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Notion Database Property 自定義屬性

Notion Database Property 自定義屬性

Notion Database Property 介紹

Notion Database Property 是Notion資料庫中的一種特性,可以用來儲存和管理不同類型的資訊。這些特性可以包括文字、數字、選項、狀態、日期、人員、檔案、網址、電子郵件地址、電話號碼、公式、關聯、滾動統計、創建時間、創建者、最後編輯時間、最後編輯者和ID等。這些特性能夠幫助使用者更有效地組織和管理他們在Notion資料庫中的資訊。



如何在資料庫中新增 Database Property

Step.1 在資料庫的右上角找到圖示「…」,並點擊「Properties」。




Step2. 點擊下方的「 New Property」


Step3. 選擇 Property


在Notion中添加新屬性時,你可以選擇多種不同的屬性類型來適應你的專案或數據庫需求。以下是一些常見的屬性類型及其用途說明:

  • 文字(Text) – 適用於輸入短文或長段落。
  • 數字(Number) – 用於輸入數字,可以用於計算和比較。
  • 選擇(Select) – 允許你從預設的選項列表中選擇一個選項。
  • 多選(Multi-select) – 允許你從預設的選項列表中選擇多個選項。
  • 狀態(Status) – 通常用於項目管理,標記任務的狀態(如進行中、已完成等)。
  • 日期(Date) – 用於設定具體日期或日期範圍。
  • 人員(Person) – 可以指定數據庫條目相關聯的Notion使用者或團隊成員。
  • 檔案與媒體(Files & media) – 用於上傳檔案或鏈接媒體。
  • 核取方塊(Checkbox) – 用於標記完成狀態或是/否選擇。
  • 網址(URL) – 存儲網頁鏈接。
  • 電子郵件(Email) – 用於存儲電子郵件地址。
  • 電話(Phone) – 用於存儲電話號碼。
  • 公式(Formula) – 允許創建自定義公式以計算或轉換數據。
  • 關聯(Relation) – 用於鏈接到同一工作空間中的其他數據庫。
  • 匯總(Rollup) – 通過關聯收集和顯示資訊。
  • 建立時間(Created time)、建立者(Created by)、最後編輯時間(Last edited time) – 這些是自動生成的屬性,用於跟踪條目的創建和修改資訊。
  • 按鈕(Button) – 可以配置按鈕來觸發特定的操作,如打開鏈接、執行自動化腳本等。
  • ID – 用於賦予每個條目一個獨特的識別號,方便跟踪和引用。


  • 下面是與外部服務的連接屬性,這些屬性可以將Notion與其他工具和服務集成:

  • GitHub Pull Requests – 可以將你的數據庫直接連接到GitHub的Pull Requests,便於追踪和管理代碼更改。
  • Google Drive File – 允許直接在Notion中鏈接到 Google Drive 的文件,便於訪問和共享文件。
  • Figma File – 可以將 Figma 的設計文件直接鏈接到 Notion 中,方便設計團隊協作和查看。
  • Zendesk Ticket – 可以將 Zendesk 的支持票據連接到 Notion,便於追踪客戶服務和支持請求。

  • 常見的 Property Type 功能介紹

    #1 Text :文字

    在 Notion Database 的 Property 中,Text 是一種常用的類型。它可以用來存儲一般的文字內容,例如名稱、描述、詳細信息等等。Text 可以用於任何類型的 Database,並且支持各種文本編輯功能,例如粗體、斜體、下劃線、顏色等等。

    支援:Notion AI




    #2 Number :數字

    在 Notion Database 的 Property 中,Number 是指能夠儲存數字的類型。Number 可以用於任何類型的 Database,並且支援數字的運算功能,例如加法、減法、乘法、除法等等。此外,Number 還支援各種格式化選項,例如小數點位數、千位分隔符等等。




    支援:多國貨幣和三種不同的顯示方式。如果你要做一份記帳本,可以選擇「新台幣」。



    #3 Select :單一選項、#4 Select :Multi-select:多選項


    Notion Database 中的 Property Select 是一種可以設定多個選項的類型。在建立 Database 時,使用者可以自行添加選項,在使用時可以選擇一個或多個選項,適用於需要分類和篩選的情況。例如,可以建立一個任務清單 Database,設定不同的選項為「待處理」、「進行中」和「已完成」,使用者可以根據任務的狀態來篩選和排序任務。




    Select Property 還可以設定顏色、圖標和描述等屬性,使其更具有視覺效果。如果使用者需要更多的選項,可以使用 Multi-select Property,這是一種可以選擇多個選項的 Property 類型。

    在 Edit property 中間的地方可以找到 Sort ,Manual 是手動調整順序,Alphabetical 、Reverse- Alphabetical 就是依字母順序排序和反字母順序排序。



    #5 Status :狀態

    Notion Database Property 中的 Status 是一個可以設定不同狀態的類型,通常用於專案管理或任務清單中。使用者可以自行設定不同的狀態,例如「未開始」、「進行中」和「已完成」,使用者可以根據狀態來篩選和排序任務。

    Status Property 還可以設定顏色和圖標等屬性,使其更具有視覺效果。

    在 Show as 部份,也能選擇 Select 或是 Checkbox ,適用在用清單或是專案管理上。


    #6 Date:日期

    Notion Database Property 中的 Date 是一種可以儲存日期的類型,使用者可以在建立 Database 時設定不同的日期格式,例如「Day/Month/Year」、「Month/Day/Year」等等,適用於需要分類和篩選日期的情況。使用者還可以根據日期來排序和篩選資料。

    如果使用者需要儲存時間,則可以使用 Date & Time Property,這是一種可以儲存日期和時間的 Property 類型。




    點擊 Property Date 的時候,它會跳出 Date 功能選單,是比較直觀式的互動選單,下面還可設定「 Remind 提醒」。也可以開啟 End date 完成日,以及 Include time 包含時間。




    #7 Person:人員

    在 Notion Database 的 Property 中,Person 是一種可以儲存人員資訊的類型。使用者可以在建立 Database 時設定不同的人員屬性,適用於需要管理人員資訊的情況。

    使用者還可以根據人員屬性來排序和篩選資料。



    使用 Person 之前,需要先邀請使用加入 Member 、Groups 或是 Guests。



    #8 Files & Media:檔案

    Notion Database Property 中的 Files & Media 是一種可以儲存檔案和媒體內容的 Property 類型。使用者可以使用此 Property 來儲存各種檔案,例如圖像、音頻、視頻、PDF 等等。這些檔案可以從電腦或網路上上傳到 Notion 中,也可以直接從其他 Notion 頁面中嵌入連結。使用者還可以根據檔案類型來篩選和排序資料。



    #9 Checkbox:

    Checkbox 可以用於任何類型的 Database,並且通常用於標記任務或項目是否已完成。使用者可以通過單擊 Checkbox 的方框來切換其值,使其在完成任務或項目時更具可視性。



    #10 URL:

    Notion Database Property URL 是一種可以儲存網址的類型,使用者可以在建立 Database 時設定 URL 屬性,適用於需要儲存網址的情況,例如儲存任何資料來自網路,或是放上大叔的網站。

    使用者還可以根據 URL 屬性來排序和篩選資料。



    #11 Email:

    Notion Database Property Email 是一種可以儲存電子郵件地址的 Property 類型,使用者可以在建立 Database 時設定 Email 屬性,適用於需要儲存電子郵件地址的情況,例如儲存聯絡人資料庫。

    使用者還可以根據 Email 屬性來排序和篩選資料。



    #12 Phone:

    Notion Database Property Phone 是一種可以儲存電話號碼的 Property 類型,使用者可以在建立 Database 時設定 Phone 屬性,適用於需要儲存電話號碼的情況,例如儲存聯絡人資料庫。

    使用者還可以根據 Phone 屬性來排序和篩選資料。



    #13 Formula:

    Notion Database Property Formula 是一種可以計算數值的類型,使用者可以在建立 Database 時設定 Formula 屬性,適用於需要計算數值的情況。使用者可以在 Formula 中使用各種數學運算,例如加法、減法、乘法、除法等等,並可以根據其他 Property 的值進行計算。

    Formula 還支援各種數值格式化選項,例如小數點位數、千位分隔符等等,使其更具有可視化效果。



    例如,可以建立一個電商訂單 Database,設定不同的屬性為「商品名稱」、「商品價格」、「購買數量」、「總價格」等等,使用者可以使用 Formula 屬性來計算總價格,並根據總價格來排序和篩選訂單。

    ▼ 使用「Formula = 成本 * 數量」。




    #14 Relation:

    Notion Database Property Relation 是一種可以連接兩個 Database 的類型,並且通常用於建立關聯和查詢相關資訊。使用者可以在建立 Database 時設定 Relation 屬性,並選擇要連接的 Database 和相關的屬性。例如,可以建立一個「客戶」Database 和一個「訂單」Database,使用 Relation 屬性將兩個 Database 連接起來,以便在查詢訂單時查找相關客戶信息。





    在建立 Relation Property 時,可以選擇要連接的 Database 和相關的屬性,並在 View 中設定要顯示的欄位和項目。

    在使用 Relation Property 時,使用者還可以通過添加 Filter 和 Sort 來進一步篩選和排序相關資料。此外,使用者還可以使用 Rollup 和 Formula Property 來計算和顯示相關資料的統計信息。



    更多關於 Relation 的使用可以參考文章:

  • Notion Database Filter 篩選 | Sort 排序 | 關聯 | 回溯


  • #15 Rollup:

    Notion Database Property Rollup 是一種可以計算和顯示連接的 Database 中相關資料的統計信息的 Property 類型。使用者可以在建立 Database 時設定 Rollup 屬性,並選擇要連接的 Database 和相關的屬性。

    Rollup 可以用於任何類型的 Database,並且通常用於計算和顯示其他 Database 中的數值。例如,我想要計算 Sub-item 的總合。






    在建立 Rollup Property 時,使用者可以選擇要連接的 Database 和相關的屬性,並在 Formula 中使用各種數學運算,例如加法、減法、乘法、除法等等,並可以根據其他 Property 的值進行計算。



    #16 Create time & Created by & Last edited time & Last edited by :

    Notion Database Property 中的 Create time 是一種可以記錄創建時間的類型,使用者可以在建立 Database 時設定 Create time 屬性,以便記錄每個項目的創建時間。

    Created by 則是記錄創建者,使用者可以在建立 Database 時設定 Created by 屬性,以便記錄每個項目的創建者。

    Last edited time 是一種可以記錄上次編輯時間的 Property 類型,使用者可以在建立 Database 時設定 Last edited time 屬性,以便記錄每個項目的上次編輯時間。

    Last edited by 則是記錄上次編輯者,使用者可以在建立 Database 時設定 Last edited by 屬性,以便記錄每個項目的上次編輯者。



    # 17 ID (New):

    Notion Database Property 中的 ID 是一種可以自動為每個項目生成唯一標識符的屬性類型。使用者可以在建立 Database 時設定 ID 屬性,然後 Notion 會自動為每個項目生成唯一的 ID。

    ID 屬性可以用於在不同的 Database 中建立關聯,以便更輕鬆地查找和查詢相關資料。




    例如,如果建立了一個「客戶」Database 和一個「訂單」Database,可以使用 ID 屬性在兩個 Database 之間建立關聯,以便更輕鬆地查找每個訂單所屬的客戶。

    注意,ID 是只讀屬性,無法手動編輯。

    目錄:
    Notion Database Property 自定義屬性