。例如,當在Google日曆上新增或更新事件時,可以自動在Notion上創建或更新相對應的頁面。

2022 年 9 月 Notion 收購了Automate.io,眼光和大叔一樣好 😎,害我要修改我的文章,也說明未來可能有自動化流程的工具將和 Notion 整合一起,十分期待。



Zapier 第3方服務

Zapier 是一種線上服務,可以讓你將你常用的網路應用程式連結起來,自動化你的工作流程。透過Zapier,你可以建立自動化的工作流程,稱為Zaps。每一個 Zap 都由兩部分組成:觸發器(Trigger)和動作(Action)。觸發器是一個事件,當它在一個應用程式中發生時,會啟動一個Zap。動作是 Zap 在另一個應用程式中自動執行的任務。例如,你可以建立一個 Zap,當你在Google日曆上新增一個事件(觸發器)時,它會自動在你的 Notion 頁面上創建一個新的待辦事項(動作)。



Notion 自動化範例:#1 Google Calendar

使用 Zapier 將 Google Calendar 自動化 Notion 有以下幾個優點:

  • 提高生產力:自動化可以節省大量時間,讓你無需手動將 Google Calendar 的事件同步到 Notion,從而讓你有更多時間專注於其他更重要的事情。
  • 精準性:自動化的過程中,資訊的輸入和轉換過程中的錯誤機率將會大大降低,因為所有的步驟都是由電腦自動完成的。
  • 實時更新:一旦在 Google Calendar 上新增或修改事件,相關的資訊將會立即同步到 Notion,這樣可以確保你在 Notion 上看到的資訊始終是最新的。
  • 靈活性:使用 Zapier,你可以根據自己的需求設定特定的觸發條件和動作,這樣可以讓自動化流程更加符合你的需求。
  • 無需編程知識:使用 Zapier 來進行自動化操作,你無需擁有任何編程知識,只需要按照簡單的步驟進行設定即可。

  • Step1. 註冊 zapier 會員

    現在大家都可以用 Google 或是社群帳號登入,非常的方便。




    Step2. Create A Zap

    進入頁面後,點擊 Create Zap





    Step3. 設定 Trigger

    進入頁面後,點擊做為 Trigger 的軟體或 APP ,我們這次要做的是將 Google Calendar 的內容新增到 Notion 上。

    所以這裡先選擇「Google Calendar 」。



    然後,我們要選擇 Event ,也就是說,當發生什麼情況的時候,我們要觸動程式。我們選擇 「New or Updated Event」,當新增或是修改的時候,我們要更新同步到 Notion 。



    然後選擇你的 Google Calender 的帳號。



    最後我們選擇要同步使用的日曆,所以測試看看是不是找得到它。




    Step4. 設定 Action

    完成 Trigger 後,我們要來設定 Action,請點擊 Notion 。

    當 Google Calender 新增或是更新後,Trigger 將會被觸動,然後我們要設定 Notion 將要執行什麼動作。



    我們動作選擇「Update Database Item」。



    選擇你的 Notion Account



    再來就是 Set up action,我們新增一個頁面來做測式使用,用打字有點難說的明白,請看影片。



    完成後,你會發現將你新增或是修改 Google Calender 後,會在你設定的 Item 被更新,但是你有發現這樣「怪怪的」嗎。

    我們確實將谷哥日曆的內容,通過 zapier 這樣的第 3 方軟體完成同步 Notion 的目的。

    但是無論我們要在谷哥上新增一個活動或是更新一個活動,然後 Notion 都會在同一個 Item 上執行,也就是說,如果我們要意義上完成全面的 Notion 和 Calender 的同步的話,我們可能要設定下述:

  • 新增 Google Calender 活動 → 新增 Notion 頁面
  • 更新 Google Calender 活動 → 更新 Notion 頁面
  • 新增 Notion 頁面 → 新增 Google Calender 活動
  • 更新 Notion 頁面 → 更新 Google Calender 活動

  • 所以事情上果然沒有我們想像中簡單,而且 zapier 免費版只有 100 Tasks,不太足夠使用。

    如果你不想要花錢加上想要學習更多的應用的話,看下去。



    Notion 自動化範例:#2 WordPress

    使用 Zapier 自動化 Notion 和 WordPress 可以節省時間和提高效率。當你在 Notion 上更新內容時,Zapier 可以自動將這些更新同步到你的 WordPress 網站上,這樣你就不需要手動複製和粘貼內容,並且可以確保你的網站上的內容始終是最新的。同時,這也可以幫助你保持內容的一致性,並且可以節省你手動更新網站的時間,讓你可以專注於創建更多的優質內容。


    Step1. Create A Zap 並設定 Trigger

    我們在搜尋 Notion,然後點擊它。在 Event 的地方我們選擇「New Database Item」,也就是當資料庫新增一個文章的時候,我們將自動上傳到 WordPress 。



    在 Account Setting 的 My Connections 連結 Zapier 。



    然後,請在 Notion 的資料庫,我們要將文章管理的資料庫 Connections 加入 Zapier。




    Step2. 設定 Action



    在設定 Action 之前,我們要先完成 Account 設定,讓 Zapier 和 WordPress 網站的帳號連結,所以請安裝 Zapier 外掛在你的 WordPress 網站。



    設定完,我們發現 Notion 只支援 Property 不支援 Content ,這導致 WordPress 的 Content 只能空下來。最後我們測試一下能不能用。



    完成的話,可以在 WordPress 文章找到新增的內容。



    說到現在,如果做用 Zapier 做自動化,讓 Notion 的文章可以上傳和更新到 WordPress 的文章的話,有兩個重要問題,我們無法在 WordPress 選擇 Content 和 Slug 這兩個重要的屬性。

    最好的方式是使用 Notion API 的方式,更多關於 Notion WordPress 自動化,請參考文章:

  • MyNotion :簡單地將 Notion 文章同步到 WordPress
  • 目錄:
    Notion 自動化工作:Zapier 第3方服務