Notion vs Evernote 誰是最佳的數位筆記,2020 年沒想到疫情讓數位工具,快速走入我們的生活,不知不覺也改變了我們記錄和學習的習慣。
做筆記是學習新知識、新技能必備的工作,過去我們會將筆記寫在紙上,但現在更多人選擇使用數位的方法來做筆記。
數位筆記有許多的優點,例如說,更環保、內容更容易搜尋和保存,而且攜帶更方便。例如說,在咖啡廳如果有學生在讀書或是遠程上課的話,幾乎是人手一台 Ipad 在做筆記。
目前市面上的數位筆記的軟體有許多選擇,最多人推薦的就是 Notion 和 Evernote,Evernote 是一款最老牌的數位筆記,2008 年就上線,2011 年使用人數達 1100 萬人。
新起之秀 Notion 則是在 8 年後 2016 年才正式發布了 Notion 1.0,2019 年年底,用戶才達到 100 萬,兩年後 2021 年快速成長用戶到達了 2000 萬。
在兩款超人氣數位筆記中,大叔做為一個多年數位筆記的用戶,最終我選擇 Notion 做為我的主力工具,文章中將分享 12 個大叔選用 Notion 的理由,而且它很適合用來寫作,許多研究證明,「寫作」還可以鍛練我們的思考力。
什麼是 Notion? (貼心連結)
Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山,成立於 2016 年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,意圖整合工作時會用的所有工具,在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價。
Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具,也是一款強大的辦公室整合工具,同時它們也自己定義為 All-in-one workspace,因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區,Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。
在 2019 它的使用人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。
如果你對 Notion 有更多好奇,也對工作和工具的整合感興趣的話,可以看看 “A story of tools and the future of work”
▼ Notion 是什麼?
2023 年 Notion 漸漸由雲端筆記工具,搖身一變成了辦公室、團隊合作的整合工具,讓我們看一下有什麼功能及恃色。
Notion 下載 | 支援各平台軟體
目前 Notion 支援 Window、Mac 到 Android、iOS 等行動裝置,如果不想要安裝的話,我們也直接用網頁版來登入。
使用 Notion 的時候,你可以不用下載軟體,選擇在網頁版上登入使用,同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ,例如手機或是平版,iOS 或是 Android 。
行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好,而電腦版速度我覺得有比網頁快,所以大家可以下載試試,而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用,晚上的時候,再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )
立即下載 Notion :
比較 Notion 和 Evernote 的關鍵差異
#1 介面
介面上,一眼看上去好似沒有什麼差別,都算是簡潔乾淨,左邊都是系統清單,右邊則是工作區。一樣都可以選擇「淺色」或是「深色」系統,同時都有行動裝置 APP 的支援。
其中最關鍵差異是「自定義」能力,Notion 除了左側的頁面框中的列表頁面是固定地,頁面中都可以使用拖拉和各式的 Blocks 風格,來呈現個人風格和迎合個人使用的方式。
同時,這對於部份人來說,也增加了學習和使用上的成本,花費過多的時間在調整版面,還好還有大叔的模板推薦。
▼ 圖片來源
在操作上,Evernote 像是線上版的 Word 在上方有一列工具欄,而 Notion 像是一張畫布,只保留工作區給使用者。在記錄的時候,Notion 可以輸入 shortcut 快捷鍵,就可以呼叫任何功能使用,
我們知道打字的時候是雙手併用,如果使用滑鼠的次數變少的話,效率更好,使用上的體驗更佳、更方便。
▼ Notion 介面
▼ Evernote 介面
#2 功能
#3 體驗
在介面和功能,可以說是各有優缺點,但就如同之前說到「Evernote 就像是線上版的 Word」,而 Notion 做為後起之秀,在使用者體驗上確實是更為優秀。主要反應在這 3 點上:
- 更高效的文件編輯能力:如同大叔先前所說,在文件編輯上更加高效,每個 block 都可以使用快捷鍵,Notion 同時也想到你可能會遇到的情況,給予我們使用上的解決方案,例如說反白後出現功能框、右鍵出現「Search with Google」。
- 強大的資料庫功能:使用資料庫就可以對每個文件建立專案、分類、分配人員。在這基礎之下,就可以方便建立工作流程、專案管理和知識庫建立。本來,做筆記就是為了實現個人成長,Evernote 也可以做到文件記錄、搜尋和管理,但是 Notion 導入複雜的資料庫系統,不只可以做到文件相關功能,同時有系統地建立文件資料庫和管理文件,這樣可以有效讓過去的經驗和想法,不停延續到未來。
- All in one:單一比較某個功能的話,Notion 可能比不上 Evernote 或是 Google 工具的高度整合能力,但 Notion 是目前唯一可以做為 All in one 的工具,也就是在 Notion 上記錄、管理、整合其它的應用軟體,無論是 Gmail 、待辦事項或是行事曆。簡單來說,什麼軟體都可以被取代,但 Notion 不行。
#4 價格
在價格上,以個人使用而言,Evernote 比較便宜,但如果我們是學生或是教職人員的話,可以使用 Notion 的教育版本,免費好用。
以團隊或是企業使用說來,Notion 每個用戶/月至少是 15 美金,有更高的頁面歷史記錄和賓客上限,加上更安全的管理及私人團隊空間,這些都是看公司發展和需求而做選擇。
12 個為什麼應該要用 Notion 的理由?
如果人生可以重新來過,你是否會選擇另一條路? 在祖父悖論中,如果我回到過去,阻止了我爸和我媽的相遇,那我是否在未來就不存在了,那又是誰回到過去。所以,人生如果重來,我還是會選擇 Notion 寫作,那是我最好的決定。
接下來大叔為你找到使用的理由,告訴你為什麼應該要使用 Notion 並放下 Evernote。
#1 極簡:Notion 介面簡單更美觀
從 Notion 和 Evernote 第一眼看上去,它們實際上差不多,但在顏色設定上,Notion 更年輕、更潮,更符合長時間使用者的配色,例如在「深色模式」下,Evernote 的背景是全黑的,但 Notion 選用灰色背景,灰色介於白色和黑色之間,是完美的中和色。 此外,功能都被隱藏了,讓整體更加極簡。
▼ Notion vs Evernote
#2 拖曳排版:簡單快速好上手
在排版上, Evernote 呈成的效果就是 Word,而 Notion 的設計則是將每個 ” Block “ 都可以輕鬆拖曳到每個位置,還可以針對部分的圖片或是影片 Block 進行尺寸的拉申。
這樣就很輕鬆實現排版,讓一切都簡單地不可思議,同時 Notion 官網還提供許多的模版 ( template ) ,直接就可以複製到個人的 Notion 上使用。
▼ Notion 展示影片
#3 個人免費版夠用,教育版不用錢
我們知道免費版的 Evernote 有許多的限制,因為商品本來就是用來賺錢的,所以 Evernote 免費版本來就是設計來讓人試用,最終讓用戶付費,開放更多可用功能。
但是 Notion 的免費版就幾乎沒有使用上的限制,簡而言之,對於多數人,我覺得夠用了,唯一不方便的地方只有上傳檔案有 5 mb 的限制,但是使用的速度和儲存的空間和專業版都是一樣的。
而且,我們可以用學校的 Email 免費地升級到專業版,如果你想知道怎麼升級的話,可以參考文章:
▼ Notion Price
▼ Evernote Price
#4 自定義頁面:更換封面和 LOGO
工作和學習都是重覆性高的過程,如果想要讓工作或是學習更加輕鬆快樂,就放上貓貓、狗狗的照片吧 ! 在美國印第安納大學的研究表示,「觀看貓咪的視頻可以減少我們的負面情緒。」
Notion 可以在頁面的上方設定頁面封面,上傳動物的照片或是家中寵物的照片,就可以在無趣的工作上添加一點可愛的趣味。
▼ 立即為您的 Notion 換上新的照片
▼ 留言讓大叔知道,您有沒有不小心就看完影片。 留言版
#5 免費網頁:一秒分享知識到全世界
假設您要分享生活或是學習日記,就用 Notion 當做免費的虛擬主機吧! 開啟 Share to the web 和 Search Engine Indexing 功能後,就可以分享網頁給朋友,並且不久後,就可以在 Gooogle 上找到你的 Notion 頁面。
- 免費
- 方便
- 好看
#6 模板:打造獨一無二的個人風格
如果使用 Notion 作業的話,應該找不到任何一個人的內容長的一樣,因為它可以很輕鬆的換上 /emoji ㊗️ 或是不同的風格的 Database 或是文字顏色和反白顏色。
Evernote 恩…更多模板的內容:
▼ 打造自己獨特的 Notion Task List | From Notion Template
#7 全平台支援:不限數量
使用 Evernote 有個讓人討厭的地方,只提供 2 個設備可以使用,如果在公司的電腦裝一個,行動裝置應也裝一個,那家裡中的電腦就無法用,大叔必須要登出某一個裝置。
真的當我是塑膠做的嗎? Notion 無限制,愛怎麼用就怎麼用。
#8 全版本控管:回朔只要短短一秒鐘
Notion block 的設計,讓您快速回朔到您要的版本;個人 Pro 以上的版本至少有 30 天以上的版本記錄。對於公司或是重要資料的事,這功能就會讓人非常的放心。
任何的變動都會被系統記下,還知道是誰幹了什麼好事;上傳迷片不怕被刪的概念? 但是速度上有點慢。
#9 Notion 人生資料庫:管理生活,清清楚楚明明白白
如果 Notion 幫你管理您的清單,就會讓生活井然有序;大叔利用 Notion 設計清單,方便我管理生活上的大小事,我發現許多人為了讓工作有效率和避免出錯,所以運用了清單法則 ( 清單革命 )。
但生活上就不用清單了,難道工作的時間比生活的重要嗎? 或是太熱愛工作?
快承認吧! 生活不用清單的原因是 「除了工作之外,我們都沒找到更有意義的事」,延伸閱讀:
▼ 管理我的書單
▼ 管理我的健身計畫
▼ 管理我的超連結
#10 打造夢想清單:做計畫是築夢的第一步
使用 Notion 的資料庫記錄前進夢想的每一步,然後做出計畫表並執行它。
如果想把這輩子過好,但找不到方向的話,請試試下面最值得投資的人生清單:
- 健康存摺:每天為自己存一點能量到您的健康存摺
- 時間管理:懂得管理時間比管理金錢更重要
- 理財:人不理財,財不理你
- 體驗新的人生經驗:如果工作是為了生活,生活是為了體驗生命
- 挑戰脫離舒適圈:不舒服,才知道以前的日子過得多好
- 創業:為了自己工作
延伸閱讀:
#11 Notion 有更好的社群結合
Notion 使用者應該都知道,在使用上 Notion 確實做的比 Evernote 來的優秀,或是專家說的「使用者體驗」比較好。
Notion 更加懂得使用者的感受和使用習慣。
也更懂得和使用者做連結及互動,甚至開放官網讓大家上傳自己的 Templates ,分享給全世界的 Notion 玩家。
#12 Notion AI :有夠好用的小助手
2023 就是 AI 元年,什麼都要用上 AI 才是潮,Notion 本來就很潮,現在加上 AI 應用後,讓大叔的生產上升 300 % 。
更多內容:
Notion vs Evernote 比較心得 & 總結
工作和學習都是一種重覆的過程,做筆記或是使用生產力工具都只是讓過程變得順暢一點。所以選擇什麼工具,其實並不重要,用得開心就好。
過程:新增記錄 → 搜尋 → 重整內容 → 再新增
之外,Notion 還兼具強大的協同合作和管理能力,不只是可以用在學習上,更可以成為生活助手,讓它幫我們管理生活上的大小事。
一般用戶使用個人版或是教育版已經足夠,也就是說幾乎是免費使用功能這麼強大的軟體,如果有需要小助手的話,加購 AI 就好。
在使用上有全平台,沒有裝置上限,介面簡潔,小缺點就是還沒有中文版和功能太強大,學習上需要更多的時間。
總之,工具就是熟能生巧,Notion 很好,但你要先清楚自己的需求,不然再強大的工具,也只是浪費。
37 則留言
Notion粉報到
Notion真的超好用
不管是做學校筆記還是做Project或是一般紀錄都超方便
/ 功能超喜歡 愛不釋手
偷偷在這邊大叔學了些功夫帶回去嘿嘿嘿
Hello LYX
有空再來看看,一直會有新貨出現
挖 非常感謝版主推薦 立馬來下載一波 功能好齊全啊 免費可以做到這樣也太佛心了吧
Hello Bodynewlife
超佛心啊,
能用立即用,用好用滿,用好不離手。
有聽過沒用過欸!看起來真的不錯來試用看看
Hello Richmaple
快下載來玩玩吧。
兩個都有用過,Notion的確有許多價格優勢!
推薦Notion~
對啊,Notion 還是我的第一選擇,
我也推一下。
本來覺得Evernote就不錯了!!但看完版主的分享~~覺得Notion真的可以來試看看喔!
Hello wilson
Notion 真心好用!
推一個
原本只會用手寫筆記的我,出差總是想少帶一樣東西是一樣,有了這個很方便,出差或是台北的工作事項就可以更有條理的完成,不會遺漏 !
Hello Yvonne
試看看,手寫到數位需要一段時間來適應。
希望對妳有幫忙。
一開始就是使用Evernote為主,版主提到的優點還有缺點真的很貼切
最近也開始使用Notion,但是還沒有很熟悉。不過看了版主的一些範本
覺得很棒^^
相信可以開發出更多不同的用法。
謝謝版主的分享
Hello Wish
我覺得Notion很好用,已給95分
Evernote 對我來說是一種工具,而Notion像是數位筆記。
我相信各有愛好者,請試試看找出最佳的使用黃金法則吧
“比較一下 Notion 和 Evernote” 圖顯示不出來喔
Hello Tim
謝謝你的留言,我來處理一下。
感謝大叔的分享!!
請問一下,Notion是否只能在上網的狀態使用?離線無法開啟查看?
#5:Notion 免費共享主機 一秒分享生活給全世界,可否用Notion當成發布部落格的工具(像Wix那樣?)
再次感謝分享,受益良多!