【Notion 教學】就是要高效學習 成人學生 13 個必會功能 中文化、AI、心智圖
2021_Notion 教學
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【Notion 教學】就是要高效學習 成人學生 13 個必會功能 中文化、AI、心智圖


我和 Notion 的故事開始於…

「 Notion 筆記軟體 」是大叔最近的新歡,我強烈的「不建議」有另一半的朋友使用,因為很可能會產生這樣的可怕的事; 「 花在 Notion 的時間 > 陪伴女朋友的時間 」。


所以使用之前,我建議 2件事情:

  • 先做好溝通的工作 – 你應該坐下來好好和另一半討論一下,使用 Notion 的決心和動機,告訴她這將對現在工作的幫助有多大並且對未來的發展及升遷有多少影響,也許 3 年後就可以搬到美國曼哈頓黑人區,但前提是現在就要練習 「 Notion」這是一個學習和成長的最佳工具 。
  • 與隊友協同使用 Notion 製做一個未來計畫表 – 先不管未來會怎麼發展,但是和隊友 ( 隊長? ) 或是家人一起利用 Notion 來記錄生活,Notion 不只可以用在學習或是工作管理上,拿來放上另一半的照片或是美食地圖、出遊日記都可以,而且你們還可以「 協同編輯 」。



如果你想學習 Notion,來幫助自己更好,管理你的工作、專案及生活,完成目標,那你就一定不能錯過這個數位筆記軟體,你唯一的問題就是能不能讀完這篇長文章。



為什麼大叔使用 Notion 寫作

大叔經營一個網站,所有的文章都是透過 Notion 完成,而不是傳統的 Word,因為 Notion 介面簡單實用之外,它還整合多款線上軟體,來協助我們提高效率。

Notion 有自動存檔的功能,你無須要每分鐘都要按 SAVE 檔一次,它也有版本管理功能( 僅專業版 ),不小心刪除還可以在 30 天內乎叫它的名字回來。

而且 Notion 的架構上和網頁的設計是很類似的,所以內容要轉貼到網站上或是 WordPress 文章編輯都會比 Word 更加快速和方便,它的 DATABASE 功能也便於文章做分類和整理,接下來的內容,大叔會用一些 Notion 的功能來解釋為什麼我們應該選用 Notion 來寫文章。

小缺點是 Notion 必須要在有網路的地方才能發揮最大效果,不過在台灣這應該不是什麼大問題 ,如果你覺得網路很貴的話,不妨參考看看「無框行動」使用我的優惠碼「LASHI」每月 466 塊使用中華電信網路,不限速吃到飽,最棒是「終身不綁約」參考看看吧。



小結一下,選用 Notion 作為寫作軟體有什麼優點:

  • Notion 為線上軟體,有免安裝的網頁版,也有軟體版本,支援手機、筆電或是平板等多台平。
  • 自動存檔,寫到哪存到哪,專業版的話還有 30 天的資料備份,手殘也不怕。
  • 將 Notion 內容分享到網路或是 WordPress 快速簡單。
  • 資料庫功能,讓你的知識可以分類、搜尋、同步修改,打造自己的內容資料庫,學習整理寫作的同時,也清理自己的人生。


基本上,如果的工作不需要上傳大檔案的話,那免費版本就適合你,但大叔還是會教你「如何免費升級專業版?」請參考這裡 ( 貼心連結 )



Notion 線上筆記軟體介紹 (貼心連結)

Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山,成立於 2016 年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,意圖整合工作時會用的所有工具,在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價。

Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具,也是一款強大的辦公室整合工具,同時它們也自己定義為 All-in-one workspace,因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區,Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。

在 2019 它的使用人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。

如果你對 Notion 有更多好奇,也對工作和工具的整合感興趣的話,可以看看 “A story of tools and the future of work



▼ Notion 是什麼?



2023 年 Notion 漸漸由雲端筆記工具,搖身一變成了辦公室、團隊合作的整合工具,讓我們看一下有什麼功能及恃色。



Notion 下載 | 支援各平台軟體

目前 Notion 支援 Window、Mac 到 Android、iOS 等行動裝置,如果不想要安裝的話,我們也直接用網頁版來登入。

使用 Notion 的時候,你可以不用下載軟體,選擇在網頁版上登入使用,同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ,例如手機或是平版,iOS 或是 Android 。

行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好,而電腦版速度我覺得有比網頁快,所以大家可以下載試試,而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用,晚上的時候,再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )


立即下載 Notion :



如何免費升級專業版 | Notion 教育版

Notion 教學|Name


Notion 是好用的線上筆記軟體,而且不只在工作上可以使用,Notion 也適合學生和辛苦的老師們,如果你有學校的 Email ,可以用 “.edu.tw” 的電子信箱來註冊。

這樣就可以註冊「Notion 教育版」帳戶, 免費的使用 Personal Pro 聽起來不錯,這樣你就可以每個月賺 4 塊美金,是不是聽起來不錯。



窮學生怎麼辦? 升級教學 Notion 教育版 = 免費專業版

大叔再強調一下「其實沒有需要升級專業版」,因為免費的最貴!? 不是啦,而是免費版就已夠用,那升而不用就只是浪費時間,但是如果你覺得專業版的功能你有需要的話,而剛好又有一個 教育版的 Email 的話,升級一下帳號也不錯。

專業版功能:「上傳檔案大小無上限、版本記綠 30 天」,如果你擔心內容會遺失或是不小心刪除的話,那專業版可能是適合你的。

而上傳檔案大小無上限,還可以用來分享迷片給好友,不過速度很慢。 🤪


大叔教你 3 個步驟升級個人專業版:

但是前題擁用一個教育單位的 Email;大叔今年 18 歲,所以我有教育用電子信箱。


如果您不是學生了,可以這樣做。上網去找您畢業大學的校友的 Email 服務,一般大學學校都有和 Google 簽定合作。

所以您要取得一個後面有 “edu” 電子信箱;然後修改或是用新的電子信箱申請新的 Notion Account 。


🔻 在左上角有個 Setting & Members → My Account 裡面去修改您的 Email

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再來就到選項 “Plans” 找到 Get free education plan 的按鍵,給它點下去。如果失敗的話就會出現失敗的提示。


🔻 成功的話,在 Plans 裡面看到已經是 Personal Pro 。

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如果沒有問題,那就看一下教學篇吧!!


Notion 教學:基礎指令操作

什麼是 Block ?

Block 是頁面中的最小單位,它可以是文字、圖像或是一個連結檔案;看不懂嗎? 沒關係,大叔用例子來說明。


🔻 每個 Black 都可以被以拖拉的方式來移動

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你可以想象一下,Notion 頁面就像是一個空白紙,你可以自由的把各式各種功能的 Blocks 放在上面,修改的時候,也只需要用滑鼠來拖拉到你要的位置上,十分的方便。


🔻 Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。

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想像一下 Notion 就是個大家庭,那 Block 就是家人,而且每個人都有不一樣的能力,例如有人可能很會寫文章 ( Text )、有人會很攝影 ( Image ),有人會很做 To do List 大概是媽媽吧。


Notion Blocks 基本指令

Blocks 常見的功能有:

  • Text: 純文字
  • Page: 添增一個頁面
  • To-do list: 添增核取方塊
  • Heading 1: 添增H1 – 大標題
  • Heading 2: 添增H2 – 中標題
  • Heading 3: 添增H3 – 小標題
  • Bulleted list: 添增項目表
  • spaceNumbered list: 添增編號表
  • Image: 添增一個照片在頁面上
  • Video: 添增一個影片在頁面上
  • Google Drive: Google 個人相關的服務,Notion 都可以無痛的使用。


更多完整的基本操作請看大叔的這篇文章: 提升工作效率必備!Notion 基本指令操作與快速建立個人工作區教學



Notion Template 推薦

Notion 好處之一就是它提供了很多方便的模版,例如說你想要去旅行的話,可以使用:


🔻 Notion Travel Planner

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或是你想要做預算的計畫表的話,也可以這樣:


🔻 Notion Simple Budget

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Notion 的許多好處之一,運用別人設計好的 Template ,設計出自己的 Notion Template 。

為了更快速理解「設計思維」,你要偷取優點、改善缺點,對自己詢問一個問題「為什麼他要這樣做?」

了解後面的設計目的,你也可以輕鬆設計出自己的 Notion ,解決生活及工作的大小問題,當個真正的模版高手高手高高手。( 已跪 )

更多 Notion Template 請參考文章 【2024 Notion Template 模板推薦】 達人專用 14 種模版教學應用(模板下載)



Notion 教學進階:從實作中學習 Notion

讓大叔說個題外話吧,花個一分鐘。現代人喜歡快一點的事情,這並不是什麼好事,例如說:打電動要金手指、新聞想看懶人包、學習 Notion 要大補帖,交女朋友第一天就想要…?

見父母啦,什麼? 想歪的請下面留言。


太快有幾個缺點:

  • 容易沒有耐心 – 例如:開會老闆一直說快一點,說重點。
  • 無法享受過程 – 開車看到很美的夕陽,沒有停車,靜下心來感受,再美的風景都只是不干你的事。

學習 Notion 也不要急於求快,人家說慢慢走最快,由於 Notion 很有彈性,可以做為學習的筆記、也可以當作工作的清單,全看自己怎麼使用。



#1 Notion 中文化方法 -別讓英文阻礙學習

如果您和大叔一樣沒有金髮爸爸的話,或是家裡很有錢,馬桶都是用黃金打造,或是從小就被送去英文系國家生活的話,英文版的 Notion 可能對你學習產生了一點難度。


但是 Notion 在這幾年中,新增多語言體系,讓更多使用者可以使用自己喜歡的語言來學習。

總之,繁中有一天等到你。

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有研究證明,原文書籍對我們專業的學習是沒有幫助。但這更可能是因為英文程度太差的關係。

其實,科技是聰明的,你和我也是一樣很聰明,所以我們還是可以利用 Google Chrome 來幫我們做 Notion 中文化,使用習慣後,就算是英文版也一樣沒有問題啦。

中文化的方法:

Step.1 在網頁的地方,右鍵 → 選擇「 翻譯成中文」

Step.2 或是下載 Google 翻譯 – chrome 線上應用程式商店,內有「翻譯這個網頁」功能

Step.3 喝一瓶威士忌 – 根據朋友的經驗,喝醉後,大腦會有自動語文翻譯功能。


🔻 Notion 一秒中文化

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但你的基本指令功能已爐火純青之時,其實英文版或是中文也沒有這麼重要了。



#2 用 Notion 做一個記事本 APP:記帳、清單或是 Just for fun?

這個功能我已經有一段時間沒有使用了。不過,回去使用 Notion 自己的 APP 仍然是一個不錯的選擇。如果你有興趣的話,還可以搜尋「網頁變 APP」,這樣你就能將某一項功能化為手機桌面上的 APP。

這樣做的好處是你可以直接開啟頁面,而不需要進入 Notion APP 再點擊到你想要的位置。這有點像是網頁的「我的最愛」功能,省去了不必要的步驟。



#3 如何擷取網頁內容至 Notion? 讓 Notion Web Clipper 幫我們離線學習

在 Evernote 推出儲存網站內容功能後,大叔真心覺得這功能很好用。最大的優點是離線也可以看網站,也不怕連結失效之類的。所以重要的文章,我們可以下載後再學習消化,對用戶來說很聰明又方便的方法。

Notion 雖然是新來的,但也學習老大哥做出了攝取網頁的功能,只是相較 Eevrnote 的功能,Notion 確實比較陽春一樣,因為他只抓下來照片和文字。但基本上也是夠用。


🔻 使用上也非常的簡單,只需要安裝 Notion Web Clipper ,到你想要的網頁上面點擊 ” Save page” 下面選擇你要放在哪個 Notion 的位置,就完成。

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#4 時間管理:番茄鐘工作法

等一下,你有聽過番茄鐘工作法嗎?

沒有的話,你至少應該認識台灣的「IQ180 台灣天才 IT 大臣」「番茄鐘工作法」唐鳳也愛用!,這是一個以「25分鐘」為一個基準,這25分鐘內要專心、專注的在一件工作上,一次只做一件事。也可以參考我的文章 番茄鐘工作法:提升效率的神器

這25分鐘內不僅不能分心,還要把所有手機通知、視窗通通關閉。25分鐘一到,休息5分鐘。

如果你和唐鳳一樣也是番茄鐘工作法的愛好者,那 Notion 也可以上也可以這樣用。

將網址貼在 Notion 上,https://maaslalaniii.github.io/Pomodoro/ ,選擇 “Create embed” 。

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#5 Notion API 整合 Google 行事曆同步更新

過去透過 Notion Powerup 來做 Google 行事曆的整合,但並不是這麼好用,畢竟不是每種叫 Power 的都會很好用。

在 2021 年 5 月開放了 Notion API 這表示我們可以透過更多方法來解決 Google 和 Notion 整合。

例如,使用 Automate 來設計一套自動更新系統。更多關於 Notion API 相關文章 【Notion API】愛就是什麼都可以串在一起 3種 API 愛的表現

2023年更新,現在 Automate 也無法使用,因為被 notion 收購了。大家可以參考 zapier ,和 Automate 一樣有提供自動化服功能。 (貼心連結)


🔽 Google Calendar 同步到 Notion




#6 Notion 超連結,這樣做最快速

你有沒有一種感覺,就是在貼入超連結的時候,覺得怎麼這麼麻煩。

要先反白,再右鍵開啟功能,開啟後再點擊 LINK 最後貼上網址,再按個確認,哎! 一不小心掉了一個步驟就要再從頭開始。


OKAY 大叔找到一個最快速的方法。

🔻 這麼多年從來沒有懷疑過它,直到另一個出現在我面前 #像極了愛情。



你只要這樣做:

  • 複制網址
  • 到 Notion 的要做超連結的文字上反白
  • 鍵盤 Copy + V
  • 完成



#7 快捷鍵 讓你看起來超專業

你有沒有在上班的時候,看到有些人運用一些功具和技巧,讓你覺得好帥好專業嗎? 就像是在酒吧的酒保,手上的雪克杯轉的速度眼睛都跟不上。

Notion 也提供了一些讓人「看起」很酷的用法:「快捷鍵」。例如一些我自己常用的:


  • shift + enter 換行。
  • cmd/ctrl + shiftm 新增一個評論。
  • — 新增一個分行符號,大叔是沒成功過,但我可以用 ” /di ” 的方式替代。
  • 反白, cmd/ctrl + b 讓文字變粗體
  • 反白, cmd/ctrl + i 讓文字變斜體
  • 反白, cmd/ctrl + u 讓文字增加下底線
  • 反白, cmd/ctrl + shifts 讓文字刪除線
  • 反白, cmd/ctrl + k 為文字加入超連結,但我的方式還是快一點。
  • 反白, press cmd/ctrl + e 讓文字成為程式語言
  • tab 讓文字成為上面 Black 的子階層。


在 Notion 的官方網站上,還有更多有趣實用的快捷鍵,如果你很常使用一些功能,不彷試看看。更多快捷鍵內容 – Notion 官網



#8 如何用 Notion 寫部落格、做網頁

Notion 用來記錄文字和圖片再合適不過,所以寫部落格對它來說,小菜一碟!

除此之外,你還可以分享到網路上,讓更多人看到你的內容,也許是你的心情分享、菜單或是用來做你的作品集,都是很酷的作法。

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特別值得一提的是,國外也有許多人直接用 Notion 做為學習日記或子彈筆記分享在網路上。

而且你只要在右上角的功能中,找到開啟 ” Search engine indexing” 功能,讓你的內容可以透過 Google 或是 yahoo 搜尋到你。

使用方法,在 Notion 頁面的右上角有個 ” Share ” 再開啟 ” Share to web” ,就可以了。


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#9 子彈筆記本和 Notion 結合

不知道你有沒有用過子彈筆記法來幫自己達成目標,但不管有或沒有,你都可運用 Notion 來幫自己完成 2022 的目標,那什麼是子彈筆記本呢?

他是一種以每天完成「待辦清單」,來反省自己「今日行為」和想辦法優化「未來目標」,用一種很簡單和實用的符號方法來寫筆記。

🔻可以看一下影片教學 – Shawna 手写的小日子



所以在 Notion 上的表示可以這樣子:

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子彈筆記本的最重要的是幫助我們「完成目標」,而其中幾個最核心原則就是「頻率」、「檢視」、「優化」;如果你對子彈筆記本有更多興趣的話,推薦你可以參考我的文章:



#10 Notion 寫作,成為思考的武器

以前有篇文章叫:「我害怕閱讀的人」,這是奧美廣告公司,台灣天下文化 25 周年而創作的長文案。不過這是 2008 年的事了,在 13 年後,如果可以選擇的話,害怕閱讀的人,我更害怕寫作的人。



因為閱讀已成為大多人的一種生活的養分,你和我都閱讀,那我們之間的差別已經不是讀書的量,而是怎麼活用知識。

別讓閱讀流於形式,在學習的同時,用 Notion 記下重點,寫下問題,並且找出你的疑問,分享到網路找導師來幫你成為更好的人,這些 Notion 都可以幫我們做的很好。

大叔建議,在閱讀的同時,你可以參考 Jim Kwik 的點子,問自己這些問題:

  • 我會怎麼運用這知識? ( 情況 )
  • 為什麼我必須運用它? ( 動機 )
  • 什麼時候我會運用這知識? ( 時間點 )



#11 Notion whimsical 打造心智圖

Whimsical 是一套簡單好用的線上思維設計軟體,方便你用來建造 –

  • 流程圖
  • Web frame
  • 清單
  • 心智圖

例如大叔用來思考文章寫作的流程:


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在 Notion 上不只可以管理任何事情,更可以用來創作內容、建立系統及概念思考。



#12 如何將 Evernote 轉移至 Notion ?

長期使用 Evernote 的朋友,一定儲存了很多很重要的內容,那能不能將 Evernote 的資料轉到 Notion 呢?

Copy + 貼上? 不用,讓我們使用 Notion 內建的 Evernote 搬家功能,讓資料可以更方便和快速的轉移到 Notion 吧。


🔻 在左側的下拉選單內,我們需要先讓 Notion 和 Evernote 接上。

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🔻 Import from Evernote | 再授權給 Notion 就可以了。

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基本上Evernote 轉移至 Notion 非常簡單和容易,讓大家先知道 Notion 有提供這樣的功能;如果你還想要知道更多的細節也可以參考:「Notion 官方網站」,裡頭還有更為詳細的 Evernote 移轉教學

不過大家這麼聰明,一定沒有問題啦。



Notion vs Evernote 誰才是數位筆記之王

Evernote 是個好軟體,大叔也覺得它很好用,它在擷取網頁和整理電子郵件的功能真的很優秀,但問題是用了這麼多年也沒什麼進步,如果你要找一個伴侶,目標是一起進步的話,你會選一個這幾年來都沒有進步的人或是找一個雖然有點年輕 ( 真好 ),但發展快速呢?

但是如果您正在找尋一個除了有筆記功能,還有很多方便功能的軟體,就讓 Notion 幫您的生活和工作井然有序吧。

Notion 不但具有多項網路工具的整合能力,而且它排版非常快速簡單,還很好看喔!

和 Evernote 比較的話,對於一般使用者有這三大優點:

  • 「容易操作」
  • 「直覺美觀」
  • 「免費個人版已經夠用」




更多和 Evernote 比較,可以參考這篇文章: 數位筆記戰爭:Notion vs Evernote,誰能稱霸?我選用 Notion 的 12 個理由

「 唯有好工具才能在學習中高速成長,這是現今自學的不二法門 」,如果您和大叔一樣是個喜歡自學的人,選擇工具對完成效率來說,「影響重大」。



#13 使用 Notion 管理你的知識內容

Notion Database 是一款非常實用且功能強大的管理系統。它能幫助你輕鬆管理自己的書單,將你買過的書按照不同的分類進行整理。此外,它還能讓你直接在系統內撰寫讀書心得,方便又快捷。

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除此之外,你還可以像我一樣,利用 Notion Database 來學習新知識並將其轉化為文章。你可以將這些文章輸入到你的 WordPress 網站,通過分享知識來賺取一些生活費。同時,你還可以借助這個平台來建立屬於自己的個人品牌,讓更多人認識你。

因此,我也使用 Notion Database 來管理自己的文章。我還寫了一個自動化的程式,將這些文章自動上傳到我的個人網站,這樣我就能夠在最短的時間內同步我的 Notion Database 和網站上的文章,非常方便又高效。

學習新知識並將其應用於自己正在做的事情,這種感覺真是太棒了。如果你對這方面有興趣,我建議你可以參考這篇文章:MyNotion | 簡單讓你的 Notion 自動發布文章到 WordPress。這篇文章將告訴你如何利用 Notion Database 配合 WordPress 來更好地管理你的知識和分享。



大叔使用 Notion 的心得

你知道嗎?我們的大腦其實是一個很神奇的地方,它可以產生無數的想法,有些是很有價值的,有些是很有趣的,有些是很奇怪的。但是如果我們不把這些想法記錄下來,它們就會像海裡的泡泡一樣,很快就消失了。那不是很可惜嗎?

所以我建議你,每當你有一個好點子或者一個有趣的問題,就趕快用 Notion 把它寫下來。Notion 可以讓你用各種不同的方式來呈現你的想法,例如文字、圖片、表格、清單等等。你還可以用標籤、分類、篩選等功能來幫助你整理和查找你的資料。這樣你就不會錯過任何一個重要或者有趣的想法了。

我是 Notion 的忠實粉絲,已經用了快三年了。我覺得 Notion 是一個非常方便和強大的工具,可以幫助我們整理思緒、記錄靈感、管理資料等等。所以我想要透過這個部落格,分享一些 Notion 的使用技巧和心得,希望能夠讓更多人體驗到 Notion 的魅力。

如果你也喜歡 Notion,或者想要學習如何使用 Notion,歡迎你關注我的部落格,也請多多推薦給你的朋友,讓我們一起成為 Notion 大師吧!




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【Notion 教學】就是要高效學習 成人學生 13 個必會功能 中文化、AI、心智圖

76 則留言

  1. 謝謝版主讓我認識Notion 這個軟體,順便把延伸文章的Notion部分看了一遍,感覺功能非常強大,剛好有edu的信箱,趕快下載來用。

  2. 哈哈~我也有在使用notion,真的是一個很實用的筆記軟體,但我沒想到可以和google 日曆做結合,學到新招了,感謝大叔分享!

  3. 從之前看到大叔推薦後我就開始把N當作我整理BLOG文章資料的工具了!
    題外話,這次版面簡單大方清楚易懂~真棒~

  4. 好討m哦~~~一直看到很多人推notion,看起來也真的很不錯,本身自己是用Evernote ,讓我很想跳槽了哈哈哈

    請問notion有手機版的嗎
    然後可以把evernote的檔案匯到notion嗎?

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