2025 如何打造年度計畫？從目標到執行( Notion 免費模版下載)
你是否也會在每年初，給自己一堆「年度計畫」？但到年中，計畫早已成了一張「貼在冰箱門上的紙」。
這篇文章，我寫了四年，每次都會微調，因為每一年對「年度計畫」的看法都不同。它記錄了目標的改變、計畫的進步，還有我對生活的反思。
有趣的是，每次審視都可以看見自己的成長。像是去年國外短居，發現文字還是我最喜歡的創作方式。
讓我們一起重新審視，過去一年完成了什麼，沒完成的原因是什麼，又該怎麼讓新的一年過得更踏實？
我的年度成果回顧 & 年度計畫
2025 年目標：
- 每個月寫四篇文章
- 每天只工作三小時
2024 年
- 短居花蓮 9 個月 + 泰國清邁 2 個月
- 繼續強化個人品牌，經營社群 Threads(已消失的帳號)，不過現在只有幾篇上萬瀏覽。 🤪
- 學習 AI 和自動化結合工具 n8n。
- 創作重點回到寫作以主題系統文章為主，現在主題有：寫作 & Notion、WordPress、投資理財。
- 開發自己的服務和商品，商業化的難度太高，目前只有自己使用。
- 投資回報 upup。
2023 年
- 開始學習 AI 、機器學習，並運用在創作和創業中。
- 建立網站設計學習網站，推廣 Wordpress 網站和網路創業。
- 強化個人品牌，開始製作短影片。
- 網站的廣告及被動收入減少，開始開發自己的服務和商品。
- 定居「花蓮」中。
- 獲得不錯的投資回報。
2022 年
- 網站文章已有 1700 多篇，在半自動化及全手動中找尋平衡。
- 開發 Mynotion 服務，讓 Notion 內容可以自動和 Wordpress 網站的內容自動地同步，省下大量的時間，也開放讓大家免費試用 更多 Mynotion 內容。
- 透過網站的廣告及被動收入，光聯盟網就有 13 萬以上的收入，平均起來每個月有多一萬多塊的被動收入。(更多相關內容)
- 生活上，在 2022 年在台中住了 3 個月以及墾丁住了 1 個月。
- 健康上，由於數位遊牧的生活，選擇每天曬太陽和走路 1-2 小時。
- 學習上，去年 Python 、加密貨幣投資已經學習一年以上，所以今年會努力產出相關的文章分享給大家。2023 年將重心放在網站設計及 Mynotion 服務上。
2021年
- 到今天我網站文章有 686 篇，其中有一大半是我學習「程式」，設計出來的文章；因為手動無法快速更新最新的資訊，所以決定「自己寫機器人」； 當然沒有放棄寫文章，努力創作中，每週還是平均有一篇。
- 健身房 - 疫情後有段時間無法出門，年底後每週還是可以去到 1-2 次，每次 90 分鐘。
- 工作持維使用「番茄時鐘法」，關於時間管理的文章可以參考 【時間管理】職場學做人學做事 獨少這1件事 (附Notion模版)
- 數位遊牧的生活 - 計畫今年應該會去台中和台南住上數月。
- 寫作變現的收上成長數倍，但也受到一些不可預測的影響。
- 學習中計畫 - Python 、加密貨幣、區塊鏈、語言。
2020 年
- 6 個月完成 77 篇文章
- 每週去健身房 3-5 次，每次 90 分鐘
- 工作使用「番茄時鐘法」
- 搬到台南開始新減法生活
- 仔細算算其實不少
做年度計畫 3 個鐵則
2020 年，疫情讓我們的生活產生巨大改變。
像我，從那一年開始在家工作，試著精簡開支、調整收入來源，甚至重新定義了人生的意義。
這些改變讓我意識到：「做計畫不是喊口號，而是讓行動落地，才能讓生活更靠近理想。」
今天分享 3 個簡單的原則，幫你做出一份既輕鬆又實用的年度計畫！
一、目標具體化
模糊的目標，會讓你不知所措；具體的目標，才能幫你找到方向。
比方說，減肥的目標可以這樣寫：
- 模糊版本：我要減肥。
- 具體版本：每天少喝一杯含糖飲料，每周快走三次，每月減重 1 公斤。
越清楚越好，甚至把大目標拆成一小步一小步的行動，比如「一年存 12 萬」可以改寫成「每天存 350 元」。
簡化步驟，讓完成目標變成小小的日常任務，執行起來才不會壓力山大。
二、執行簡單化
執行計畫最怕「想太多，做太少」。
其實，任何複雜的目標，都可以像數學裡的「因式分解」一樣，把它拆成小塊，逐一解決。
就拿馬斯克的火星計畫來說，他的夢想是讓普通人都能移民火星，但火箭發射成本太高，一次發射要花 5 億美元。
怎麼降低成本呢？他分解出幾個小步驟：
- 回收火箭：讓火箭多次使用，節省製造費用。
- 高頻發射：縮短火箭使用間隔，提升效率。
- 大容量設計：一次運輸更多物資，分攤費用。
這些步驟聽起來簡單，但執行起來就是一場「拆解與優化」的實驗。
而我們的年度計畫，也是同樣的道理。
如果執行力將因式分解：「時間 x 行動」。只要我們每天多花一點時間，多努力運動幾分鐘、多閱讀幾頁書，一步一步進行理想生活。
許多人的無法達成目標，我發現是因為他們想的多而做的少，所以請避免過度思考，專注在微小行動上。
「把大夢想拆成小行動，把每一天的努力疊加起來，就能慢慢接近目標。」
三、過程有趣化
再偉大的計畫，如果過程枯燥無趣，也很容易半途而廢；所以，讓過程充滿樂趣和創意，才是完成目標的關鍵。
比方說學習語言，可以看你喜歡的影集學單字。《莉迪雅．馬科瓦》一個語言學習愛好者，曾在 TED 分享學新語言的祕訣 ( TED 影片連結 ) 。
她分享語言學習者都會用自己喜歡的方式來學習語言，這樣效果最好，像是用做菜來學語言，用 Skype 對話來學對話。
又例如：
- 跑步：選擇風景美的路線，或者邊跑步邊聽喜歡的播客。
- 減肥：每天上廁所前做 50 下深蹲，晚上只吃沙拉加無糖優格。
記得，追逐目標不是為了讓自己變得「更累」，而是讓自己「活得更好」。
正如一句老話：「享受過程，成功只是副產品。」
所以我們應該大膽地嘗試新選擇，盡可能讓過程變得有趣、有創意。
實例：減肥計畫
最後，給你一個減肥計畫的範例：
- 目標具體化：每月減 1 公斤。
- 執行簡單化：每天消耗熱量大於吃進的熱量。
- 過程有趣化：用自己喜歡的方式運動，比如跳舞、散步或游泳。
- 彈性調整：每月底檢討進度，調整飲食和運動方式。
這些小步驟堆疊起來，就是改變的起點，別小看每天的努力，一年後你會發現自己走了很遠。
其實年度計畫不只是為了完成什麼目標，更是我們對生活的承諾。讓它具體、簡單、有趣，你會發現，不需要太多的努力，就能讓一年過得充實又有成就感！
3 個堅持下去的小撇步
很多人說我是個「自律」的人，但其實，我從來不覺得自己很自律。
甚至，我寫過一篇文章：比自律更重要的能力，因為光靠自律，撐不了太久。
自制並不是打敗拖延的好武器，自制力就像心智肌肉，用久了會累，需要休息。
逼自己早上六點起床、強忍睡意去健身房、看朋友吃炸雞自己卻只能啃沙拉……這種方式能撐多久？
心理學家早就發現，自制力是一種有限資源。與其消耗意志力，倒不如找到更聰明的方法，讓自己不需要「硬撐」，也能自然堅持下去。
這幾年，我找到 3 個比「自制力」更管用的方法，讓我能長期穩定地走在自己的路上。
一、熱情：無懼失敗
這幾年，我透過寫作和學習，一邊工作，一邊短居不同城市。
最大的收穫，不是財富金錢，而是生活的豐富度。我從來不是什麼天才，但因為喜歡，所以願意花時間；因為熱情，所以不怕失敗。
熱情讓人願意投入，也讓我們更能持續專注在一件事上。
但熱情也需要理性平衡，否則會變成一頭栽進去，結果消耗殆盡。
所以，找到熱情，別讓它變成壓力，而是讓它成為推動你的動力。
二、習慣：善用慣性
跑步的時候，如果一直用全力衝刺，沒多久就會累趴，下場領便當。
那有沒有比較不費力的前進方法?
有的，讓身體稍微前傾，用「慣性」帶動腳步，就能輕鬆跑更久。
生活也是一樣，與其硬逼自己做事，不如養成習慣，讓行動變成慣性反應。
比如：
- 我已經超過 1000 天沒用鬧鐘，因為早睡成了習慣，自然會在該起床的時候醒來。
- 每天早上 9 點到 12 點是我的固定寫作時間，無論假日或平日，我都會坐下來寫點東西。
習慣的好處是，你不需要「下決心」或「逼自己」，行動就會自然而然發生。通過這樣的技巧，可以大幅度減少身體和精神上的疲憊。
想要堅持下去，建立好習慣，才是長久的解法。
三、減法：降低阻力，讓行動更順暢
「減法」，是最高明的堅持方式。
不需要靠意志力撐，只要減少干擾、降低摩擦成本，事情就會變得簡單又順暢。
舉個例子：
- 想減肥？不一定要每天去健身房，只要少喝一杯含糖飲料、少吃一份炸雞，也能慢慢瘦下來。
- 想堅持寫作？與其逼自己每天寫 2000 字，不如每天先在桌子前坐 30 分鐘，讓寫作變成習慣後，再慢慢增加。
- 下班後覺得累，不想動？與其責怪自己懶，不如提前安排好晚上要做的事，或者先去外面走走，轉換心情。
減少干擾、降低門檻，讓執行變得容易，才不需要靠意志力硬撐。我覺得生活有很多困難所以有很多情緒，一律先處理情緒，再處理事情。
總之，與其逼自己變得更「自律」，不如讓自己活得更「順暢」。
這樣，才是真正能長久走下去的方法。
如何打造自己的年度計畫？簡單三步驟！
如果你也想為新的一年寫下屬於自己的計畫，不知道該怎麼開始，那就跟著這三個步驟，讓你的年度目標更清晰、更有執行力！
剛剛我們討論了計畫鐵則：
- 目標要具體
- 方法要簡單
- 過程要有趣
也有了心態面的認識：
- 熱情：無懼失敗
- 習慣：善用慣性
- 減法：減少錯誤的選擇
那我想要自己寫年度計畫，那要怎麼做呢? 讓我們看下去。
一、用 Ikigai 找出核心目標
如果你還不確定自己的年度目標是什麼的話，可以自己以下三個問題開始：
- 價值觀：什麼對你來說是最重要的？
- 熱情：你喜歡做什麼事，做起來不覺得累？
- 專長：什麼事情是你做得比別人好的？
這三個問題就是 Ikigai 的核心概念——幫助你找到人生中有意義的事。
偶爾，我會在年初的時候和朋友聊天：「今年有什麼目標?」
往往得到的答案是「沒有」又或是「沒有想過」。
可能有人會問：「一定要目標嗎」，人生有必要這麼辛苦嗎? 開開心心的過每一天不可以嗎?
當然可以，但是想像一下，沒有目標的生活就像沒有導航的旅行，雖然也能到達終點，但可能錯過了很多風景。
找到真正的目標，生活才有動力。如果你對計畫或目標沒有感到動力，你可能要停一下想一下，你是不是方向錯誤了，你過於滿足別人對你的要求，而不是自己真心完成的想要做的事情。
延伸閱讀：
二、用 nXn 表打造自己的最小可行方案
知道自己的目標後，接下來的問題是：如何把它變得具體並執行？
這時候，你需要「n x n 計畫表」！這是一種圖像化的思考方式，幫助你把大目標拆解成簡單的行動。
n x n 計畫表又稱為曼陀羅思考法，這是一種「圖像化」的思考方式，源自藏傳佛教的曼陀羅圖譜，以視覺化的方式協助僧侶思考。
曼陀羅（Mandala）是古梵文的音譯，由「Manda＋la」兩個字彙所組成。
- 「manda」的梵語意思是「本質、真髓、了悟、已成就的事物」。
- 「la」意思是「得、所有、成就所有」。
因此，「Mandala」一詞的含義就是「獲得本質」或「具有本質之物」。換句話說，曼陀羅能幫助你找到自己真正想要的，並告訴你該如何達成這個目標。
如何使用 n x n 計畫表？
- 把主要目標放在九宮格的中間。
- 在四周填寫 8 個相關的小行動，讓這些行動具體又簡單。
範例：大谷翔平的曼陀羅計畫表 (圖片由早安健康提供)
像棒球選手大谷翔平的目標是成為「最佳球員」，他的九宮格裡有這樣的小行動：
- 撿垃圾（保持場地整潔）
- 有禮貌（建立良好形象）
- 飲食規劃（增強體能）
- 精練球技……
其實這些目標看上去並不難，原來獲得最佳球者，其實可以從「撿垃圾」、「有禮貌」開始。這些看似簡單的小事，疊加起來，最終成就了大目標。
三、用清單管理每日任務
有了目標和行動後，最重要的是——如何每天都能執行？
對於不喜歡複雜的我，答案很簡單：善用清單！
Check List 的清單是我認為最簡單、最好用的工具。它不需要高深的技巧，只需要列出你每天要完成的任務，逐項勾選。
清單的好處是什麼？
- 讓任務更有條理：像醫生在動手術前都會用「檢查清單」，避免重要步驟被漏掉。
- 減少腦力負擔：清單幫你記住細節，讓大腦有空間專注在執行上。
- 提升完成率：每打勾一項任務，就像在遊戲裡升級，成就感滿滿。
範例：簡單的每日清單
✅ 早上 9 點到 12 點寫作
✅ 下午快走 30 分鐘
✅ 晚上閱讀 10 頁書
清單多有用? 可以從 葛文德 醫師的書【清單革命：不犯錯的祕密武器】認識，使用簡單的確認清單，就減少了大量醫療支出和沒必醫療糾紛。
除了醫院之外，善用清單的案例還有航空業、建築業。在飛行前飛行員需要依清單訓練確認所有的細節，來確保安全，結果飛機是全世界發生事故最少的交通工具。
清單的力量，不在於它多複雜，而是讓你每天都知道該做什麼，做完就勾掉，如此簡單。
延伸閱讀：
如何打造自己的 Notion 年度計畫模板?
接下來我們要運用上面法則來幫助我們建立計畫表，使用我常用的 Notion 筆記。
Step1. 找出核心目標
在找目標的過程中，你可能會經歷多次的思考和修正，甚至是懷疑自己這是我真正想要的嗎?
許多人在找尋目標的時候，才發現深信不已的信仰，其實只是社會投射給你的價值觀。
2024 年我有個比較強烈的感受，我們一生追求的目標很可能根本是不重要的，或是說錯誤的方向。只有少數目標是值得浪費和花時間在上面，舉個例子：健康，這可能是因為我住院幾天，人在發生重大的事件後，對於許多的想法會改變。
2025 年我會更努力減少工作的時間，更多時間讓自己沉澱、休息，定期去運動讓自己更健康和快樂。
所以使用 Notion 將三個問題使用清單的型式寫下，希望大家可以花一點時間想想自己的目標，什麼事情是重要的，而且你願意為它投入更多的時間和精神，值得好好思考。
帶著實驗精神，先假設後驗證，直到找出最佳解。
Step2. 將目標因式分解成最小可行方案
如果你找到你的核心目標之後，就可以將它寫到 nXn 計畫表中，大家可以參考之前的範例。
如果你是第一次為自己做年度計畫的話，我建議從 3x3 開始，所有的行動可以依時間分為不同周期。
像是每天都可以執行的目標，像是閱讀 30 分鐘，又或是每個月一次的斷食等。最重要的是寫下來，之後就可以更快速的調整你的目標或是行動。
Step3. 每日任務寫入你的行事曆
最後，使用 Notion 資料庫記錄我們的任務和執行的時間，並且新增幾個 Property ，例如：頻率、數量。這樣就可以記錄出健身房「每週」、「2次」、「1/1~1/31」，未來我們可以針對時間、頻率或是強度快速調整。
你也可以自行新增 Property 因應自己的需求。
一、新增 Table View 資料庫，並輸入目標和行動
二、新增的 Calendar View資料庫，並新增任務。將每日完成的任務打勾。如果你想要它有更多功能也能加入子彈筆記本功能。
三、新增圖表
我們還可以新增一些 Notion Chart View 的功能，讓我們的習慣更容易追蹤。
延伸閱讀：
心得 & 總結：打造你的年度計畫
這篇文章整理了我這幾年用來做計畫的粗淺想法。
年度計畫的三個關鍵是：
- 目標要具體：用 Ikigai 找到真正重要的事情。
- 方法要簡單：用 n x n 計畫表，把大目標拆成小行動。
- 行動要可執行：用清單管理每天的任務，逐步完成。
有建立的邏輯概念，還有堅持心法，短短幾行文字，只能做為一種拋磚引玉的引信。最終執行的還是追求更好生活的你。
最後的提醒，年度計畫不是壓力，而是對生活的一種承諾。
希望你能找到適合自己的節奏，輕鬆迎接每一天！如果喜歡我的文章，期待分享你的想法，祝你新的一年，健康美麗。
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