【2024 子彈筆記】 用 Notion 打造的夢想筆記本(模板下載)
子彈筆記 Notion
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【2024 子彈筆記】 用 Notion 打造的夢想筆記本(模板下載)

你是否曾經在新的一年開始前,想著要計畫一些新的習慣及目標,但是不知道怎麼開始?

你有過努力寫了筆記或是使用最多人推薦的「子彈筆記法」,但是在半年或是一年後,並沒有明顯感覺到自己的進步。

舉起你的右手,放在你的胸前,告訴自己說:「這不是我的錯」。

是那些告訴你做筆記有多好的人,他們只說「做筆記」很好,但沒告訴你筆記要怎麼做才正確。

這篇文章我們將使用 Notion 和子彈筆記一起思考、一同使用,如果你已經看到現在,不如再花 5 分鐘,也許改變人生就是這麼簡單。

子彈筆記|Name



90% 的人筆記都做錯或是根本沒在做筆記

為什麼你要做筆記,你有想過這個問題嗎?

還記得你剛入職的時候,老闆或是上司會跟你說:「拿筆記記下來,不然明天就忘掉」。

所以我們學習、開會的時候,桌上放個筆記本有時候像是穿制服一樣,老師、老闆叫我們帶上的,大叔以前開會的時候,開會前和會開後,我的筆記本的重量還是沒變。

也許有些人會寫上一堆內容,但是這些內容是否有用,我打個問號。

所以,為什麼你要寫筆記,網路上說做筆記可以幫助我們記憶,加速我們成長。但是,完成筆記的你,真的有感覺到自我成長了嗎?




做筆記的 3 個重點 1 個目標

每年寫在筆記本上的新年目標,都隨著新筆記的到來,舊筆記就被丟到垃圾桶裡,那些花了好長時間計畫好的新年目標,有一半根本還沒開始。

所以做筆記重點是什麼,是為了更有效率的學習? 是為了二次學習複習使用? 是為未來的深度學習打下基礎? 最重要的其實記錄並改善我們的「學習過程」。

所以如果在新的一年,你想要完成這一件事或達S成筆記本上寫下的某個目標,就請你跟大叔這樣做。

新年開始,先給我們一個改變自己機會。



第一件事:記下所有的事情,你才知道自己多有創意。

「新想法瞬息即逝,必須努力集中注意,牢記在心,方能捕獲。一個普遍使用的好方法是養成隨身攜帶紙筆的習慣,記下閃過腦海中有獨到見解的念頭。」 – 英國經濟學家 威廉.卑弗列治

所以寫筆記的第一件事情,請記錄下腦海中的每一艘裝滿創意的船,除了將每一個一閃而過的想法寫下之外,這麼做還有下述的優點:

  • 清空大腦 – 寫下我們的情緒,以及發生事情的經過。研究證實「冥想」可以消除大腦壓力,而做筆記也有一樣的效果,釐清思緒、情緒可以有效放鬆我們糾結已久的大腦。
  • 整理待辦事項 – 寫下要做的事,讓大腦不需強記它們,讓注意力專注在當下的行為上,讓行動和思考更加有序。
  • 重新利用 – 對於大腦而言,所有資訊都片段的,像是一片小小的拼圖,但寫下來,我們就有機會將它們重新拼湊成一幅畫,甚至是一件新作品,讓別人欣賞和分享。

簡單來說,大叔覺得做筆記的第 1 個重點是培養「記錄的習慣」,只要寫下想法就有可能成為偉大的計畫,寫下日記就能吾日三省成為更好的自己,寫下昨天做過的壞事就有可能下次不會被抓到。 😈

總之,這是最簡單又困難的第一步,隨時想到什麼就寫在我們的筆記本上,您可以像威廉說的:「隨身攜帶紙筆」,但我建議使用數位筆記本,例如:「Notion」,因為 Notion 不只可以在電腦上使用,也可以安裝在手機及平板,而且資料是同步使用的。



第二件事:學會優先順序,時間管理大師不是把時間用好用滿,只是專注在最重要的事情上而已。

如果我們把筆記寫的很滿的話,就會發現一件事叫做「喵的,時間不夠啦!」

就算一天有 48 小時,你也無法把筆記上的待辦都完成的時候,只留下滿滿的悔恨,這樣的感覺,時間一久就會很累、心更累,活得像是行屍走肉。

這時候,請學會優先順序,人生不是用好用滿,一天只有 24 H ,我們總會老化死去,所以你需要專注在你覺得最重要的事情上。

大叔推薦你這樣做:

  • 整理、分類你的待辦事項。
  • 寫筆記不是目的,完成目標才是。


所以大叔建議你每 1-2 天就整理一下筆記及清單內容,這麼做有幾個優點:

  • 時時提醒自己
  • 分類
  • 優化校正 – 每日檢討自己並找出適合自己的方法,每日進步 1% 會比每個月進步 10% 來得輕鬆有效。


「大叔,每天都要整理日記,不就很花時間嗎?」「親愛的,這世上所有有價值的事情都很花時間,但也是因為它有價值所以才辛苦。」

所以做筆記的第 2 個重點其實是「專注在最重要事情上」,因式分解來看的話就是:

專注 x 優先順序


所以做筆記的同時,我們也是在學習「怎麼做選擇」,人生沒有完美解,但有當時候的適合自己的最佳解,而能不能找到它,取決我們的智慧以及對我們自己的解理。



第三件事:每天或定期檢視筆記,鼓勵及強化自己

最後也是最重要的一件事「 檢視筆記內容 」,大叔說如果寫筆記的目的是為了「達成目標」。

那它的功能不該只是記錄、寫流水帳、畫上美美的圖,不管筆記上的想法再酷、完成的待辦事項再多,它們如果不能為目標多跨進一步,在時間內完成的話。

行動要跟上思考,思考也要考慮行動。我們是否花過多的時間在不重要的工作,而花太少的時間在最重要的事情上。

為了減少做那些讓你感覺良好的事情而沒有效益的事情,最佳的作法就是每天或是定期檢視、檢討自己筆記內容。我們都需要有意識地思考和感受我們正在成長或是走在正確的路上,所以閱讀自己的筆記可以強化我們的自我認同和自信心,我們也可以在筆記增加完成目標後的獎勵,來提高過程的樂趣。


小結一下,3個筆記重點:

記錄 → 專注在重要的事 → 檢視及獎勵 → 達成目標


常見做筆記的迷思

做筆記時,有一些常見的迷思需要修正。以下是一些常見的迷思和解答:



#1 時間管理的 4 象限理論

許多人都會提出時間管理 4 象限,這很好! 可以很快速幫你分類,但是「行動」才是唯一的準則。

在做時間管理前,請意識一件事情:「我們一天只有 24 小時,人生只有一次」,比時間管理更重要事情是什麼?「選擇」及「行動」。

這就是為什麼我們應該學會優先順序,並專注在上面。時間管理也很重要,但要排在選擇的後面,行動的裡面。例如交女友,選擇對的人比善用時間和不同人約會來得重要,除非你的目標是收集 12 生肖,不然時間管理就是交往後,如何在工作和關係中找到平衡點。



#2 做筆記很無聊? 其實筆記是創意的工具

也許有人覺得記錄人生很無聊,或是覺得自己的生活很無聊也沒什麼好寫的。

坦白說,我也曾經有過這樣的想法,也曾經覺得自己挺平凡的,雖然現在也只是平凡的大叔,但是生活開始變化卻是由做筆記和寫作開始。

人生最大的快樂是變得有錢嗎? 還是變得更加帥氣、人見人愛呢? 我想以上都不是,而是我們有能力選擇喜歡的工作,過著夢想的日子。

所以我們需要的是更有創意的想法和點子,同時也需要強化我們認知和感受能力,放大我們走在正確道路上的感覺。做筆記可以不斷記錄和刺激我們思考,真實的感受自己的進步。

讓人生無聊的不是做筆記,而是寫在筆記上但不執行的夢想。

如果你想要有更精采的人生旅途,請可能將你腦海中創意小船記錄下來,然後化為行動。



#3 沒有跟著路標走

「寫筆記不是目標,完成目標才是」;所以在整理那些筆記上的待辦事項或是想法的時候,請有意識的告訴自己,完成這件事可以離目標再近一點嗎?

大叔的心得是:「不重要的事,盡可能不做,重要的事,盡可能每天做一點。」

那不重要又急迫的事呢? 花最短的時間來做 ,或是請一個比你利害的人來幫你做。

假如筆記上充滿了一堆想做,但是不是很急迫的事情,但它們可能都是充滿了創意或是將會改變你人生的事項,例如:「一段好的關係」。

大叔覺得寫下這篇文章,是因為有必要告訴你 – 「世界上無奇不有,但就是沒有完美這件事」,所以學習做「取捨」、為生活做「優先順序」很重要。

再來大叔將介紹「子彈筆記」,也教大家如何運用數位筆記 Notion 來記錄你的筆記。



什麼是子彈筆記? 怎麼使用?

如果可以的話,請花個 5 分鐘看一下「Shawna 手写的小日子」的子彈筆記的基本教學;記得雖然看好看,但是看完還是要往下看大叔的教學喔!


🔻子彈筆記快速掌握的必要法則



所以啊! 子彈筆記最重要的就是它提高了筆記的效率,用「符號」來快速整理「已完成」、「未完成」、「未來計畫」等功能;不僅效率高,還適合任何人的任意設計,充滿 DIY 樂趣和功能性。

當然你也可以學習 「Shawna」自己設定「專屬符號」,讓筆記本更加個性化和只有自己才懂的筆記密碼。

不過你發現了嗎? 這樣的筆記法,上面記錄是:「別人交派我們的工作? 還是自己的目標事項?」,上面是「滿是創意的點子? 還是昨天約會的無聊男子」。


大叔再幫大家整理一下,簡單說來子彈筆記可以分為 4 個部份:

  • Index – 快速找到筆記的位置
  • To Do List 每日計畫 – 記錄每天的想法、點子、工作項目
  • Notion 周計畫 – 本周目標或是本週的工作項目
  • Notion 月計畫 – 本月目標或是較長遠的工作項目


延伸閱讀:



用 Notion 來設計自己的數位子彈 の 筆記本

剛剛提到的,子彈筆記最重要的地方其實是符號的使用,符號代表的是這個工作項目的目前狀況,例如說:

子彈筆記|Name



用 Notion 設計自己的 To Do List

影片出現問題,請連絡我



大叔習慣直接將今日計畫分為 2 個部份,重要的「待辦事項」和不重要的「暫停區」。

待辦事項可能有工作內容、健身房訓練內容和老婆叫你買的醬油;暫停區則是會放上今天靈光一閃的內容,像是某一本想要買的書、一句名言或是某個會議。

我們應該盡可能的把想到的點子和工作寫下來,就像我們第一個重點所說的,記下所有的事情,你才知道自己多有創意。

然後努力的將今日的 To Do List 完成,到了晚上就可以檢視一次我們的筆記本。


▼ 已完成 – 在待辦事項的 Check box 打勾

子彈筆記|Name



想象一下,到了晚上,我們利用女友洗澡或是小孩睡著的時間,來整理一下今天的筆記本。假設有幾種情況,例如:

  • 老婆或是室友交代的工作 – 重要且優先,所以要放在 To Do List 來做。
  • 老闆交代的工作 – 重要,但要視手上工作的優先順序來做,所以放在 To Do List 或是移動到週計畫來做。
  • 酒肉朋友 – 不重要也不優先,所以我們要視「 To Do List 」和週計畫來決定我們要不要參加,最容易的方法就是直接取消不要做。
  • 有些想法可能不急,所以先移到週計畫或是月計畫,但日子一久你會發現這些點子,目前根本沒空處理,就將它冷凍取消。


優先不優先不要做
To Do Listv
週計畫vv
月計畫 v
取消 vv



幾輪下來,我們會發現在時間有限的日子裡,生活如果要精彩,時間就要像是擠牙膏一樣,要很努力才會夠用。

所以比起來每日擠牙膏,不如我們學會專心在最重要的事情上,想要做什麼不重要,能做什麼更重要。



Notion 週計畫表(更新於 2023年 1月)

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週計畫表也做為短計畫使用,一般只會放上本週預計的待辦項目,像是星期 3 預約了牙醫,或是 1、3、5 和星期天要去健身房,這類的常態工作,我也會放在週計畫表上。

週計畫表上,還會放上週計畫目標,像是 –

  • 每週閱讀一本書
  • 每週跑步 45 分鐘 x 3次

這類的具體且可行的目標,並每天晚上都安排到每日的待辦事項上。

難免會有些工作或是會議是早早就預約好的,月初的晨會或是某一次出差,這時候我們就會將它直接寫在月計畫表中,並且每週末檢查一次。



Notion 月計畫表

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月計畫表也做為長計畫使用,除了可以放入當月的事項外,還有整理和統計你的工作完成比例,當完成的比例越高,也會有滿滿機成就感。

基本上這就是運用 Notion 建立一個立即可用的子彈筆記本,不過因應每個人的使用習慣和工作內容。

在使用一段時間後,調整筆記真正屬於自己的筆記黃金法則,思考如何運用筆記來解決生活問題,完成每個階段目標,才是我們做筆記的目的啊~~



子彈筆記 Index 怎麼做

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Notion 和子彈筆記心得 & 總結

林林總總說了這麼多,我還是怕大家會迷失在我的文筆中,所以大叔總結一下。如果你想要使用 Notion 和子彈筆記來整理自己的生活、工作的話,可以這樣做:

  • 第一,設定目標
  • 第二,「目標筆記本」,目標以外的工作要盡可能不做或是請人幫忙,只專注在最重要的工作上,也就是目標相關工作。
  • 第三,設定「暫停區」,將不重要的待辦事項放在暫停區,讓自己得以專心在今日任務上。
  • 第四,每日、每週整理及調整內容,找出無法完成任務的原因。



使用筆記最常犯的錯誤:

  • 沒設定目標
  • 當成日記或 Check List
  • 花太多時間在不重要的事情上
  • 沒有專心在今日任務
  • 晚上沒有整理筆記
  • 沒有把工作或是想法立即記在筆記裡
  • 週末 Review 自己的一週工作及安排下週工作項目


總之,希望我的文章對你有幫助。Notion 子彈筆記模版下載



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菈喜大叔 - 減法生活提案

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37 則留言

  1. 請問一下
    當日完成的task, 把他勾選掉以後
    會再把他delete掉嗎
    還是移到週計畫中?

    謝謝

  2. 謝謝版主分享 Notion與子彈筆記的運用,非常實用ヽ(*^^*)ノ

    有兩個問題,再麻煩版主
    ①「用 Notion 來設計自己的數位子彈 の 筆記本」這段文章無法顯示

    ②模板複製請問還有開放嗎?
    希望有機會能運用版主的模板學習生活,
    謝謝

    1. hello Carol,
      感謝你的提醒,模板連結在文章最下方,我剛剛看一下,應該是可以複製的。
      讓我們一起學習生活吧。

  3. 經過的陌生人,非常感謝你默默地寫這麼有價值的文章,還無私分享
    幫助每個想改變自己有理想卻混亂生活的人
    謝謝你~~
    (btw, 發現月計畫、index怎麼做下面的兩個影片都出不來~~,如果能看到會很感激,再次謝謝)

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