Notion 團隊協作 | 邀請與權限 | 評論與版本控制

本文詳細介紹了 Notion 團隊協作的功能,包括邀請與權限管理、評論與版本控制等。透過 Notion,團隊成員可以共享和協作文件,並使用評論功能、分派任務、實時協作等方式提高工作效率。同時,Notion 也提供了活動記錄和版本控制功能,讓團隊能夠輕鬆管理文件的歷史記錄和回復先前的版本。總結來說,Notion 是一個強大的團隊協作工具,能夠提升團隊的組織和溝通效能。

目錄


Notion 團隊協作是什麼?

Notion 團隊協作是 Notion 一種重要的功能,讓團隊成員能夠共享和協作文件和資訊。透過此功能,使用者可以設定頁面權限和共享選項,確保所有團隊成員能夠訪問他們需要的資訊,並保護敏感的資訊不被非授權的人訪問。這有助於提高工作效率,使團隊能夠更順利地進行協作。

協作對於個人來說,不是太重要的功能,但是對於一個公司或是創業團隊,協作不只是一起作業這麼容易,更重要是提高溝通的效率、降低出錯的可能。

Notion 有很高的自定義能力加上團隊協作,打造出適合團隊溝通和管理的工作流程,其實是一件很有趣的過程,每個人都可以提出有趣的想法和建議,讓工作不只是高效,還充滿創意。

  • 評論:你可以在 Notion 的任何頁面或塊上添加評論,並在評論中標記團隊成員以引起他們的注意。這對於文字文章或是會議記錄的討論相當實用。
  • 分派任務和追蹤進度:使用 Notion 創建任務,搭配 Database 或是 mention 分派給團隊成員,還可以透過自動化的功能,即時傳送訊息或是電子郵件給相關人,提高溝通效率。
  • 實時協作:
  • 活動記錄和版本控制:Notion 會記錄每一次的編輯活動,並保存先前的版本。這樣你就可以方便地查看每個更改,並在需要時恢復到先前的版本。
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