一鍵升級 Notion：Notion 模板讓你工作更有效率
牛頓說過： 「如果我能看得更遠， 那是因為站在巨人的肩膀上。」
許多筆記軟體都會提供 Template ，因為透過已設計好的範本，讓我們立即能夠記錄資訊、優化系統，改善生活品質，達成人生目標。
同時，這也是學習一個工具 ，最簡單、有效的方式。Notion 是強大的生產力工具，官方提供的模板
在這篇 Notion Template 的文章中，我們將介紹推薦使用的官方版模，以及我們自己開發的模版。希望幫助大家更方便、快速而且美觀地掌握自己的 Notion ，讓生活充滿創造力，讓工作滿滿活力及生產力。
如何使用 Notion 模板提升工作效率
人為什麼要提高工作效率?
為了不要將生命浪費在工作上，你越快完成工作，就可以越準時下班。工作只是生命的一小部份，準時下班可以去運動和朋友聚會，也可以學習新技能、新語言，努力地豐富你的生活。
自從我成為自由工作者，我更深刻認識，工作是一種為了生活的妥協，從來不是為了金錢而妥協。
接下來，我們要認識如何透過 Notion 的官方模板，來改善自己的效率，首先我們要從官方 Template 找出適合自己的範本，並下載到自己的 Notion 頁面中使用，到使用 Relation 和 Rollup 等整合性功能的 Property ，讓你的工作流程更順暢、提高工作效率。
像是下圖這樣，有個日曆和計畫清單，這樣就可以清楚看到我們的目標為何，以及什麼時間點要做什麼，最後還可以看到計畫進行的進度為何。在 Notion 中具體要怎麼做呢?
第一步，選擇適合的模板
打開 Notion 左側選擇的 Template。
我們選 Projects & Tasks 這個範本做為例子說明，這是一個同時具有待辦事項和專案管理的範本，很符合我們對於計畫安排的需求。
第二步，調整結構
根據個人或團隊的具體需求調整模板的結構，如增加、刪除或修改 Property。假設我們設定兩個專案，分別是：運動、投資計畫，並設定子計畫，然後寫下具體的目標行動。例如說：上健身房，並且每週三天。
設定好要做什麼之後，下一步就是將它們安排到我們的行事曆中。這時候，我們可以在 Projects 的資料庫新增 date 的 Property ，但這樣做的缺點是我們需要不停新增頁面在 Projects 的資料庫中，會造成管理不方便，而且也不方便做「時間」的管理和統計分析。
Notion 也想到這個問題，許多的人需要行事曆來安排行程，同時也想知道在某個專案中，到底花了多少的時間，以及取消或放棄的次數為何。透過統計和分析，來改善工作的流程或是目標計畫。
在 Projects 的運動計畫中，我想要統計本月份我們總共到健身房運動的次數以及完成率。
所以我們可以通過「Relation」另一個資料庫的方式，做到安排和統計。但是，要怎麼做呢?
第三步，關聯資料庫
關聯資料庫是透過 Notion database 的 Relation Property 的功能，將複數的資料庫做連結，這樣就可以將「行事曆」和「專案」分別管理，但又保有關聯性。
首先，我們先新增一個 Calendar View 的新資料庫，並且將預計的運動時間放到時間表中。再來，我們新增 Relation 連結到我們的 Projects 的資料庫。
最後，我們在 Calendar 中新增 Checkbox。假設未來有兩天運動完成，將 Checkbox 打勾。看一下下圖，在 Calendar 中可以看到去健身房的時間點，以及我們到底有沒有認真執行。
第四步，追蹤與評估
回到子目標「健身房 每週三天」的頁面，我們可以看到 Relation 連結到 Calendar ，而且當中有三個項目。你可以想像成是一個目標清單：
- 健身房 每週三天
- 健身房 7/9
- 健身房 7/11
- 健身房 7/14
只要持續新增健身房的項目並連結，就一直出現在在子目標中。再來我們想要統計：
- 「健身房」項目數量：我們要計畫要去健身房的次數
- Checkbox 數量：我們要實際中有去健身房的次數
這時候，我們就可以用 Rollup 來計算 Relation 的總數或值。我們這時候，再新增 Property 就可以統計我們每月、每週的總運動次數和完成運動的次數，再用 Formula 使用公式計算出專案的完成率。
如果你對資料庫的操作不熟的話，請參考：
