Notion 寫作

網路寫作&變現

Notion 入門基礎

指令、介面

Notion 創建與管理頁面

文件編輯、頁面屬性

Notion blocks 掌握塊(Block)功能

Blocks 介紹、使用

Notion 模板

教學、模板下載

Notion 團隊協作

教學、範例

Notion進階技巧
高級資料庫管理

操作、應用說明

Notion 進階技巧
整合與自動化

操作、應用說明

Notion 進階技巧
AI 輔助工具

操作、應用說明

Notion 應用

教學、應用

基礎教學 Notion Basic Blocks:什麼是 Blocks? 指令怎麼使用?

基礎教學 Notion Basic Blocks:什麼是 Blocks? 指令怎麼使用?

Notion 不僅是學生的筆記軟體,也是創作者發想與寫作的生財工具。對於上班族來說,它可以作為專案管理系統,對於下班後創業或斜槓青年,則是提升生產力的神器。此外,Notion 還整合了資料庫和日曆等多樣功能,支援與 Google 行事曆同步,幫助你更有效地管理時間。

作為一個集多功能於一身的工作平台,Notion 支援多人在線協作和資料管理,讓工作流程更為流暢無阻。它減少了用戶在不同應用間切換的需求,從而顯著提升工作效率和時間管理能力。

然而,初次接觸 Notion 的用戶可能會覺得有些難以入門。本文旨在引導讀者逐步掌握 Notion 的基本操作,包括如何設定個人工作區及運用各項工具來提升生產力。

掌握了 Notion,你將能更自如地管理工作與生活。如果你渴望在日常工作中更高效,本文將是你的不二選擇。畢竟,人生要麼自己掌管,要麼被他人左右。

繼續閱讀,讓 Notion 成為你效率提升的得力助手!



什麼是 Blocks?

Notion 中的 “block” 是一個基本的內容單元,可以是文字、圖片、表格、清單或其他多種類型。用戶可以在頁面上自由組合和排列這些 block,來創建和組織內容。每個 block 可以獨立編輯,並且可以根據需要移動、刪除或轉換成其他類型的 block。這使得 Notion 成為一個極其靈活的工具,可以用來做筆記、計劃項目、管理任務或創建數據庫等多種用途。

這裡有一些特別適合寫作者使用的 Notion Block 類型:

  • 文字塊(Text Block):這是最基本的 Block,寫作者可以使用它來撰寫草稿、記錄想法或寫下靈感。
  • 待辦事項清單(To-do List Block):寫作者可以用它來追蹤寫作任務的進展,如研究、草稿撰寫、編輯和發布等。
  • 日曆塊(Calendar View):有助於計劃和管理寫作計劃和截止日期,保持時間管理的清晰度。
  • 資料庫塊(Database Block):非常適合組織研究資料、人物角色、情節點等。資料庫可以設置成表格、看板、日曆或列表等多種視圖。
  • 書籤塊(Bookmark Block):可以保存網頁鏈接,方便寫作者收集和訪問研究資料或靈感來源。
  • 引用塊(Quote Block):用於突出顯示重要的引用或保持靈感語錄,有助於提升寫作的深度和豐富性。
  • PDF 塊(PDF Block):寫作者可以直接在 Notion 中嵌入 PDF 文件,方便隨時查看重要的研究文件或參考文獻。
  • 想像一下,Notion 頁面就像是一張白紙,可以自由的把各式各種功能的 Blocks 放在上面,修改的時候,也只需要用滑鼠來拖拉到你要的位置上,十分的方便。

    🔻 Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。



    Notion Notion Basic Blocks 介紹

    在 Notion 中,基本的內容塊(Basic Blocks)是構建頁面的主要工具。這些內容塊可以是文字、列表、圖片、鏈接等等。這些內容塊可以獨立地移動和編輯,讓你的頁面結構更加靈活。各種不同的內容塊可以混合和匹配,以創建豐富多樣的內容和佈局。

    #1 Basic Blocks


  • Text: 純文字
  • Page: 添增一個頁面,新增在頁面之下的就叫副頁面
  • To-do list: 添增核取方塊
  • Heading 1: 添增H1 – 大標題
  • Heading 2: 添增H2 – 中標題
  • Heading 3: 添增H3 – 小標題
  • Table : 添增表格


  • Bulleted list: 添增項目表。快捷鍵:- + space
  • Numbered list: 添增編號表。快捷鍵:/n + Enter
  • Toggle List: 添增下拉式項目表。快捷鍵: > + space
  • Quote: 添增引文,例如:
  • 做你沒做過的事情叫成長,做你不願意做的事情叫改變,做你不敢做的事情叫突破— 巴菲特

  • Divider: 添增分隔線。快捷鍵: —
  • Link to page: 添增一個 Black 直接和 Notion 頁面連結在一起的。或是您也可以這樣幹: ” @ + 頁面名字 ” 利用提醒的功能也很好用,我反而使用這方式。
  • Callout: 添增一個…恩… ” Callout black ” 可以用在想要突顯某個重點,或是想做為「警告標語、提示之類的」 ,例如:
  • 🫣現在我比較不會分心了


    #2 Notion 指令介紹 – ADVANCED BLOCK

    ADVANCED Block 包含許多不同領域會用到的功能,像是寫 Paper 會用到的 Block equation 數學公式,又或是寫作時,想使用某段內容但又希望容易維護,就可以使用「Synced block」。


    學習使用 ADVANCED BLOCK 可以讓你的 Notion 內容更豐富。

  • Table of contnet : 為本頁內容建立一組目錄。Table of contnet 可以在頁面中建立一組目錄清單。
  • 那它將整理你的文章中所有的「標題」,也就是 h1-h3 自動生成像是這樣的表示 →

    除了一目了然的文章重點之外,還可以點擊後快速來到內容的位置,對於喜歡寫長文章的人,例如我來說,這是必需功能。





  • Block equation : 添增一個方程式,注意這個沒有計算能力喔 ;數學符號的對照可以參考官方提供的網頁
  • ▼ 來自 Notion官網




  • Button :添增一個按鍵。怎麼使用呢?
  • Step1. 新增 Button 名稱


    Step2. Add action

    舉例來說,我設定了一個按鍵「 New Post」,一般寫作的時候,我習慣放上「Table of content」同時在下方新增兩個標題,未來使用。設定好了點一下「Done」


    Step3. Testing

    點擊按鈕後,會出現這樣的結果。坦白說,這功能我使用的不多,因為資料庫的自動化功能更為好用。如果你對自動化有興趣,請參考:


  • Breadcrumb :添增一個麵包屑。Breadcrumb 是網站設計中一種常見的功能,像是電腦上的「路徑」的意思,所以可以讓你更方便訊速地回到上一頁。
  • 它會長的像是:


  • synced block: 崁入一個有同步功能的 block。有時候,我們需用引用到某個內容的一些資訊,最簡單就是:複製/貼上。但是如果我們又想要更新維護這段內容呢? 這時候就可以使用 synced block。
  • Toggle heading 1 :添增一個為 H1 標頭的 Toggle。
  • Toggle heading 2:添增一個為 H2 標頭的 Toggle。
  • Toggle heading 3:添增一個為 H3 標頭的 Toggle。
  • 2 columns:添增一個兩欄式的結構,可以在其中插入內容。
  • 3 columns:添增一個兩欄式的結構,可以在其中插入內容。
  • 4 columns:添增一個兩欄式的結構,可以在其中插入內容。
  • 5 columns:添增一個兩欄式的結構,可以在其中插入內容。
  • Code:添增一個 Code 區塊,可以用來記錄或編寫程式碼。Code 提供不同的程式語言選項,並且會根據選擇的語言進行語法突出顯示,但無法執行。


  • #3 Notion 指令介紹 – INLINE 任務列表


  • Mention a person : 添增一個人員提醒,它會自動出現 Notion 的成員或是訪客的選項。
  • 快捷鍵:”@”

  • Mention a page: 添增頁面連結,它會自動出現 Notion Page 的選項。
  • 快捷鍵:”@”

  • Date or reminder : 添增一個時間提醒 /date 快捷鍵:”@”
  • Emoji : 添增一個表情符號
  • Inline equation : 添增一個方程式,注意這個沒有計算能力喔 ;數學符號的對照可以參考官方提供的網頁


  • #4 Notion 指令介紹 – EMBEDS

    Notion 目前提供的整合的工具和軟體相當的多,所以不太可能一一地介紹,但是我還是盡力地分享個人比較常用和喜歡的軟體,希望對大家有幫助。

  • Embed: 崁入網頁、Youtube 影片和某些線上工具
  • Google Drive: Google 個人相關的服務,Notion 都可以無痛的使用


  • Tweet: 崁入Twitter 貼文在頁面上
  • Github Gist: 崁入Github 的程式碼 註解在頁面上
  • Google Maps: 崁入Google Map 在頁面上
  • Figma: 崁入一個 Figma file 在頁面上
  • Abstract:崁入 Abstract 在頁面上
  • Invision: 崁入一個 Invision 的專案在頁面上
  • Framer: 崁入 Framer 模版在頁面上
  • Whimsical:崁入 Whimsical 模版在頁面上


  • Miro:崁入一個 Miro 影像在頁面上
  • Sketch:崁入一個 Sketch 流程在頁面上
  • Excalidraw:崁入一個 Excalidraw 圖面在頁面上
  • PDF: 上傳或是添入PDF 的連結在頁面上
  • Loom: 崁入一個 Loom 影像在頁面上
  • Replit:崁入一個 Replit 影像在頁面上
  • Typeform: 崁入一個Typeform 表單在頁面上
  • CodePen: 崁入一個CodePen 程式在頁面上



  • 目錄:
    基礎教學 Notion Basic Blocks:什麼是 Blocks? 指令怎麼使用?