時間管理APP 和 4大心法推薦 [ 2020 ]

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前言

時間管理APP 和 4大心法推薦 更新於 2020/7 

時間管理的重要性,我想應該不用多述,如果你上班總是有一種在趕 Deadline ,任務總是在最後一分鐘完成,對自己的時間管理的能力想要加強的話,希望本文對你有實質的幫助;在文章中可以得到的內容及好處:

  • 時間管理的錯誤認知,幫你釐清問題
  • 時間管理APP的推薦,省下再搜尋的寶貴時間
  • 4個心法,配合工具使用,效率加倍
  • 有問題可以一起討論

可以加入我的 Pinterest 和 IG 一起分享喜歡的減法人生。

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用減法來做時間管理

時間管理的目的如果是完成目標,那定義可能會是:

已完成的人生目標數量 / 一生的時間 = 績效 = 目標

這樣我們可以知道問題只有2個:

  1. 如何利用時間
  2. 我的目標是什麼

依減法哲學的建議,與其追求提高追求效率,我會選擇不要浪費時間和專心做好最重要的事,一個人擁有多少時間不是自己決定的,是老天爺決定的,但是我們可以做的事情是過好今天。

3個 時間管理 重點

  1. 待辦清單
  2. 行事曆
  3. 計時工具

4個 時間管理 訣竅

  1. 專注當下
    時間管理上,常見的毛病 – 「分心」,分心的原因有許多,可能是社群軟體的推播或是吵雜的聲音,在公司的話可能有E-mail 或是電話而打斷你正在進行的工作。
    有是候又是很難拒絕怎麼辦,如果你和我一樣不太會拒絕別人的話,那找出可以專心的時間就很重要,例如我就會早點起床,利用早晨時間來處理需要專注力的工作項目,也許早上起床的方法並不適合你,但營造一個專注的環境,絕對對你的效率有強大的變化。
  2. 無法堅持? 那就簡單點
    無法堅持常見在訂立重大或是長遠的目標,所以它的問題是需要持之以恆的進行,三天打魚,兩天曬網,這樣是很難完成的,但這和你的自執力可能沒有這麼大的關係。你缺乏的只是拆解問題的能力,然後去執行而已。
    有個例子:基德每年年初都會為自己訂下瘦身的目標,但到了年底就會對自己的懶惰非常厭惡,所以開始討厭這樣的自己,但今年年初他瘦了,遠遠超出他為自己設定下的目標,這引起他朋友們的注意,紛紛問基德是怎麼做到的。「我一開始只設定自己到健身房做一下深蹲,然後就回家」,大家想想為何這樣就瘦身成功呢?
  3. 協定的力量
    人類有個機制,就是一制性,我們會對自己說過的話、答應別的人事或是許下的承諾,特別在意使命必達,這樣的行為模式特別容易在領導者或是聰明的人身上發現,因為這是取信他人的最好方法;
    這方式也適用在時間管理上,和自己或是他人訂下一個協定,我的建議是:「找個朋友一起做或是盯著你完成它,並設計一個獎懲。」 例如:「和朋友相約一起去健身房,每個都都拿出 5000塊,到了月底誰去的少了,或是誰沒完成目標,那他就可以獨得1萬元」, 是不是有一種再累都要去的動力了。
  4. 時間管理也需要健康
    如果你總是滑手機晚睡 、在床上吃炸雞不睡,而且吃飯喝酒時都不會累,星期一上班時,精神不濟,這種情況怎麼做時間管理都沒有成效;
    你應該試著將運動或是適當的社交也排入你的行事曆裡,空出時間來培養長遠且對你人生的意義的事;例如:投資健康、培養人脈。

5個 時間管理APP 

  1. 小番茄 | Android – google play 連結 | 推薦 ♥♥♥♥

    番茄工作法一直是簡單有用的工具,每一次任務逼迫自己專心25分鐘(時間可以設定調整 )減少外在的分心干擾,練習在設定的範圍內,建立不被打擾的時間,任務中間休息5分鐘去處理雜事,可以練習將專案分成25分鐘及 5分鐘的小任務,再安排到你的時間表裡;
    小番茄APP 裡有內建免費的白噪音,對我工作時會使用白噪音的人來說,這是個貼心的功能,還有任務設定及統計及圖表顯示功能,對喜歡長時間安排工作項目和工作回饋,

  2. Forest 專注森林 | Android – google play 連結 | 推薦 ♥♥♥♥♥一款讓你無法分心的APP,將你決定開始25分鐘專心時,中間如果你想使用手機,那你的手機畫面上那顆可愛正在茁壯的小樹就會死亡,這可不是我想要的結果啊,你每日努力種植的森林就會出現枯木,對於完美主義的我,就會像是心裡有針一樣。
    很明顯這APP對我來說,非常有的效果,當你的森林裡充滿了大樹,還有滿滿的成就感,而且這可是台灣團體自行開發的APP – 「台灣之光」
  3. Todoist |  Android – google play 連結 ♥♥♥♥
    平心而論,「 Todoist 」是我使用過清單APP中,設計簡潔直覺好上手,運作起來流暢,讓工作辦事的效率提升,也有提供團體合作的整合,幫助團隊一起進行一個大型的專案管理,免費版就很夠用。

  4. Evernote | Android – google play 連結 | 推薦 ♥♥♥♥
    Evernote 應該是目前市面上整合及搜尋能力最強的APP,也可以和Window及Mac的系統同步,使用的反應速度也很快。
    功能強大所以商務人士、工程師及學生,這類需要大量記錄文字和資訊的人適用,如果你只是想要記錄時間及清單的話,Google 這類整合性好、使用容易好上手的更適合一般朋友。
    最近新起一款Nation.so 使用後再跟大家分享心得,或是也可以和私密我一起討論喔!

  5. Google 三兄弟 | 推薦 ♥♥♥
    Google Keep、Task 、Calender 是我最常用的時間管理,雖然不是這麼的美觀時尚,但做為Google出身,在實用、整合及跨平台上的優勢存在,但最總它們是一套時間管理系統,但分成3個APP。
    如果你是長時間使用筆電工作,那我首推使用Google 就好,將安排好的工作項目都放入你的行事曆,用Keep 鍵立一些活動或是提醒,再善用Task 安排小任務,使用上有點小複雜,但不失為時間工具的好選擇。

5個 時間管理APP 和 4大心法推薦 | 結論

親愛的朋友,可以推薦你都用什麼方法及APP 做時間管理,並留言讓大家知道;將時間用好用滿,是「 經營時間 」的第1步,也許之後可以再跟大家分享經營時間的一些概念和經驗。 希望這篇文章有啟發到你,文章中多數為我的經驗或是想法,歡迎寫信或是到我的IG 和我一起分享和討論減法人生,或是你有更多更有趣的想法都可以與菈喜分享。 

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