時間管理APP 和 4大心法推薦 [ 2020 ]

前言

時間管理APP 和 4大心法推薦 更新於 2020/7 

時間管理的重要性，我想應該不用多述，如果你上班總是有一種在趕 Deadline ，任務總是在最後一分鐘完成，對自己的時間管理的能力想要加強的話，希望本文對你有實質的幫助；在文章中可以得到的內容及好處：

• 時間管理的錯誤認知，幫你釐清問題
• 時間管理APP的推薦，省下再搜尋的寶貴時間
• 4個心法，配合工具使用，效率加倍
• 有問題可以一起討論

可以加入我的 Pinterest 和 IG 一起分享喜歡的減法人生。

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用減法來做時間管理

時間管理的目的如果是完成目標，那定義可能會是：

已完成的人生目標數量 / 一生的時間 = 績效 = 目標

這樣我們可以知道問題只有2個：

1. 如何利用時間
2. 我的目標是什麼

依減法哲學的建議，與其追求提高追求效率，我會選擇不要浪費時間和專心做好最重要的事，一個人擁有多少時間不是自己決定的，是老天爺決定的，但是我們可以做的事情是過好今天。

3個 時間管理 重點

1. 待辦清單
2. 行事曆
3. 計時工具

4個 時間管理 訣竅

1. 專注當下
   時間管理上，常見的毛病 – 「分心」，分心的原因有許多，可能是社群軟體的推播或是吵雜的聲音，在公司的話可能有E-mail 或是電話而打斷你正在進行的工作。
   有是候又是很難拒絕怎麼辦，如果你和我一樣不太會拒絕別人的話，那找出可以專心的時間就很重要，例如我就會早點起床，利用早晨時間來處理需要專注力的工作項目，也許早上起床的方法並不適合你，但營造一個專注的環境，絕對對你的效率有強大的變化。
2. 無法堅持? 那就簡單點
   無法堅持常見在訂立重大或是長遠的目標，所以它的問題是需要持之以恆的進行，三天打魚，兩天曬網，這樣是很難完成的，但這和你的自執力可能沒有這麼大的關係。你缺乏的只是拆解問題的能力，然後去執行而已。
   有個例子：基德每年年初都會為自己訂下瘦身的目標，但到了年底就會對自己的懶惰非常厭惡，所以開始討厭這樣的自己，但今年年初他瘦了，遠遠超出他為自己設定下的目標，這引起他朋友們的注意，紛紛問基德是怎麼做到的。「我一開始只設定自己到健身房做一下深蹲，然後就回家」，大家想想為何這樣就瘦身成功呢?
3. 協定的力量
   人類有個機制，就是一制性，我們會對自己說過的話、答應別的人事或是許下的承諾，特別在意使命必達，這樣的行為模式特別容易在領導者或是聰明的人身上發現，因為這是取信他人的最好方法；
   這方式也適用在時間管理上，和自己或是他人訂下一個協定，我的建議是：「找個朋友一起做或是盯著你完成它，並設計一個獎懲。」 例如：「和朋友相約一起去健身房，每個都都拿出 5000塊，到了月底誰去的少了，或是誰沒完成目標，那他就可以獨得1萬元」， 是不是有一種再累都要去的動力了。
4. 時間管理也需要健康
   如果你總是滑手機晚睡 、在床上吃炸雞不睡，而且吃飯喝酒時都不會累，星期一上班時，精神不濟，這種情況怎麼做時間管理都沒有成效；
   你應該試著將運動或是適當的社交也排入你的行事曆裡，空出時間來培養長遠且對你人生的意義的事；例如：投資健康、培養人脈。

5個 時間管理APP 

1. 小番茄 | Android – google play 連結 | 推薦 ♥♥♥♥

   番茄工作法一直是簡單有用的工具，每一次任務逼迫自己專心25分鐘(時間可以設定調整 )減少外在的分心干擾，練習在設定的範圍內，建立不被打擾的時間，任務中間休息5分鐘去處理雜事，可以練習將專案分成25分鐘及 5分鐘的小任務，再安排到你的時間表裡；
   小番茄APP 裡有內建免費的白噪音，對我工作時會使用白噪音的人來說，這是個貼心的功能，還有任務設定及統計及圖表顯示功能，對喜歡長時間安排工作項目和工作回饋，

2. Forest 專注森林 | Android – google play 連結 | 推薦 ♥♥♥♥♥一款讓你無法分心的APP，將你決定開始25分鐘專心時，中間如果你想使用手機，那你的手機畫面上那顆可愛正在茁壯的小樹就會死亡，這可不是我想要的結果啊，你每日努力種植的森林就會出現枯木，對於完美主義的我，就會像是心裡有針一樣。
   很明顯這APP對我來說，非常有的效果，當你的森林裡充滿了大樹，還有滿滿的成就感，而且這可是台灣團體自行開發的APP – 「台灣之光」

3. Todoist |  Android – google play 連結 ♥♥♥♥
   平心而論，「 Todoist 」是我使用過清單APP中，設計簡潔直覺好上手，運作起來流暢，讓工作辦事的效率提升，也有提供團體合作的整合，幫助團隊一起進行一個大型的專案管理，免費版就很夠用。

4. Evernote | Android – google play 連結 | 推薦 ♥♥♥♥
   Evernote 應該是目前市面上整合及搜尋能力最強的APP，也可以和Window及Mac的系統同步，使用的反應速度也很快。
   功能強大所以商務人士、工程師及學生，這類需要大量記錄文字和資訊的人適用，如果你只是想要記錄時間及清單的話，Google 這類整合性好、使用容易好上手的更適合一般朋友。
   最近新起一款Nation.so 使用後再跟大家分享心得，或是也可以和私密我一起討論喔!

5. Google 三兄弟 | 推薦 ♥♥♥
   Google Keep、Task 、Calender 是我最常用的時間管理，雖然不是這麼的美觀時尚，但做為Google出身，在實用、整合及跨平台上的優勢存在，但最總它們是一套時間管理系統，但分成3個APP。
   如果你是長時間使用筆電工作，那我首推使用Google 就好，將安排好的工作項目都放入你的行事曆，用Keep 鍵立一些活動或是提醒，再善用Task 安排小任務，使用上有點小複雜，但不失為時間工具的好選擇。

5個 時間管理APP 和 4大心法推薦 | 結論

親愛的朋友，可以推薦你都用什麼方法及APP 做時間管理，並留言讓大家知道；將時間用好用滿，是「 經營時間 」的第1步，也許之後可以再跟大家分享經營時間的一些概念和經驗。 希望這篇文章有啟發到你，文章中多數為我的經驗或是想法，歡迎寫信或是到我的IG 和我一起分享和討論減法人生，或是你有更多更有趣的想法都可以與菈喜分享。 

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